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1、東莞*有限公司員工紀律與獎懲程序文件編號G3ESF20130312-02版本A01頁碼第1頁，共4頁生效日期2013.3.16一、目的:為建立良好的經營持序，保證正常生產營運，亦確保紀律制度符合相關法律法規，做到標準一致，鼓勵優秀表彰突出的員工，體現公平公正公開原則。二、適用範圍:全廠所有職員，不因其種族、性別、身份、年齡、宗教信仰、等級或其他個人因素有所不同。三、權責單位:3.1HR部門:負責對獎懲單內容及審核程序進行審核並錄入HR系統，定期統計分析。3.2廠務主管:對獎懲單進行審批。3.3各部門:負責對違反紀律、制度的人員或符合獎懲條例的人員提出書面處理申請。3.4各部門主管:負責對獎勵、
2、處罰現象進行定期宣傳，以示激勵與警戒。3.5当事人:負責對獎勵、違紀現象進行確認、核實並簽名。3.6工會/員工代表:對(大过与解雇)之獎懲進行監督。3.7HR/CR/工會/員工代表不定期對員工手冊內容進行檢視對與法律法規不符之內容及時更新。3.8如员工手册无法及时印刷HR部门需将修改之員工纪律内容张贴。四、定義:4.1獎懲:為保証法律和所規定之制度得到遵守而採取的方式依員工手冊之條款。五、獎勵制度:5.1目標:鼓勵公司員工符合企業文化“敬業、忠誠、創新、服務”之精神，除晋升之外，為表彰員工對公司有突出貢獻，可對員工實行實時精神或物質獎勵。5.2原則:獎勵員工應符合下列情形之一:5.2.1員工有
3、道德模範楷模形象；5.2.2員工在工作上有較為突出優秀事跡；5.2.3員工在維護公司利益上有較為突出事跡；5.2.4員工參與公司或社會各項評比獲得優勝名次的；5.2.5員工通過公司組織的技能/技術考評的；5.2.6其他應當受到獎勵的情形。5.3獎勵類別:5.3.1精神獎勵:獎勵應記入員工個人檔案，作為晋升、評優的優先條件之一。5.3.1.1依各廠之內部規範設立優秀員工、優秀幹部等榮譽稱號；5.3.1.2依據員工手冊相關規定給予嘉獎、記小功、記大功等獎勵。此類獎勵應記入員工個人檔案；5.3.1.3勞動模範稱號:公司每年度舉行勞動模範評比，評比依據為員工工作表現，精神風貌，服務年資，同事評價等。5
4、.3.2.物質/現金獎勵:5.3.2.1對於某些突出貢獻，為公司節省成本或挽回損失的如省料，各廠可設立規則予以物質/現金獎勵；東莞*有限公司員工紀律與獎懲程序文件編號G3ESF20130312-02版本A01頁碼第2頁，共4頁生效日期2013.3.165.3.2.2獲得上述精神獎勵同時，各廠也可設定規則予以物質/現金獎勵；5.3.3物资奖励:5.3.3.1其他公司規定可以給予物質/現金獎勵的情況。5.3.3.2獎勵標準:參見公司員工手冊及公司其他相關制度。5.4.獎勵程序:5.4.1用人部門或獎勵發起部門提出獎勵申請；5.4.2人事部門或稽核部門對獎勵情況進行核實；5.4.3報送權責主管簽署并
5、實施獎勵；5.4.4獎勵記錄交由本人簽名確認后交人事存檔。六、違紀處分:6.1目標:規範公司紀律處罰政策及管理程式，創造一種高效、公正、公平的工作環境。6.2原則:6.2.1合法性:公司紀律及處分嚴格遵守法定程序制訂、頒布與實施；6.2.2合理性:公司承諾定期對紀律合理性進行評估，如有不當條款或不當處分及時糾正改善；6.2.3公平性:公司紀律適用於公司有職員，一視同仁，不因員工個人職務、身份、性別、殘疾狀況等因素有失公允；6.2.4申訴權:受處分員工有權對所受處分提出質疑，如有疑問可向工廠生輔部門提出申訴或援請工會或員工代表代為維權，並填寫奖惩异议自辯申请，工廠應接受申訴并落實調查公布調查結果
6、；6.2.5透明化:公司依據紀律所做處分應對受處分者知会并獲得受處分者簽名確認，必要時可邀請工會或員工代表調查并參與見證；6.2.6處罰對應:同一程度事項處以同一處分；一事不多次處罰；以事實為依據，以規章制度為準则；6.2.7及時性:依據法規要求應對違紀情況及時做出處分，違紀事實發生超出6個月的，不得再行處分。6.2.8.適用範圍:工廠所有職員。6.3處分類別:除因降職處分引起薪資待遇發生變化外，本公司處分類別僅限於行政處分，不做經濟處罰。6.4處分標準:請參見事業部各廠員工手冊。6.5.處分程序:6.5.1建議人發現或知道員工有違紀行為時，應立即通知當事人來處理。由建議人依據事實提出獎懲建議
7、，填寫獎懲通知單，注明違紀情況具體事項、處罰依據(員工工作手冊第幾條)、建議處罰類別。東莞*有限公司員工紀律與獎懲程序文件編號G3ESF20130312-02版本A01頁碼第3頁，共4頁生效日期2013.3.166.5.2建議人和被建議(獎懲)人主管簽核獎懲通知單；6.5.3獎懲通知單交被建議人簽認，倘若被建議人拒絕簽認，可改以口頭告知並請工會代表到場作為證明人並由工會出具證明備案；公司可以通過掛號信將獎懲通知單寄送到員工提供的通訊位址，亦視為獎懲通知單的有效送達；6.5.4由人事單位依照員工手冊獎懲辦法的標準復核，並簽署人事意見；6.5.5大過、解雇需知會工會與生輔單位，並保存相關記錄至人事
8、單位存檔備查(員工若對相關懲處有任何異議可通過生輔單位尋求解決)；6.5.6送呈權責主管核准；6.5.7送交人事單位執行；6.5.8人事單位歸檔正本獎懲通知單。6.6員工被處以懲戒處分，即表示工作績效不良，公司可酌情予以減發各項獎金以示告誡，但不能以罰款作為一種記錄處分措施。6.7處分申訴政策:被處分人員對處分有異議的可依循以下管道申訴，公司不得因為員工申訴而加重處分標準或故意責難；6.8生輔申訴:向工廠生輔部門提起申訴，由生輔部門調查了解實際情況并製作調查報告，呈上級主管決策；6.9工會或員工代表申訴:被處分人對生輔部門調查結果及處分結果仍不滿意的，可向工會或員工代表提起申訴，請工會或員工代
9、表代為維權；6.10法律程序申請仲裁:被處分人如對工廠生輔部門及工會或員工代表調查意見仍不滿意的， 可依照勞動法律法規規定向政府有權部門提起申訴或仲裁或訴訟，由政府人力資源和社會保障部門或法院依法做出裁決。七、內容依員工手冊標准執行。.八、獎懲控制:8.1公司不可對任何員工進行或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語上的侮辱作為懲罰措施，獎懲必須公平公開與透明。如員工有受到或發現公司內有類似之現象，應即時通知工廠生輔室組織處理。8.2關於規范獎懲之發文，例:獎懲流程等請注明函文編號及名稱。8.3相關的規章制度將會集列成一本手冊，即員工手冊，此手冊可根據需要而做出更新。8.3.1每位員工入廠
10、時，HR部門將給每位員工派發“員工手冊”，員工簽名確認。8.3.2在員工上崗前，員工將會接受到適當的培訓。8.3.3公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令、遵守勞動紀律及遵守公司的各項規章制度，定時定量完成生產任務和工作任務。8.3.4公司實行獎懲制度，在獎勵上，將堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合，以精神為主的原則，對違反紀律的員工，將堅持以思想教育為主，懲罰為輔的原則。東莞*有限公司員工紀律與獎懲程序文件編號G3ESF20130312-02版本A01頁碼第4頁，共4頁生效日期2013.3.168.3.4.1如員工在生產、工作、管理、效益等方面對工廠作出顯著成績、突出表現時，工廠將會按規定給予適當
11、嘉獎、小功、大功獎勵。8.3.4.2當有員工違反公司規定時，相關單位或人員依據事實開出獎懲單，並視情況之輕重性質給予警告、記過等處理。8.3.4.3根據員工手冊等相關規定，如情節屬於輕微性質，則相關部門或人 員對違紀員工進行思想教育或根據實際情況可給予適當之口頭告。8.3.4.4根據員工手冊等相關規定，如情節屬非相當嚴重或重大性質，根據實際情況可給予書面性的警告、記小過、記大過之獎懲處分。8.3.4.5員工剩餘工資做出計算並予發放，解僱手續即時生效。8.3.4.6如員工行為屬於嚴重性質而又觸犯法律的，送司法機關依法懲處。如情況屬於嚴重或重大性質，依規定要求需作解僱處理的，則相關部門需即時通知，
12、協助違例人員辦理相關手續。8.3.5任何員工如對相關之懲罰抱有不同意見，可即時通知公司生輔部門或工會組織，並由生輔部門及工會代表調查事件經過及採取適當的糾正行動。8.3.6一切的獎懲措施皆由人事及現場單位依據事實與規定執行，任何個人性行為不代表獎懲執行。九、記錄:9.1獎懲行動記錄:所有的獎懲記錄由HR部門進行確認與系統入HR系統，HR部門責任保存，保留至員工於公司內之服務期。9.2 HR部門每月對獎懲類別進行統計分析，針對獎懲高之類別作為持續執行或改善。十、相關文件10.1獎懲異議自辯申請制定CR部審批批准奖惩异议自辯申请 申请人姓名：_ （工号:_ ，單位/部门: _ _ ） 申请事由：_ 年_ _月_ _日，因 _ 原因，依据_的第_条规定，于_年_月_日，本人被记_ 处分。本人对记_ _ 处分有异议，故未在奖惩通知單上签名确认，现提出异议申请，以下为本人的奖惩异议说明。奖惩异议说明： 申请人（签名）:_ 年_ 月_ _ 日 奖惩自辩申诉通知书回执 本人确认已经收到东莞裕元制造厂于_年_月_日发出的奖惩工会或生辅意见： 签字：_年_月_日
