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1、一、前期介入小组组织架构图前期介入主管结构工程师土建工程师专职文员物业管理师给水排水工程师水电工程师景观工程师二、工程技术部前期介入小组岗位职责1、 积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。2、 根据各个项目建设施工情况做好相关检查记录并提出合理化建议，重点检查施工质量及施工流程规范的督查。3、 共同参与立项决策、规划设计、销售、建设、竣工验收阶段，本着“三个代表”的精神，按国家规定技术标准，结合物业管理的实际需求，对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审，提出书面合理化建议和意见。4、 施工建设阶段，参与相关专题讨论会，及监理公司主持的监理例会，并对检查过程中发现的问题和合
2、理化建议进行对接、沟通。5、 配合检查各个项目工程使用的建筑材料、构件及设备安装的质量是否符合建设施工合同条款。6、 跟进各项目施工进度，检查施工质量及工程施工单位是否按照各工种施工规范进行施工。7、 对施工单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，有优先知情权，合理行使建议权。8、 在工程竣工验收前工程前期介入小组应将有关技术系统收集、整理，分类立卷，在竣工验收时交档案室保管，以适应物业接管后生产、维修的需要。9、 配合各事业部对所接管的物业进行综合、全面的接管验收，以确保所接管物业能满足业主的需求。10、 收集整理前期物业相关文件资料，并备案存档，同时熟悉各个部分环节，为日后管理
3、作好充分的准备；11、落实前期提出的相关建议，并督促各相关单位或部门实施。三、工程技术部前期介入小组主管职责1.1对工程技术部经理负责，执行公司的质量目标，服从分管副总的工作安排，按时完成工作任务；1.2负责组织制定部门工作计划，并落实部门质量目标；1.3负责安排布置工作人员的日常工作，并对其监督考核；督促前期介入部完成各项目的巡查工作，并对其做好监督检查；1.4主动与客户沟通联系，建立良好的关系；1.5节约人力资源，合理安排人员，提高工作效率；1.6组织并制定各岗位的业务规范和操作规程；1.7负责员工的专业培训及考核，提高全体工作人员的整体素质和服务意识，为客户提供优质服务；1.8负责执行公
4、司的有关规定，加强本部门团队之间的合作，对员工涉及违反的行为应调查核实，并及时向公司副经理和总经理汇报，根据公司规定予以处理；1.9在管理中如遇到的困难超越职责范围或能力的，尽快向公司经理汇报，并寻求公司的支持；1.10做好前期介入部与其它部门的协调工作，确保各项工作顺利及有效开展；1.11定期巡查辖区内各项目的施工建设，跟进各项目的施工进度，检查员工的仪容仪表，劳动纪律及工作表现等，发现问题及时处理并予以记录，定期报告公司分管副经理、总经理；1.12定期召开部门工作会议，讨论工作中出现的问题和解决方法及下一步的工作计划；1.13负责部门员工的考勤管理，并根据公司的相关规定对权限范围内的员工向
5、公司领导上报进行奖惩；1.14负责了解部门员工的工作和思想动态，并根据不同的情况，加强与专业部门的沟通，同时提出意见和建议；1.15完成领导布置的其它相关任务。四、工程技术部前期介入小组资料管理员岗位职责1、认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准及规章制度。2、负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理，做好有效版本控制。3、建立建全技术资料管理台账，做好记录的收集，整理和填报归档工作，做到连续、有序、齐整、易查、规范，确保技术文件质量。4、随时收集、备齐各项施工图纸 、施工记录，检查证签证，分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单进行存档。5、管理施工现场的各
6、种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工作档案。6、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档；对 资料、文件往来做好编号登记，经部门经理审批后进行归档。7、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。8、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。9、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。11、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。12、对所有图纸、资料、文件的借阅拟定台账，做到有
7、借有还。五、水电工程师岗位职责1、 协助部门经理编制水电施工组织设计方案、安全技术措施、项目总进度计划表和月进度计划表；2、 深入施工现场，按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺，及时协调和处理出现的问题；3、 对本公司各分部水电施工项目计划完成进度、质量、安全生产、文明施工进行监督、检查和验收，负责对重大质量、安全事故的调查处理工作；4、 参加工地监理例会等，参与对项目服务品质及前期介入现场的巡查，负责对结果进行跟踪，并做好上传下达的工作；5、 针对项目出现的问题，协调沟通各参建单位之间的关系；6、 负责水电工程各项隐蔽验收、分项验收及竣工验收等验收工
8、作；7、 处理施工现场场地内的有关技术难题，提出有效可行方案报项目负责人同意后实施；8、 参与水电有关技术资料的收集、整理工作，并负责与地产项目协调及问题跟进落实；9、 检查公司内部水电施工工艺流程的执行情况，及水电工程施工图纸的交底；10、发现施工中的质量、进度、安全出现的问题的及时向上级汇报， 并 与建设单位及监理单位进行联系；11、参与工程施工图的评审，并出具书面会审意见；12、根据前期介入工作内容、前期介入工作计划等相关标准，负责各项目前期介入工作的现场进度、做好反馈及跟踪；13、配合项目推动、房屋分户验收、以及项目接管验收提供技术支持和参加移交工作；14、完成领导安排的其它相关工作。
9、六、土建工程师岗位职责1、从物业的视角审视新建项目区划、功能、建筑的合理性，为物业的增值和有利于物业管理创造条件；2、负责图纸会审，并出具书面会审意见；3、拟定各项目前期介入关键节点和时间节点，建立隐蔽工程图片资料库，为后期物业管理提供技术支持及合理化建议；4、负责参加项目工程例会，参与对项目服务品质及前期介入现场的巡查，负责对结果进行跟踪；5、根据前期介入工作内容、前期介入工作计划等相关标准，负责各项目前期介入工作的现场进度、做好反馈及跟踪； 6、配合项目推动、房屋分户验收、以及项目接管验收提供技术支持和参加移交工作；7、负责对前期介入项目问题的收集、反馈，并负责与地产项目协调及问题跟进落实
10、；8、参与配合项目设施设备技术培训； 9、配合项目完成设备、设施的移交工作； 10、负责对各项目前期介入工作总结及回顾，并根据情况形成案例或教材； 11、配合部门分管副经理、主管完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾； 12、完成领导安排的其它相关工作。七、景观设计师的岗位职责1. 负责在接到主管安排的任务之后，了解方案的原有材料进行分析，根据方案要求搜索相关资料并整理；2. 负责收集和整理景观工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺；3. 负责根据所整理的资料和图纸会审，并出具书面会审意见；4. 负责参加项目工程例会，参与对项目服务品质及前期介入现场的巡查，负责对结果进行跟踪；5. 根据
11、前期介入工作内容、前期介入工作计划等相关标准，负责各项目前期介入工作的现场进度，做好反馈及跟踪；6. 配合项目推动、房屋分户验收、以及项目接管验收提供技术支持和参加移交工作；7. 参与配合项目设施设备技术培训，配合项目完成设备、设施的移交工作；8. 负责现场施工的同时跟进施工进度，随时完成补充方案；9. 熟悉工程规范，管理景观施工现场，审核施工质量、监督施工进度，解决施工技术难题；10. 负责做好每个月的个人工作进度表，并发给公司相关领导；11. 遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作分配与工作调动，认真完成工作任务；12. 负责拟定对园林布置及景观设计方案、园林绿化资料，站在物业管理角度为后
12、期物业的管理提供技术支持及出具书面专业合理化建议；13. 完成领导交办的相关工作。八、给排水采暖工程师岗位职责1、现场指导工程施工过程并提供技术支持；2、主动与设计单位沟通，协调给排水工作，审核给排水设计方案和 图纸会审，站在物业管理角度为后期物业的管理提供技术支持及出具书面专业合理化建议；3、为给排水施工提供技术支持;4、参加设计例会和现场巡视，配合工程施工和验收，处理现场设计 问题，确认设计变更文件；5、对工程项目中的水暖工程进行技术分析并进行监督和管理；6、配合开发规划部进行设计方案规划阶段的技术支持工作，保障水暖专业设计符合规划设计需求，使设计成果通过政府相关管理部门的审核；7、根据前
13、期介入工作内容、前期介入工作计划等相关标准，负责各项目前期介入工作的现场进度，做好反馈及跟踪；8、配合项目推动、房屋分户验收、以及项目接管验收提供技术支持和参加移交工作；9、参与配合项目设施设备技术培训，配合项目完成设备、设施的移交工作；10、参与项目部图纸会审和设计交底，负责水暖工程专业的会审意见提供、设计变更和备案；11、巡视、检查、评定各项目水暖设备、材料的验收、使用以及工程施工质量；12、协调设计部门、项目部解决施工过程中存在的问题，提供技术支持，并与其它专业及时沟通，做好各专业之间的配合、协调工作，做好相关主管部门的外部协调工作；13、配合采购主管做好和项目部之间的信息交流、信息传递
14、和信息处 理的相关事宜；14、参与水暖工程竣工验收工作；15、完成领导安排的其它相关工作。九、物业管理师岗位职责1、参与重大项目的合同或标书的评审；编制新增项目的物业管理方案；2、从物业的视角审视新建项目区划、功能、建筑的合理性，为物业的增值和有利于物业管理创造条件；3、参与新接管项目的验收工作；配合事业部进行员工的专业技能培训；4、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告；5、与政府有关部门联络,了解行业最新规定；推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议；6、参与工程施工图的评审，并出具书面会审意见；7、根据前期介入工作内容、前期介入工作计划等相关标准，负责
15、各项目前期介入工作的现场进度、做好反馈及跟踪；8、负责根据前期物业管理总体策划方案的思路，进行详细物业管理方案的制订和实施进度表的确定；9、认真贯彻执行公司经营方针、政策；制订各事业部相关专业发展规划及实施细则；确定本部门年度工作总体计划和实施细则；负责本部门日常管理工作，督促、指导、考评部内工作人员履行岗位职责，保证部内各项工作的有序开展；指导相关专业的工作。10、参与配合项目设施设备技术培训； 配合项目完成设备、设施的移交工作； 11、对各物业服务事业部的工作进行监控、检查和评价；12、对托管物业实施物业管理服务时的对外联络工作；13、实施相关文件和资料收集及质量记录的管理，并做好相关资料
16、归档；14、完成领导交办的其它工作。十、建筑结构工程师岗位职责1.负责勘察管理工作，勘察成果的评审与确定。2.负责结构专业设计管理工作、前期技术调研。3.从物业的视角审视新建项目区划、功能、建筑的合理性，为物业的增值和有利于物业管理创造条件；4. 根据前期介入工作内容、前期介入工作计划等相关标准，负责各项目前期介入工作的现场进度、做好反馈及跟踪； 5.参与扩初设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题， 控制钢筋和砼用量，提出书面优化意见。6. 配合项目推动、房屋分户验收、以及项目接管验收提供技术支持和参加移交工作；7.参加施工图会审，审查施工单位基坑开挖，基础施工方案和施工组织设计，跟
17、踪检查基础、主体结构的工程质量、参与解决施工中遇到的技术难题、对工程施工中出现质量问题，配合有关专业，协调解决。8.配合公司有关部门选定钢材，水泥及构配件材料；负责施工中的结构设计技术的配合。9.负责对前期介入项目问题的收集、反馈，并负责与地产项目协调及问题跟进落实；10.负责对委外设计项目，跟踪落实于设计工作每一阶段。与设计方保持良好的沟通，了解设计方限额设计的执行情况，及时提出限额设计建筑结构专业方面修改意见，确保土建设计方案及施工图的可控性。11.负责对施工过程中合理变更项进行建筑结构专业分析评估，并形成优化方案报批。12.负责对土建设计各种方案及施工图的审批工作，对其建筑结构及构筑物设计的实用性符合功能性、结构安全性、施工可行性以及经济合理性。13.负责跟进审核土建设计变更及现场施工变更，有效控制土建变更。14.完成领导安排的其它相关工作。
