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1、分公司管理规定一、安全管理1、各站点根据星级改善达标规范,每周一次自查自纠,将本月检查出的问题及整改情况做书面记录,下月5日前上报分公司(公司安全部统一制定表格);2、分公司每月不定期组织互查,各站点至少被检查一次,检查内容:公司巡检查找的问题整改情况;站点自查自纠情况;其他星级改善达标规范落实情况(使用2.1统一表格),检查记录分公司存档;3、国家法定节假日,各分公司做好值班安排;增加节假日期间的安全、油品、资金抽查;4、站点每周自查自纠未按规定实施者,每次扣站点负责人当月30%安全达标奖;未及时上报扣当月30%安全达标奖;整改不到位或整改措施不适当每次扣当月20%安全达标奖;5、各分公司每
2、月互查结果前三名站点负责人按当月安全达标奖100%、50%、30%奖励;后三名站点负责人按100%、50%、30%扣罚。6、对公司巡检、安全检查、分公司互查检查出的问题不整改或整改不到位的,每次视情况扣罚站点负责人当月20%及以上安全达标奖。7、出现下列情况,需要第一时间逐级上报:安全、人员、资金、资产、协调等异常状况;安全、质量、设备等事故;员工人身受到威胁;站点正常经营秩序受到干扰。8、出现上述情况,站点要教育员工视情况及时启用联网报警器或及时通知调度,站点负责人要积极解决并及时上报,分公司视情况积极组织资源及时解决,把损失或影响降到最低。9、对于以上处置措施不当、上报不及时、未及时组织资
3、源处理的,视情况给予相关责任人负激励100元及以上处分,对于不担当、推诿扯皮、临阵脱逃的站点负责人及以上管理者严肃处理。二、夜间值班1、站点负责人值班安排:分公司根据站点区域、人员状况,制定固定夜间值班表,报公司安全部、调度中心备案;值班不允许请假,特殊情况可换班,必须经分公司总经理批准并报调度备案。原则上站点负责人每周值夜班2次。2、分公司总经理、副总经理值班安排:各分公司制定固定夜间值班表,报公司安全部、调度中心备案。值班不允许请假,特殊情况可换班,必须经安全经营总监批准并报调度备案。3、值班人员22:00前不能休息,每晚巡检至少一次,巡检时间为0:00-4:00。4、各站点建立值班记录本
4、,分公司管理人员、站点负责人夜间值班均需在各站点的值班记录上填写巡检状况。5、值班时间为当日下午下班至次日上午上班;站点负责人及以上管理人员保证手机24小时开机。6、值班不得迟到、早退,值班期间严禁饮酒。7、值班人员迟到、早退者按照员工守则处理;未请假不参与值班或换班未经批准按照旷工处理;无故脱离值班岗位,视情况给予负激励300元及以上处分;未按规定巡检或未填写值班记录给予负激励300元;值班期间饮酒视为酒后上岗,按照员工守则处理。三、休班、请假规定1、对站经理而言,上下班时间执行控股公司统一规定,提倡提前15分钟到站,延迟15分钟离站;2、站点负责人正常休班由分公司副总经理审批,报调度备案;
5、分公司副总经理正常休班由分公司总经理审批,报调度备案;分公司总经理正常休班报分管副总及调度备案;3、请假制度执行控股有关规定;4、无论休班请假严禁晚来早走,严禁事后审批;5、到站销假:分公司副总经理向分公司总经理销假;站点负责人向分公司副总经理销假;执行不到位的,一经发现一律按公司制度通报处理!四、倒班人员夜班管理规定:1.夜班期间每隔三十分钟按规定路线巡检一次,并挂牌,时间前后允许误差为10分钟,巡检情况作好记录。挂牌时间:11月1日至4月30日:19:00至6:00;5月1日至10月31日:20:00至5:00;2.巡检时注意罐区各部件以及停放站内的车辆有无异常。3.严格交接班,如果发现异
6、常,不得隐瞒,及时上报站点负责人。4.夜班期间遵章守纪,杜绝出现违纪现象。五、候车管理规定1.室外候车时间要求:5月1日至8月30日,为上午7:30-11:30,下午15:00-19:00;9月1日至10月31日,3月1日至4月30日,为上午7:30-11:30,下午14:00-18:00;11月1日至2月28日,为上午7:30-11:30,下午13:00-17:00。2.室外候车时,除高峰期外,其它时间要求加油现场保证至少一人候车,做好加油服务、车到人到;高峰期时增加现场候车人员,保证服务及时。3在未要求室外候车的时间段,应执行室内候车规定:站点指定固定的员工室内候车位置。对室内候车位置要求
7、:确保员工在指定候车点能及时看到进站车辆,能看到站点监控画面;室内候车位置应在站点监控范围内。4. 室内候车时应做好车辆加油服务,看到有车辆进站时及时跑动服务,在车辆到达加油机前人员先到加油区,否则视为服务不到位,(即必须车未到人先到,不能出现车到人未到的现象出现)。5. 在需执行室外候车的时间,遇高温、严寒、雨雪、沙尘等恶劣天气,为保证员工安全,站点可执行室内候车,但必须汇报片区经理和调度。六、安全培训及预案演练1、每月5日前站点制定月度培训计划并上墙。2、各站点每月上、中、下旬各组织一次安全培训或演练,每月上旬组织一次全员安全会议,做好记录、培训人员签字。3、每位员工建立安全学习笔记本,认
8、真记录安全培训内容。4、培训效果考察:站点负责人每两个月一次,对所有员工以口头提问或实操的形式进行安全培训效果考察;站点负责人每两个月一次,对所有员工进行安全培训考试。以上内容需在站点安全记录本上做好记录;5、各分公司每月组织一次5个及以上站点(较分散的分公司不低于3个)参与的演练。演练内容包括:消防、防盗抢、设备及用电事故、跑冒油、油罐泄漏、人身威胁等。必要时要做到与公司及调度中心联动。演练需要有预案、有记录、有总结。各分公司可在分管区域内轮流实施。6、站点未按规定实施安全培训或演练,发现一次扣罚站点负责人50%安全达标奖;未按规定进行培训效果考察,发现一次扣罚站点负责人30%安全达标奖;培
9、训记录不完整,发现一次扣罚站点负责人20%安全达标奖;员工对培训内容不了解、不掌握,发现一次扣罚当事人30%安全达标奖。7、分公司未按规定组织演练,发现一次扣罚分公司负责人50%安全达标奖;当月一个分公司内出现3个及以上站点未按规定实施安全培训或演练,扣罚分公司负责人50%安全达标奖。七、会议1、分公司组织会议原则上不占用周一至周五上班时间。2、每月分公司组织一次站点负责人以上会议,可根据地域人员情况分批组织,可由星级改善达标规范互查总结会代替。3、每月上旬分公司组织一次经营管理分析会,进行月度总结、问题分析、制定下月计划,将形成的会议记录提报运行保障部。八、执行力考核1、站点负责人、分公司副
10、总经理执行力考核按10分制。2、分公司安排的各项工作,未保质保量完成,发现一次扣1分。3、分公司副总经理各自分管的管理重心(安全、经营、人事),每月须有总结、分析、计划,未保质保量完成,发现一次扣2分。4、公司职能部门及调度检查出的违纪落实后,一般违纪行为给予站点负责人每次扣1分,降级及以上每次扣2分。5、积极组织参与公司、分公司各项活动、竞赛、劳动的,视情况给予站点负责人加分1-3分。九、物资提报领取管理1、凡是领取的物资必须有计划,物资计划提报流程:站点负责人-分公司分管副总-分公司总经理,以分公司为单位将物资需求计划提报至风控部商务助理(张莎莎)处。每月8日、18日前两次提报,提报计划必
11、须按附件模板进行填写;提报的物资到货后各站点尽快领取,避免造成存货积压;2、仓库领料前,各站点负责人需在协同内提报领取申请至分公司分管副总-相关物料负责人(如领取加油机配件需要知会王金华)-商务助理(张莎莎),开具书面领料单后方可到仓库领取;3、领取物资务必与仓库保管核对好,确认物资数量、出库单无误后,领取人本人签字,杜绝出库单与实物不符、未见实物签出库单的情况发生;4、新建/改造站点需在办理至危化品证件时由各分公司提报开业站点所需物资。十、停车管理1. 客户在站点停放车辆必须了解本规定要求,服从站点人员安排,将车停放在指定区域,并根据要求停放整齐。2. 加油站罐区周围、加油广场、路口等影响站点安全和经营的区域不允许停车。3. 站点根据本站实际情况安排客户停车,如有多个客户需要停车的,根据客户关系维护安排停车。4. 站点停车实行免费服务,站点不负责看管,停放车辆禁止放置贵重物品;车辆停放期间车上物品发生被盗、损坏等,站点概不负责。5. 凡不按站点要求或未通知站点随意停放车辆的,车辆发生任何问题均与站点无关,一律由车辆停放人员负责。2014年6月20日