房地产行业部门及岗位职责.doc

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1、部门职责工程部核心职能:开发项目施工全过程监督管理工作职责:1、负责对工程实施过程中质量、进度、投资、安全文明施工的监督、检查和管理,定期组织阶段性大检查。沟通公司与政府部门、设计单位、监理单位、工程承包商之间的联系。协调参建各方的关系。2、参与工程规划、设计,提出相关建议,使规划、设计符合公司领导理念。3:组织(参与)工程监理、施工、材料设备采购的招标、合同谈判、签约等。4、做好现场“四通一平”工作,督促设计、勘察、监理、施工承包商按合同要求完成相关任务。5、协调规划测绘部门进行现场定位放线及复核。6、审核承包商提出的工程施工组织设计,并提出建议,监督其实施。7、考察监理、承包商现场管理人员

2、(或驻地代表)的素质,对不负责不称职人员影响工程建设的,提出撤换意见并报公司批准。8、及时审核监理单位提交的承包商已完(每月)工程计量及工程月结算报表,签署意见后报主管领导核实支付。9、负责工程施工过程中经济管理,确认有关价格变更,公平、公正、科学地处理相关事务并切实维护公司利益。10、参与图纸会审,协助总工办及时向参建方发布有关指令。诸如:图纸变更、补充图纸、增减工程量、要求参建方提交工程资料等。11、做好工程日记、质量抽查记录、会议纪要、各方来往函件、申请、指令以及工程管理、技术文档的管理工作,以备日后查核及作为解决争议的依据。12、定期向公司提交项目工程月报表,就工程进度、质量、投资等有

3、关事项向公司领导汇报。13、参加现场监理单位组织的工程例会并提出有关建议。14、针对工程出现的特殊问题、意外情况,及时组织参建各方召开专题会议、讨论、处理。15、积极与公司其它部门搞好沟通,提高工作效率。16、及时审核项目部上报的月材料计划及用款计划。17、组织工程竣工验收委员会,进行工程的初步验收和最终验收。18、完成公司领导交付的其它工作。与各部门业务链接1、 工程项目部:审批项目部上报的施工组织设计、施工进度计划、材料计划、工程进度款、工程承包合同等。2、 采购供应部:参与材料设备的招标,合同评审。3、 综合部:工程开工前期手续办理、施工临时水电申请、政府有关部门协调事项、设计图纸审查、

4、工程竣工验收备案、售后服务等。4、 财务部:财务报表、材料用款申请、工程进度款申请及工程结算等。5、 人力资源部:用人申请、员工考勤、绩效考核等。6、 总工办:有关图纸、技术、质量方面的协调与配合。7、 预算合同部:施工招标、标底编制、材料计划审核、工程进度款审核与工程结算等。8、 办公室:后勤方面的沟通与协调。总工办一、 与综合部1、 从综合部领取设计图纸、地质资料和其他前期工程资料;2、 售后质量问题配合综合部进行处理;3、 售后业主反映质量情况的交流。二、 与预算部我办发给预算部设计图纸和核定单,在有必要时进行技术上探讨。三、 与工程项目部1、 施工现场技术、质量情况交流及处理;2、 下

5、发图纸、核定单及有关资料;3、 工程技术、质量方面的文件审批及下达;4、 在该项目部质量自检的基础上,我办组织大检查及评定。预算合同部核心职能:合同及预结算管理。工作职责:(一) 制度与计划管理1、负责掌握国家现行财务政策,收集公司财务经营讯息。2、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的制度和工作计划;3、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的工作流程、工作标准;(二) 业务管理1、 依据工程部提供的用料预算,按工程批准材料预算作出材料用款计划,);2、一、与项目部之间配合所有预结算工作,1、编制施工图预算及审核施工单位的材料计划和甲供材料,进度款支付,竣工结算。2、审核施工队材料预算用量,经

6、领导批准,做为材料采购部门编制采购计划的依据。二、与财务部之间配合所有付款及核算材料用量工作。1、合理的确定月进度款额,做好竣工结算工作。2、编制设计变更后的施工预算,调整合同价格三,审核施工单位所报的所有资料1、审核承包单位预结算,配合中审部门做好决算工作。2、每月审核现场施工上报的编制己完进度款工作量。四、为公司决策做好基础工作1、参与投、招标工作,编制标底。2、参与签订施工合同或协议,对合同的条款提出修改意见。3、积极支持合理化建议,为拟采用合理化建议编制对比预算。4、了解掌握市场季度材料价格信息,积极分析材料实际价格,为有关部门提供经济信息。五、协同相关部门做好其它工作。采购供应部核心

7、职能:。工作职责:(一) 制度与计划管理1、负责掌握国家现行财务政策,收集公司财务经营讯息。2、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的制度和工作计划;3、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的工作流程、工作标准;(二) 业务管理3、 管理好材料的验收入库、领用消耗、及库存盘点工作,制作材料耗用单,材料耗用单按财务和材料共同确定的类别汇总上报财务部;4、 依据工程计划及工程部确认后的材料计划的名称、数量、规格型号、质量,进行采购(三)前期部核心职能:负责编制和完善前期部门的相关制度与流程的管理;负责协调国土、规划、发改委、建委等政府部门,办理各项前期开发手续;负责商品买卖合同及各类贷款手续办理和

8、放款。对负责公司房产竣工、交房、售后等一切事务。工作职责:(一) 制度与计划管理1、 负责掌握各项规费制度和政府各类相关规费的文件;2、 编制本部门的管理制度、考核办法、管理目标并负责落实;(二) 业务管理1、 负责项目前期开发工程手续的报批、竣工手续的办理;2、 负责商品房买卖合同的签定;3、 负责公积金贷款、商业贷款的放款进度;4、 负责公司房产的管理;5、 负责项目开盘、竣工交房的组织按排;6、 负责商品房售后服务;与各部门业务链接1、 工程项目部办理前期所需各项手续和现场进行各项对接,及时合理发放图纸。竣工后,联系各验收部门进行验收。责任要求:2、 售楼处掌握销售进度,办理销售基础手续

9、。制订销售楼盘表及销售的分类。责任要求:3、 财务部1) 了解各项规费制度和政府相关类别的规费文件,协助财务进行规费以及各有关费用。到达交房程度,签合同后,协助办理公积金贷款及各种现场堪察,协助办理产权证。 4、行政办公室办理相关文件、竣工资料的存档和归类工作,要求:完整、规范。财务部核心职能: 全面统筹公司财务使其规范化、制度化管理,与国家税制和会计准则接轨,认真贯彻落实国税200631号文件的基础上,使公司核算纳入国家规定、公司规章制度范围内,在公司实行二级管理,二级核算。工作职责:(一) 制度与计划管理1、负责掌握国家现行财务政策,收集公司财务经营讯息,编制会计凭证和报表。2、制定、修订

10、和审核公司有关财务管理方面的制度和工作计划;3、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的工作流程、坚持工作标准;(二) 业务管理1、 组织负责整个公司及合作开发项目部的财务核算、税务申报、成本归集。审查、稽核与项目有关的合同、协议书、结算书、材料明细账等财务数据。2、 按规定设立核算账簿,确定科目,对公司合作项目的资金按相关文件管理和汇算。3、 根据公司经营方针拟定核算方式,分类管理企业财务账簿及会计凭证等重要资料。4、 落实资金使用流程控制,做好货币资金管理,保证账物相符。5、 负责监督、审查、核算项目部各类财务报表,保证公司与各项目部的财务的准确性、真实性、可操作性。6、 按照要求编制各种报

11、表,详细整理,登记准确、上报及时;对于报销手续应严格按财务规定执行,达不到报销要求,老总不签字的不予以报销;与各部门业务链接1、 工程部:每月30日前,审定工程项目部提供的进度和材料需用计划和工程进度已完工作量统计表做财务编制资金计划和支付工程款的依据。责任要求:提供数据准确、及时,手续完整。2、 材料供应部门:1) 提供材料计划或用款计划表,财务编制用款计划,准备资金。责任要求:每月或当月一次,预算部与工程部对材料用款核准。2) 财务依据采购部门提供的相关材料发票及验收单,给予报销。责任要求:甲供材料25日结算完毕(收据结算)。3) 依据材料供应部门提供的材料耗用单,按共同确定的类别汇总,经

12、财务稽核无误后按项目列入工程成本中材料费与类别帐;责任要求:材料部门提供及时、准确、类别准确;财务入账无误;材料保管每月25日完成;每月28日上报进、销、存材料报表3、 预算部:每月报送手续齐全后的工程结算书。责任要求:每月30日给财务送达;4、 综合部门:1) 为财务提供对规费及各项有关费用支付的依据;签定进销合同,达到交房程度,协助办理公积金贷款、产权登记证等一切财务手续;2) 销售部门的收款员、贷款人员及时上报有关销售情况,附销售日报表,财务按日销售现款及时收取入帐,并编制销售情况总表。责任要求:每月30日(每10日上报一次)与财务部门按时核对销售明细账。5、 行政办公室:1) 采购行政

13、备品和办公用品及时报销,按季作出办公资产(低值易耗品)盘点表;2) 对车辆的维护、保养、油料的耗费按单车登记。对单车成本,年终进行分析。责任要求:实行了单车核算费用分配清楚。6、 人力资源部:1) 员工考勤、工资、保险、福利、误餐的发放。2) 员工公派外出培训、差旅、加班费用的发放。责任要求:人力资源部数据准确,及时,以总经理签批的正式执行文件为准, 7、 财务部对外:1) 每星期三、星期五办理报销手续;2) 施工单位及材料供应单位每月2025日对帐,其余时间不对帐;3) 对工程结算已审完挂帐款项付款日期定为每月15-25日;4) 上报报表由接收报表人签字后作为确认上报时间。5) 及时受理各种

14、报表,完成相关手续后各种材料的归档。行政办公室核心职能:作为行政管理机构,具有行政管理、检查、监督、协调、服务的行政执行职能。工作职责:(一) 制度体系的建设与管理1、制定、修订和审核公司有关行政管理方面的制度和工作计划;2、制定、修订和审核公司有关行政管理方面的工作流程、工作标准;(二)行政、文秘和档案的管理1、负责以公司名义发出各种文件的管理工作;2、负责董事长、总经理等外出票务的管理;3、负责公司值班、值宿的管理和检查;4、负责起草、审核对外发布的宣传公司的文字和图片材料;5、负责接待到访的来宾;6、负责召集和主持行政办公会议并发布会议纪要。7、负责公司各种综合性的文件和档案的管理8、负

15、责拟定各部门办公用品计划,购置办公用品及发放。(三)后勤保障管理1、负责公司职工餐厅的管理与服务工作;2、负责公司办公楼内部及外部卫生分担区的环境卫生管理;3、负责公司的用车服务、车辆养护、牌照管理和油料的管理。(四)安全管理1、负责公司办公楼的安全防火管理;2、负责公司领导指定的保卫目标的安全管理;3、负责公司主要领导的安全工作;5、负责公司举办大型活动的安全的管理。与各部门业务链接1、 为办公楼内各职能部门提供办公用品的购置服务,按季度催报办公用品购置计划。2、 为各部门提供车辆调配,满足工作需要的服务。3、 向财务部门及时报账,每年末与财务共同做一次办公资产清点。4、 相关文件、竣工资料

16、的存档归类及文件借阅。人力资源部核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。工作职责:(一) 制度建设与管理1、制定公司中长期人才战略规划;核定公司年度人员需求计划;2、制订人事管理制度与员工手册、工作流程,组织、协调制度和流程的落实。3、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;(二)团队管理1、配合相关部门,人才储备、筹备设立等方面工作;2、制订公司机构、部门和人员岗位职责;3、公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; (三)人事管理1、员工招聘、入职、

17、考核、调动、离职管理。2、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;4、提供各类人力资源数据统计及分析;5、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。(四)其他1、核定员工工资,制订公司员工福利政策并管理和实施;2、监督、指导公司的培训,管理员工因公学历教育和继续教育;3、协调有关政府部门、社会保险监管机关及业内单位关系;4、联系咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;与各部门业务链接1、 贯彻、监督执行公司所有职能部门的人事制度管理;2、 组织、落实公司所有职能部门的人员考勤、异动、薪资、福利、培训、绩效管理;3、 监督所有职能部门对绩效考核的落实及效果,跟进考核结果反馈;4、 处理各职能部

18、门员工与企业的人事投诉及工作申诉。5、 向财务部门提供及时、准确的各类人事报表,6、 向公司决策层提供最新、最准的国家劳动保障政策及人力资源市场趋势。为总经理决策依据。7、 适时调整人事政策及制度,跟进企业发展步伐。岗位职责总经理所属部门董事会直属上级董事长直属下级副总经理、总监、生产经理、总工本职工作全面的公司经营管理直接责任1、在董事长领导下,认真贯彻、执行国家法律法规、在原则前提下,配合董事长决策公司长远规划,对短期决策组织全面实施。2、决策公司的经营方针,经营策略,经营思想,确定经营目标,并领导全员职工实施。3、安排总投资,决策资金的使用。4、决策公司的组织机构,安排机构设置人员的编制

19、及招聘,任免职务,决定待遇,布置工作,根据表现予以奖罚。5、决定开发项目的总体安排,组织实施和完成。6、领导全体员工按公司的职责范围,各尽其职,并且对员工的考核给予评定。7、决定对内对外各项业务的开展,并听取完成情况的汇报,布置下步工作具体实施内容。8、在董事会领导下,有决定公司大小事情的权力和义务,并总结经验教训。9、组织各种会议,并对会议的具体内容进行布置、检查、落实和决策。10、审定合同、协议、计划、生产、销售,并领导贯彻实施。11、负责公司全面工作。12、定期向董事长述职。领导责任1、对国家政策落实负责。2、对公司的全面工作负责。3、对公司经营效果负责。4、对公司的资金使用负责。5、对

20、公司全员工作积极性负责。6、对公司资产配备使用负责。7、对公司发展前途负责。8、对董事长负责。主要权力 1、对公司发展有决策权力。2、对副职和部门负责人有任用权力。3、对生产经营范围和经营方针有决定权力。4、对公司人、财、物有管理、使用、支配权力。5、对董事长的决定有贯彻、落实、完成的权力。6、对公司整体成果有总结的权力。副总经理所属部门董事会直属上级总经理直属下级生产技术工作人员本职工作全面生产和技术工作直接责任1、在董事长、总经理的领导下,参与公司重大事项的决策和整体工作的安排。分管生产技术等开发建筑安装工程的准备、开工、施工、竣工、结算等全面的全过程的指挥工作。2、贯彻执行公司的各项规章

21、制度、工作程序、工作计划。对承包队全面技术状况做到了解和清楚。3、领导工程技术和生产工作人员编制、落实、审定生产计划、施工组织设计、工程形象及平面规划工作,并完善其手续,为工程顺利进行开创条件。4、领导工程、预算、材料等人员组织投招标,编制“标的”签订对外承包建筑安装工程等有关合同并组织实施。5、审批承包队承包预算、材料预算、设计变更技术措施等技术文件。6、审批材料计划并对其价格质量进行监督执行。7、定期召开生产例会检查计划完成情况,解决生产过程中的决策事项,布置下步生产安排,总结阶段工作。对承包队提出具体工作如质量、安全、进度、材料使用要求等。8、根据工作需要调配生产相关人员并批准聘用主管部

22、门工作人员。 9、掌握和办理开发项目手续,选择施工和监理队伍。做好开工前的“三通一平”领导图纸会审,确保各项工作按计划完成。 10、协调管理监理公司派驻监理。11、协调相关部门的工作关系,完成上级授权交办的其它工作。领导责任1、对工程质量、安全、进度、效益负责。2、对工程方面所有人员工作负责。3、对奖、罚负责。4、对董事会的决议落实执行负责。主要权力1、对全部工程实行管理权。2、对主管的人、财、物有管理调配权。3、对董事会的决议在执行、贯彻、落实中有总结汇报权。4、对工程质量有一票否决权。工程总监所属部门经营直属上级总经理 副总经理直属下级生产 劳资 材料工作人员本职工作全面的生产管理、材料供

23、应、劳动力调配直接责任1、在董事长、总经理、副总经理领导下,落实公司生产任务的安排。主管生产任务的完成,主管生产所供应的材料采、管、供工作。2、贯彻公司决定的生产计划的安排。定期不定期召开生产例会,研究计划执行情况和解决生产中的具体问题。3、领导承包队,管理承包队合同执行和落实。审定承包队生产计划,材料计划,予、结算、质量、安全、进度等一切生产所必须的工作。4、按已批准的施工组织设计,工程形象,及平面规划安排生产工作。组织现场生产、供应人员和承包队完成施工任务。5、组织完成合同的起草、定价、签定和完善工作,并对材料采购的质量和价格负领导责任。6、协助总经理和主管副经理调配领导生产相关人员。并建

24、议聘用主管部门的工作人员。对主管的部门有考核、业务管理和人员思想的工作。7、组织内部有关部门对承包队和监理公司等应该实行招标的单位实行招投标,做好三通一平的工作,参加图纸会审和各种招投标组织实施工作。8、管理外部与施工有关的各单项承包队,对监理公司派驻的监理人员的职责布置、监督,并组织实施。9、领导公司予算人员完成予结算工作,配合总工管理技术工作。10、与总工一起审定技术措施,积极倡导合理化建议的实施。支持适用性材料的使用,领导有关部门盘点月,季,年及竣交工形象,组织开工,竣工,交工及膳后完善工作。11、抓工程质量,安全生产,文明施工,组织检查和改进工作。12、协助其它领导管理物业。13、完成

25、上级授权交办的其它工作。领导责任1、对工程速度、质量、效益负责。2、对承包队生产任务的完成负责。3、对主管下属的工作负责。4、对全面的生产管理负责。5、对合同的贯彻执行负责。主要权力1、对生产安全、质量、速度、文明施工的管理权力。2、对材料供应、采购、价格、质量、数量保障权力。3、下属人员管理权力。4、对经济效益分析权力。5、落实公司各项决策的权力。6、协调权力。总工程师岗位名称总工程师直接上级正、副总经理直接下级 土建、水暖、电气工程师本职工作全面技术质量管理直接责任1、负责开发项目前期的项目用地规划、建设环境论证、设计委托及设计方案的评审工作。2、掌握本行业新规范、新技术、新工艺、新材料、

26、新设备的发展和变化情况,并适时提出采纳和使用的建议。3、主持设计单位、监理单位和施工承包单位施工图会审及设计交底工作。4、负责审批经工程部签转的施工组织设计和专项施工技术方案,针对技术问题提出主导性意见。5、协调设计单位、监理单位和施工承包单位在工程实施阶段的技术工作。6、负责工程技术文件对内和对外的审核签发工作。7、负责对设计设计单位发出的设计变更及房屋销售部门提出的变更要求进行技术评审、对监理单位和施工承包单位有关技术问题争议的裁定并签署变更和裁定意见,为预算提供增减项目依据。8、负责不定期巡视施工现场,关键部位亲自检查,发现质量问题及时与工程部及项目经理沟通并提出整改意见。9、负责技术事

27、故、质量事故和施工中所出现的技术疑难问题的处理。10、在保证施工质量,不影响施工进度的前提下,提出降低工程造价的施工措施及施工方法。11、组织并协调好各专业工程师的工作,使之做到互相配合,互相沟通。积极支持专业工程师提出的合理化建议。12、及时向公司领导请示汇报关于工程技术等方面的有关工作。经常与工程部、材料供应部和经济合同部等部门沟通,把有关问题解决在现场施工前。13、参与工程项目的分阶段验收、竣工验收和交工工作。14、做好项目前期及施工过程中的信息搜集和整理工作,并交有关部门及时归档。15、配合工程部做好各项目部专业工程师的考核和评定工作。16、做好领导交办的其它工作领导责任1、对工程技术

28、、质量、效益管理负责。2、对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。3、对按图施工整体效果负责。主要权力1、有对施工项目按规范和图纸要求管理的权力。2、有对全面技术、质量管理的权力。3、有对开发项目施工、验收和竣工管理的权力。4、有参与控制和保障工期的权力。5、有对技术人员及其所从事的技术工作有评定和使用建议权。工程部经理所属部门经营直属上级副总经理直属下级项目经理及工程部工作人员本职工作代表公司对项目部进行日常工作管理直接责任1、统筹安排本部门的工作。2、组织参与项目前期产品的考察、规划、建议。3、对项目部工作制定总体规划。主要包括:项目部人员的编制,项目管理目标责任书的起草制定,开

29、竣工日期、施工方案的审核,生产各项工作的落实,对工期、质量、安全、文明施工、经济等进行监督检查。4、参与施工总承包单位的考核,审核分包单位并上报公司主管领导批准。5、主持召开每周一次和阶段性生产例会。6、参与与项目有关的招标工作及合同的评定及签订工作。7、组织阶段性检查验收评比,组织交工验收。8、与项目部保持信息畅通,及时处理项目部上报公司的日常事务,重大事项及时向主管领导请示汇报,及时将公司决策传达到基层。9、对直接下属进行工作指导,搞好本部门的团队建设。10、负责对下属工作的综合考核和评定。主要权限1、项目前期产品的规划和设计方案的建议权。2、项目的招标评定及合同内容的修改建议权。3、审定

30、施工单位各项工程款的拨付。4、审核施工进度计划、材料计划、施工方案。5、审定预算外签证。6、项目部用人权,资金投入、使用和计酬的建议权。7、主持工程部工作,组织制定工程部的各项管理制度,参与公司规章制度的制定。8、对项目部及工程部人员的考核权。9、根据公司授权,协调和处理有关的内部和外部事项。10、完成公司领导交办的其它工作。项目经理所属部门项目部直属上级工程部经理直属下级项目部全体工作人员(专业工程师、材料员、保管员、保安、厨师)本职工作代表公司实施项目目标管理直接责任1、在工程部经理领导下,代表公司实施项目目标管理,执行公司的管理制度,维护公司的合法权利,履行“项目管理目标责任书”规定的任

31、务。2、组织编制项目管理实施规划,履行合同规定的权利和义务,监督施工、监理单位合同的执行和落实。3、对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理。4、监督监理单位、施工单位建立、健全质量管理体系和安全、文明施工管理体系,并组织专业工程师检查落实。5、解决项目管理中出现的问题,及时发现和处理突发事件。6、加强成本控制,严把工程签证关。7、组织工程阶段性和竣工验收,准备工程交工资料、结算资料和分析总结。8、对项目部内部人员的工作进行考核,并组织有关人员对施工单位、监理单位人员进行考核。9、与公司其它部门搞好协调工作,协助公司进行项目的检查、监督和评比活动。10、与总工办、工程部一起审定技术措施,

32、积极倡导合理化建议的实施,支持新工艺、新材料的使用。主要权限1、参与与项目有关的合作单位的招标工作及合同的签订工作。2、每月25日组织审核各项工程款拨付,每月5日上报批准。3、审核施工进度计划、材料计划并报公司有关部门(工程部、材料部)批准执行。4、组织审核预算外签证,并确认工程量。5、授权组建项目部和用人权,资金投入、使用和计酬的建议权。6、主持项目部工作,组织制定项目的各项管理制度。7、授权对施工进度、质量、安全、文明施工奖罚权。8、根据公司授权,协调和处理与项目有关的内部和外部事项。9、负责监督总包单位、分包单位足额向农民工本人支付工资。土建专业工程师所属部门工程项目部直属上级项目经理、

33、总工程师本职工作负责土建工程技术及质量管理工作直接责任1、在项目经理、总工程师的领导下,落实各项规章制度和有关管理方案,完成本专业的施工生产任务。2、掌握设计图纸,参加图纸会审、领会设计意图,做好工程各分部、分项的技术及质量的管理工作。3、负责审核本专业施工组织设计、专项施工技术方案。4、协调办理本专业的设计变更手续,及各项技术措施的落实。5、贯彻执行国家有关质量验收规范,抓好安全生产,文明施工,把好工程质量关。6、负责督促监理单位及施工承包单位,定期复核轴线和标高,参与工程定位、验槽及监督检查工程隐蔽验收。7、掌握现场施工动态,监督检查监理单位、施工承包单位对工程进度、施工质量、安全及现场文

34、明施工的落实情况。8、督促监理单位及施工承包单位及时完成监理档案及工程档案。9、参与审核工程材料计划,提供主要技术标准,参与工程材料招标,参加材料质量验收。10、确认工程进度及工作量,审核现场经济签证。11、及时协调、解决施工过程中出现的专业技术质量问题。主动与其它专业搞好配合。12、负责施工过程中资料的收集和整理工作,认真填写施工日誌。13、参与工程验收及工程问题的整改。14、及时掌握新技术、新产品的发展动态,根据项目情况适时地运用到项目建设中。15、遵守公司的各项规章制度,严格按程序办事,认真做好本职工作。16、完成项目经理、总工程师交办的其它事项。电气专业工程师所属部门工程项目部直属上级

35、项目经理、总工程师本职工作负责电气工程技术及质量管理工作直接责任1、在项目经理、总工程师的领导下,落实各项规章制度和有关管理方案,完成本专业的施工生产任务。2、掌握设计图纸,参加图纸会审、领会设计意图,做好工程各分部、分项的技术及质量的管理工作。3、负责审核本专业施工组织设计、专项施工技术方案。4、协调办理本专业的设计变更手续,及各项技术措施的落实。5、贯彻执行国家有关质量验收规范,抓好安全生产,文明施工,把好工程质量关。6、负责督促监理单位及施工承包单位,做好监督检查工程隐蔽验收、功能性测试等。7、掌握现场施工动态,监督检查监理单位、施工承包单位对工程进度、施工质量、安全及现场文明施工的落实

36、情况。8、督促监理单位及施工承包单位及时完成监理档案及工程档案。9、参与审核工程材料计划,提供主要技术标准,参与工程材料招标,参加材料质量验收。10、确认工程进度及工作量,审核现场经济签证。11、及时协调、解决施工过程中出现的专业技术质量问题。主动与其它专业搞好配合。12、负责施工过程中资料的收集和整理工作,认真填写施工日誌。13、参与工程验收及工程问题的整改。14、及时掌握新技术、新产品的发展动态,根据项目情况适时地运用到项目建设中。15、协助项目经理做好现场临时用电的管理工作,对用电安全进行监督检查,确保安全用电。16、遵守公司的各项规章制度,严格按程序办事,认真做好本职工作。17、完成项

37、目经理、总工程师交办的其它事项。水暖专业工程师所属部门工程项目部直属上级项目经理、总工程师本职工作负责采暖、给排水、消防、通风等技术及质量管理工作。直接责任1、在项目经理、总工程师的领导下,落实各项规章制度和有关管理方案,完成本专业的施工生产任务。2、掌握设计图纸,参加图纸会审、领会设计意图,做好工程各分部、分项的技术及质量的管理工作。3、负责审核本专业施工组织设计、专项施工技术方案。4、协调办理本专业的设计变更手续,及各项技术措施的落实。5、贯彻执行国家有关质量验收规范,抓好安全生产,文明施工,把好工程质量关。6、负责督促监理单位及施工承包单位,监督检查工程隐蔽验收、系统调试等。7、掌握现场

38、施工动态,监督检查监理单位、施工承包单位对工程进度、施工质量、安全及现场文明施工的落实情况。8、督促监理单位及施工承包单位及时完成监理档案及工程档案。9、参与审核工程材料计划,提供主要技术标准,参与工程材料招标,参加材料质量验收。10、确认工程进度及工作量,审核现场经济签证。11、及时协调、解决施工过程中出现的专业技术质量问题。主动与其它专业搞好配合。12、负责施工过程中资料的收集和整理工作,认真填写施工日誌。13、参与工程验收及工程问题的整改。14、及时掌握新技术、新产品的发展动态,根据项目情况适时地运用到项目建设中。15、协助项目经理做好现场临时用水的管理工作,对节约用水进行监督检查。16

39、、遵守公司的各项规章制度,严格按程序办事,认真做好本职工作。17、完成项目经理、总工程师交办的其它事项。预算合同经理所属部门预算合同部直接上级副总经理直属下级预算员本职工作全面负责整个公司的合同及预结算及本部门的业务管理。直接责任:1、负责编制施工图预算及审核施工单位的材料计划和甲供材料,进度款支付,竣工结算。2、审核施工队材料预算用量,经领导批准,做为材料采购部门编制采购计划的依据。3、编制设计变更后的施工预算,调整合同价格。4、审核承包单位预结算,配合中审部门做好决算工作。5、每月审核现场施工上报的编制己完进度款工作量。6、参与投、招标工作,编制标底。7、参与签订施工合同或协议,对合同的条

40、款提出修改意见。8、积极支持合理化建议,为拟采用合理化建议编制对比预算。9、了解掌握市场季度材料价格信息,积极分析材料实际价格,为有关部门提供经济信息。10、协同相关部门做好其它工作。预算员所属部门预算合同部直接上级预算经理直属下级无本职工作合同及预结算管理直接责任:1、在部长领导下负责编制施工图预算及审核施工单位的材料计划和甲供材料,进度款支付,竣工结算。2、审核施工队材料预算用量,经领导批准,做为材料采购部门编制采购计划的依据。3、编制设计变更后的施工预算,调整合同价格。4、审核承包单位预结算,配合中审部门做好决算工作。5、每月审核现场施工上报的编制己完进度款工作量。6、参与投、招标工作,

41、编制标底。7、参与签订施工合同或协议,对合同的条款提出修改意见。8、积极支持合理化建议,为拟采用合理化建议编制对比预算。9、了解掌握市场季度材料价格信息,积极分析材料实际价格,为有关部门提供经济信息。10、协同相关部门做好其它工作。采购供应部(招标)经理所属部门材料供应部直属上级正、副总经理直属下级材料员、采购员本职工作负责公司材料采购业务的组织和管理直接责任1、在公司及主管领导的领导下,负责甲供材料的计划、招标、采购、调拨及现场管理工作。2、根据已批准的材料用量和计划,编制采购计划,组织投招标工作,确定供应商,经批准后组织实施。3、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本,掌握材料性能、规格

42、、质量、价格、市场信息,控制资金使用,经常和财务部门研究、沟通将钱花到刀刃上。为采购成本的降低积极采取各种措施,能做到有钱及时供应,暂时钱不到位也能及时供应。按规定使用备用金,及时按规定时间报账。4、组织采购人员进行市场调研,选择最佳供应商。5、主持签订采购合同,组织建立合同台帐,并对合同执行情况监督,组织采购员对不符合生产需要的材料及时退货或换货,不能造成积压和损失。6、根据工程的需要和千变万化的市场,积极开拓新货源,优化进货源渠道。7、制定本部门的年度工作目标、工作计划、规章制度等一系列管理办法,经批准组织实施。8、经常监督、检查本部门所有工作人员,工作情况和执行规章制度及员工手册情况。9

43、、积极参加公司各种会议,做好与相关部门的横向联系,协调各部门的工作关系。10、主持本部门的例会,研究工作传达上级会议精神,落实供应采购任务,总结经验教训、沟通思想,以便更好的完成本职工作。11、考察培养所属工作人员,受理合理化建议,按程序做出处理。12、定期对库存材料进行盘点,掌握库存情况,及时调整计划进行调拨。领导责任1、对本部门工作负领导责任,负责本部门考核。2、对保障供应工作正常运作负责。3、对招标负责,对采购材料质量、数量、规格、价格等指标负责。4、对本部的工作目标、工作秩序、工作质量负责。5、对预算内开支的合理性负责。对报账、记账负责。6、对本部保管材料、设备、设施的完好性负责。主要

44、权力1、对材料、设备、设施有采购权。2、对采购的不合格材料有代表公司向供应商提出退货的权力。3、对不符合公司规定的采购申请有拒绝采购的权力。4、有选择和更换供应商的权力。5、对本部各项业务工作和遵守规章制度有检查权、监督权、管理权。6、对施工单位用料按工程预算量有分析权。7、对本部岗位调配的建议权,任用提名权,奖、惩建议权。采购员(招标员)所属部门采购供应部直属上级采购部经理、项目经理本职工作负责公司材料采购业务直接责任1、在采购部经理、项目经理的领导下,认认真真兢兢业业做好采购工作,并养成良好的职业道德立足本职工作。2、熟练材料名称、规格、种类、产地、质量标准按主管领导安排,根据材料计划要求

45、进行采购。3、货比三家,本着少花钱多办事的原则,采购质高价廉的材料,同时掌握市场信息,减少进货环节,降低采购成本。4、在规定的时间内将材料采购入库,确保施工正常进行。5、要端正工作态度,注意一言一行,树立良好形象,严格遵守公司的各项规章制度。6、不允许向供货方和使用方吃、拿、卡、要,一经发现,按情节轻重,给予罚款或开除。7、与供应商相互之间要经常沟通,保持联系,随时掌握市场动态,对采购的材料要知道用途,及时征求使用单位意见,反馈到主管领导,以便领导做出正确决策。8、在采购材料时,需向主管领导请示,同时说明采购材料名称、数量、用途。主管领导确认后方可采购。9、对采购回的材料要认真核实、入库交保管部门,开据入库单。10、对所采购的材料要向供货方索要商品出厂合格证,检测报告等相关资料。11、要严格控制资金使用,压缩支出,处处厉行节约。12、在材料质量相同的情况下,选择价位最低的厂家供货,不能讲关系和情面,为公司壮大发展不遗余力,对采购材料的费用要严格控制,增加透明度,逐步实现“阳光采购计划”。13、计划外购料必须由主管领导批准,主管经理同意,否则采购员有权拒绝。与用料部门相互配合,经常沟通,精诚团结,共同搞好材料供应工作。材料保管员所属部门采购保管组直属上

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