企业管理中部门职责、制度、流程、目标、计划与标准化之间的关系.doc

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1、原创企业管理中部门职责、制度、流程、目标、计划与标准化之间的关系什么是管理?管理管什么?怎么做管理?已经有很多理论探讨了,这里我从操作层面谈一下我对公司的基础建设的一些想法。一、 我认为,基础建设需要有指导思想,否则基础建设就没有了方向性。例如,对同一个工作流程,追求“最安全”、“最高品质”或“最高效率”是有很大差异的。所以,所谓成功,是指这些基础建设,是否达成了公司的指导思想。忽略了这个根本的指导思想,标准化建设也会偏离重心。比如“在确保员工人身安全和公司财产安全的前提下,按照产品最高品质、客户最满意、工作最高效排序制定工作制度和流程”。二、 以我对执行的理解,我认为,只有真正的理解一项任务

2、,并且知道要做成何种模样,才能真正把这项工作做好,否则最多是依葫芦画瓢,看似做了一些工作,但是不能达到做这些工作的目标。所以,我建议以“建标杆、学标杆”的思路,对各部门的部门长进行培训,理清楚“职能、制度、流程、目标、计划、措施、标准化建设”这些管理名词之间的关系,然后逐步推广。以下是我对这些名词的理解和具体的实例:a) 部门职责:工作范围和责任,确保事事有人做。例如,国际销售部的职责第四条“负责在市场变化时,向公司提出销售策略调整的建议,并在授权范围内及时调整销售策略”,这样的提法欠妥,应该调整为两条“负责提出销售策略调整建议;”。 “在市场变化时”是具体处理这个职能的某一个前提,属于执行这

3、个职能的具体流程之一,不应该写入部门职责;国际销售部根据这个职能需要建立制度和流程,保障整个职能的实现,在流程中,就需要明确,具体怎么做这项工作。b) 制度流程:定义做事方式,确保事事有规范例如,针对“负责提出销售策略调整建议;”,需要明确的是怎么提出这份建议,假设我们是根据“矿产价格”“废料价格”“市场需求”“竞争对手产量”“竞争对手价格”这5个因素确定是否提出销售策略调整,那就需要明确“以哪个数据为准”的要求,这5个因素有怎样的异动或上下限的时候,我们需要怎样相应的调整。这就是制度,确定某个职能是怎么实现的。c) 工作目标:明确量化指标,包括业务目标和管理目标,确保工作有方向还是针对“提出

4、销售策略调整建议;”,我们提出一个工作目标。假设我们要求是“每天一次”,那上述的5个信息源就需要每天更新1次了,这就是目标对工作指导作用。d) 工作计划:列出围绕某一个工作目标的具体措施和实施时间,确保事事能落实例:现在具体的目标已经提出来了,“每天一次提出销售策略调整建议;”,怎么做也已经形成制度了,那现在做得到吗?如果能过做到,那就很好了,直接列出工作计划;如果现在还不能达到这个程度呢?比如,现在还不知道这5个信息源来自何方,那工作计划怎么定呢?采取哪些措施呢?见下表:(如何分解目标,列出措施和时间节点)目标:每天一次提出销售策略调整建议(6月1日开始)时间具体事项完成标准负责人5月28日

5、发出:销售策略调整建议(试行稿)按时发出*5月27日确定销售策略调整建议模版王总签字确认*5月27日确定5个因素对价格策略的“影响力模型”销售部会签*5月22日确定5个因素的信息源销售部会签*5月5日确定此项任务的责任人有会议纪要明确*e) 标准化: 上述的工作中,已经涉及到很多的标准化的工作。序号类别项目1各类工作制度化、流程化*管理制度,*实施流程2工作标准时间量化、信息传递方式固化、验收标准量化、验收标准可视化3文档标准化文档命名固化、格式模版化(通知、报告、请示、奖惩通报、会议纪要、工作联系函、文件签收单、周总结和计划、月度工作总结和计划、季度工作总结和计划、会议签到表等)4方法固化5

6、行为标准化三、 关于实施:制度建设、标准化建设是一项工程,搞得不好会变成为标准而标准的形象工程;这本身就是一个大项目,“大海航行靠舵手”,一个项目必须有一个项目经理,不然的话,看看谁都在忙,最后忙不到点子上。不仅如此,由于公司是一个协作的组合体,大多数业务流程都是相互影响相互牵制的,如果不能齐头并进,也许一个环节的滞后就会形成短板影响,这样的影响,会大大削弱公司项目执行的严肃性,对以后的其他项目也会造成先例影响。所以只有成立一个专门的基础建设项目小组,由企业高管亲自挂帅,企管部具体组织执行,各部门长担任小组成员,方能总体把控,避免做无用功。以下是赠送资料劳动合同,不需要下载后可以编辑删除!劳动

7、合同 一、双方在签订本合同前,应认真阅读本合同书。本合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章,并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。三、本合同中的空栏,由双方协商确定后填写,并不得违反法律、法规和相关规定;不需填写的空栏,划上“”。四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的,应经劳动保障部门批准。五、本合同的未尽事宜,可另行签订补充协议,作为本合同的附件,与本合同一并履行。六、本合同必须认真填写,字迹清楚、文字简练、准确,并不得擅自涂改。七、本合同(

8、含附件)签订后,甲乙双方各保管一份备查。 甲方(用人单位): 乙方(职工): 名称: 姓名: 法定代表人: 身份证号码: 地址: 现住址: 经济类型: 联系电话: 联系电话: 根据(中华人民共和国劳动法和国家及省的有关规定,甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。一、合同期限(一)合同期限双方同意按以下第 种方式确定本合同期限:1、有固定期限:从 年 月 日起至 年 月 日止。2、无固定期限:从 年 月 日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件)。3、以完成一定的工作为期限:从 年 月 日起至 工作任务完成时止。(二)试用期限双方同意按以下第 种方式确定试用

9、期期限(试用期包括在合同期内):1、无试用期。2、试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。(试用期最长不超过六个月。其中合同期限在六个月以下的,试用期不得超过十五日;合同期限在六个月以上一年以下的。试用期不得超过三十日;合同期限在一年以上两年以下的,试用期不得超过六十日。)二、工作内容(一)乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务)为 (二)乙方的工作任务或职责是 (三)甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位,按变更本合同办理,双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。(四)如甲方派乙方到外单位工作,应签订补充协议。三、工作时间(一)甲乙双方同意按以下第 种方式确定乙方的工作时间:1、标准工

10、时制,即每日工作 小时,每周工作 天,每周至少休息一天。2、不定时工作制,即经劳动保障部门审批,乙方所在岗位实行不定时工作制。3、综合计算工时工作制,即经劳动保障部门审批,乙方所在岗位实行以 为周期,总工时 小时的综合计算工时工作制。(二)甲方因生产(工作)需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。除(劳动法)第四十二条规定的情形外,一般每日不得超过一小时,因特殊原因最长每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。四,工资待遇(一)乙方正常工作时间的工资按下列第( )种形式执行,不得低于当地最低工资标准。1、乙方试用期工资 元月;试用期满工资 元月(元日)。2、其他形式:。(二)工资必须以法

11、定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。(三)甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资,乙方在六十日内未提出异议的视为同意。(四)甲方每月 日发放工资。如遇节假日或休息日,则提前到最近的工作日支付。(五)甲方依法安排乙方延长工作时间的,应按(劳动法)第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。 (一)任何一方要求变更本合同的有关内容,都应以书面形式通知对方。(二)甲乙双方经协商一致,可以变更本合同,并办理变更本合同的手续。九、本合同的解除(一)经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。由甲方解除本合同的,应按规定支付经济补偿金。(二)属下列情形之一的,甲方可以单方解除本合同:

12、1、试用期内证明乙方不符合录用条件的;2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;3、严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;4、乙方被依法追究刑事责任的;5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的;6、乙方患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事本合同约定的工作,也不能从事由甲方另行安排的工作的;7、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经当事人协商不能就变更本合同达成协议的;9、本合同约定的解除条件出现的。甲方按照第5、6、7、8、9项规定解除本合同的,需提前三十日书面

13、通知乙方,并按规定向乙方支付经济补偿金,其中按第6项解除本合同并符合有关规定的还需支付乙方医疗补助费。(三)乙方解除本合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。但属下列情形之一的,乙方可以随时解除本合同:1、在试用期内的;2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;3、甲方不按本合同规定支付劳动报酬,克扣或无故拖欠工资的;4、经国家有关部门确认,甲方劳动安全卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健康的。(四)有下列情形之一的,甲方不得解除本合同:1、乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;2、乙方患有职业病或因工负伤,并经劳动能力鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力的;3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的;4、法律、法规规定的其他情形。(五)解除本合同后,甲乙双方在七日内办理解除劳动合同有关手续。十、本合同的终止本合同期满或甲乙双方约定的本合同终止条件出现,本合同即行终止。本合同期满前一个月,甲方应向乙方提出终止或续订劳动合同的书面意向,并及时办理有关手续。甲方:(盖章) 乙方:(签名或盖章)法定代表人:(或委托代理人)20 年 月 日 20 年 月 日鉴证机构(盖章):鉴证人:鉴证日期:20 年 月 日

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