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1、扬帆集团股份有限公司制度编号：A2001制度页数：共11页公务用车管理办法编 制 人：应 雷 、唐对莎责 任 人：应 雷审 核 人：郑 力批 准 人：叶剑涛 主办单位：人事企划行政处发布日期：2013年06月28日生效日期：2013年06月28日第一章 总 则第一条 为加强管理，降低费用，确保安全，规范职业行为，提高服务质量,满足工作需要，特制定本办法。第二条 本办法所指的公务车辆是指扬帆集团总部用于办理公务的车辆。所指的小车司机指扬帆集团总部所有专职司机，不包括各部门的兼职车辆驾驶员和已配车的中层以上干部。第三条 公务车辆的使用管理坚持按需配备的原则。第二章 公务车辆管理权限第四条 公务车辆
2、归人事企划行政处集中统一管理，人事企划行政处设小车主管（队长）1人，负责办公车辆的日常使用和管理。第五条 小车主管职责 1、负责扬帆集团总部关于办公车辆及司机管理制度的执行；2、负责扬帆集团总部公务车辆经费的预算编制、执行和控制负责办公车辆的统一调度，行车里程的登记，行车记录、油耗的审核；3、负责司机的考核；4、负责扬帆集团总部车辆费用的审核登记；5、负责车辆落户、报废等相关工作；6、负责扬帆集团总部公务车辆日常维修保养的审核，确定定点维修厂家；7、负责扬帆集团总部公务车辆各种规费的联系办理、登记和车辆年审工作；8、负责总部公务车辆安全事故的善后处理工作。第三章 公务车辆的派车范围第六条 按程
3、序申报批准后，以下人员接送可以向人事企划行政处申请派车：1、船东、船检、重要供应商、服务商；2、建龙总部及关联企业人员来访；3、地方相关部门主管领导及人员；4、集团总部及子公司外事接待用车；5、重大仪式用车； 6、财务部门出纳取款用车；7、扬帆集团总部及各子公司领导出差用车；8、处置突发事件的用车。第四章 公务用车申请程序第七条 由业务部门向人事企划行政处提出用车申请（用车申请表见附件二），说明访客姓名、单位、接送地点、时间等：1、舟山本地接送,用车人（约车人）填写书面用车申请表，经用车部门领导审核后，将用车申请表送至人事企划行政处，由小车主管安排车辆，并开具出车单。2、舟山岛外接送，用车人须
4、提前一天将用车申请表送至用人事企划行政处。3、船东监造师、船检验船师、服务商等固定路线接送由各子公司人事行政处按周提出申请，说明人员及路线变动情况。4、紧急情况下，可由申请用车部门负责人电话联系，事后补交用车申请表。5、集团董事长、总裁可根据需要，随时安排用车。第五章 出车规定第八条 用车申请经审批后，由小车主管安排车辆接送。外籍人员接送，必须由业务主管部门人员陪同接送；重要客人，业务主管部门可安排人员陪同接送。第九条 对两个以上部门（人员）近似方向、时间的派车尽量采用合用原则，减少派车次数，降低成本。第十条 用车人须按预定安排的路线及时间用车，特殊情况下行车路线及时间有变化时须电话告知小车主
5、管。 第十一条 节假日或晚上无出车任务的公务车辆，原则上一律停放在指定地点（集团厂区内），严禁公车私用。第六章 费用管理第十二条 车辆使用费包括保险费、车船使用税、年检费、装饰费、维修保养费、油料费、路桥停车费等，车辆使用费由人事企划行政处按年度编制预算。第十三条 公务车辆维修费用由人事企划行政处集中管控，纳入人事企划行政处预算内。所有公务车辆都需建立管理台帐，人事企划行政处负责车辆使用费用的控制和执行，小车司机是所驾车辆产生费用的第一责任人。第十四条 车辆维修保养须填写申请单（附件三：车辆维修申请流程；附件四：车辆维修保养申请单），集团总部选定定点维修店及洗车装潢店，并每年进行一次招投标评定
6、，所有公务车辆的维修保养均须定点维修；未经允许不得私自购买零部件和对车辆进行维修。第十五条 小车司机须做好出车记录（附件五：行车记录单），小车司机出车过程中发生的路桥停车费须与出车记录相吻合，小车主管负责审核，票据与出车记录不符的不予报销，有弄虚作假行为的将按员工奖惩条例规定进行处理；个人私车用于公务时，发生的费用经部门领导、小车主管审核，人事企划行政处审批后，后进入该部门差旅费中。第十六条 车辆所有费用由小车主管审核、人事企划行政处领导审批后报销。第十七条 严禁酒后驾车，酒后驾车引发的违章罚款、各类民事及刑事处罚由个人负担。第十八条 司机出差补贴及其它补贴按集团公司相关规定执行。第十九条 司
7、机实行安全行驶年度考核并设立车辆清洁奖和热情服务奖。1、安全考核：安全行驶奖按年度核发,当年度没有发生交通事故的发放安全奖500元/年，出现交通事故的将不给予安全奖。2、车辆清洁奖：车辆内外保持整洁，车辆内部清洁无杂物，每月奖励100元。3、热情服务奖：坚持热情周到服务，从不耽误用车，按时完成出车任务，并无客户投诉或抱怨，每月奖励100元。第二十条 因特殊需要配备的部门公务车辆，由人事企划行政处核定年度小车使用费，纳入该部门年度预算中。该部门要建立车辆管理台帐，指定兼职司机，出车前，由部门领导开具出车单，兼职司机做好出车记录。由部门领导参照上述专职司机的考核方法，对兼职司机进行考核。车辆维修保
8、养按本办法第十四条执行，维修费用纳入该部门的预算中。 第九章 附 则第二十一条 本办法经总裁批准发布生效之日起执行，修改时亦同。第二十二条 本办法解释权归人事企划行政处。第二十三条 本办法的附件有：附件一：接待及公务用车申请审批流程 附件二：用车申请单附件三：车辆维修申请流程附件四：车辆维修保养申请单附件五：出车单、行车记录单附件六：安全考核表附件七：车辆清洁奖、热情服务奖申请表附件一： 接待及公务用车申请流程附件二： 用车申请单20 年 月 日 用车部门用车人备注用车事由1、部门重要公务接待2、其他员工特殊情况行车路线预计时间申请部门负责人签字： 人事企划行政处小车主管签字：附件三： 车辆维
9、修申请流程附件四： 车辆维修保养申请单 车型车号驾驶员里程数上次维修保养时间上次维修保养里程车辆状况、本次维修保养内容预计维修时间预计费用经办人小车主管意见人事企划行政处领导 (车辆大修须人事企划行政处领导审批)附件五：小车主管填写 出车单 序号日期时间使用部门约车人行车路线车牌号出车司机人数备注 司机填写行车记录单序号用车部门出车时间出车地点到达地点到达时间行驶公里数过路费及停车费油耗数备注1司机签字： 用车人签字：序号用车部门出车时间出车地点到达地点到达时间行驶公里数过路费及停车费123车型车号驾驶员年度行驶里程安全行驶记录安全奖金额人事企划行政处小车主管意见 年 月 日人事企划行政处负责人意见： 年 月 日附件六： 安全考核表车型车号驾驶员奖励项目 车辆清洁奖 热情服务奖奖励事由奖励金额人事企划行政处小车主管意见 年 月 日人事企划行政处负责人意见： 年 月 日附件七： 车辆清洁奖、热情服务奖申请表
