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1、岗位名称总裁秘书所属部门直接上级总裁岗位编制直接下级岗位分析日期岗位使命1.做好总裁日常事务处理的好助手；2.利用并创造各种资源，积极宣导公司企业文化，保持公司企业文化建设的持续健康发展。岗位职责/工作内容/作业规范一、负责总裁日常事务办理的协助服务工作1.协调、安排总裁工作日程和各项活动；2.参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；3.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；4.汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；5.负责接听和处理总裁日常电话，总裁行政信函的接转回复及整理工作；6.负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；7.协助总裁
2、处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 8.协助总裁做好对外联系和公关工作；9.负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；10.负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；11.完成总裁交办的其他工作事项的办理。二、协助部门总监处理行政工作1.负责部门总监重要指示和重点任务的追踪督办；2.负责部门会议记录及会议决议事项办理的跟进、督办；3.参与公司文书档案、印章管理等相关行政制度流程的建立健全工作。三、公司重要会务、活动、庆典、公关外联等相关工作事项的经办1.公司重要会务、活动、庆典等执行方案的策划制定；2.公司重要会务、活动、庆典等场地租赁事项的联络经办；3.根据报批同意的方案执行相关负责事项的办理。四、负责公司企业文化建设1.负责定期与中高层管理者进行沟通，了解公司文化建设需求和各种建议；2.负责定期分析和研究公司的文化现状；3.沉淀、整合、提炼公司高层管理者的理念和思想；4.负责在公司内外进行企业核心文化宣传推广；5.定期整理公司企业文化建设方案；6.负责企业文化活动的策划活动；7.开展宣传企业文化和核心价值观的文体活动。
