公司行政管理手册.doc

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1、公司行政管理手册隆丰鞋业制造厂 第一篇：工作职掌 第二篇：管理办法行政课(人力资源部)200407-10第一篇：工作职掌目录一编号 名称LF-XZSC-01 部门主管工作职掌LF-XZSC-02 管理部门工作职掌LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌LF-XZSC-02-03 统计人员工作职掌LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌LF-XZSC-02-07 宿舍管理员工工作职掌目录二编号 名称LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌LF-XZSC

2、-02-09 厂医工作职掌LF-XZSC-02-10 采购工作职掌LF-XZSC-02-11 文控专员工作职掌LF-XZSC-02-12 电脑管理员工作职掌 LF-XZSC-03 生产部工作职掌 LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌 LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌 LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌LF-XZSC-04-03 生管工作职掌目录三编号 名称LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌LF-XZSC-04-05 仓管员工作职掌LF-XZSC-04-06 业务主管

3、工作职掌LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌LF-XZSC-04-08 报关工作职掌LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌LF-XZSC-05 品管部工作职掌 LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌 LF-XZSC-06 工程部工作职掌LF-XZSC-07 会计主管工作职掌LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌部门主管工作职掌1， 直接对公司直属主管负责，接受直属主管的任务分派。2， 全面组织及督导本部门的各项业务。3， 制订本部门各项管理制度及业务计划。4， 负责完成公司主管分派的各项任务。5， 负责本部门之工作检讨及改善

4、规划。6， 负责与公司其它部门的协调沟通。7， 负责本部门的组织编制及任务分派。8， 部门运作之全面检讨。9， 负责本部门干部之训练、考核、定位。10， 对本部门之工作成败负总责。11， 密切注意公司的整体发展，保证运作之整合。12， 部门文化的良性塑造。13， 部门发展规划之拟定，并逐步实施。14， 保证与公司整体运作的步调一致。15， 处理本部门的日常事务。管理部工作职掌单 位 工 作 职 掌共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定厂务机修组 1

5、,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护保安队 1,出入厂管理 5,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆管理3,突发事件的汇报及处理 7,其它指派事项4,财产保护后勤组 1,厂区环境卫生的管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社的管理 6,公共设施的维护及公司财产管理统计课 1,薪资统计,核算及协助发放 3, 不良扣法及生产记录的核对2, 计时办理 4, ,各项工资管理制度的执行人事课 1,福利保险管理 6,人事考核作业 10,员工思想教育

6、2,教育训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案的管理 8,作息考勤管理 4,奖惩办法的执行 9,各类公告的发布5,招用,作用,升迁离退职的办理 文控中心 1,受控文件的编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件与资料的发放员 6,发放电子邮件3,文件的作废与处理 7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件的跟踪采购部 1,分包商的评估 3,分包商考核作业 5,订货单的下达2,采购作业 4,交期质量的管理 6,采购资料的管理车队 1,车辆的维护保养 3,车辆费用的控制2,出车准备 4,车况检查,汇报人事课长工作职掌1， 直接对管理部经理负责。2， 监督和执行公

7、司的人事管理制度。3， 员工福利保险的办理。4， 教育训练的主导。5， 厂证，厂牌管理。6， 出入厂的管理及监督。7， 全面行使公司的各项管理制度。8， 辅导及考核本课之成员。9， 全面检讨及汇报本课工作。10， 密切与其它部门的协调。11， 企业文化的塑造。12， 员工申诉的具体办理。13， 员工思想政治工作的教育。14， 本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。15， 上级交办的其它事项。人事助理工作职掌1， 负责全厂人事档案的管理，对于日常自离人员，辞工人员及调动人员的资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。2， 负责请假卡的管理，办理日常员工请假手续，并对

8、职员或全职工请假进行登记，月底汇总经核准后送交统计。3， 负责办理员工补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。4， 统计每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤的准确性，并将每天自离名单送交统计，财务及保安。5， 办理日常买厂服事项。6， 招工手续的办理。7， 奖罚之查核及通告作业。8， 劳动合同的签订办理及统计作业9， 离，退职人员的统计10， 各项人事报表的提出11， 主管交办的其它事项12， 其它日常事务的处理13， 各项制度的监督执行。统计人员的工作职掌统计工作按职别及工能可分为三部分：统计主管、

9、汇总统计及车间统计。1， 统计主管职掌1.1 统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。1.2 审核车间统计每天的工作日报表。1.3 对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理1.4 对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。1.6 对各部门奖罚登记及汇总。1.7 对整个生产单位绩效的汇总进行核算。1.8 对每月转老员工人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行相应的处理1.9 对行政单位工资的核算，各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人员工资的汇总。1.10 公司统计管理制度之监督执行。1.11 上级交办之相关事项。1.12 组织协助发放

10、工资。2， 车间统计工作职掌2.1 每天将各流程交接卡，报废品及不良品数量进行核对和监督2.2 对新进员工进行登记,并根据公司计薪办法进行试用期培训计薪2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.2.4 对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应2.5 对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核2.6 定产调整之建议2.7 配合发放工资2.8 与车间流程干部之协调2.9 上级交的相关事项3， 汇总统计工作职掌3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.3.2 每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理3.3 对自离辞工等

11、人员进行相应的处理3.4 对调动人员进行相应的处理3.5 对员工工资分白班分白班和晚班进行汇总工作3.6 定产调整之建议3.7 配合发放工资3.8 与车间流程干部之协调3.9 上级交的相关事项厂务课长的工作职掌1， 直接对管理部主管负责，接受管理部主管的各项工作分派2， 负责后勤管理3， 负责安全及消防管理4， 负责水电管理5， 负责图书管理6， 负责厂环境清洁卫生的管理7， 负责本课之工作计划及作业跟进8， 全面督导及检查本课的各项工作状况9， 负责汇报及本课工作改善之建议10， 负责与基他单位的协调配合11， 公共设施的定期检查与维护12， 周边关系的协调13， 大型活动的组织工作14，

12、日常事务的处理15， 本课成员的工作考核厂务助理工作职掌1， 协助厂务课长处理厂务相关业务，直接对课长负责2， 协助检查厂务作业状况，并及时向上级汇报3， 协助保安作好消防工作，消除事故之发生4， 用水，用电的具体管理5， 图书管理的具体执行6， 与人事单位协调处理生活区违章现象7， 定期进行厂区卫生检查8， 厂区公共设施的维护9， 厂务工程的协助验收及跟催10， 环境卫生的具体管理11， 生活区用油，燃气的管理12， 厂区生活设施的管理13， 厂务资料的整理，归档14， 上级主管交办的相关事项15， 食堂监督及协调联络总务科工作职掌1， 全面负责厂务工程事务，直接对厂务课长负责2， 负责厂区

13、供电线路的设计，安装及维护保养3， 负责厂区供电设施的设计，安装及维护保养4， 负责水工，电工，木工及焊工的工作督导及工作安排5， 负责发电机组的管理6， 负责编制厂务工程改善计划及厂务工程报告7， 对外包厂务工程的验收8， 对设备的及厂区公共设施维护9， 对用电，用水管理具体执行10， 协助厂务主管的日常事物处理11， 上级交办的其它事项处理12， 大型活动的准备13， 生产的支持性作业14， 与当地供电部门的联络15， 突发事件的及时处理宿舍管理员工作职掌1， 全面督导和执行公司各项管理制度，直接对管理部主管负责2， 负责编排本单位之值班3， 负责本公司之出入厂管理的具体执行4， 负责消防

14、管理及消防设施之维护5， 负责队员训练及队员考核6， 协助厂务管理用水，用电及环境卫生7， 协助人事管理员工考勤及人员出入厂区8， 协助资材单位对出入材料，产品及设备的放行9， 负责通报来客拜访10， 负责安排厂区巡逻及防火，防盗，防其它违法事件11， 及时处理厂区内发生之各种违章，违法事件12， 负责与当地公安部门联系13， 负责处理厂区紧急事件，并及时汇报14， 负责抢救灾害及伤病人员15， 负责厂旗的升降(暂无)16， 负责厂区治安的维护厂医工作职掌1， 日常之员工医疗事务2， 药物的请购及验收3， 药物的开具与控制，防止药物变质4， 厂区卫生防疫作业5， 员工病休证明的开具6， 员工病

15、例伤住院的护送及手续办理7， 疾病防治的宣传与教育8， 随时准备临时性的医疗处理9， 药物帐务的设立及用药记录的保存10， 按时结算医疗费用，变质医药的处理提报11， 医疗器具的保管及维护12， 端正态度，勤于专研，提高医疗质量13， 上级交办的相关事项采购员工作职掌1， 分包商的评估及信息收集2， 请购单的整理及订购单开具3， 比价及交期确认4， 如质，如量，如期地采购物品5， 采购物品的入库6， 交期跟催及变更处理7， 分包商评鉴及开发新分包商8， 采购资料的整理，建档9， 不良品的退货或换货处理10， ISO9000相关规定的执行11， 上级交办的相关事项12， 与其它单位的协调作业13

16、， 其它日常事项处理文控专员工作职掌1， 共同遵守公司的各项行政管理法规2， 协同宣导及推行公司新规章制度3， 参与推行ISO文件化的管理模式4， 经常检讨问题及存在的不足，积极寻求解决问题的途径5， 定期向上级作工作汇报，检讨工作得失6， 积极参加公司举办的各项公益活动7， 提高工作效率，端正工作作风8， 建立一个和谐工作环境与生活环境，保持与各部门的良好的沟通9， 文件与资料的复印管理10， 电子邮件的收取，传送管理11， 受控文件的印发管理12， 受控文件与资料的具体管理13， 上级交办的相关事项电脑管理员工作职掌1， 负责公司MIS规划的具体实施和管理2， 负责公司内部网络及周边设备的

17、管理和维护3， 具体实施电脑教育训练的任务4， 遵守公司的行政管理法规5， 掌握和协同宣导及推行公司新的规章制度6， 时常检查工作中存在的问题，寻求解决办法，使自已工作得更轻松7， 及时向上级汇报工作，积极完成上级下达的任务8， 经常检查自己的工作态度，团结同仁9， 在职责范围内积极配合其它部门做好电脑方面的工作，不能有渎职行为10， 积极主动参与公司的各项活动11， 定期检查公司电脑设备及病毒检查12， 推动MRP系统在全厂的试用，制定时程表，抓紧进度(暂无)13， 着手内部网络的规划和改进，以及设备购置计划14， 在MRP系统试用中制定责任归属，会签至部级主管，对试用情况及时汇报(暂无)1

18、5， 对现有不完全之资料如物料编号，材料结构表进行追踪管量，以利往后修正处理16， 对每天录入网络系统之数据定时备份17， 上级交办的相关事项18， 全面监督执行电脑管理制度生产部工作职掌1,品质文件规定事项 2,行政管理文件所规定事项 3,全厂总体改善相关事项 4,与其它部门的配合作业 5,及时提报相关资料6,制程改善作业7,生产绩效之提升8,提高良品率,降低消耗生产主管工作职掌1， 负责本生产单位之考勤管理2， 负责本课之生产编排及进度掌控3， 负责本课之生产异常处理及制程改善4， 负责本单位之设备，物料之管理，以降低消耗5， 负责品管单位之协调，作好品质之全面管理6， 各种品质记录之保管

19、，并及时提报7， 负责本课之干部，员工之考核8， 督导及带头执行厂部制定的各项管理制度9， 负责本课员工的思想教育10， 品质系统之全面执行11， 本课之安全生产的全面检查及预防12， 各项矫正及预防措施的提出及实施13， 与其它单位的配合作业14， 直接对生产部门主管负责，接受部门主管的指挥15， 本课之人员配置，调度及员工之教育训练16， 公司规定之各项事务处理生产流程干部工作职掌1， 直接对单位课长负责，接受课长的指挥2， 负责本流程的人员编排及物料管制3， 负责填报各项工作记录4， 负责本流程之人员调度5， 负责处理本流程之异状况6， 负责本流程人员之工作安排7， 负责本流程物料之领发

20、及半成品，成品的收料入库8， 负责本流程的出勤管理9， 协助课长安排本单位之各项工作10， 及时传达上级命令，并适时反馈给课长11， 本流程之教育训练具体执行12， 本流程之生产，检测，设备及治具的管理13， 本流程之制程改善建议14， 具体执行各项规章制度15， ISO相关规定的执行资材部工作职掌单 位 工 作 职 掌共同职掌 1,品质文件规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,资材的及时提供3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定资材课 生管 1,生产计划拟订 3,生产进度的跟催2,生产变更之协调通知 4,生产统计仓管 1,物

21、料的入库作业 5,贮存,防护,包装管理2,物料发放作业 6,资料的及时登录及分类归档3,物料需求计划 7,仓库5S管理4,帐,卡,物的一致性 8,仓库盘存物控 1,物料需求计划的汇整 4,物料变更处理2,生产物料的调配 5,物料消耗的统计及盘点3,物料进口及采购的跟催联络 6,物料流程的掌控帐务MRP 1,材料帐务的收集,整理 4,电脑资料处理,盘存资料的统计2,产品帐务的汇总 5,MRP的具体操作3,资料的分类归档 6,MRP资料的保存,提供业务课 1,客户资料的收集体,整理 5,生产进度的协助跟催2,订单审查的主导 6,客户联络及服务3,订单的汇总 7,准备销售活动的计划4,出货管制 8,

22、公司业务广告及资料准备报关课 1,报关合同的拟订,审查,送审2,合同的核消3,合同的变更手续办理4,合同转厂办理5,合同资料的统计及帐务处理6,与海关联系,协调及海关查厂的汇报资材主管工作职掌1， 资材各组人力资源整合，作业内容规范，绩效自我评定及人员奖惩2， 协调生管，物控作业，插单欠料等异常状况处理，保证各项生产任务如期达成。3， 物料调拨安排4， 跨部门工作沟通与协调处理5， 每月盘点计划，实施，资料整理，汇总，制作审核6， 每月物料需求制定审核7， 每月材料不良，不够统计，退货办理8， 每月物料耗用明细制作审核9， 各项工作缺失整改，督导与完善10， 库存管理状况掌控，异常状况及时处理

23、11， 根据现有资材状况，对购物申请单进行审核12， 呆滞料，报废品，下脚料之处理13， 维护公司ISO动作，履行公司品质政策14， 部门主管交办的各项工作完成15， 本课之工作总结及汇报资材助理工作职掌1， 协助资材主管处理本课日常事务2， 汇总料帐的登录，核对及整理3， 每月盘点表的汇总，存档4， 订购单的送审及核对作业5， 本课之各类文件资料的整理6， 材料异常之具体办理7， 本课之命令及时传达及信息反馈8， 本课各类文件的签收，报送及资料存档9， 上级主管交办的其它事项10， 与其它各单位的联络及协调具体办理11， MRP的输入及处理12， MRP的相关报告提列13， 相关报表的催办及

24、提报14， 部门主管指派的相关事项办理生管工作职掌1， 查核物料与订单审查1.1 对客户订单进行审核及交期确认，查核物料配备1.2 对新产品及样品，跟催样品室产品资料的发放与制作1.3 标准品材料不够之情况，跟催物控作相关跟催动作2， 生产计划的排定2.1 新产品首先要试产，对于标准品，材料配备后，进行生产排程2.2 计划生产期间，进行生产制程的管制，掌控不良率2.3 生产计划排定要以交货期为计划截止日，并作定量库存2.4 生产计划排定以生产部门人力与仪器设备而确定相关产能3， 对生产线生产进度跟催3.1 查核FQC成品日报，成品仓，成品日报，统计库存数3.2 以生产线生产进度追踪表为依据，查

25、核各工段日产出数，掌控生产进度状况本末赢余中工段出数，掌控生产进度状况，以确定交货数量及交货日期。4， 出货安排与协调4.1 跟催与协调业务出货，减少库存量4.2 以出货装箱单跟催品管检验出货4.3 出货变异提前通知相关单位仓管主管工作职掌1， 统筹资材总仓及其分仓仓管人员配制及其物料管制2， 协调资材与生产部门的供求3， 控制物品发放，提高物料的利用率4， 签收直接物料及间接物料5， 制作各类物品的请购单据6， 协调仓物料供求7， 督促本仓管人员做好物料摆放及仓内卫生8， 做好盘点的工作准备9， 统计每月特采材料的耗用工时10， 督促各仓人员统计每月的报废材料及来料不良11， 理顺管理关系，

26、认真传达上级精神，做到上传下达12， 督促各仓人员做好每月的物料需求13， 上级主管交办的相关事项处理14， 与其它单位的协调15， 及时提报相关报表仓管员工作职掌1， 具体负责上级分派的工作2， 具体办理材料，半成品，成品或设备各及其它物品的入库与出库手续3， 具体按照以上相关规定和行政管理文件之规定执行作业4， 做好各种记录及加以保存5， 及时提报各种相关报表6， 做好物品之防护工作7， 做好本责任区之整理整顿工作8， 做好本责任区这盘存，保证帐，卡物一致9， 密切做好协高工作，保生产之正常进行10， 物料异常之及时汇报及处理11， 如质如量地保持物品出库，不弄虚作假12， 及时处理上级交

27、办的各项工作13， 本责任区的物料需求填报及消耗管制14， 本责任氏的环境管理及卫生保持15， 及时清理本责任区的报废，变质物品业务主管工作职掌1， 全面负责本课之业务推展及正常动作2， 主导订单审查作业3， 对订单之交期，全面掌控及生管单位协调跟催4， 订单之汇总审查5， 订单变更之处理及与客户协调6， 对外联络，取得正确信息，以方便客户7， 协调生管，作生产计划确认，以确保交期无误8， 客户抱怨之协助处理9， 客户服务之工作安排10， 市场拓展计划之执行11， 各项销售活动的组织，筹备及信息收集12， 上级交办的事项处理13， 督导和检查本课成员的工作状况14， 与其它单位的协调15， 业

28、务工作总结汇报16， 其它日常处理事务的办理业务助理工作职掌1， 订单汇整及输进MRP系统2， 出货办理及相关资料的准备，归档3， 具体与生管及其它部门进行订单审查作业4， 建立客户档案及准备公司相关业务资料5， 业务接洽及客户来往电函的具体处理6， 交期的具体跟催7， 客诉的协助处理8， 各种资料的整理，提报，归档9， 客户调查资料的建立及信息反馈10， 客房服务事项的具体办理11， 来客招待事项12， 业务状况的及时上报13， 上级交办的其它事项14， 其它日常处理事项15， 市场拓展的具体执行报关员工作职掌1， 全面主导公司报关业务，直接对部门主管负责2， 根据公司指示办理合同审批，备案

29、3， 建立合同台帐及备案4， 进出口之报关，订船5， 负责商品送检（卫检，植检，商检）6， 负责办理退税，提货手续7， 办理关封及进出口转厂报关8， 负责办理合同变更，合同延期，调料及合同核销结案9， 负责与海关单位的联系及运作汇报10， 及时汇报海关查厂时期及海关要求事项11， 严肃、认真地提报各种报关资料12， 与生管单位协调作好进料日期之确定13， 上级交办的相关事项14， 督导和检查报关助理的工作情况报关助理工作职掌1， 协助报关主管做好报关工作，直接对报关主管负责2， 报关合同的归档，建立电脑资料3， 统计合同的进口数量及余额反映4， 整理报关资料，并分类存档5， 建立报关帐务管理资

30、料，准确、及时反映进料、发料状况6， 统计到期合同之核销状况7， 妥善保管合同资料，货柜资料，报关单等报关资料8， MRP之报关操作9， 分配货柜数量，准确装箱单，发标等相关资料10， 资料之保密性维护及与仓管单位之数据传递作业11， 报关内务日常之处理12， 汇报报关相关工作，并做好资料准备13， 上级分派的相关事项14， 与其它单位之协调15， 异常状况的及时报告品管课主管工作职掌单 位 品 管 课 工 作 职 掌共同职掌 1,质量文件规定事项 5,部门间的协调配合2,行政管理文件所规定事项 6,品质委员会工作主导3,全厂总体改善相关事项 7,上级受派的其它事项4,部门自行制订的各项管理规

31、定 8,本部之日常事务处理品管课职员 1.出货检验 19,出厂产品之检验2,品质文件的修订建议 20,品质目标达成状况检讨3,产品报废的判定 21,品质异常分析及改善建议 4,可靠性试验及分析 22,文件及资料的具体保管5,检测设备的管理,调度 23,品质检验员工训练及资格鉴定6,统计资料的整理,归档,提报 24,矫正及预防措施的跟催查核7,本部文件及资料的管理 25品管日常事务的处理8,进厂材料的检验与标识 26,特采材料之协助处理9,委外加工品的检验及处理 27,材料异常的处理10,材料报废确认 28,客退品处理 11,负责生产成品的日常检验作业 29,半成品报废的判定12,不合格品的判定

32、,提报 30,异常状况的处理,提报13,生产异常改善的追踪 31,与生产部门的协调14,生产材料之现场确认 32,按巡检表执行15,制程作业状况 33,特采品的追踪 16,负责产品及外购品之最终检验 34,品质记录的整理,保存17,产品之包装作业 35,品质目标达成状况统计18,出货及交期配合 品管 工作职掌1， 品质管理计划1.1 重视制度,推行标准经1.2 推行 5S 运动1.3 执行,分析及不断的改善1.4 改善循环与维持循环2， 教育训练计划2.1 品管人员应有计划地接受品管训练2.2 检验制度的设计3， 品质管制实施之督导3.1 管制点设定3.2 检验标准,方法,计量,记录3.3 督

33、导班长,组长之工作4， 品管部内、外工作协调4.1 内部人,机等协调4.2 品管部与其它部门之间协调配合5， 品质动作系统及有关规范执行情况查核5.1 出厂前产品查验5.2 客户产品品质统计与调查6， 重要品质问题的决定及请示，上报7， 品质报告的提出及资料准备8， 统计方法应用之推进8.1 SPC推进8.2 MIL-STD-105E抽样计划的执行9， 对客户抱怨进行应急对策及防止再发生处理10， 上级主管交办事项之处理并汇报11， ISO相关文件的全面执行，维护及完善12， 直接对本部门主管负责，接受本部门主管的调度品管班组长工作职掌1，责与相关单位之流程交接1.1 对检验员验出的良品数、不

34、良数、报废数、库存数进行核定。1.2 用成品抽检 、巡检日报表进行数据交接2，负责对检验员所填之表单进行审核，并填写相关的品质记录2.1 对检验员之产品拉力测试记录表进行审核。2.2 填写好品检日报表、报废记录表、巡检日报表等相关之品质记录3, 练操作运用所属单位之仪器设备操作规范、测试规范、成品外观检验标准4, 对半成品进行报废判定，并做好相关记录4.1 负责对半成品报废进行检验及责任判定，报废话合计，退回合计说明4.2 做好报废检验记录表5, 加强新进员工的培训及督导及所属员工的管理5.1 外观员工进行成品外观检验标准之培训及督导5.2 电气员工进行仪器设备操作规范测试规范的培训及督导5.

35、3 对所属员工之作业进行标准化、规范化管理6, 对所属部门的文件资料的控管6.1 产品资料非产品资料品质记录之整理与保管6.2 预备表单的领取与整理7，认真执行上级之指示，并督导其落实执行8，负责所属单位仪器，设备，工具的控管及保养9，了解所在单位之生产流程，发现异常及时提报，并配合现场对品质异常进行初步分析及效果确认财务部工作职掌单 位 工 作 职 掌共同职掌 1,行政管理文件所规定事项2,全厂整体改善相关事项3,部门自行制订的各项管理规定4,部门间的密切配合及协调作业5,日常事务处理6,上级交办的相关事项出纳课 1,出纳制度的具体执行2,现金管理3,零用金管理4,工资发放5,现金账的建立6

36、,福利金的公布7,各种报表的提报8,与银行单位的协调,联络会计课 1,年度财务预算的编制2,对外会计及对内会计的帐处理3,各项财务制度的督导执行4,会计报表的提列5,各项费用的预算6,成本核算7,会计年审的办理8,营业执照的变更,年审办理9,退税的跟办10,与外经委,税局的联络及协调11,财务制度的修订12,外汇办理财务主管工作职掌本着公司行政管理文件的规定以及全公司的各项大小规定,按财务人员工作守则及工作程序作业,为公司的生产经营提供及时、有效、准确的各项数据。1， 根据制定的财务人员工作守则及工作程序作业2， 对本公司的资金流动作全面预估以及统计3， 根据会计法以及公司之规定，严格进行公司

37、的各项收支进行核对4， 审核会计凭证5， 登记出纳帐6， 编制出纳报表7， 对财政局、税局的各项税费进行调度8， 对其它行政手续进行办理以及协助办理9， 协助以及监督统计进行工资审查，发放10， 对现金、银行存款进行合理调度11， 本公司人员请款的核对以及发放12， 采购月结请款的审核以及发放13， 与采购协调和配合工作14， 与银行协调进行工资发放15， 上级主管交办的相关事项会计工作职掌1， 外全盘会计帐处理核算2， 审核、填制凭证、登记账簿3， 成本核算、财产盘存4， 编制报表及时报送5， 财政局、税务局申报税款缴纳及其它税局要求提供的各类报表6， 领购、使用、保管发票7， 统计局每月定

38、期总产值报表报送8， 外经贸部门定期生产经营情况报表报送9， 外汇管理局收汇、付汇核销、结汇、进口材料报送审核10， 市政公司办理结汇11， 银行外汇汇入的处理12， 工商政管理局每年的联合年核13， 会计师事务所验资、审计、查帐14， 办理公司对外证照、牌照年检15， 对内会计凭证审核、编制16， 现金、银行帐收支管理、监督17， 开平厂会计事务的监督18， 每月费用预估19， 办理出口退税20， 采购月结、单结请款的审核21， 与报关、采购部门协调和配合的工作22， 一切财务日常事务的处理会计助理工作职掌1， 对种类报账的原始单据的初步检查、核算及核准2， 对各厂商及本公司人员报账的凭证的

39、保存、核对、发放3， 总分类账的登帐、核算、核对4， 对种类明细分类账的汇总、登帐、核算、核对5， 各种对内会计报表的编制、检查、核对、发送6， 对会计凭证分类，复印7， 固定资产更新、折旧，报废的帐面管理8， 物料盘点后帐实核对9， 香港隆丰物料及固定资产与东莞隆丰物料及固定资产与博罗明丰物料及固10， 物料（包括原材料、半成品、成品）报废的督查11， 废料、边角料（包括库存鞋、废料、胶、纸皮等）出售的重量、单价及总价的监督12， 各种收之收据的编制13， 对明丰的对内会计报表、总分类帐的审核14， 东莞与明丰厂人员互调后的保证金及互助金的处理15， 协助发入薪资16， 与采购资材、业务、统

40、计、人事、文控等部门协调工作17， 一切日常事务的处理和其它受派事项第二篇：管理办法目录一编号 名称BH-MP-01 职工招聘管理办法BH-MP-02 职工任用管理办法BH-MP-03 职工调动管理办法BH-MP-04 职工晋升管理办法BH-MP-05 职工离、退职管理办法BH-MP-06 职工奖惩管理办法BH-MP-07 职工考核管理办法BH-MP-08 职工作息考勤管理办法BH-MP-09 职工工资管理办法目录二编号 名称BH-MP-10 固定工资计薪管理办法BH-MP-11 计件工资计薪管理办法BH-MP-12 劳动合同管理办法BH-MP-13 职工福利保险管理办法BH-MP-14 住宿

41、管理办法BH-MP-15 电话管理办法BH-MP-16 用水管理办法BH-MP-17 用电管理办法BH-MP-18 环境卫生管理办法BH-MP-19 消防安全管理办法BH-MP-20 警卫管理办法BH-MP-21 车辆管理办法BH-MP-22 突发事件处理办法BH-MP-23 识别证管理办法目录三编号 名称BH-MP-24 出入厂管理办法BH-MP-25 食堂管理办法BH-MP-26 福利社管理办法BH-MP-27 康乐中心管理办法BH-MP-28 图书管理办法BH-MP-29 员工申诉管理办法BH-MP-30 财产管理办法BH-MP-31 组织定位管理办法BH-MP-32 会计室及教育训练室

42、管理办法BH-MP-33 MIS中心管理办法职工招聘管理办法1， 目的：使本公司招聘工作规范化，而特定本办法。2， 原则：综合考核、择优录取3， 适用范围：公司的有之干部职工（高干依总公司规定）4， 员工的招用4.1 各单位根据生产计划及组织需求填制“人力需求申请表”经单位主管审核，再经经理核准后由公司人事统一安排招聘。4.2 人事部门根据各单位填制的人力需求申请表进行汇总，确定招工人数，时间工种及条件，拟定招工简章，负责安排招聘。4.3 内招（公司内部人员介绍）须经人事单位审核，依正常程序方可招聘4.4 外招（到内地或其它中介单位联系批送），须严格按照招工简章招工。5， 职员的招用5.1 由

43、各需求单位，根据单位人员定位，填报人力需求申请表，经主管审核后报总经理批准5.2 职员之招聘须经管理部人事单位和用人单位共同考核，将考核结果报总经理审阅批准后，报人事部门备案并办理入厂手续。6， 职工之招聘应遵守当地的劳动管理法规，备齐相关有效证件（身份证、劳务证、就业卡、计划生育证），如证件不齐应有本单位职工担保，或该用人单位部门主管担保，方可办理入厂手续，并需于试用期间或二个月内补齐证件。7， 人事部门应严格控制地区人员平衡，单一省份之员工所占比例以不超过25%为宜8， 招工简单修改，制订由管理部拟订，经副总经理核准后可修改公布。9， 本办法经总经理批准后实施，修订亦同。10， 本办法自批

44、准之日起实施11， 附件11.1 流程图附件1：流程图责任者 流程图 使用单位（简称）用人单位部门主管人事部门总经理人事部门人事部门 单位需求NG审核 人事汇总 NG核准招工作业资料存档 人力需求单招工计划相关证件人事档案职工任用管理办法1， 目的：为使本公司之职工任用作业有所依循，特定本办法2， 原则：人尽其才，人尽其用，各得其所，各尽其能3， 范围：公司所有的干部职工，（高干依总公司规定）4， 员工的任用4.1 人事部门负责如数如质的安照各单位的需求表招用及培训，经考核合格后送到各需求单位。4.2 各需求单位参与人事的考核结果，将员工分配相应生产工位4.3 由厂部统一进行教育训练的人员，经

45、教育训练考核合格后，分配到用人单位，不合格者予以辞退或转岗训练。4.4 新进员工之教育训练一般为3-7天4.5 员工试用期为一个月，试用期满后，经考核不合格者予以辞退，合格者转为正式职工，单位考核后送管理部备案。4.6 培训全职工试用期为1-2个月，试用期满后，经单位考核合格者给予转正为全职工，不合格者延长培训或退回原职（新员工则辞退）5， 职员任用5.1 经考核合格并办理入厂手续的职员，试用期为三个月。5.2 在试用期内，对表现特别优异的职员，可以提前一个月转正，对在试用期满后，经考核还不能胜任本职工作的，根据本人之工作表现，给予延期试用或予以辞退处理。5.3 职员转正须经部门申报人事备案，

46、管理部审查，副总批准5.4 特殊干部的任用，可弹性处理，但需先经该用人部门审核通过，最后经副总批准任用6， 所有员工皆需签订劳动合同，否则不予任用。7， 职员在试用期内，有下列情况之一者，随时给予辞退：7.1 工作不力7.2 严重违反纪律和企业规章制度7.3 不服从领导7.4 有小过以上之处分，并旷工一次以上8， 职工转正期工资待遇一并落实9， 本办法在施实过程中，如有未尽事宜再作修订10， 本办法在核准之日后实施生效。11， 附件：11.1 流程图附件1： 流 程 图责任者 流程图 使用单位 (简称)用人单位用人单位部门主管人事部门管理部主管副总经理人事部门人事部门 试用单位考核审核人事审核

47、核准转正或辞退资料存档 考核评分表考核评分表考核评分表内部联络单职员调动管理办法1， 目的：平衡各部门的人力资源，使调动工作合理化、程序化、特定本办法2， 原则：为求平衡、合理定位、双向选择与组织调动结合3， 范围：公司所有之干部、职工4， 员工调动：4.1 本课内进行工位调整的员工，由课级单位根据作业流程之编排自行安排，进行转岗培训的，由各单位将转岗人员报人事登记，并办理转岗培训4.2 在部门内部跨课级或跨部级调动的，须填制人员调动申请单经部门主管审核，报管理部核准，需进行转岗训练的（同4.1）5， 干部的调动5.1 课级单位内部调动的（同4.1）5.2 跨课级单位或部级单位干部调动，须填制人员调动申请单，经部门主管审核，报管理部主管核准6， 人员调动后之薪资待遇，按照薪资管理办法执行7， 本办法由管理部主管核准，修改亦同。8， 本办法自核准之日起生效9， 附件：9.1 流