审单员岗位职责.doc

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1、审单员岗位职责审单员岗位职责 篇一: 审单员职业岗位标准 审单员职业岗位标准 10. 4.1岗位名称 审单员 10. 4.2岗位描述 合理、谨慎地审核信用证和信用证要求的所有单据,以确定受益人提交的单据名称及内容是否与信用证条款相符,是否严格符合信用证付款方式。 10. 4.3岗位标准(主要职责、工作内容、工作依据) (1)职责: 为了保证单证质量,做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作。 工作一: 收到信用证后,对其要点进行审核。 工作二: 通过检查,对其中的问题向通知行或付款行进行查询,以得到相应信息的核实。 工作三: 对于影响安全受款、难以接受或做到的信用证条款,要求

2、国外客户进行修正。 工作四: 审核信用证要求的所有单据。 (2)工作依据: 货运单证填写规范。 10. 4.4工作责任 对单据审核中的失误负责。 10. 4.5岗位要求 (1)业务知识: 外贸和单证业务知识; 国际惯例和国别政策; 有关法律知识; 国际货代知识。 (2)技能: 有较强的文字表达能力; 有较强的语言表达能力; 有很好的沟通技巧。 篇二: 审单员工作职责及流程 审单员工作职责及流程 审单员工作职责及流程工作职责: 负责对送货供应商定单的审核及对送货车辆进行控制和管理。 工作流程: 1.审单员上岗前将打印好的预约送货报表拿到审单处。 2.供应商按预约时间送货到收货部时,审单员按预约表

3、上的时间进行登记。(供应商未预约送货,如为卖场急需的商品经卖场相关人员确定后可收下,并填写供应商未预约送货登记表,如果不是卖场急需的商品则拒收) 3.审单员要对定单进行严格审核。 4.审核的内容定单是否清晰合格,包括定单号、品名、条形码、页号和是否为过期定单。 定单应为复印件,不能为原件或传真件。 每份定单从首页至末页要求完整。进口商品要有卫检应商未预约送货 5.定单审核无误后,审单员要签字确认并注明日期。 6.审单员要为供应商合理安排收货仓台,待供应商送货车辆卸货完毕后,立即疏导车辆,保持送货通道的畅通。 7.下班前将当天预约未送货的供应商名单做以整理,填写供应商预约未送货登记表,并做好交班

4、记录。 8.做好审单处和送货通道的区域整理。 篇三: 审单员职责 审单员工作职责 1打印配货单及快递单: 登入 E店宝,点击网店工具,会出现一些选项, 点击 网店发货管 理 在这个页面中找到“采集订单-打单” , 把下面的间隔(分钟)改成5分 钟 ,再点击定时同步订 单 ,等待系统下载订单信息完成 。 信息下载完成后,点击网店工具下列选项中的“订单与处理快递单打印” 页 ,第二步: 进入下面这个面 把开始日期调整为201X-12-1,结束日期调整为提单当天下午17点,然后点击确认,这样就出现下载好的订单 然后看备注进行修改“订单产品及收件人的信息,赠送礼品” 勾选对应的订单,然后点击加产 品,

5、进入一个页 面 然后输入关键字进行搜索,找到该产品在点击“确认添加”在核实添加的产品及数量是否正确,完成后点击保存,退出该页 面 订单修改完成后点击勾选,在后面修改店铺名称,(补发,批发,代收货款,上门提 货 在点击“导入进销存” 把处理状态改成“已导入”,然后勾选已 导入的订单进行“联想单号”快递单号那里有个三角形的标记“必须朝上在查看该页面是否如下 : 选择: 打印客户清单还是快递单。(注意: 交易状态必须是“已确认已付款”) 篇四: 开单员岗位职责和考评指标 开单员岗位职责和考评指标 结合本公司经营模式及特点,特制定本制度。 一、 详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品

6、库存情况。 二、 协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。 三、 正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔 细、严格地落实销售政策。 四、 接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员, 地区进行整理归档。 五、 根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。 六、 录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结 合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。 七、 及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止 号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。 八、 监

7、督物流部进行及时的产品配送。 九、 将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。 十、 协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。 十 一、 考核指标: 1、 工作态度及工作主动性、积极性; 2、 销售订单、销货单开具的准确率; 3、 工作的效率; 4、 数据,资料的保密性; 5、 执行力; 6、 投诉量。 昆明云兴贸易有限公司 201X年3月31日篇五: 订单审核员岗位职责 订单审核员岗位职责: 直接上级: 备货组组长 1、 负责接收、审核、确认、核定、平衡、安排并跟踪、反馈销售总部所有内销采购订 单的执行; 2、 打印、使用订单可用量参考表,并分析和存档、保存该表; 3

8、、 联系、协调、处理、确定、追踪、反馈销售中心/配套部/客户、运输公司及仓库的收 发货相关事宜; 4、 联系、协调、控制、平衡、执行、分析、追踪、反馈紧缺规格发货情况; 5、 对销售中心/配套部/客户的产品需求和工厂库存以及生产情况进行分析、反馈,提出 产品生产调整建议; 6、 收集、反馈销售中心/配套部/客户对银川工厂的产品销售信息,统计、分析轮胎销售 发运状况,辨别发货趋势,提出轮胎储运建议; 7、 根据订单存量和货物(库存和生产)供给情况,合理安排订单审核,确认订单执行 和发货时间; 8、 根据汽运车辆和铁运车皮状况,联系运输公司确认装车量,合理配车并协调货物的 及时发运; 9、 负责装订、保管、查询所有采购订单; 10、 负责报送总部和工厂所需报表 1 1、 传播企业文化,贯彻执行公司各项规章制度; 1 2、 及时完成领导交办的其它工作。

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