中小型公司行政管理手册.doc

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1、行政管理手册理手册2014年6月23日修订目录前言.1公司总则.2人员构架.3日常行为规范.4员工手册.5新员工培训制度.7图书管理制度.9考勤管理制度.11办公用品管理制度.14清洁卫生管理制度.17假期有关规定.18资产管理制度.21公章使用管理制度.23前言行政部作为公司核心的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、公司的办公事务管理。制定系统的行政管理规范并适时进行补充，做到有章可循，违章必究，奖惩分明，树立正气，以使本公司的各方面运作正常化、制度化，公司管理人员根据公司的特点，汇编了这本行政管理手册。本手册的编辑，旨在广泛征求大家的意见，在实践中不断完善、不断充实，使其更适合公司的发展

2、，更能适应目前激烈的市场竞争。希望全体员工齐心协力，自觉参加管理，严以律己，使公司管理水平再上一个新台阶。本手册由十三个部分组成，详细描述了公司的组织结构、制度管理、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件，其中的若干规定也是员工的行为准则，是公司走向规范管理的保障，是公司形成坚强核心的基础，本手册适用于金壬投资管理有限公司，深圳祝博士教育科技有限公司，深圳学车新电子科技有限公司。本手册将随着公司的不断发展而逐步完善，所有新增的相关规章制度都将以通知或公告的形式告知全体员工，本手册的最终解释权归公司所有。为实现公司的创业、腾飞，希望所有员工都能认真学习所有

3、的规章制度与行为准则，也希望全体员工群策群力，用智慧和汗水去铸造辉煌，用妙手去绘制灿烂的明天。公司总则一、公司本着任人唯贤、唯才是举的原则录用员工，以其实现人才的市场化、专业化。二、公司实行总经理负责制，各职能部门实行责任制。三、公司努力为员工提供良好的工作环境，最大限度地为每位员工提供施展才华的机会。四、公司定期召开管理层会议，及时总结过去，计划将来。五、奖罚分明，根据公司的有关规定，对员工的业绩，工作表现进行综合评定，给予相应的奖励或处罚。六、服从指挥，尽忠职守，保守公司秘密。七、公司员工要有良好的职业道德和行为规范，切戒不良嗜好。八、严谨操守，不得收受与公司有关人士或单位的馈赠、贿赂或向

4、其借款项。九、勤俭节约，爱护公共财产，遵守社会公德。十、团结协作、互助互爱、共同奋进，树品牌新形象。日常行为规范1. 按规定的时间上、下班，不得无故迟到、早退、缺勤。2. 工作时间，必须佩戴工作卡。3. 上班衣着打扮应整齐清洁，经常保持端庄的仪表。4. 工作时间，禁止在办公室聚众打闹，大声喧哗。5. 说话要文明礼貌、用词准确、清晰、语气和蔼、热情、不争吵、不骂人，保持适度的言谈举止、注意个人和公司形象。6. 工作时间，禁止用公司电话打私人电话。7. 接听业务电话使用语言要考虑场合，必须有礼貌，予人以好感。8. 忌在办公室乱扔烟头、纸屑、垃圾、随地吐痰，保持办公室清洁。9. 忌坐在桌子上椅背上与

5、别人谈话。10. 忌随意打断别人的谈话。（不得已时要表示歉意）。11. 未经他人同意，不得随意翻阅其他员工的文件资料，亦不得动用私人物品。12. 职员间应彼此通力合作，互敬互重，不得有谩骂、抵毁动粗，或对公司领导不礼貌之行为。13. 忌在背后议论其他员工，搬弄是非。14. 对外接洽，态度谦和，不得有损害公司名誉的行为。15. 员工在使用会客室、会议室办公、会客、用餐、阅报、休息等后，必须清理回复原状，不得弄污或移动物品。16. 经手公司财物，必须清楚，不得挪用。应爱惜公司一切公物，不得任意破坏或据为己有。如系人为损坏，照价赔偿。17. 遇临时紧急事件发生，虽非工作时间内经主管通知后应即时到场处

6、理，不得以任何借口推诿。18. 离职或受命迁调工作者应于规定期限内办妥交接手续，不得借故拖延。19. 各级主管和各部门负责人必须注意自身的涵养，领导所属员工同舟共济，提高工作情绪。20. 对待客人应热诚有礼，言谈举止大方得体，自觉维护公司的形象和声誉，且服务周到、不卑不亢。根据来访者不同的身份和来访目的，确定相应的接待程序。员工守则1. 目的1.1. 规范公司员工的办公行为，使员工自觉遵守公司的管理制度及行为准则。2. 范围2.1. 本守则体现了公司对员工的基本要求，所有员工应当熟知并遵守。3. 相关规定及要求3.1. 熟悉、认可和遵守公司的各项规章制度，接受公司管理人员根据本规章制度和业务发

7、展所作出的工作安排、及对于违反公司利益或/和规章制度所作出的各种处理。3.2. 员工认为公司制度有不适用之处，应及时向行政人事部反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。但在公司对该制度项类或条款进行修改前，仍然必须无条件遵守原制度项类或条款。3.3. 忠于职守、尽职尽责，有开拓进取精神；不断提高和改善自己的工作技能和工作态度，符合公司对本职位定岗的要求。3.4. 严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺；对于员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，公司均可无条件与之解除劳动关系，并不发放任何经济补偿金。3.5. 公司一切未经公开披露的业务信息

8、、财务资料、人事信息、客户资料、合同文件、技术文件、企划营销方案、创意设计、公司重大商业决策、市场操作、会议内容等，均属于公司秘密，所有员工必须遵守公司纪律，保守岗位秘密。严禁随意拷贝，删除，篡改公司电脑资料。个人的物品 / 工作文件资料应妥善保管，不要随意摆放。凡违反商业纪律者，公司可随时解雇而无须任何解释及赔偿，并追究相关法律责任。3.6. 工作时间必须穿着行政人员服装或工作服。男士：西裤，西服，浅色衬衫，皮鞋；女士：西裤/西裙，西服，浅色衬衫，不露脚趾或脚跟皮鞋；大方、端庄并体现专业形象，严禁着任何样式的休闲裤、休闲鞋、拖鞋。头发应梳理整齐，不可留怪异发型。违者罚款20元/次。3.7.

9、工作时间必须佩带员工证，未佩戴者处5元/次的罚款；损坏、丢失员工证的应及时到行政人事部人事处补办，手续费用为20元/次。凡离职者应将此证交回后方可离开公司。3.8. 所有员工不得在工作时间内吃零食，打瞌睡，玩游戏，浏览与工作无关的网页等与工作无关的事项，更不得用公司的场地、设施操作与本公司无关事项。违反以上规定第一次处以500元罚款，第二次予以开除。各部门的管理人员全面负责监督和检查，其他所有的员工都可以相互监督，如有发现，举报人可报告给行政或人事处，公司将对举报人给予奖励500元。3.9. 应按规定上下班，不迟到、不早退、工作时间不擅自离开工作岗位，不得无故不打卡；如有其它原因未能按规定打卡

10、者，需填写忘 / 补考勤卡说明经部门负责人签字后交至行政人事部备案；外勤者应提前向部门负责人汇报并到前台填写员工外勤登记表，否则视同旷工处理。3.10. 言谈举止文明，容貌整洁，衣着大方得体；待人接物要注意礼仪规范，与他人会面时应保持微笑，低声打招呼。3.11. 办公时间禁止闲聊、打瞌睡、食零食、看书报、浏览与工作无关的网页、大声喧哗、长时间占用电话、玩电脑游戏或做任何与工作无关的事项。严禁用公司的场地、设施操作与本公司无关事物。3.12. 讲清洁讲卫生，禁止在办公场所内吸烟、乱丢杂物。客人来访，应保持适当声度并应在指定的洽谈区进行，被访人员应待客人离开后，及时清走纸杯及杂物，摆放好会客桌椅，

11、保持办公区间的整洁。3.13. 应爱护公司的公共设施，办公设备，如有破坏或挪用者视其情节轻重，损坏程度赔偿并罚款，情节严重的将受到纪律处分。3.14. 公司根据不同的会议，有权要求在会议时间内，任何阶层员工均须把手机调至震动或不得佩带手机等任何通讯工具的权利，未经上司批准，任何员工不得无故缺席会议，不得在会议上从事与会议无关的活动。3.15. 员工须处处维护公司形象，将公司利益放在第一位，不得做有损于公司形象的事情。3.16. 员工之间应互相配合,共同努力,发扬团结互助精神，员工应积极参加由公司或员工自行组织的各项活动，以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。新员工培训制度1.

12、 目的1.1 为了配合公司人力资源开发，加强团队协作精神、增强员工对企业的忠诚感和归属感，充分使新员工了解公司的管理制度、企业文化、规范新员工之行为，使员工能更快更好地适应环境，投入工作，特制定新员工入职培训流程。2. 职责2.1 人事行政部行政负责主导新员工入职前的培训工作，其所在部门的岗位技能培训的实施情况，由人事与行政负责监督跟进。2.2 行政负责编写新员工职前培训教材，各部门的培训资料/教材由部门负责人编写及整理，并交行政人事部行政归档。2.3 人事负责建立各员工的培训档案。2.4 在试用期内，由人事与行政组织参与培训的新员工进行考核，其成绩作为转正的依据。3. 培训流程与内容3.1

13、新员工办理了入职手续后，由行政负责其职前培训工作；其所在部门负责人负责其岗位技能的培训指导。3.2 培训时间：由行政人事部统一安排，原则上每周进行一次。3.3 职前培训内容：u 企业概况，包括公司发展历程及发展规划；u 公司现行的管理制度、最新的组织机构设置；u 公司企业文化；u 职业道德教育；u 办公礼仪、行为规范；u 劳动法等法规教育。3.4 岗位技能培训内容：l 简单介绍本部门人员，以及目前的工作目的与计划；l 有关各项政策法规的宣导；l 其岗位相关的专业知识培训；l 岗位操作技术或工作方法的指导；l 工作技能技巧的指导。3.5 新入职员工需积极主动配合公司的培训工作，并按照要求制定自己

14、的学习计划。3.6 培训的考核n 各项培训结束后一周内，行政人事部行政安排相应的考核以强化培训效果并填报成绩表，连同试卷作为员工个人完整的培训资料保存。n 个人培训考核成绩，作为个人绩效、转正、晋升的参考依据。图书管理制度1、 目的3.1. 为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本规定。2、 图书借阅对象2.1. 公司全体员工均可借阅，公司书藉不得向公司外部人员借阅。3、 图书管理员工作职责3.1. 图书管理员由行政人事部行政处安排专人担任。3.2. 图书管理员需每月定期对公司图书进行盘点，做好图书防潮、防蛀和修补工作。3.3. 及时了解新书动态和员工需求，添购

15、书籍，充实书库。3.4. 购买新书后，需及时做好分类和编码，登记好书藉的相关信息。3.5. 做好员工借阅登记，严格执行本制度的相关规定。4、 借阅规定4.1. 每周周五9:00-11:00为图书借阅时间，员工借阅图书时必须到图书管理员处登记并征得管理员同意后方可借阅。4.2. 每人每次借阅图书不可超过两本，借阅期限为15天。归还日期遇休息或假日顺延至下一上班日。到期应归还但未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限（续借手续需在到期归还当日或提前3日办理）。逾期未归还者，按每日每本5元扣罚。逾期30日未归还者视为图书自动出让，按书价的2倍赔偿，在当月工资中体现。4.3. 图书归还时应交

16、回图书管理员处验收，图书管理员做好登记和查看，若发现在书中批改、圈点、划线、涂写者，每处扣罚5元。4.4. 在借阅期出现书籍遗失、严重损坏时，借阅者可按下列方式之一进行赔偿：u 以购回相同书籍赔偿，不得以翻版书籍或者影印本抵偿。u 按图书原价现金赔偿。u 损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者承担。4.5. 员工所借图书，如遇清点或公务上需作参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。5、 图书交流及捐赠 5.1. 公司倡导以交流形式与人分享，提供图书交流的可随时提出收回本人图书，图书管理员将尽快收回图书，归还书主。5.2. 鼓励捐赠闲置图书，捐赠图书归入公司图书库。附：图书借阅登记表图书借阅

17、登记表编号书名作者金额借阅人借出日期归还日期备注考勤管理制度1、 考勤目的1.1. 使公司员工正确树立时间观念，培养员工良好的职业修养，提高公司运营效率与企业执行力。1.2. 明确考勤范围、完善和规范考勤管理，建立考勤机制，确保高出勤、准统计，为薪资发放提供有效依据。2、 适用范围 本制度适用于公司全体员工。3、 管理流程3.1. 行政人事部每天需依时监督员工的考勤情况。3.2. 每月5日前行政处将上月考勤情况整理汇总成表交给人事计发工资。3.3. 其他部门需要考核员工其他绩效时，部门负责人可到行政人事部人事处领取考勤资料。4、 工作时间及考勤4.1. 根据国家有关规定及公司的具体情况，公司执

18、行长短周工作制：大周：周一至周六 8:30-17:30小周：周一到周五 8:30-17:30午餐及午休时间： 12:00-13:304.2. 考勤周期：当月1日起始至当月底截止。4.3. 公司的考勤方式以自己指纹考勤签到作为记录考勤的统计依据，要求员工每天在上班前、下班后签到次。员工当月的出勤情况由行政人事部负责监督和统计。4.4. 无故不签到者当旷工处理，若因工作原因耽误不能指纹签到的，应及时填写忘/补考勤卡说明单报本部门负责人签字，然后送行政人事部备案。否则按旷工处理。4.5. 任何人不得擅自涂改考勤签到记录。4.6. 行政人事部行政于每月5日前汇总上月考勤记录，经复核无误，员工签名确认后

19、交人事核发工资。行政将考勤结果存档，作为年终考核依据。4.7. 员工因公外出办事，不能依时上班的，应于前一天下班前告知人事，否则按事假处理。在工作时间外出办公事者（上级交代须马上办理的事务；在工作中遇偶发事件需马上外出处理；本职岗位上的工作需外出办理事务的），并在前台处填写员工外勤登记表，由部门负责人（主管）签名确认后方可外出。办事返回后按照实际到公司时间作记录，并给行政前台签名核实。管理人员外出，也必须在前台登记，写明外出事由和时间，行政主管负责核实。4.8. 若未按上述规定据实填写，或未有部门负责人或行政主管签字确认的，按旷工处理，并每次乐捐10元。4.9. 若因出差外地办事，事先填写出差

20、申请单报本部门负责人签字，然后送人事备案。5、 加班5.1. 公司因工作需要指定员工或者部门集体在办公时间以外、公休日、节假日工作的视为加班。被指定的员工和部门，除因特殊情况经公司批准者外，不得以任何理由拒绝。5.2. 公司提倡高效运作，要求员工在正常工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班或部门负责人指定加班的，必须提前填写加班申请表，经部门负责人签字及行政人事部人事批准后方视为加班，且按规定用指纹签到考勤。如因特殊情况临时安排加班的，于次日上班时间补办相关手续。5.3. 加班申请表于加班后第二天交给行政人事部行政，行政需要对该员工加班时间进行审核，确认无误后纳入员工加班时间统计。5.4.

21、 按业绩考核的业务人员，下班或公休日继续工作的，不能视为加班。5.5. 因工作习惯等原因，经领导批准后，喜欢在正常工作时间外工作的，不能视为加班。5.6. 公司要求员工在正常工作时间内必须完成的工作，但由于员工个人效率问题未能及时完成，需要在正常工作时间外完成的，不视为加班。6、 迟到、早退6.1. 员工在规定上班时间设有3次且迟到累计不超过30分钟的宽限期，超过的每迟到一分钟扣罚5元，依此类推。在下班前离开工作岗位的（指非外出办公事），按早退处理，当次早退超过半小时按事假半天处理。6.2. 若连续两个月当月迟到或早退超过3小时（含3小时）视为严重违反公司规章制度，公司将有权解除劳动合同并不发

22、放任何赔偿。7、 旷工7.1. 离开工作岗位超过半天以上(含半天)，未经事前向部门负责人或行政人事部请假，或请假未获批准，也无足够理由（不能提供有关证明）说明必须休假，而未上班的行为，视为旷工。7.2. 旷工半天以上(含半天)，一天以下者，予以书面警告且扣发三天工资；累计旷工一天（含一天）以上，两天(含两天)以下者，通告全公司且扣发五天工资；累计旷工三天者扣发十天工资，并予以违纪辞退处理。8、 休假8.1. 员工因个人事务或身体情况需要请假，由本人填写请假单，经部门负责人和人事签名并经总经理审批后，方可休假。8.2. 公司的假期分为：事假、病假、婚假、产假或陪产假、丧假、工伤假、年休假七种，各

23、种假期的处理按假期有关规定。9、 行政检查9.1. 行政需定期对各部门的考勤情况进行监督检查，以确保考勤制度的有效执行。办公用品管理制度1. 目的为规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制定本规定。2. 办公用品的管理2.1. 本着勤俭节约的原则，由行政人事部行政处根据公司的实际情况，并经核查库存状况后填写采购申请单，呈报总径流审核同意后实施采购任务。急需购用的低值物品在征得总经理口头同意后方可先购置后补手续。2.2. 各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理提交采购申请单，说明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人事部负责实施采购

24、任务。2.3. 行政部做好供应商的比较、甄选工作，控制好采购成本。并对常用的办公用品进行批量购买，保持一定的库存，以保证办公需要的及时满足。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人事部共同进行采购。对单价大于300元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，对比三家，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。2.4. 公司办公用品统一由行政人事部行政处按预算计划负责采购、保管和发放，并记录在册，做好月度结算表及盘点。2.5. 供应商送来的所购办公用品，应由行政人员统一签收，并核对相应的品种及单价、总金额，确认无误后才结款。2.6. 员工在领用办公用品时，应到行政人事部行政处办

25、理个人签领手续，明确到领用部门，领用人，领用时间。使用期间损坏或丢失，由使用者按物品的损坏程度承担相应损失的赔偿。2.7. 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2.8. 公司所有员工应当爱护公共办公用品，凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。对于公司内部文件资料，提倡使用二次纸。2.9. 办公室门、抽屉、办公大门等钥匙丢失或损坏，由使用人自行配备，离职时归还。丢失1把罚款20元。2.10. 对于离职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续（消耗品除外）后方可办理工资的领取事项。3. 办公设备的管理3.1. 办公电脑的使用u 公司所有电脑由行政人事部行政处统一配置

26、、定位，并登记在册；因工作岗位关系需自带电脑者到行政处登记，公司将不再配置办公电脑，同时给予100元/月的电脑补贴。u 各部门需要增添、维修电脑的，由各部门负责人向行政处提交申请，待批准后由行政人事部负责增添与维修。u 按照正确操作方法使用电脑，禁止任何部门或个人擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序。员工下班前要及时并用正确的方式关闭电脑，后切断电源。u 员工离职前必须做好电脑及电脑内工作资料数据的交接工作，由部门负责人报行政处备案。3.2. 打印机/复印机/传真机的使用l 非本公司员工不能使用公司打印机/复印机/传真机。l 不准打印/复印/传真与本公司工作无关的资料，以环保为原则，内部的通知/

27、宣传等可用电子版共享的形式体现。l 所有涉及打印机/复印机/传真机的维修或零件更换，由行政人事部统一安排。l 因违规或野蛮操作所造成的打印机/复印机/传真机损耗，维修或零件的更换费用，由相关人员承担，公司保留对因员工疏忽导致损失的索赔权。l 公司内部流通文件尽量使用环保纸（二次使用纸）。3.3. 投影仪的使用 使用人必须经过相关的培训。 每次使用完后，须检查配件是否完整，并归还给行政人事部行政处保管人，行政人员需检查确认仪器是否完整。4. 公司物资借用4.1 各部门有关人员因公借用公司办公器材，必须由借用部门负责人提出申请，到行政人事部登记签字后方可借用，使用期间损坏或损失，使用者须承担相应损

28、失的赔偿，因私事则一律不予借用。4.2 借用物资超时未还的，行政人员有责任督促归还。5. 办公用品报废5.1. 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，报行政人事部同意后并办理报废注销手续。6. 附则6.1. 新入员工可以领取的基本办公用品包括：办公桌椅1套、电脑配置1套、黑色签字笔1支、笔记本1本。6.2. 所有员工每月固定配发物品：纸巾1卷。6.3. 有特殊需要的员工可经部门经理申请审批后配备。清洁卫生管理制度1. 目的1.1. 为保证有一个干净、整洁、舒适的办公环境，提高工作效率和提升公司形象，特制定本规定。2. 卫生标准2.1 员工需

29、每天保持自己桌面座位区域的卫生，整理摆放好文件、日常文具用品，定期擦试电脑、电话，保持桌面整洁干净。2.2 垃圾要入篓，不得丢在地面上；对于个人区域附近的地面有纸屑等垃圾，应及时拾起放进垃圾篓内。2.3 不乱倒茶水，严禁将茶水、油等难以清洗的液体滴洒在地毯上。2.4 个人桌面或卡位的花草应保证至少每两天浇水养护一次。2.5 坐在窗台边的人员，须负责把放在窗台上的物品摆放整齐，力求保持整体的美观和整齐。2.6 使用会议室、培训室、洽谈室的人员或部门，在离开时要检查空调，电灯，电脑等是否关闭，并切断电源。并及时清理废纸、纸杯等垃圾，桌椅摆放整齐。3. 卫生安排3.1 公司每天安排清洁工负责公共区域

30、环境卫生的清洁工作。包括地面、门窗、窗台、护栏、会议室、洽谈室、培训室的保洁；公共区域绿色植物的定期浇水养护、叶面除尘；垃圾篓、饮水机前水桶的清理工作。3.2 清洁工作中，不得擅自离开工作岗位，应尽量避免制造噪音而影响他人的工作。3.3 在清洁过程中，不得动用或拿去员工的任何物品或重要的文件资料，如发现将予以辞退并追究当事人责任。3.4 在清洁过程中，如发现或拾取公司、员工或来客遗失的任何物件，应及时通知给交给行政人事部行政处。3.5 行政人事部行政处应随时检查会议室、培训室、洽谈室、公共区域的清洁卫生状况，要求桌椅、各种物品摆放整齐，并及时清理废纸、废旧报纸、水杯等，使环境清洁干净。假期有关

31、规定1. 假期类别1.1. 根据国家有关法定节日，公司需依法安排员工休假：元旦放假1天、春节放假3天、清明节放假1天、国际劳动节放假1天、端午节放假1天、中秋节放假1天、国庆节放假3天。1.2. 公司其他假期分为事假、病假、婚假、产假或陪产假、丧假、工伤假、年休假共七种。1.3. 婚假、产假或陪产假、丧假的假期原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。1.4. 员工在享受节日休假、婚假、丧假、产假或陪产假期间，公司应按劳动合同规定的工资标准支付工资。1.5. 以下条款适用于公司全体员工。2. 假期的管理2.1 病假2.1.1 公司员工因疾病无法正常工作的，可请病假。2.1.

32、2 原则上需持有区一级及以上医院证明和请假单，方可获准病假。2.1.3 若仅请一天时间病假的，可以没有医院证明，但须出示写有自己名字的医院发票来证明。否则，病假视同事假处理。2.1.4 病假期间扣发50%的工资。2.1.5 病假最小时间单位为半天。2.1.6 病假累计超过2个月的，从第3个月开始，按广州市当时最低工资标准的80%发放病假工资，不享受其他津贴和福利。即病假日工资=最低工资标准/21.75（月计薪天数）*80%2.1.7 员工不得向公司出具虚假证明及病历，如经发现，按旷工论处。2.1.8 当病假累计超过3个月，符合医疗期规定的，按劳动合同法执行；不符合规定的，双方自动解除劳动关系。

33、2.1.9 其他具体情况参照广州市职工患病或非因工负伤医疗期管理实施办法。2.2 事假2.2.1 员工因私事不能正常上班的，可请事假。2.2.2 员工请事假需提前一天向所属部门负责人书面申请，由部门负责人签字批准后，知会行政人事部人事后方可休假。特殊情况者可当天应向所属部门负责人请假或电话告之，经负责人同意后方为事假，并事后补办手续。未经公司领导同意，强行离开岗位的，视为旷工。2.2.3 请事假两天以上者，需经总经理批准后方可休假。部门主管（经理）请假须总经理批准签字。2.2.4 部门负责人有权根据公司实际情况少批或不批员工事假。2.2.5 员工在事假期满后应按时返回公司上班，逾期无故不到者按

34、旷工论处。2.2.6 事假期间，员工不享受工资待遇，事假按实际天数扣发工资。2.2.7 当月事假累计超过5天，或三个月内累计事假超过15天的，人事应分别找员工和部门负责人谈话，若员工无法改正，公司视同员工自动辞职。全年事假累计不得超过24天，超过者不得批准休假。（特殊情况另审批）2.3 婚假2.3.1 员工必须遵守国家计划生育政策，按照国家规定法定结婚年龄者方可享受婚假。2.3.2 婚假假期为三天有薪假期。晚婚者假期另加十天有薪假期（晚婚年龄男满25周岁，女满23周岁）。2.3.3 结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假，假期按出勤处理，途中交通费用由员工自理。2.3.4 员工假期必

35、须出示结婚证及复印件。2.3.5 员工婚假必须在结婚证书生效的半年内一次性连续休完（因工作需要可经总经理同意后延迟休假），假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。公司聘用的新员工，须在公司连续工作满6个月后方可享受婚假。2.3.6 员工在本公司只可享受一次婚假。2.4 产假2.4.1 员工必须遵守国家计划生育政策，不得超生及非婚生育。2.4.2 申请产假时，员工必须向行政人事部人事提供准生证等原件及复印件。正常产假外的流产假需提供医院证明性资料。2.4.3 女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；晚育假，增加15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天

36、。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。（注：产假、流产假系指已婚（合法）女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。）2.4.4 产假、看护假的假期原则上应一次性连续休完，因工作特殊要求中断产假、看护假的，单位应与员工协调后酌情间休。员工只可享受一次产假、看护假，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。2.4.5 男性员工的妻子分娩，提供妻子相关分娩证明原件及复印件，可享受5天有薪假期，若能提供妻子相关分娩证明原件及复印件及独生子女光荣证，可享受10天有薪假期。小孩出生后三个月没办理独生子女优待证的，已休的看护假作事假处理。2.4.6 员工享受假期

37、期间，企业应按劳动法规定支付基本工资。2.4.7 已购买生育保险的员工在小孩出生后90天内应向单位提供独生子女优待证、准生证、出生证原件，便于社会劳动保险公司按其所在单位批准的实际假期发给工资补助公司。2.5 丧假2.5.1 员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可给予三天的丧假。2.5.2 员工配偶的父母去世的，可给予三天的丧假。2.5.3 以上第一条需在外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，假期按出勤处理，途中交通费用自理。第二条不给予路程假。2.5.4 员工丧假完毕后要出具公安部门出具死者的死亡证明复印件。2.6 工伤假2.6.1 员工工作时间因公负伤可享受公伤假。2.6.2 必

38、须出具区级以上医院开具的工伤证明。2.6.3 工伤假期间按劳动法享受各种福利待遇。2.6.4 有关工伤保险待遇及假期天数，均按当地劳动行政部门规定执行。2.7 年假2.7.1 员工正式入职后可按规定享受带薪年假。具体给假如下：在本公司连续工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。法定休假日、休息日不计入年假的假期。2.7.2 员工年假必须在当年度内休完，不可转到下年补休，如有特殊情况公司未批准休年假者，由总经理批准后可转到下年使用。2.7.3 员工年假可按比例支取，但不可提前使用。按比例支取年假的最小单位为一天。2.7.4 年假期间

39、员工可享受公司工资。资产管理制度1. 目的1.1. 为加强对公司资产的管理，确保公司财产的安全完整，特制定本规定。2. 范围2.1. 公司的资产包括固定资产（指购买价格在2000元以上和使用年限在2年以上的有形资产）、非快速低值易耗品（任何使用期限在半年以上和价值在10元以上的物品）、以及低值易耗品（除上述每项资产以外的任何其它的物品）。3. 资产的购置与登记3.1. 资产的购置：公司所需购置 / 更新的资产，必须由经办人书面填写采购申请单（详细填写所需采购物品的名称、数量、价格等），经部门负责人签名确认后，再向行政人事部行政处申请，经财务部复核及总经理审核批准后，由行政人事部行政处安排统一进

40、行购买。3.2. 凡未经批准而先采购物资的，一律不给予费用的报销。特殊紧急的采购情况，需事先口头征询行政人事部行政处的意见，并获总经理批准后方可购置，事后补办有关手续。3.3. 对专业性物资的购置，由所需部门协助行政人事部行政处共同进行采购。3.4. 经总经理审核后的采购申请单，应在采购物品前交回给财务部，用于报销的核对。3.5. 资产的登记：资产购回后，应先由行政人事部行政处按明细进行登记，并在票据后签名确认，然后分配给使用人，并作好领用记录。同时由行政、财务共同列册登记备案。4. 资产的管理4.1 公司资产的管理分为财务管理和使用管理，分别由财务部和行政人事部管理；非快速低值易耗品和低值易

41、耗品由行政人事部行政处管理。4.2 行政人事部对公司的所有办公设备按名称、购买时间、数量、购价、存放地点、使用部门等进行登记备案，建立资产明细帐。4.3 公司固定资产及非快速低值易耗品应存放于公司办公地点内，任何人不得将此私自转移出公司。如确有必要将某项资产转离公司使用，须事先报经公司行政人事部，批准后再办理借用手续。4.4 固定资产或非快速低值易耗品如因自然磨损需维修时，需事先向行政人事部行政处呈报维修计划与预算，经公司总经理批准后，方可进行。4.5 固定资产或非快速低值易耗品如超过使用年限要报废、更新时，须事先向公司行政人事部行政处呈报计划，经公司研究拟定处理方案后，依公司指示办理。4.6

42、 公司配备给各部门员工的办公设备，如电脑、电话机、打印机、复印机、办公桌、椅、柜等，责任到人，员工离职时须由使用者本人及部门负责人签字确认无损坏，行政人事部复核并注销登记后方可办理离职手续。4.7 员工应爱护公共设施及公司财物，员工任职期间，如有人为损坏公司公共设施、财物，除照价赔偿外，还将给予警告处分，重者给予开除处理。4.8 资产的盘点：行政部与财务部应于每月月底和年度末将固定资产及非快速低值易耗品的具体事项列入盘点范围，并与帐面情况核对。4.9 新购资产的退换货及退款：新购的物品如因质量或特殊情况需要退换，应由行政人事部行政处汇同经办的采购人一起与供应商协商一致，由行政办理相关的退换手续

43、，退款由行政及时交给财务。公章使用管理制度一、 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。二、 公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司行政人事部经理负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。三、 一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。四、 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。五、 公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，并填写公章外带申请表经总经理同意批准后方可外带，用后立即归还。六、 公章一律不得用于

44、空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。七、 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。九、 公章使用流程：1、 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记表上作好使用记录。2、 公司公章使用流程：A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；B 印章保管人员审阅、了解用印内容；C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在公章使用登记表上登记签名，由印章保管人盖戳。3、 财务章使用流程：与公章使用流程相同。