中集集团公司宿舍管理办法.doc

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1、中集集团公司宿舍管理办法 发放编号：_ 生效日期：_2010-07-01_中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司CHINA INTERNATIONAL MARINE CONTAINERS (GROUP) LTD.版次编制部门审核制度体系管理部门审核专业系统协管领导审核制度体系协管领导审核签发 生效日期A/00郭 华叶 茁马天飞郑源华2007-10-01A/01石 勇马天飞郑源华郑源华李锐庭李锐庭麦伯良2009-01-01A/02杨 婷马天飞郑源华郑源华李锐庭李锐庭麦伯良2010-07-011目的为了给公司社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员等提供良好便利、文明整洁

2、的临时居住场所，规范和提高公司宿舍管理水平，特制定本办法。2原则2.1 员工非短期住宿需求原则上通过外部市场解决，公司宿舍的安排主要是满足新员工的过度性需求； 2.2员工宿舍租金定价原则上以市场为参照。2.3 为满足新员工住宿需求，公司以入往时间长短为主要评价标准，遵循“先进者先出”的原则进行调配。3 适用范围本办法适用于集团总部社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员及经集团领导特别批准的其他人员。车辆集团总部、安瑞科总部、中集车辆营销服务有限公司、财务公司、智能公司、租赁公司等租用或借用集团总部员工宿舍的子公司应予参照执行。4 释义与分类4.1宿舍：提供给公司社招

3、人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员等临时居住的、过渡性质的公司自有房产及公司在外租赁的房产。4.2符合申请条件人员：4.2.1 社招人员、应届生：本人及其直系亲属在深圳特区内无自有住房，并在正式办理入职或调入手续之日起三个月内提出宿舍申请.4.2.2 轮岗干部及借调人员、聘用人员：连续在公司工作一个月以上的集团内各企业轮岗干部、借调人员，在轮岗期、借调期内、聘用期内。4.2.3 培训学员：参加集团公司组织的、为期一个月以上的各类培训班学员，在深圳学习培训期内。4.2.4 实习人员：经人力资源部批准的实习人员在公司实习期内。4.2.5 其他经集团领导特别批准的人员。4

4、.3 新进人员若中途退租，后又申请入住宿舍的，公司将根据宿舍充裕与否，酌情决定是否安排宿舍。（参见5.3.3条款）5 管理组织/职责5.1总裁办公室总裁办公室为宿舍管理职能部门，负责制定宿舍管理办法，并落实执行。5.2房管员对总裁办负责，受理宿舍申请、退房申请；负责入住前准备工作、办理入住手续、办理退房手续；负责宿舍安全卫生检查、维修、维护、搬迁和其它日常管理工作。6 管理流程6.1流程图宿舍申请入住流程（生成记录见附件1中集集团员工宿舍入住申请表）6.2 作业操作规范及工作标准作业名称作业编号作业负责人作业程序及工作标准时限相关资料招聘计划知会01人力资源部作业程序1知会总裁办房管员年度招聘

5、新员工数量2与总裁办房管员沟通，初步确定入住需求量3总裁办定期每月5号前，邮件或书面形式知会人力资源部有关宿舍房源信息动态工作标准1双方沟通的信息要力求及时准确2总裁办提供的信息包括：员工宿舍管理规定、宿舍租金价格、配置情况、宿舍住址及住址环境情况等有关宿舍的的基本信息员工录用02人力资源部作业程序确定新招聘员工人数后，需提前30天通知房管员工作标准通知及时准确入住确认03申请入住员工作业程序1人力资源部根据宿舍信息动态情况，确认入住需求2不入住的员工，流程结束3需入住员工在OA上在线填写员工宿舍入住需求表4房管员回复员工宿舍入住需求表工作标准1信息真实准确2员工签字确认后，入住宿舍不得少于3

6、个月宿舍准备04总裁办房管员作业程序30天内宿舍相关准备工作标准1根据人力资源部要求，30天内完成准备2包括租房办理、宿舍物品配置、房租水电等托收办理入住申请05申请入住员工作业程序1房管员处领取宿舍入住申请表2房管员告知其宿舍管理办法及收费方式3员工填写申请表4入住员工所属部门长签字确认入住员工用工性质5向房管员递交申请表6借用人员、实习生、轮岗干部提交入职审批文件工作标准1宿舍管理办法及收费方式的解释应力求清楚准确2员工填写的信息必须保证真实准确入住申请初审06总裁办房管员作业程序1根据申请信息，进行初审2与员工确认住址及员工承担相关费用的沟通3若房源合适，则进入作业074若房源不合适，则

7、返回作业05工作标准沟通双方应充分考虑实际情况终审07行政主任/部门长作业程序1根据初审意见，审批并签字确认2若审批通过，则进入作业083若审批不通过，则返回作业06工作标准须提出审核意见签订租赁合同08申请入住员工作业程序1房管员通知员工终审结束2员工办理宿舍租赁合同签订手续工作标准合同签订手续必须准确无误办理入住09总裁办房管员作业程序1发放入住通知书及入住验收表2指引入住，与员工验收配置物品及水电表原始读数3员工领用钥匙，正式入住4入住信息反馈给人力资源部门工作标准认真操作，保证员工顺利入住6.3 房租及相关费用6.3.1租住宿舍均须支付房租费（含有线电视费，以下同），及相关物业管理费、

8、水电费。6.3.1.1 公司新进员工,其房租费及相关物业管理费、水电费、有线电视费等由自己承担。几人合租的，由合租人按居住面积分摊。居住时间不满一个月的，费用按个人实际入住天数计算。房租费及相关费用由房管员按月统计，报财务管理部从个人工资账户中扣除。6.3.1.2 轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员，其房租费及相关费用由公司或相关部门承担，从相关经费中列支。（个别情况下，若费用由个人承担，则按5.3.1.1）条款执行。）6.3.1.3 公司宿舍内属标准配置而发生的费用，如有线电视费等，不接受员工的退租申请。6.3.1.4 对于公司转租的外部房源，申请入住的员工在确认房源合适并书面

9、签字之后，又放弃并要求退房的，需要承担室内新配置发生费用、房租等所有相关费用的损失。6.3.2 房租价格的调整5.3.2.1 对于公司自有宿舍，总裁办定期每年一次，根据市价行情标准对自有宿舍房租价格进行调整，确定当年宿舍房租基本价格（原则上比市价房租低20%），报集团领导批准后执行。6.4宿舍公物设施配置6.4.1 配置标准6.4.1.1 套房宿舍公共配置：电视机、有线电视机顶盒、热水器、电视柜、茶几各一件，沙发一套，总价不超过人民币4700元。套内单间配置：空调机、椅子、书桌、床（含床垫）、衣柜各一件，总价不超过人民币4800元。6.4.1.2 单间宿舍电视机、有线电视机顶盒、热水器、电视柜

10、、空调各一件。椅子、书桌、床（含床垫）、衣柜各一件。以上每间宿舍配置物品总价不超过人民币6000元。6.4.1.3 经理（部门正职经理以上）套房宿舍电视机、有线电视机顶盒、热水器、电视柜、茶几、空调、电冰箱、洗衣机各一件，沙发一套。椅子、书桌、床（含床垫）、衣柜各一件。以上每套房配置物品总价不超过人民币15，000元。6.4.2 使用年限6.4.2.1 椅子、书桌、床、床垫、衣柜等家私用品使用年限为3年以上。6.4.2.2 空调、电视机、电冰箱、洗衣机、热水器等家用电器为5年以上。6.4.3 宿舍公物设施配置费用由公司支付。6.5 维修管理6.5.1 公司自有宿舍，将视使用年限等情况，定期进行

11、本体维修和公物设施维修。6.5.2 房管员因工作需要，有权进入宿舍进行安全卫生检查、公物设施检查。6.5.3 凡公司自有房产，入住人员或房管员可提出维修需求，并需填写中集团员工宿舍维修申请表，（见附件2）逐级上报审批。6.5.4 房管员受理维修申请后，需到宿舍现场检查，并出具意见。6.5.5 维修费的承担6.5.5.1 凡属个人原因造成公物设施或房屋损坏而发生的维修项目，维修费由个人承担；6.5.5.2凡属公物设施、房屋本身的自然耗损所发生维修项目，维修费由公司承担。6.5.6 针对在外租赁的房产，原则上公司将不接受维修申请，但公司可以提供协助维修服务，维修费用的承担参见5.5.5。6.5.7

12、 维修申请流程6.5.8 作业操作规范及工作标准作业名称作业编号作业负责人作业程序及工作标准时限相关资料提交维修申请01申请维修员工作业程序当天1员工在OA上在线提交中集集团员工宿舍维修申请表2填写维修信息（注明维修项目、原因）工作标准详细填写维修信息，保证真实性实地初审02总裁办房管员作业程序当天1根据申请信息，实地核实2判定是否员工个人原因造成，确定维修责任范畴工作标准实地核实，判定结果真实客观意见补充03总裁办房管员作业程序1在申请表上，补充意见2上报维修项目及费用并确认维修方3提交领导审批工作标准填写申请要真实客观，择优选择维修方终审04总裁办行政主任/部门长作业程序1根据房管员意见，

13、OA上在线审批或签字确认2审批通过，进入作业053审批不通过，直接结束工作标准须提出审核意见实施维修05总裁办房管员/保安作业程序2天内1与申请人确认维修时间2实施维修3现场监督维修、验收4维修记录入档、维修回访工作工作标准认真监督、验收，保证维修质量6.6 宿舍入住人员要求6.6.1 宿舍管理部门按照申请人员先到先安排的原则进行宿舍调配，申请人员应服从关于宿舍的安排和调整。6.6.2 遵守宿舍物业管理处的管理规定和国家有关法律法规。6.6.3 爱护宿舍及公物设施，如有破坏宿舍本体或损坏丢失公物设施的，须照价赔偿。6.6.4 宿舍的调配权在总裁办公室，已入住人员不得自行调配、转交。6.6.5

14、禁止将宿舍转租给他人居住，否则，公司将追究当事人的相关行政及经济责任。6.6.6 不得在宿舍内从事赌博、吸毒等违法活动，否则由此引起的一切后果由当事人自负。6.7宿舍搬迁6.7.1公司对所有入住员工的入住累积时间进行记录、排名。为了满足新员工的住宿需要，根据新员工的需求数量，对入住时间最长的相应数量的老员工，提前一个月发出退房通知。6.7.1.2 新进人员若中途退租，后又申请入住宿舍的，其历次入住时间将累加计算。6.7.2 为合理调配宿舍资源，宿舍管理部门有权要求宿舍人员搬迁或置换宿舍，相关人员应予以配合。6.7.3 凡属公司调配、置换宿舍所发生的搬迁费用由公司承担。6.7.4 宿舍入住员工可

15、以提出调房申请，但必须已入住3个月以上方可，需提交员工宿舍调房申请表，（见附件3），逐级审批。6.7.5.1 房管员根据申请信息，进行初审，验收现住房配置物品及设施情况，并与调房员工结算各项费用。6.7.5.2 初审合格，将由总办行政主任审批。6.7.5.3 员工须配合房管员实施调房，调房过程中员工个人用品的搬迁费用由其个人承担。6.8退房6.8.1 退房流程6.8.2作业操作规范及工作标准作业名称作业编号作业负责人作业程序及工作标准时限相关资料提交退房申请01退房员工作业程序提前30天1员工在OA上在线提交中集集团员工宿舍退房申请表2填写退房信息工作标准认真填写退房信息审批02所属部门长作业

16、程序1如属离职性质的，进入作业032只退房不离职的，进入作业04工作标准根据退房员工实际情况决定签字确认03所属部门长作业程序部门长在OA上在线审批，或在申请表上签字确认工作标准根据情况正确签字确认初审04总裁办房管员作业程序当天1根据退房申请，初审2验收房屋配置物品及设施损坏情况3确认房租截止时间及记录水电读数4结清各项费用5申请表提交总裁办主任工作标准认真验收、结算，确保费用无误终审05总裁办行政主任/部门长作业程序1根据房管员意见，审批并签字确认2若通过，则进入作业063若不通过，则返回作业04工作标准须提出审核意见办理退房06总裁办房管员作业程序当天1收回房门钥匙2清洁房内卫生3发放退

17、房通知书及放行条，员工退离4记录退房存档工作标准认真办理，态度良好6.8.3 入住人员如需退房，应提前30天在OA上在线填写员工宿舍退房申请表，见附件4。6.8.4 退房时，应保证宿舍本体及宿舍内公物设施完好。如有人为损坏或遗失公物设施，或破坏宿舍本体者，个人必须承担经济赔偿责任。6.8.5 离职人员应及时办理退房手续，并在离职手续办理完后的三日内搬离宿舍。 7 附则7.1 本办法自2010年06月25日起执行,原公司宿舍管理办法作废。7.2 原宿舍入住人员, 自最初入往即开始计算累积时间，并按此宿舍管理办法执行。7.3 本办法由集团总裁办公室进行解释。7.4本程序生成的以下记录由总裁办保存5

18、年。8 附件附件1. 中集集团员工宿舍入住申请表附件2. 中集集团员工宿舍维修申请表附件3. 中集集团员工宿舍调房申请表附件4. 中集集团员工宿舍退房申请表附件5. 外租员工宿舍退租申请表附件6. 员工宿舍入住通知单附件7. 中集集团员工宿舍入住需求表附件8. 中集集团员工宿舍房源信息表附件1中集集团员工宿舍入住申请表表单编号：:CIMC- 填表日期： 年 月 日 申请人姓名性别部门条件类型口新进人员 口轮岗人员 口聘用人员 口部门借用人员 口实习人员 口应届生 口其他确定入住时间 年 月 日 年 月 日申请人入住确认1 计划安排申请人入住以下住房：口单间口套房宿舍(物业)名称 房号： 1.

19、口宿舍地址：2. 口月度房租价格： 元4 口月度管理费： 元 有线电视： 元 垃圾处理费： 元5 口宿舍住址环境基本情况：6 口住宿费用由员工个人支付 口由部门支付房管员签名： 年 月 日 申请人签名： 年 月 日部门长意见1该员工为我部门 员工，其住宿费用由：口员工个人支付 口部门支付2其它说明：签名： 年 月 日房管员初审意见 房员员已做好以下工作：1 配置：按员宿舍配置标准，已配置好宿舍物品。2 检修：经检查房内设施及物品能正常使用。3 清洁：房内已清洁卫生。4 已办理好托收项目：口房租费口物业管理费口有线电视费口水电费该员工入住的申请，经房管员初审，符合公司员工宿舍管理规定，请领导审批

20、！房管员签名： 年 月 日总裁办行政主任意见口同意申请口其它意见： 签 名： 年 月 日总裁办部门长意见口同意申请口其它意见： 签 名： 年 月 日房内配置情况及验收确认l 家私、电器口单人床 口双人床口床垫 口书台 口椅子 口电视柜 口衣柜口空调口电视机口洗衣机 口冰箱口电风扇 口热水器 口电话机 口以上物品完好l 房屋结构、装修、设施：口照明 口地板 口墙体墙面口门窗门锁口洗手间设施 口厨房设施 口以上设施完好l 有问题陈述：l 水表原始读数记录：l 电表原始读数记录：l 入住人接收房门钥匙： 条l 入住登记日期：年 月 日保安签名： 年 月 日 房管员签名： 年 月 日入住人签名： 年

21、月 日附件2.中集集团员工宿舍维修申请表 表单编号：:CIMC- 填表时间： 年 月 日 申请人申请时间年 月 日维修地址申请维修事项1、2、3、申请人签名： 年 月 日房管员初审现场检查结果：1、 具体情况：2、 原因分折：3、具体处理意见：1）维修办法：2）维修项目费用报价及维修方确认： 维修方（签名）： 年 月 日 房管员（签名）： 年 月 日行政主任意见 签名： 年 月 日总裁办主任意见 签名： 年 月 日维修验收结果验收人签名： 年 月 日 维修方签名： 年 月 日 附件3.中集集团员工宿舍调房申请表表单编号：CIMC- 填表时间： 年 月 日申请人所属部门原住宿舍（物业）名称申请原

22、因说明口理由：口申请由 房调至 房。签名： 年 月 日房管员意见签名： 年 月 日总裁办行政主任意见签名： 年 月 日附件4.中集集团员工宿舍退房申请表表单编号：CIMC- 填表时间: 年 月 日申请人所属部门宿舍（物业）名称申请退房时间年 月 日退房理由 签名: 年 月 日退房验收项目情况1、验收物品: 口电视机 口热水器 口抽油烟机 口空凋 口洗衣机 口冰箱 口煤气炉 口电话机 口单(双)人床 口书台 口椅子 口电视柜 口衣柜 口以上物品完好。2、房屋内部结构:照明、地板、房门、卫生间设备、门窗、门锁 口可正常使用。3、宿舍费用结算情况：口已结清。口待结4、退回房门匙：已回收 套。5、水费

23、原始读数记录：电费原始读数记录：保安员： 年 月 日退房人： 年 月 日房管员： 年 月 日房管员意见该员工符合员工宿舍退房管理规定，已做好以下事项：1、 发生的宿舍已费用结清。 口待结2、 房内配置物品品及设备的已验收并双方确认（如的损坏，另行报告处理）。3、 房内卫生已清洁。4、 已收回房门匙（ ）条。5、 已做好退房登记存档工作。 请领导审批！签名： 年 月 日 总办行政主任审批意见口同意 口不同意口同意,呈总办部门长审批。 签名: 年 月 日 总办部门长审批意见口同意 口不同意口其它意见 签名: 年 月 日注：原则上，公司规定退房者须提前30天书面通知总裁办房管员。附件5.外租员工宿舍

24、退租申请表表单编号：CIMC- 填表时间： 年 月 日申请人部门申请退房时间年 月 日退房理由申请人签名： 年 月 日处理办法房管员签名： 年 月 日总裁办行政主任审批意见签名： 年 月 日总裁办部门长审批意见签名： 年 月 日结果房管员： 年 月 日附件6.员工宿舍入住通知单 填表时间： 年 月 日入住人姓名安排入住房号安排入住时间年 月 日起保 安工作项目1、做好入住登记（包括入住时间、房号、身份证号码、地址、联系电话、所属公司及部门）。2、发放门匙或出入卡，并指引员工入住。3、协助房管员与入住员工双方确认入住验收（包括房内物品的验收及水电原始读数记录）。4、告知入住员工公寓管理事项。房管

25、员签名联系电话附件7.中集集团员工宿舍入住需求确认表表单编号：:CIMC- 填表日期： 年 月 日 填写人需求部门需 求入住类型口社招人员 人 间计划入住时间年 月 日至 年 月 日口轮岗人员 人 间年 月 日至 年 月 日口借用人员 人 间年 月 日至 年 月 日口应届生 人 间年 月 日至 年 月 日口实习人员 人 间年 月 日至 年 月 日住房基本要求1、房租 元至 元以下（包括物业管理费及水电费）。2、房型要求： 居住环境基本要求：3、入住形式：口合住 口单住录用员工签名确认口社招人员 口轮岗人员 口借用人员 口应届生 口实习人员 部门长确认口以上情况确认，请总裁办安排员工宿舍。口其它：签名： 年 月 日附件8.中集集团员工宿舍房源信息表 房管员： 有效时间至: 年 月 日名称地址房型数量配置房租环境现状