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1、办公室管理细则1、上班时间着职业装,保证服装干净、整洁,不允许穿拖鞋。2、面必净、发必理,男发不过耳,女员工发型要简洁大方不夸张,不佩带夸张的首饰,化淡妆。3、在工作区内不得吃零食、水果,不得咀嚼口香糖或有其他不礼貌行为,在指定区域内用餐。4、工作期间应在个人工位上,不得聚众闲聊,嬉笑打闹、浏览非工作用网站(如网购、聊天等)或做与工作无关的事宜。5、工作区内禁止打私人电话,不得边走路边打私人电话,接打私人电话时间不得超过10分钟。6、不得用办公电话聊天或打私人电话,三声内接听电话,使用标准电话接听用语:您好,新艺朗教育科技,请问有什么可以帮助您的?7、在公司会议、培训期间禁止接打电话,保证会议
2、正常秩序进行。8、个人工位区域应自行整理并每日清洁,保证桌面摆放整齐,禁止摆放个人物品。9、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不在办公区内吸烟,积极配合公司做好办公室卫生。10、办公室需敞开办公(会议、面谈等关系到保密、礼仪情况除外),对外来陌生人员,要加强安全防范意识。11、同事之间团结互助,发扬团队合作精神,不利用职务之便做有损于公司与同事利益的事情,积极主动参与公司各项管理工作。12、在工作中应保持微笑,以愉快的心情、饱满的热情投入到每天的工作,对待来访人员要微笑、热情、真诚、周全,做到来有迎声,去有送声。13、倡导节约,降低成本,员工应对物品的使用降到合理的限度内,爱护
3、公司物品,注重设备设施的维护,节约用水、用电、办公用品。禁止私自将公司物品带出工作区,并不得占有。14、树立安全意识,员工离开岗位要自行关闭电脑电源和用电设备,使用完微波炉后要拔下电源,保持冰箱内清洁卫生。15、严格执行公司考勤管理制度。下班后,最后离开办公室的员工应检查各项用电设备并关闭电源,关好灯、窗、门、饮水机、空调等后方可离开。16、严格按照公司保密协议及制度进行工作,树立保密意识,使用自己或本部门电脑办公,对于拥有重要资料的电脑要设置密码,不询问与自已工作无关信息,对于所掌握的各类资料信息要严格保密,严禁将重要资料上传到共享,如有外泄第一时间向上司汇报,采取措施补救。对于重要资料要实行个人、部门、主管副总(电脑、磁盘、纸质)三级备份。17、严格执行公司财务管理制度,支出需事前申请,采购实行“事前审批、统一采购”原则。18、办公区安全及管理由总经理办公室统一负责。新艺朗教育科技有限公司总经理办公室 2013年7月