仓库物料账管员岗位职责.doc

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1、仓库物料/账管员岗位职责:1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、跟据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责物料的收、发单工作,收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的请购单填写检验单,验收合格后,根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,办完各签名手续后,交财务和仓管员各一份,并监督仓管员在货物上标明进货日期;按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡等

2、; 5、跟踪物料需求计划的变更情况,并予以适当地控制;对物料需求计划的变更手续不全的及时向上级主管反映。 6、及时了解和掌握生产进程及物料的需求情况,要起到对物料使用过程进行监督,就是要对物料消耗过程进行跟踪并准确的记录,对超计划用料进行初审,对超计划用料手续不全的,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、认真做好月底仓库盘点工作,编写盘点卡,编制盘点报表,保证账/卡/物相符,每月底编制物料库存报表交财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;物料库

3、存报表的准确率要达100%;10、及时掌握库存物料的变动情况,跟据企业生产,销售能力,核定原辅材料及物料库存定额,及时提出库存预警;11、及时对仓库的出入库台帐/报表等资料进行整理,用途分类,归挡,每月底收集,整理入库单,领料单,发料单等往来单据,做到单据齐全,完整,并进行分类归挡;12:服从上级的其它工作分配;仓库物料/账管员工作流程1、请购1)对于标准件/电子原器件/辅料等及计划内物资的请购,由仓库物料/账管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可

4、,报仓库物料/账管员由仓管员根据库存情况提出意见转采购部采购;2、送检/出入库1)仓库物料/账管员根据采购计划对到的物料进行送检,对检验合格的物料及时开入库单;办完各签名手续后,交仓管员,并监督仓管员对物料及时入库。入库后把入库单当曰交财务。2)对送检物料及时按名称、规格、型号、供应单位、数量、价格、金额进行记录;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;4)所有物资的进出,一律打印入库单或出库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购员留存,(如欠帐,此联由采购员留存交厂商,厂商凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交经办人到财务结账)

5、。5)对于开发试制物料,物料/账管员经过做一级验收之后,通知使用部门负责人直接在直拔单上签字即可。验收单财务联直接交财务挂帐或做报销凭证;6)任何物料出库,物料/账管员必须凭计划任务清单开出库单,不在任务单内的领料,必须经总经理批准,并通知物料主管; 3、报表1)每月底编制物料库存报表交总经理/财务主管;2)每月底编制送检报表交物料主管;3)每季度编制盘点报表财务主管/物料主管/技术主管;4)每月底编制物料出库报表(注明机型,生产还是开发,领用部门等)交总经理/财务主管;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数

6、量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有物料的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。3)随时掌握库存动态,保持材料及时供应,充分发挥周转效率;下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照#年度目标的要求,做好#的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐#各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保#各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。三

7、、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保#内外安全。四、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。12、服从领导安排,完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行

8、的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13:50 14:10立岗迎接上班人员;12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。4

9、、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走动,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,并报告,提请有关部门整改。4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,并立即报告#领导。报警时简要讲清#地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。

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