具有限公司早会方案.doc

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1、早会方案一、早会的意义一年之季在于春,一日之季在于晨。早会虽只有短短几十分钟,却是企业信息沟通的平台,员工学习交流的平台,可以全方位地把握一天的工作节奏,改善员工精神面貌,提升员工的士气状态,创建组织学习文化,传承企业文化,提高核心竞争力。1、进一步促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌,宏扬正气、表彰先进。2、使工作计划与命令顺利传达,促进全体员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,部门运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。3、使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作,每个人的行动充满活力,所作所为皆朝着一致的方向迈进。二、早会的效果早会应

2、使每一位员工都能够:1、有所思早会的参加,让员工回顾他们的工作历程,过去那样做到底效果如何?怎样才能做得更好?让他们思索,并受到启发和触动。2、有所得早会的参加,让所有的员工在磨练中成熟,在辅导中成长,在参与中提高,在实践中加强。学习新制度、新条款、新规则;学习新信息、新技术、新方法;提高素质。3、有所动早会的参加,让员工精神饱满,斗志昂扬,结束后即可马上开始行动。三、早会原则1、理念的反复强调早会,要树立这样一种理念:快乐、学习、成长2、形散而神不散形式可以也应该是多种多样的。可专题分享,也可分组竞赛;可自我展示成功之术,也可请公司家人交流心得;形式可多变,但万变不离其宗早会的核心作用:员工

3、士气状态。四、早会风格早会风格:热情、激情、快乐、成长五、 早会组织与承办1、 早会由帝联办公室企业文化部主办,各职能中心承办,各职能中心需选派一位家人作为早会对接负责人,根据早会承办排期表进行早会的组织、策划与执行工作,企业文化部将提前通知各职能中心早会承办时间。2、 早会主持人由承办部门指定或邀请,具体形式要求参考早会流程标准严格执行,以保证早会的效果和企业文化的传承。3、早会承办部门须在上一周周四提交本部门早会策划方案到企业文化部进行审核,审核通过后请做好充分准备迎接本部门承办的早会。附表:帝联早会承办排期表请各中心、事业部根据早会承办排期表,配合完成聚成总部的早会承办工作,在实际应用过

4、程中会根据工作情况做适当的调整。同时,考虑到部分职能部门的人数及部门职能工作的特殊性等因素,将人数不足10人、且出差率较高的部门做了组合,具体安排如下:序号早会承办部门负责人1总经办2行政人人事部3办公室营运中心4生产管理中心5研发中心6精工车间7座垫车间8编织车间9财务中心10仓储中心11采购事业部六、早会纪律1、早会开始时间为每天早上8:30,员工提前1分钟在指定地点按部门坐好准备参加早会;并自行整理仪容仪表及精神状态;除值班人员外其他都必须参加早会,特殊情况请提前提出申请,否则按公司考核制度严格执行。2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,保持仪态,服装整洁,正确佩戴工作牌。如有员工不符合

5、要求,主持人有义务和权利进行纠正。七、早会内容及流程1、早会内容应积极向上,以企业文化和企业、行业信息传播为主,如企业文化讲解;行业信息传播、企业制度、企业活动传达、学习、分享;表扬先进、鞭策后进;相互激励、励志歌曲、励志故事。2、由承办部门根据公司的整体规划拟定早会的周主题,并报企业文化部审核,主持人根据主题进行准备。3、承办部门必须根据标准要求来完成早会的组织落实工作,不得根据个人意愿随意更改早会的核心规定流程及内容。早会流程内容时间星期一为8:30-9:15,星期二至星期五为8:30-9:00请严格把控时间,准时开始与结束,除非有特别重要的嘉宾或重要讲话时方可视情况延时。地点聚成总部商学

6、院如需其他特别场地,请提前申请及落实。保证现场的环境整洁、桌椅摆放整齐、窗帘及文化墙整齐划一,窗明几净。参加人员总部全体家人除呼叫中心留一人值班,其他全体都要参加早会,特殊情况不能参加早会的须提前书面向人力资源部门申请。主持人由各承办部门选定主持人主持风格高雅、专业、大方。形象端正、热情大方、有过至少5次以上主持经验、笑容亲和、职业服装与发型风格协调、化妆雅致。普通话标准、善于活跃气氛、态度积极、善于沟通,控场能力强、表达能力强。迎宾8:15分开始迎宾,到早会开场时结束。服装统一,落落大方,声音适中,精神面貌好,整齐划一,热情、积极、阳光。音乐根据早会主题配合适的音乐,以更好的凸显主题内容。需

7、遵守商学院设备使用规范,严格执行。播放曲目节奏不宜太劲爆,多播放轻松高雅的音乐、红色经典爱国歌曲、古典音乐、民歌、世界名曲等,音量适中,并与早会主题相协调。音响音质清晰、响亮,声音有穿透力,并保证各个角度座位的听讲效果。项目/时间星期一星期二星期三星期四星期五流程升旗仪式/开场问好拥抱舞蹈出勤汇报/开心周末活动新闻播报/文件学习/专题分享部门展示/才艺展示朗诵目标使命击掌结束图例说明: 必须进行的项目 / 不必进行的项目 视早会情况与内容合理安排的项目早会流程标准项目标准要求流程升旗仪式国旗队伍,充分训练后可现场进行升旗仪式,或提前准备好升国旗的视频。在进行升旗仪式前,主持人必须提醒现场家人起

8、立整理着装,庄严肃穆。(升旗仪式时,主持人在台侧进行宣导)。开场问好1、开场阐述及铺垫;2、向在场高管、家人问好,如果有副总裁以上的,要点名问好。比如:尊敬的刘董、陈总裁等等,问好顺序从职位最高者依次往下,其次是主管团队,最后是家人。问好时,声音要激昂有力,并且音调逐渐上升,个人状态要精神饱满。3、自我介绍完毕后,介绍本周主题及今天所要分享的内容。拥抱需配合温暖感觉的音乐,用温暖的语言引导大家进行此环节,体现家庭文化的温馨与温暖。舞蹈活跃气氛,活动肢体,领舞需提前做好安排,精神状态好,能带动大家的积极性。出勤汇报出勤汇报部门顺序可以随机抽选,不能误报、漏报:各部门依次进行出勤汇报,要求士气必须

9、高昂,主持人可对此进行引导;如有创新环节,必须提前与各部门知会,避免现场杂乱;出勤汇报过程中,主持人必须知晓所有将要汇报部门,并提前沟通好,并提出要求,严禁在过程中出现漏报、误报情况;在出勤汇报部门中,主持人必须与各部门对接好,并将要求再次提示一遍,确认当天必须有人到场。新闻播报遵循“公司新闻为首,积极正面、富有感染力”的原则,以播报公司最新的资讯与新闻为主,或者补充行业内的新闻,新闻主播必须普通话标准,语速适当,吐词清晰,熟悉内容。播报新闻的形式可根据新闻内容进行适当的创新。新闻播报需提前一天下午四点前发到企业文化部进行审核,审核后方可播报。文件学习承办部门提前与企业文化部沟通,周一是否安排

10、文件宣读,大约需要多久的时间,主持人可对其要求时间的把控。要求讲解清晰,普通话标准。专题分享重要的早会或启动大会等由企业文化部邀请公司副总裁级别以上的高管来进行勉励,时间可控制在10分钟。其他时间可根据早会主题内容邀请有故事的家人进行分享,不论职位,只要内容足够精彩都可以与大家进行分享,时间可控制在5-10分钟以内。内容注重贴近实际而精彩,准备充分。部门展示每个部门根据部门实际情况及早会主题进行部门的展示,内容要求展现部门的风貌、工作内容、工作交流等,可采用多种方式方法,展现部门的风采。才艺展示每周1-2天的早会进行公司员工的个人风采展示,可以是文艺表演、可以是特长展现,展现聚成家人的精神风貌

11、与精彩才艺。朗诵目标使命月初第一周主持人先示范一遍(本月超越万,年度超越亿,客户满意99。目标朗诵完毕后,再朗诵“我们的使命是”)击掌结束相互击掌,互相勉励加油结束。快乐周末早会活动内容要体现团队精神及精神风貌,贴近生活并给大家深层启示,尽量让更多的家人参与到其中;主持人风格要有幽默感,机智、灵活;与公司业务相关的小游戏或其它有意义的活动准备1-2个,充分体现聚成的行业特点,整体早会控制在9点前结束;准备必须充分,如需协助奖励物资可于上一周四前提出申请,审核通过后方可进行采购报销。八、早会评分规则1、早会评分小组成员由各承办早会部门对接人或指定人员担任,负责每次早会的评比打分。2、评分小组成员

12、根据早会的环境、内容、气氛、主持风格等综合因素来评分,每次早会打一个分数,每个承办部门汇总一个总分,每两个月进行一次早会优秀承办部门、优秀主持人及优秀表演节目的评选。3、如果部门对接负责人因事未参加早会,则需事先指定本部门代理人代替打分,不可漏打分。本部门举行早会的当周,评分本人不对本部门评分。4、为保证早会评分的公正性,每一天早会结束后,评分人在聚网通内将评分内容以私聊的形式发给企业文化部(彭颖悟)汇总统计,提交的内容为早会评定等级,对当日早会亮点、不足与建议的备注。企业文化部将对每天的评分结果统计完成后,汇总至评分总表,以此类推。5、 评分细则:【评分等级】 优秀(超越满意度,堪为楷模,时

13、间控制准确。) 合格(能较好的达成早会标准要求,时间控制良好。) 不合格(基本达到标准和要求,但偶有错漏,不能按照正常的早会时间完成早会。)【评分标准】内容与品质;主持人表现;现场气氛;职场环境;早会时间。具体分值与要求:内容与品质(50):早会主题鲜明、有特色,凸显公司企业文化理念,能引起员工共鸣;早会内容积极向上,能促进员工学习与成长。主持人表现(25):主持风格大方、专业、有特色。形象端正、热情大方,笑容亲和,服装与发型协调,普通话标准。表达能力强,善于活跃气氛,控场能力佳。现场气氛(15):现场气氛活跃,互动性、参与性强,保证早会正常、有序进行。职场环境(5):早会承办部门务必保持商学

14、院场地与桌椅的整洁,窗帘的高度应保持一致。讲台上、中央空调上与桌椅上、地上均不得出现杂物。早会时间(5):严格把控时间,准时开始与结束。原则上周一为8:30 9:15,周二至周五为8:309:00。除非有重要嘉宾或重要讲话方可视情况延时。6、 聚成总部早会评分表参见附件。7、 根据早会整体策划方案,将视情况举行一些早会大PK、早会竞赛、主持人比赛等系列竞赛活动,以促进早会的品质提升及发现人才。具体活动详情根据实际情况拟定。九、早会管理制度1、内容:至少早会前上一周四下午4点前提交办公室企业文化部审批,如遇节假日顺前不顺后;2、流程:请严格遵照相关早会流程,严格控制时间,提前做好分享嘉宾的沟通,

15、如遇特殊情况需要调整请事先征求办公室企业文化部意见;周一早会新闻播报内容请在上周日之前提交办公室编辑部审核,新闻内容先播报公司内部新闻,再播报国内国际新闻(除重大自然灾害、战争、安全事故、或全球关注的重热点消极负面性新闻之外,其余全部以反映人类文明与进步、经济发展、重大科技创新、全国全球领先企业重大新闻、人类探索与极限运动、重大文化活动等能激励人鼓舞人的新知新闻为主,其中可以适当加一些体育、文艺等重点的能令人感动骄傲与自豪的明星,或少数受到极大关注的八卦新闻);新闻对涉及国内政治、宗教、少数民族等内容需经严格审批。3、环境:提前将商学院桌椅、窗户、窗帘、讲台、舞台、白板、白板笔、条桌、墙体、地

16、毯(行政部要定期进行地毯清洁)等整理整洁,确保会场环境;要爱护会场音响、麦克风、调音设备、控制台、网络设备、录像设备等,其中麦克风由办公室企业文化部安排每周五下班前交由下周承办早会部门专门负责人(其他会议由相关会议负责人另行申领麦),并在早会结束后第一时间交回企业文化部,并检查。4、考勤:早会考勤依照公司考勤制度,由人力资源制定并执行。5、早会评选奖励:由办公室提交评审意见,附上说明,由主管副总裁审批确定。每两月评选一次优秀,每次早会评选:1个优秀早会承办部门,颁发流动锦旗一面,奖金300元;1位优秀主持人,颁发奖金100元;1个早会优秀表演节目,颁发奖金100元。6、早会月度经费:500元/月,主要用于支持承办部门进行特别活动的奖励或现场环境装饰、主持人培训经费补助、早会部门对接负责人会议活动等,早会经费的使用,由早会承办部门根据审核通过的早会方案及申购单提交给办公室主任签字审核后,方可交营运中心采购。本制度经核准后自2014年5月16日起实施。帝联办公室企业文化部2014年5月16日

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