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1、企业工资管理信息系统Business enterprise wages management information system作 者： 龚曦东 学 号： 3202000135 系 (院)： 计算机科学系 专 业： 计算机科学与技术 题 目： 工资管理系统 指导者： 陈 艳 艳 实验师 (姓 名) (专业技术职务)评阅者： (姓 名) (专业技术职务) 2004 年 6 月 连 云 港毕业设计（论文）中文摘要企业工资管理信息系统随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行。本系统结合公司实际的财务制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Vi
2、sual Basic6.0做为开发工具而开发出来的单机版工资管理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、工资管理的全过程，企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着当今企业人员数量的增加，企业的工资管理工作也变的越来越复杂。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要组成部分，因为企业每个月都要涉及及发放企业员工工资的问题。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。最初的工资统计个发放都是使用人工的方式处理，工作量大
3、的时候，出现错误的几率也随之升高。工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多工资信息的处理，同时使用电脑还可以安全的，完整的保存大量的工资记录。企业工资管理系统，为个人提供工资查询服务，为企业提供工资计算，工资统计等服务。传统纸介材料的数据信息管理已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化，规范化，自动化，将成为现代公司管理工资的首选。工资管理是企事业单位财务管理的重要一环，为了减轻工资发放的强度，减少人为计算错误，有必要开发一个工资管理系统，以提高工作效率。本设计课题就是为了适应这一形势发展的需要而提出的。本工资管理系统基本上能够满足现代企业工资管理的需求。现代化工
4、资管理系统中使用可各种表格，保存相关的工资信息，方便查询，浏览，修改等操作。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。关键词：数据库，Visual Basic6.0，人事工资管理毕业设计（论文）外文摘要Title Business enterprise wages management information systemAbstractFly technically along with the calculator to develop soon, calculator is in business enterpr
5、ise manage applied universality, make use of the management power that calculator realizes business enterprise personnel wages at necessarily line.Actual finance in combinative company in this system system, the need passing by physically analyzes, adopting the mighty Visual in function Basic6.0 be
6、used as to develop the tool but the single machine version wages management system that development come out. Whole system from match the operation simple, the interface amity, vivid, practical and safe request sets out, completing the whole process that personnel, wages manage, the wages management
7、 of the business enterprise is an important contents that company manage.Along with the increment of now business enterprise personnels quantity, the wages management work of the business enterprise also change more and more complicated.If can realize the automation of the wages management, will bri
8、ng the business enterprise management section the very big convenience doubtless.Funds is fluxion that the main chemical element that the business enterprise exist, the funds affect the whole of the business enterprise operate, business enterprise the employees wages is problem that business enterpr
9、ise funds management of an importance constitutes the part, because the business enterprise involves and issues business enterprise employees wages monthly.Business enterprise the employees number is more many, the covariance work of the wages more many, the wages issues the difficulty more big. The
10、 first wages statisticses issues is all to use the artificial way handles, big time in workload, appear false and several rates to also go up immediately.The wages management system is to uses the computer replaces a flood of artificial statistics with compute, completing numerous wageses informatio
11、n handles, using at the same time computer can also then safe, a flood of wages in complete conservancy record. The wages management system useds for the calculation that the employee of the every month practice pays wages, the calculating item includes the basic wages, cash award, welfare, subsidy
12、etc.The wages manages the exportation result of the system is an evaluation to work to employee.This system inside, compute the basis of the wages is test the management system statistical result.At the same time, employees information in this system with search demand use personal management system
13、 with section information.Keywords : Database, Visual Basic6.0, personnel wages management 目 次 1 绪 论.61.1 课题来源.61.2 开发工具的选择101.3 本文所作工作102 需求分析.112.1 总体需求调查112.1.1 组织结构图.112.1.2 系统目标122.1.3 应用现状调查.122.1.4业务总体流程调查.122.2系统功能调查.122.2.1系统维护功能.132.2.2工资处理功能.132.2.3工资信息管理功能.132.3系统功能模块图.133 概要设计.153.1概念设计
14、.153.2 数据库需求分析163.3数据库设计.173.3.1 AttendanceStatistics表.183.3.2 FormulaSetting表.183.3.3 SalaryOther表.183.3.4 SalarySetting表.193.3.5 SalaryStatistics表.193.3.6 StuffInfo表.193.3.7 UserInfo表.204 详细设计.214.1 公共模块设计214.2 登录窗口设计214.2.1屏幕格式设计.21 4.2.2 frmLogin中各控件及属性.21 4.2.3 功能说明.22 4.2.4 源代码及说明.234.3 添加新用户和
15、修改当前用户密码窗体.234.3.1屏幕格式设计.234.3.2 frmAddUser和frmChangePWD中各控件及属性23 4.3.3 功能说明.24 4.3.4 源代码及说明.244.4系统各项设置窗体.254.4.1工资基本项目设置窗.254.4.1.1屏幕格式设计.254.4.1.2 frmBasicSetting中各控件及属性.25 4.4.1.3 功能说明.26 4.4.1.4 源代码及说明.264.4.2 其他项目设置窗体.274.4.2.1屏幕格式设计.274.4.2.2 frmOtherSetting中各控件及属性.28 4.4.2.3 功能说明.29 4.4.2.4
16、源代码及说明.294.4.3计算公式维护.304.4.3.1屏幕格式设计.304.4.3.2 frmFormula中各控件及属性.30 4.4.3.3 功能说明.31 4.4.3.4 源代码及说明.314.5 数据统计和数据导出324.5.1导出工资表.324.5.1.1屏幕格式设计.32 4.5.1.2 功能说明 .324.5.1.3 源代码及说明.324.5.2出勤统计窗体.334.5.2.1屏幕格式设计.334.5.2.2 frmSumInOut中各控件及属性.33 4.5.2.3 功能说明.33 4.5.2.4 源代码及说明.334.5.3计算实发工资窗体.344.5.3.1屏幕格式设
17、计.344.5.3.2 frmSumSalary中各控件及属性.34 4.5.3.3 功能说明.34 4.5.3.4 源代码及说明.34 4.6 系统说明书375 毕业设计小结.39致谢40参考文献40附录411 绪论11课题来源随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资
18、须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。该公司以前的所有资料都是用Foxbase来进行管理的，面对目前的实际状况，迫切需要开发一
19、个新系统来适应这一些工作。1.2 开发工具的选择现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的Visual BasicMicrosoft公司的Visual CBorland公司的Delphi Powersoft公司的PowerBuliderJava等等在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没
20、有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：Visual Bas
21、ic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说，Visual Basic具
22、有以下特点：可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的
23、那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。结构化程序设计语言Vi
24、sual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。事件驱动编程机制Vis
25、ual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。访问数据库Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理
26、窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技
27、术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE)对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是一个对象(obj
28、ect)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。动态链接库(DLL)Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器
29、硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。数据库（DataBase），顾名思义就是存放数据的仓库，是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，用户可以将自己所需的各种资料以一定的格式存放在计算机的硬盘上，所有的这些信息的集合就是一个数据库。目前数据库技术已经广泛应用于各种管理信息系统，它是决策支持系统和专家系统的基础。数据库管理系统DBMS（DataBase Managemen
30、t System），它是允许用户对数据库进行创建、修改，并可以对数据库内的数据进行加工处理，生成各种报表的软件系统。用户使用数据库的命令、执行数据库应用程序都需要通过数据库管理系统来完成。Access2000就是可以完成上述任务的一个流行的数据库管理系统。关系型数据库系统RDBMS（Relation DataBase Management System）它是以数据的关系模型为基础，根据自己定义的关系来存储、处理和管理数据库信息的系统。Access2000数据库是一个典型的关系型数据库。用户在使用Access2000时，可以为每一种类型的信息创建一个表，将数据分别存放在自己创建的表中,并建立起表
31、与表之间的关系；然后使用查询，从一个或多个表中查找符合条件的数据；使用窗体，编辑表中的数据；使用报表，分析、汇总表中的数据，并可以根据实际的需要将所需的数据打印出来；利用数据访问页，查看、编辑WEB页；使用宏，自动完成事先定义好的一系列操作；通过嵌入模块，采用Visual Basic语言编写一段程序代码来实现一些复杂功能，在Access2000上开发出功能更完善的数据库管理程序。1.3 本文所作工作第一章绪论部分绪论主要叙述课题提出背景、目前应用现状、分析比较当前开发工具，数据库技术的比较。第二章结合软件工程方法,对系统进行需求分析、功能划分、数据流图设计，并结合数据库原理和功能划分进行ER图
32、的绘制、数据库结构设计，第三章根据需求分析的结果，用户概念数据模型表示数据及其相互间的联系。第四章根据需求分析的结果，对系统进行详细设计，主要介绍用Visual Basic6.0实现每一个模块的具体功能。第五章毕业设计小结，总结部分介绍了设计体会和编程体会，并指出了系统设计中的不足和改进的方向。2 需求分析2.1 总体需求调查2.1.1 组织结构图普通公司组织结构样图 2.1.2 系统目标采用公司现有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案，建立工资管理系统，实现移动工资管理的计算机自动化。系统应符合公司工资管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。具体为以下几个方面：1) 设计友好的登陆
33、界面。2) 系统维护：添加、删除用户；拥护明码设置；员工个人信息的输入与维护；部门信息的输入与维护。3) 工资信息设置：工资项目维护；员工工资计算公式（应付工资、实发工资、扣缴个人所得税）维护。4) 工资管理：输入员工考勤，加班奖惩，晋升情况以次作为当月工资生成的根据；计算员工的工资。5) 查询统计：员工工资查询；按照部门查询，统计本部门员工工资情况；统计单位工资总额；统计工资发放项目。6) 打印报表：拥护输入打印条件；自动生成并打印报表（职工月收入台帐，工资发放项目统计表、扣缴个人所得税报告表，职工月收入发放表等）。2.1.3 应用现状调查目前，部分公司使用的工资管理系统采用的是DOS环境下
34、的Foxbase数据库，界面不友好，使用不方便，维护比较难，不能适应公司发展的需要，因此需要基于WINDOWS平台的工资管理系统来代替现有的工资管理系统。2.1.4 业务总体流程调查维护员工基本信息维护员工工资信息数据统计表格制作出盘结束开始公司工资管理基本流程如下：数据来源：将各部门送达的员工工资信息包括基本工资、奖金、等作为数据来源，每月修改数据。数据的输入：由工作人员通过对基本工资的设置和各项扣发及福利的金额设置决定。数据的统计：由工作人员通过对修改后的上月工资表进行计算得到每个人的实发工资以及总金额，并打印工资报表。2.2系统功能调查整个系统从总体上分为工资处理、工资信息管理、系统维护
35、三大部分，每一部分应实现的功能如下：2.2.1 系统维护功能系统启动的时候有一个管理员用户，使用这个用户登陆后，可以添加其他用户，而且每个用户都可以更改自己的密码。员工个人信息的输入与维护。基本工资设置：按照员工编号或职务设置员工的基本工资信息。其他项目设置：设置单个员工的奖金、福利、津贴、出差费、加班费、住房公积金、养老保险金、个人所得税、医疗保险的数额。计算公式设置：设置员工的实发工资的计算公式信息。包括对普通加班与特殊节假日加班工资的百分比设置，以及迟到早退、矿工的扣罚额度和出差的补贴额度的设置。2.2.2 工资处理功能1） 出勤录入： 对员工的考勤情况进行录入，包括出勤天数、 迟到早
36、退次数、旷工次数、正常加班次数、特殊加班次数和出差次数的录入，以便在统计工资时能作为按照员工的出勤情况给予扣罚和补贴的依据。 2） 导出工资表：把统计完成的工资项目按月份导出成为excel文件，以方便打印成工资条或保存数据备查。 2.2.3工资信息管理功能：1) 统计出勤信息：按照月份统计员工的当月出勤信息。2) 计算实发工资：计算当月员工实发工资的金额。信息中包括基本工资信息及扣罚，扣发，奖金、福利、津贴、出差费、加班费、住房公积金、养老保险金、个人所得税、医疗保险等具体数额。3) 查询工资：可以按月查询所有员工的工资信息或者个人工资信息。信息中包括基本工资信息及扣罚，扣发，奖金、福利、津贴
37、、出差费、加班费、住房公积金、养老保险金、个人所得税、医疗保险等具体数额。2.3 系统功能模块图工资管理系统工资处理模块出勤录入导出工资表工资信息管理模块系统维护模块添加用户修改密码工资基本项目设置工资其他项目设置推出系统出勤统计计算实发工资查询工资工资计算公式维护 3 概要设计3.1 概念设计概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中如
38、何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称E-R模型），对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。通过对企业员工管理内容、工资管理内容和过程的分析，本系统应设计的实体和属性如下：员工（包括员工工号、员工姓名、学历、性别、政治面貌、出生日期、所属部门、职称、职务、入职时间、身
39、份证号、联系电话、家庭住址、手机号码、Email）薪金结构（月份、员工工号、薪水帐目、数目）员工工号员工姓名学历性别政治面貌出生日期所属部门职称职务所属部门身份证号家庭住址联系电话手机号码Email有效标志员工津贴扣发奖金福利员工工号基本工资加班费薪金结构出差费医疗保险个人所得税迟到早退扣罚养老保险金矿工扣罚住房公积金3.2数据库需求分析本系统选用Access 2000作为后台数据库。Access2000是微软公司开发的基于Windows平台的小型数据库管理系统，是Office 2000 的组件之一。它承袭了旧版本Access的各项优点，又新增或完善了数据访问页、个性化菜单、internet/
40、intranet、编程、安全保密等功能。Access2000以其简单易用的特点，逐渐成为办公领域流行的数据库软件。使用Access2000，用户不需要进行专业程序设计能力培养，就可在较短的时间内通过简单直观的可视化操作（操作向导）完成大部分的数据管理任务，设计出功能强大的数据库管理程序。即使要开发复杂或专业的数据库管理程序，也只需编写少量的程序代码。自从1992年，Microsoft 公司发布Access1.0以来，随着Windows的普及，使用Access的人越来越多，它逐渐成为流行的数据库软件之一。 Access是一个面向对象的、采用事件驱动机制的小型关系数据库管理系统。在Access中，用户可以根据实际需要对数据进行分类，然后使用表对象分别存储每一种类型的数据，并建立起不同类型数据之间的关系，供报表使用。此时，每条信息仅在一处存放，减少了冗余数据的产生，节省了宝贵的存储空间，同时也加快了更新数据的速度。在Acces
