岗位职责说明书1096735225.doc

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1、(一)董事长岗位说明书董事长岗位说明书岗位名称董事长岗位编号岗位定员1所属部门直接上级董事会职位等级填表日期核准人职位概要代表董事会对公司重大事项进行决策;审批公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的营运、管理体系;监督公司经营管理工作,确保经营生产管理目标和发展目标的实施。职责内容1.对公司的发展方向、经营方针进行决策;2.主持召开股东大会、董事会议,并负责会议的贯彻实施;3.检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;4.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制整个公司的财务系统;5.定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并对他们提出建设性的建议;6.对部门的合并、分解等结

2、构方面的调整做最终决定;7.负责公司的重大外交事务;8.监督各部门的运作关系;9.处理特殊事项或重大突发事件,事后对解决过程进行总结,向董事会进行汇报;10.调配全公司的资金、资源运作;11.领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理;12.处理董事会其它日常工作。工作权限1. 公司的发展方向、经营方针的决策权2. 财务(幅度)的审核和审批权3. 副总经理、总监人员任免权4.解决特殊事件和重大突发事件的临时授权5. 公司大型设备和批量采购的审批和监察权 6. 工资、奖金等分配方案的审批权任职资格教育背景:行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的管理知识

3、、经济学知识、市场策划学知识、财务知识、法律知识工作经验:8年以上大型企业同等职位管理工作经验,5年以上同行企业工作经验;具有企业管理体系建设和组织目标实施、团队建设、行政管理、企业战略策划的成功操作经验管理者素质要求:1具备现代企业管理念和管理能力2.高度的整合能力,良好的策划能力3.亲和力和优秀的人际关系沟通、谈判能力、公关能力4.优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信心、高度的计划与执行能力5.创新意识和创新能力6.坚定的意志力及良好的职业道德技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件;大学英语四级以上;相关的管理者培训职业合格证书备注(二)总经理岗位说明

4、书总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号岗位定员1所属部门直接上级董事长职位等级填表日期核准人职位概要负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作 职责内容1.负责公司整体发展计划和公司总目标的确定,并监督和落实各部门展开工作的情况;2.负责向董事会进行汇报,请示批准公司整体经营计划和公司总目标;3.负责全面执行和落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;4.负责主持高层管理人员办公会议,检查和督促各部门工作进展;5.负责董事会建议并任命各有关部门和下属公司正副经理;6.负责签署日常行政、业务文件;7.负责公司项目策划和营销方面的各项工作;8.负责公司项目工程设计与施工方面

5、的各项工作;9.负责审核项目策划方案和活动推广预算;10.负责制订工程材料采购方案及预算;11.负责领导财务、行政人力资源工作;12.审核并实施对本公司员工的工资、福利、奖惩、晋升和解聘的执行;13.由董事长授权处理的其他重要事项。工作权限1.总体经营计划制订的建议和实施权2.经理、副经理人员任免权3.具体工作开展的决策权4.对部门计划执行结果考核奖惩有决策权5.对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权6.公司绩效考核实施监察权任职资格教育背景:行政、经济、市场营销、企业管理等相关管理类专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识工作经验:5年以上大型

6、企业同等职位管理工作经验,3年以上同行企业工作经验;具有企业管理体系建设和组织目标实施、团队建设、行政管理、企业战略策划的成功操作经验管理者素质要求:1.高度的整合能力,良好的策划能力2.亲和力和优秀的人际关系沟通能力3.优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信心、高度的计划与执行能力4.创新意识和创新能力5.坚定的意志力及良好的职业道德技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件;大学英语四级以上;相关的管理者培训职业合格证书备注(三)副总经理岗位说明书副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号岗位定员 所属部门直接上级总经理职位等级填表日期核准人职位概要协助总经

7、理工作,做好各部门的管理、沟通和协调工作职责内容1.总经理日常行政和管理工作,加强员工管理、服务管理、质量管理和现场管理2.对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;3.组织、监督和指导各部门工作,审核各活动和项目的计划书,并交与总经理审批4.协助总经理组织工作,根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选5.协助总经理制定公司的整体发展规划与改革方案;6.负责协助制定各部门的管理考核标准,并监督审核其执行情况7.定期或不定期开展各部门工作会议,听取各部门的工作汇报以及提出建设性的建议,协调各部门工作组织;8.协助总经理的财务、行政人力资源工作;9

8、.定期向总经理汇报各部门的近期工作,接受总经理的监督和考核10.熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 11.生产计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 12.确保各项指标、统计、考核有效切实推行及时准确地完成; 13.负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作; 14.负责主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系15.完成总经理交办的其他事务 工作权限1.对各部门工作计划的审批和执行权2.各部门管理人员的建议任免权3.对各部门审批过的活动经费的审批权4.各部门活动的监督执行权5.各部门与主管部门的沟通协调权任职资格

9、教育背景:行政、经济、市场营销、企业管理等相关管理类专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识工作经验:三年以上大型企业同等职位管理工作经验,两年以上同行企业工作经验;具有企业管理体系建设和组织目标实施、团队建设、行政管理、企业战略策划的成功操作经验管理者素质要求:1.高度的整合能力,良好的策划能力2.亲和力和优秀的人际关系沟通能力3.优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信心、高度的计划与执行能力4.创新意识和创新能力5.坚定的意志力及良好的职业道德技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件;大学英语四级以上;相关的

10、管理者培训职业合格证书备注(四)总办主任岗位说明书总办主任岗位说明书岗位名称总办主任岗位编号岗位定员1 所属部门总办直接上级副总经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要负责公司办公室及行政全面事务;公司财务会计和出纳的执行和管理;企划法务的相关事宜职责内容1.负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,配合做好衔接协调工作;3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公

11、司领导决策提供意见和建议; 5.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;7.负责做好公司来宾的接待安排,负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;8.编制公司的财务预算和收支计划,并审查公司财务收支计划、成本费用计划,有效地使用资金;9.负责领导本公司的会计人员办理会计、出纳事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益;10.负责各种报表的审核,并定期的交给上级领导审阅;审查涉及财务收支的业务有关费用;12.各类资料分类归档进行存放;13.负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒

12、体宣传方式和组织方案,做好公司的产品宣传和形象宣传工作;14.完成上级领导交办的其他事务工作权限1.具有办公室事务的决策权2.对办公室人员工作的监督和考评权3.财务会计相关报表的监督权4.公司部分相关费用的审批权任职资格教育背景:行政、人力资源、财会、金融等相关专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的企业管理知识、行政秘书知识、财务知识工作经验:3年以上大型企业同等职位管理工作经验,2年以上同行企业工作经验 管理者素质要求:1.良好的文字功底,善于公文写作,极强的策划能力2.优秀的人际关系沟通能力3.优秀的领导能力、语言表达能力 、观察力、逻辑处理能力,高度的计划与执行能力4.有良好的职业道

13、德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件,熟悉国家政策和劳动法规;大学英语四级以上;会计师职称和注册会计师资格;备注1)行政文秘岗位说明书行政文秘岗位说明书岗位名称行政文秘岗位编号岗位定员1 所属部门总办直接上级总办主任晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要协助部领导处理日常行政事务工作的助手,由部办主任具体指导工作。职责内容1.协助总务主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作;2.协助组织和安排管理层会议,并做好会议记录和会议纪要;3.负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档;4.负责公司与外部信函的往来,负责电话接听、转接和传真的接收与发送;

14、5.负责会议室的日常管理以及公司人员的值班编排;6.负责公司来宾和会议的接待和上报工作;7.负责公司公务用车的调配与管理;8.协助制订公司年度经营计划和工作计划;9.协助制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;10.协助公司形象设计和推广实施;11.协助组织公司内部员工的活动;12.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;13.完成上级交办的其他事务任职资格教育背景:企业管理、行政管理、文秘等相关专业学历,大专以上学历所属知识:具备相应的企业管理知识、行政秘书知识、档案管理知识工作经验:两年年以上大中型企业同等职位管理工作经验,能独立掌握行政秘书的工作任务个人素质要求:

15、1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;2.良好的文字功底,善于公文写作 3.形象气质佳,优秀的人际关系沟通能力4.优秀的语言表达能力 、观察力、逻辑处理能力5.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件,熟悉办公自动化;良好的英语口语能力;受过管理学、文书写作、档案管理基本知识等方面的培训; 备注2)前台文员岗位说明书前台文员岗位说明书岗位名称前台文员岗位编号岗位定员1 所属部门总办直接上级总办主任晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要登记和接待来访客人,保证通信的畅通和各类信息的快速传递。职责内容1.负责前台热线的接听、转接和传达,

16、做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4.负责文件的输入、打印、传真文件和收发等工作;5.协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作;6.维护好公司宣传专栏的整洁和宣传资料的更新和整理;7.配合行政做好前台的安全登记工作; 8.负责各种报刊订购、信件的收递、分发工作; 9.负责来访人的登记、引导工作; 10.负责前厅的环境美化工作; 11.完成一般性的文件打印工作; 12.完成上级交办的其他事务任职资格教育背景:行政、秘书等相关专

17、业,大学专科以上学历所属知识:具备相应的企业管理知识、行政秘书知识,档案管理知识工作经验:一年以上大中型企业同等职位工作经验个人素质要求:1.优秀的公关能力,具备解决突发事件能力;2.良好的文字功底,善于公文写作 3.形象气质佳,优秀的人际关系沟通能力4.优秀的语言表达能力 、观察力、逻辑处理能力5.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件;受过管理学、文书写作、档案管理基本知识等方面的培训;备注3)会计出纳岗位说明书会计出纳岗位说明书岗位名称会计出纳岗位编号岗位定员1 所属部门总办直接上级总办主任晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要 负责

18、公司的货币资金核算、往来结算、工资核算职责内容1.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表;2.根据绩效专员提供的考勤汇总表,计算每月薪资,以及计算年终奖金和分红等福利;3.监督工资奖金计划,审核工资、奖金的发放工作;4.负责对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理;5.按国家现金管理和银行结算制度,办理项目相关现金和银行收付业务;6.每日负责核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金的准确无误和安全;7.做银行账和现金账,保管好各种空白支票、票据、印鉴;8.负责报销员工差旅费的工作,发放审核无误的报销费用以及做好收支报表;9.负责签收和整理各种支票、汇票

19、等,填制送款簿,及时送存银行;10.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集编制各部门费用明细表;11.负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对;12.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。定期提交上月份的相关报表给总务审阅;13.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整无误任职资格教育背景:财会、金融等相关专业,大学专科以上学历所属知识:具备相应的会计知识、财务知识工作经验:两年以上大中型企业同等职位管理工作经验,能独立掌握会计出纳相关工作个人素质要求:1.具有一定的分析、统计能力2.良好的逻辑判断能力3.良

20、好的语言表达能力 、观察力,高度的计划与执行能力4.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件,熟悉会计记账和报表,会计师相关资格证书备注4)企划法务岗位说明书企划法务岗位说明书岗位名称企划法务岗位编号岗位定员1 所属部门总办直接上级总办主任晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要 协助总办主任做好企划、宣传、形象设计以及现场的调控等工作 1.负责制定企划计划和企划费用管理制度,组织、指导和监督其实施情况;2.负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常企划工作,并向上级汇报工作情况;3.负责新开发项目的前期策划工作,包括前期规划、设计追踪等;

21、4.按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;5.协助其他部门制定营销、广告、宣传、公关、企业文化、诉讼等方面的策划;6.负责公司企业文化的宣传方案和公司文案的整理编写工作;7.负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案;8.建立与媒体的良好合作关系,提供相应的广告策划,提高公司的企业形象;9.对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;10.定期参加内部调研和市场调研、情报收集、分析与预测,策划出利于公司经营发展策划;11.负责企划工作的总结和评估工作,定期将本月企划情况汇报给上级领导,接受领导的建议;12.负责产品参展活动的整体策划和产品的引导宣传

22、工作;13.负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;14.负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;15.协调各部门工作和完成上级交办的其他事务。 任职资格教育背景:广告、文案策划、写作、公关等相关专业,大学专科以上学历所属知识:熟悉文案广告策划、写作、公关等专业知识,了解广告宣传的文字编写和产品展示知识工作经验:两年以上大中型企业策划文案工作经验,有企业CI和VI系统设计的工作经验个人素质要求:1.较强的文字组织能力和策划能力2.优秀的人际关系沟通能力和审美能力3.优秀的书面表达能力能力、语言表达能力 、创新能力,高度的计划与执行能力4.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使

23、用广告制作专业办公软件,熟悉项目策划和文案撰写备注(五)人力资源经理岗位说明书人力资源经理岗位说明书岗位名称人力资源经理岗位编号岗位定员1 所属部门人力资源部直接上级副总经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要在副总经理的领导下,负责公司人力资源管理工作,以及与华大合作的相关事务职责内容1.制定公司人事管理制度,制定公司人事管理职责、权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;2.负责公司员工手册的编写与制作,并贯彻实施和落实;3.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切各部门人事工作;4.负责员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;5.公司干部和员

24、工的人事档案、劳动合同管理;6.负责公司所有员工的薪酬福利管理,制定公司员工薪酬和福利政策并管理和实施;7.公司年度培训计划的制定与实施,并审核培训的效果评估;8. 管理并组织实施公司员工的绩效考核工作;9.收集汇总并提供最新人力资源管理信息;10.负责员工社保手续办理,以及每月人事报表的更新及编制;11.负责处理华大合作事宜,做好两处的配合和衔接工作;12.完成上级领导交办的其他事务工作权限1.具有人力资源管理事务的决策权2.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职的人事权3.对人员工作的监督和考评权4.薪资调整、奖惩的人事权5.奖惩、各类福利假期审批权6.对违反公司人力资源的人员有直接处理权7

25、.对人力资源工作相关费用的审批权任职资格教育背景:行政、人力资源、企业管理等相关专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的人力资源管理知识、行政知识、企业管理知识 工作经验:3年以上大型企业同等职位管理工作经验,2年以上同行企业工作经验 管理者素质要求:1.良好的文字功底,善于公文写作,极强的策划能力2.优秀的人际关系沟通能力 3.优秀的领导能力、语言表达能力 、观察力、逻辑处理能力,高度的计划与执行能力4.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件,熟悉国家及地方政策和劳动法规;大学英语四级以上;企业人力资源管理师资格;熟悉人力资源各大模块的

26、执行备注1)招聘培训专员岗位说明书招聘培训专员岗位说明书岗位名称招聘培训专员岗位编号岗位定员1 所属部门人力资源部直接上级人力资源经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要规划、建立实施和维护公司的招聘体系和培训体系职责内容1.根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘和培训阶段性规划;2.设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编;3.实施各岗位工作分析,编制和维护岗位说明书;4.制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范;5.结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合的招聘渠道;6.公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作;7.进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工

27、作;8.维护公司招聘网站,建立和管理公司人才储备资料库;9.受理员工入离职手续,以及员工离职面谈和进行离职分析工作;10.进行月度招聘和培训费用预算,编制预算报表;11.开发适合公司员工和入驻企业需求的培训课程,以及整个培训的组织实施和维护;12.确保与外部培训市场及入驻企业相关部门的沟通顺畅,引进必要的培训项目;13.管理培训场所和培训设施、设备、用品;14.保管、维护公司员工培训记录;15.完成上级领导交办的其他事务任职资格教育背景:行政、人力资源等相关专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的人力资源管理知识、行政知识、企业管理知识工作经验:具有两年以上大型企业人事招聘或培训工作经验,熟

28、悉招聘和培训的工作流程个人素质要求:1.综合素质高,熟知人力资源管理和心理学等各类相关知识2.具有一定的分析、统计能力3.优秀的人际关系沟通能力,较强的组织协调能力4.外向、形象好,声音洪亮5.优秀的语言表达能力,应对能力强6.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件,熟悉国家政策和劳动法规;大学英语四级以上;熟练掌握各种培训方法,持有相关培训资格证明。备注2)绩效专员岗位说明书绩效专员岗位说明书岗位名称绩效专员岗位编号岗位定员1 所属部门人力资源部直接上级人力资源经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要制定、实施和维护公司各部门的绩效考核

29、工作,以及配合做好华大合作相关事务职责内容1.根据公司人力资源体系,制定符合的员工绩效考核制度,并监督各部门的实施情况;2.制定、完善与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范;3.定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关文件、资料和单据;4.收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表交给上级;5.组织或参与各部门绩效考核体系的设计工作;确保绩效体系设计的合理性;6.编制、安排各部门绩效考核的工作计划,组织、监督其实施情况;7.指导各部门绩效考核工作的展开和实施;8.负责绩效考核信息的收集、汇总和分析工作,并编制相关报告;9.定期的将绩效考核的执行情况做成报告反馈给上级领导;10.就绩效

30、考核结果提出奖惩意见和建议,并编制相关报告;11.协助各部门领导进行绩效考核面谈;12.协助部门参与华大事务的办理,做好两处的联系和配合工作;13.完成上级领导交办的其他事务任职资格教育背景:行政、人力资源等相关专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的人力资源管理知识、行政知识、企业管理知识工作经验:具有两年以上大型企业人事绩效工作经验,熟悉员工绩效考核工作流程个人素质要求:1.综合素质高,熟知人力资源管理等各类相关知识2.具有一定的分析、统计能力3.优秀的人际关系沟通能力,较强的组织协调能力4.优秀的语言表达能力,应对能力强5.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microso

31、ft Office专业办公软件,熟悉办公自动化系统;大学英语四级以上,人力资源相关证书备注3)薪酬福利专员岗位说明书薪酬福利专员岗位说明书岗位名称薪酬福利专员岗位编号岗位定员1 所属部门人力资源部直接上级人力资源经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要 制定、实施和维护公司的薪酬福利制度,受理员工合同的签订和社保相关手续职责内容1.拟稿公司年度薪酬规划、分配制度及福利计划,经批准后组织实施;2.执行并完善公司薪酬福利制度,编制工资表;3.执行公司福利政策,办理员工各类保险;4.协助人力资源经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作;5.收集下属公司人力资源管理信息,每年进行一次薪资满意度调

32、查;6.在企业总部绩效管理制度指导下,拟写公司绩效管理的相关制度和流程;7.根据绩效考核数据的统计汇总进行跟踪反馈; 8.负责员工调薪、晋升、转正等相关手续的办理,负责员工的合同签订、解除和续订等手续;9.汇总工资、奖金、保险金等薪酬福利信息,制作工资变动单,送交总办统一进行核发;10.建立公司薪资档案,及时更新和调整。根据绩效考核做好工资调整等工作;11.负责公司一年一度的员工体检活动,组织、执行和维护活动的正常进行;12.及时了解国家最新的相关政策和规定,对变动的情况及时作出调整报上级批准;13.受理和协调处理一般劳资纠纷,确保人员的和谐共处;14.完成上级领导交办的其他工作任职资格教育背

33、景:行政、人力资源等相关专业,大学本科以上学历所属知识:具备相应的人力资源管理知识、行政知识、企业管理知识工作经验:具有两年以上大型企业人事薪酬、劳资关系工作经验,熟悉员工薪酬和员工关系等工作流程个人素质要求:1.综合素质高,熟知人力资源管理等各类相关知识2.具有一定的分析、统计能力3.优秀的人际关系沟通能力,较强的组织协调能力4.优秀的语言表达能力,应对能力强5.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Microsoft Office专业办公软件,熟悉办公自动化系统;熟悉劳动法和相关地方法规;大学英语四级以上,人力资源相关证书备注(六)综合部经理岗位说明书综合部经理岗位说明书岗位名称

34、综合部经理岗位编号岗位定员1 所属部门综合部直接上级副总经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要在副总经理的领导下,负责公司的总务后勤、物业、水电、保安保洁和公共设施的管理工作职责内容1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报副总经理审批;2.负责园区设施设备的维护工作,以及园区公共场所的安全工作;3.熟悉园区的水、电器线路、熟悉掌握其所配置的各种设施设备,保证水电的安全使用;4.及时组织对园区设施设备的保养和维修,以及日常的应急维修;5.负责统计园区内各入驻企业的管理费的缴纳情况,以及保证在限定时间内全部入账;6.负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作;7.负责管理将各收入和费用汇总成报表定

35、期交给总办财务处;8.负责对保安、保洁员、水电工执行情况的监督检查,保证园区的干净整洁和安全;9.做好宿舍管理、宿舍安全管理,并进行监督考核;10.负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作,定期组织检查和考核;11.定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全;12.负责员工车辆安全管理;13.负责制定每月水电费以及设备维修费的统计,并交于总务财务处报批;14.做好员工思想政治工作,关心员工生活;15.完成上级领导交办的其他事务工作权限1.具有对下属员工的调配和监督权2.对办公用品采购的审批权3.对宿舍和食堂管理的决策权4.活动现场的安全指挥权任职资格教育背景:企业

36、管理、行政管理、物业管理等相关专业,大学专科以上学历所属知识:具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识工作经验:5年以上大中型企业同等职位管理工作经验,3年以上后勤和服务管理工作经验 管理者素质要求:1.良好的组织与协调能力2.优秀的人际关系沟通能力和随机应变能力3.较强的心理素质和解决问题能力4.有高度的责任心5.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练相关行政、安全管理技巧;熟悉员工生活服务方面的知识;熟悉物业管理技巧备注1)总务岗位说明书总务岗位说明书岗位名称总务岗位编号岗位定员1 所属部门综合部直接上级综合部经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要协助综合部经理做

37、好物业、保安保洁员的管理工作;后勤内务工作,以及与各部门的协调沟通工作职责内容1.协助综合部经理制定企业后勤相关管理制度,并监督其执行情况并做好反馈工作;2.负责定期对保安、保洁员、水电工工作情况的监督检查,保证园区的干净整洁和安全3.负责公司办公物资、员工福利物资的采购及分发,并按部门做好统计工作4.负责统计园区内公共设施和器材的统计以及维修维护工作;5.负责监督园区内的卫生与安全情况,做好随时的调控工作;6.定期去宿舍检查其卫生和安全情况,并关心员工的生活以及认真听取员工的意见;7.定期或不定期去食堂检查其卫生和安全情况,并及时反馈给上级8.了解园区内的水电设备的分布情况,以便及时做好后备

38、工作;9.定期或不定期去视察各入驻企业的物业和安全情况,并反馈给上级;10.协助经理将各收入和费用汇总成报表定期交给总办财务处11.负责联系各部门工作;12.完成上级领导交办的其他工作任职资格教育背景:行政、物业、企业管理等相关专业,大学专科以上学历所属知识:具备相应的行政管理知识、物业知识、企业管理知识工作经验:具有两年以上大型企业人办公室、总务管理者工作经验,熟悉安全环保和电工工程工作个人素质要求:1.综合素质高,身体健康2.具有一定的分析、统计能力3.优秀的人际关系沟通能力,较强的组织协调能力4.优秀的语言表达能力,应对能力强5.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟练使用Micro

39、soft Office专业办公软件,熟悉安全环保意识;物业管理相关证书备注2)水电工岗位说明书水电工岗位说明书岗位名称水电工岗位编号岗位定员 所属部门综合部直接上级综合部经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要主要负责整个园区内的水电设备管理和维护,避免因水电的原因给公司带来不便和损失。 职责内容1.负责整个园区电器、照明及给排水设施的安装、检查和维修工作;2.严格按操作规程安装电器和线路,避免线路混乱现象,巡视园区供水电线路、水电表、开关和负荷等情况,发现问题及时处理,防止事故,确保安全;3.负责检查和处理违章用水用电事件,严重者应及时上报;4.保管好水电工工具、有关材料,以及负责各种器材

40、及会议设备的安装、调试工作;5.负责办公楼、厂房、宿舍区、食堂抄水电表工作,及时将情况汇总交总办财务处;6.定期详细检查园区公共场所水电设施和供水供电设备,并做好记录及时汇报给上级7.负责园区内各处水、电设施和设备的维护、保养与维修工作8.定期深入各入驻企业了解的供水、供电情况,并做好记录;9.认真核对各企业和部门的每月水、电的起止数、水电费,并统计汇总给总务财务处审核10.加强对重点用水用电区域(如宿舍、办公楼、食堂等)特别是公用用水用电量的分析,提出更好的节约用水用电方法;11.未经总办部门同意,任何单位和个人不得私接水电。对私接水电的单位和个人,水电工应予以制止、批评,并及时撤除。12.

41、消除各种隐患,避免和防止发生水灾、火灾、人身伤害和设备损坏事故13坚守岗位,认真做好晚上值班巡逻工作14.完成上级领导交办的其他工作任职资格教育背景:工民建或水电相关专业,中专以上学历所属知识:具备相应的电工知识、安全知识、水电设备维护维修知识工作经验:具有五年以上大型企业或厂房水电工经验个人素质要求:1.具有一定的分析、统计能力2.良好的沟通能力和组织协调能力3.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟悉相应的电工、安全、水电设备维护维修方面的技能,持有电工类上岗证书备注3)保安员岗位说明书保安员岗位说明书岗位名称保安员岗位编号岗位定员 所属部门综合部直接上级综合部经理晋升方向职位等级填表

42、日期核准人职位概要 负责园区的安全保卫工作,门卫和巡逻工作职责内容1.维持园区及办公场所内外区域的正常工作秩序; 2.监督员工遵守安全守则和其他安全规则;3.加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和事,并逐出;4.配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况;5.严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内;6.如遇发生火灾、盗窃、凶杀等突发事情,应及时报警,并及时汇报情况给上级;7.对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放,未经登记允许不得进入;8.做好门卫日常工作,根本熟习园区各入驻企业情况,禁绝与本园区相关的车辆、职员进入小区;9.做好

43、各项登记及交接班记录,定期向负责人员汇报情况;10.进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报;11.坚守岗位,认真做好晚上值班巡逻工作,避免出现不安全的事故;12.做好活动现场的保卫工作;13.完成上级领导交办的其他工作任职资格教育背景:中专体校、保安、物业类学校毕业所属知识:具备相应的保安知识、安全知识、门卫巡逻知识、物业知识工作经验:具有两年以上大型企业人保安、门卫工作经验个人素质要求:1.身体素质好2.良好的人际关系沟通能力,较强的组织协调能力3.语言表达能力和应对能力强4.有良好的职业道德,保守企业秘密技能技巧:熟知保全相关知识,有经过相关保安培训,拥有保安员上岗证书备注4)保洁员岗位说明书保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号岗位定员 所属部门综合部直接上级综合部经理晋升方向职位等级填表日期核准人职位概要负责园区公共场所、办公楼、食堂、宿舍的日常清洁和维护。职责内容1.保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责;2.负责园区公共场所、办公楼、食堂、宿舍的日常清洁和维护;3.

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