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1、深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局部门职责说明书（初稿）北京外企太和企业管理顾问有限公司二零零七年十一月目 录1.综合行政部职责说明书12.人力资源部职责说明书53.财务和审计部职责说明书94.市场开发部职责说明书125.新闻宣传部职责说明书166.大型活动策划部职责说明书197.外事联络部职责说明书228.后勤保障部职责说明书279.场馆竞赛部职责说明书3310.开闭幕式及仪式部职责说明书3811.信息技术部职责说明书4112.媒体运行部职责说明书4413.安保部职责说明书4714.志愿者工作部职责说明书5115.督查室职责说明书541. 综合行政部职责说明书部门主要职责主要负责执
2、行局内部行政管理和总体工作计划的编制、督导实施，联络协调国内相关事务，并组织提供法律、大运会战略规划与咨询服务。（在志愿者工作部、安保部成立前，统筹管理其相关工作）小组设置1综合组4国内事务联络组72秘书组5法律事务组83会议组6战略规划与咨询委员会9序号部门职责内容事务分类1负责制定和实施各项综合行政管理规章制度；A12负责编制执行局总体工作计划，并协助督查室督导执行局各项计划的落实；A23负责组委会、执委会、执行局办公会及涉及市领导、外单位参加会议的会务组织服务工作；A14负责执行局与国家、广东省、深圳市党政军机关和相关单位、团体的协调联络工作；A15负责统筹安排大运会组委会、执委会、执行
3、局有关领导活动，承办领导内事活动A16负责执行局文档、机密文件的流转、处理，印签管理和信访接待工作；A17组织专家和相关人员研究大运会赛事的重大问题，为执行局领导提供战略决策支持； A28负责选择和协调管理法律咨询机构，为组委会、执委会、执行局提供法律咨询服务；B9负责拟定大运会危机公关预案，并协助安保等相关部门监控和管理危机事件；A210负责开展执行局的党务、工青妇等工作。 A1综合行政部小组职责说明书组别综合组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责编制执行局总体工作计划，并协助督查室督导执行局各项计划的落实；A22负责编制和督导实施执行局及本部门行政管理规章制度；A13负责拟定大运会
4、危机公关预案，并协助安保等相关部门监控和管理危机事件A24负责分发、交换执行局机要文件和信息资料，并负责文件处理的督办A15负责编印、传送执行局工作简报和大运会大事记等内部刊物；A16负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理A17负责安排执行局领导的内事活动，协助执行局领导处理票据报销等日常办公事务；A18负责部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A19负责管理、使用综合行政部印章和有关领导签名章；A110负责安排执行局值班事务、接待群众来访和执行局前台事务管理；A111负责调配、发放部门内部办公用品、信函邮寄等服务；A112负责文
5、印室设备的管理和本部门的文印工作，协助其他部门印制文件A113负责开展执行局的党务、工青妇等工作。A1组别秘书组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责参加会议的市领导各类讲话、致词、贺信的撰写，进行会议记录，印制、传达会议纪要，审核会议材料；A12负责印制和发放以执行局党组织、执行局和执行局综合行政部为名义的文件，并审核各部门对外文件的行文规范；A13负责管理执行局收文、电文运转事务和领导文件传阅工作；A14负责执行局机关机要保密工作；A15配合综合组办理部门收文，管理执行局文档和历史资料。A1组别会议组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责编制组委会、执委会、执行局各类会议年度、
6、季度、月度议题及其他会议的工作计划；A12负责制定和报批组委会、执委会、执行局办公会会议组织方案，协助秘书组审核会议材料，组织会议服务；A13负责组织安排有市领导参加、外单位参加的会议和其他专题会议，协助其他部室组织业务会议，如会议材料的审核、人员通知、会议组织等；A14负责统一管理执行局会议室。A1组别国内事务联络组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责执行局与中央、全国人大、国务院、全国政协及国家体育总局、中央和国家各部委及兄弟省、市、自治区相关部门的协调联络工作；A12负责执行局与深圳各直属单位、各区和各委员会协调联络工作；A1组别法律事务组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1
7、负责组织研究与执行局工作相关的法律问题并提出应对方案，就有关法律问题对外表态；A12归口管理执行局合同法律事务，代表执行局向中国政府管理机构或国际组织统一办理合同登记、签证、公证、备案、批准等手续；B3负责组织统一代表执行局参加或处理诉讼、仲裁事务，商请并配合境内外司法、执法机关处理侵犯执行局和其他相关利益主体合法权益的行为，与侵权行为人进行交涉；B4负责归口办理对外许可使用大运会标志事宜；A15负责归口管理执行局知识产权保护事务，统一代表执行局办理相关知识产权的登记、注册和备案等法律手续，并就知识产权使用许可状况对外做出答复；B6负责归口管理执行局法律服务，统一代表执行局选聘律师、公证和其他
8、专门领域的法律服务机构，并组织、监督其日常工作；A17负责组织起草、整理执行局工作所需的重要法律文件，参与起草、论证执行局涉及法律问题的重要规范性文件；B8归口管理执行局涉外法律事务，协助体育仲裁庭工作。B组别战略规划与咨询委员会所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责组织专家和相关人员对大运会重要问题进行调研，为执行局领导制定方针政策及重大决策提供信息和建议；A22负责收集与运动相关的信息和资料，为执行局各部门、政府机构、国际体育组织和社会各界提供大运信息服务。A22. 人力资源部职责说明书部门主要职责主要负责执行局人力资源规划、机构及职位设置、人员的招聘、调配、培训、考核、薪酬和奖惩等
9、各项人力资源管理工作。小组设置1综合组4任免奖惩组72规划与职位设置组5培训组83招聘调配组6绩效考核与薪酬组9序号部门职责内容事务分类1负责制定并组织实施人力资源规划和人力资源管理规章制度； A12负责管理执行局的机构设置、人员编制和工资福利支出预算控制；A13协调市人事局、编委办、财政局等部门，实施执行局工作人员的抽调、借调、招聘、考察、考核、任免、奖惩工作；A24统筹管理大运会工作人员的教育培训工作；B5负责管理执行局工作人员薪酬、福利、保险、医疗、档案、人事统计、出国审核等行政事务；A16负责专家、顾问、志愿者人力资源工作方面的归口管理；A17制定并实施大运会人员制服规划，协调人力资源
10、部等部门实施选购、发放、回收等制服管理工作；B8负责策划和组织执行局内部的团队建设活动；A19负责大运会结束后人员安置分流工作。A1人力资源部小组职责说明书组别综合组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责本部门与执行局各部门及本部门内设机构的综合协调工作；A12负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A13负责部门内部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A14负责部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A15负责部门决策事项的督查落实工作；A16协调各部门实施选购、发放、回收大运会制服等管理工作；B7负责本部
11、行政后勤等服务工作；A18协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别规划与职位设置组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责执行局人力资源规划及大运会人才战略、人才理念的研究与实施； A12负责编制执行局人事管理规章制度；A13负责执行局内设机构及人员编制计划的管理，负责执行局新增内设机构及人员编制的上报审批；A14负责研究制定和组织实施工作人员职业转换计划；A15负责执行局工作人员出国审核工作；A16负责人事统计工作。A1组别招聘调配组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1协调市人事局、市编委办和财政局，实施工作人员的抽调、借调及招聘工作；A12负责专家顾问的聘用、管
12、理工作；A13负责执行局与工作人员聘用合同的签订和管理工作；A14负责工作人员证件管理工作、人事档案管理及信息管理系统的建设和维护工作；A15负责人才招聘信息发布和人才库的建设和维护工作A1组别任免奖惩组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责考察、考核领导班子成员、党组织管理人员和各工作部门的人员，办理有关任免事项；A12负责办理领导干部和党组织管理干部的任免报批工作A13负责报批和执行局工作人员奖惩工作。A1组别培训组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责编制和组织实施总体培训计划、各阶段培训计划和培训预算；B2负责统筹管理各部门专项业务培训计划的执行；B3选择和管理培训合作伙伴
13、；A14组织实施各类通用培训并对培训效果进行评估；B5整理培训资料形成知识产权。A1组别绩效考核与薪酬组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责制定并实施执行局工作人员的绩效管理制度，设计绩效考核指标与目标值、考核关系与流程、考核结果运用等具体操作细则；A12负责研究和监控执行局工资福利支出的运行状况，完善执行局工作人员的工资福利政策；A13负责工资发放和工资管理工作，建立并完善工资管理软件系统；A14负责执行局工作人员养老保险等社会保险的政策调整及交纳工作；A15负责根据有关规定调整执行局工作人员公费医疗政策及有关人员的医疗照顾待遇政策；A16负责执行局工作人员考勤工作；A17负责制定和
14、落实人员保留办法及工作；A13. 财务和审计部职责说明书部门主要职责主要负责编制和管理执行局总预算、年度预算和会计核算工作，实施大运会财务风险管理和物资采购管理工作，对执行局资金、物资的使用管理进行审计。小组设置1综合组4资产组（目前该组事务在后勤保障部，09年后划归到财务和审计部）72会计组5政府采购组83内审组69序号部门职责内容事务分类1负责编制和动态调整执行局各年度预决算；A12负责编制和督导实施财务管理规章制度；A13负责会计核算、结算等工作；A14负责流动资产、固定资产及其它资产的管理和处置；A15负责物资采购和管理工作；A26负责外汇管理工作；A18负责财务风险管理和保险事宜；A
15、19负责与中央及广东省财、税、海关等部门的联系与协调工作；A110负责对执行局资金、物资等的使用管理情况进行监督，对大宗物资采购、招投标、谈判、拍卖等重大事项进行审计监督；A111负责对执行局各个部室的财务活动进行前期的规划、指导。A1财务和审计部小组职责说明书组别综合组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1负责编制和督导实施财务管理规章制度；A12负责本部门与执行局各部及本部门内设机构的综合协调工作；A13负责本部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、固定资产管理；A14负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部门总体工作计划、年度、季度、月
16、度工作计划的编制和项目管理工作；A16负责本部门决策事项的督查落实工作A17负责本部门行政后勤等服务工作；A18负责财务课题研究或咨询的计划编制与落实工作；A29负责对执行局各个部室的财务活动进行前期的规划、指导。A110协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别会计组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1负责编制、调整执行局总体预算方案和年度预算并组织、协助各部门编制部门总体预算和年度预算；A12负责执行局的会计核算工作，包括账务管理、报表管理、资金结算、税费交纳等工作；A13负责审核各部门预算支出，监控分析、报告各部门预算执行情况；A14负责大运会财务风险、保险类风险
17、的调研管理工作，包括识别、判断、评估及预防；A15负责办理临时出国团组出国经费预算的审核、批汇、购汇和费用开支后的审核、结汇、报销和退汇；A16负责管理外汇现汇资金。A1组别内审组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1负责对执行局的资金、物资等的使用管理情况进行定期审计和日常审计监督，对执行局内部有关部门执行资金、物资使用和管理等相关制度的情况进行监督，并提出处理和改进建议；A12对大宗物资采购、招投标、谈判、拍卖等重大事项进行监督；A23负责对专项资金、物资管理使用情况进行审计；A14负责对会计出纳业务进行审计复核；A15受理群众投诉举报及其它有关工作。A1组别资产组所属部门财务和审计部
18、序号职责内容事务分类1负责大运会各部门各类资产的管理；A12负责各部门之间的资产调度和调配；A23负责各类资产的登记和申请报废；A14制定并协助实施大运会资产的处理和分配方案；A1组别政府采购组所属部门财务和审计部序号职责内容事务分类1制定大运会物资政府采购工作计划和总体预算，并严格执行；A12负责组织、实施采购物资需求的统计、规划和调整；A23按照总体物资规划和有关政策规定，组织、安排物资（含服务）采购A24进行供应商选择和评估，谈判、定价、签约、履约；A24. 市场开发部职责说明书部门主要职责主要负责为大运会筹集资金，制定和实施大运会票务、赞助、特许经营等市场开发计划。小组设置1综合组4特
19、许经营业务组7市场开发公司2计划与票务管理组5供应商业务组83赞助与捐赠业务组6品牌与合同管理组9序号部门职责内容事务分类1编制和督导实施市场开发管理规章制度；A12制定、实施大运会市场开发总体规划及年度计划；A13协调新闻宣传部、大型活动策划部及其他部门，制定和实施整体市场开发宣传及活动计划；A24组织、实施火炬传递及其他主题活动的市场开发销售工作。A25负责大运会赞助计划（合作伙伴、赞助商、供应商）的制定及招商洽谈、经营管理，并负责对赞助商的服务工作；C6制定和实施特许经营商品开发计划，并负责特许经营商的服务工作；C7负责大运会广告计划的制定及招商洽谈、经营管理和对广告代理商的服务；C8负
20、责大运会合作伙伴、赞助商、供应商、特许经营商等合作单位的权益落实和保护工作； A29负责品牌保护及其商业使用的管理工作，协调有关部门识别、查处违反标志；A210制定并实施大运会的门票销售计划和大运会捐赠计划；C11制定国际市场开发计划，与国际大体联合作进行国际市场开发；A212监管市场开发公司和代理公司。A113负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及市场开发志愿者招募、培训工作；A1市场开发部小组职责说明书组别综合组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1负责编制并督导实施市场开发管理规章制度；A12负责本部门与执行局各部及本部门内设机构的综合协调工
21、作；A13负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A14负责部门内部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部门决策事项的督查落实工作；A16负责本部行政后勤等服务工作；A17负责大运会合作伙伴、赞助商、供应商、特许经营商等合作单位的权益落实和保护工作，协调有关政府部门打击假冒伪劣特许经营商品的工作；A28监管市场开发公司和代理公司。A19负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及市场开发志愿者招募、培训工作；A110协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别计划与票务管理
22、组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1负责制定市场开发总体计划及各项执行计划；A12制定部门年度、季度工作计划，确定工作目标；A13负责各项计划完成进度协调、监督管理工作；A14制定和实施大运会开、闭幕式和体育比赛的票务开发计划；C5负责门票制作商、承销商的选择和谈判业务；C6制定票务运行风险防范方案，监控管理票务销售系统的正常运行；C7组织大运会开、闭幕式和体育比赛的门票印制、销售、配送及赛时场馆票务运行工作。C组别赞助与捐赠业务组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1制定和实施各阶段合作伙伴、赞助商市场开发计划；A12组织全球合作伙伴、赞助商、电视转播商市场开发计划业务谈判、合同执行
23、及相关的管理工作；A23制定和实施合作伙伴、赞助商客户管理计划，实施国际市场开发有关国际赞助计划的联络、接待和协调工作；A24负责组织赞助商研讨会和合作伙伴俱乐部活动；A25协助落实合作伙伴、赞助商识别计划和赞助商、转播商服务接待计划；A16制定赞助商、转播商服务接待计划，协助后勤保障部提供住宿、交通、制证、票务等服务；B7受理社会组织和个人的捐赠，协调执行局内部有关部门管理和使用受赠财物；A1组别特许经营业务组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1制定和实施特许经营商品开发计划，并负责特许经营商的服务工作；C2组织特许经营商选择和业务谈判，确定特许经营商、经营类别、产品开发、设计管理、质量
24、控制、防伪措施等特许业务合作内容；C3建设和管理特许经营销售渠道；C4组织协调特许经营品牌形象管理和特许经营商品的宣传促销工作。A2组别供应商业务组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1制定和实施执行局供应商选择和管理计划；A12组织供应商选择和业务谈判，确定供应商类别、等级、价位、质量控制等内容A23负责跟踪管理合同执行；A1组别品牌与合同管理组所属部门市场开发部序号职责内容事务分类1负责大运会品牌保护及其商业使用的审批、管理工作；A12制定和实施品牌保护计划，制定和发布品牌标志商业使用手册，开展保护品牌和赞助益的宣传教育；A23牵头负责查处违反知识产权保护法规的行为，协调执行局和有关部门
25、，防范、监控和制止侵害大运会赞助商权益的隐性市场行为；A24实施赞助商权益保护的管理工作；A25参与市场开发部承办合同的制订、谈判、管理和监督履约工作，根据合同管理的有关规定，负责合同管理工作，协助处理合同争议。A1组别市场开发公司所属部门市场开发部序号职责内容事务分类125. 新闻宣传部职责说明书部门主要职责主要负责大运会新闻发布、记者接待、公关协调，网站建设和大运会宣传教育工作。（在媒体运行部成立前，负责统筹管理其相关业务工作）小组设置1综合组4公关组72新闻组5宣传品管理组83网络组69序号部门职责内容事务分类1编制和督导实施新闻宣传管理规章制度；A12制定、实施大运会总体新闻宣传战略计
26、划和各阶段实施方案；A23负责对外的新闻发布工作，接待国内外记者采访，中监控外媒体报道，建立执行局对外宣传口径库，与国内外媒体建立良好的工作关系；A14负责与国际大体联国际新闻委员会合作，实施大运会期间协同宣传战略计划；A15协助各相关部门进行危机公关，及时进行新闻发布和公众沟通；A26负责制作各类宣传品、宣传片，出版各类图书和电子出版物；B7负责执行局官方网站的建设和运行；A1 8组织和管理社会各类大运会宣传活动；A2 9负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及新闻宣传志愿者招募、培训工作；A110参与筹备期间的大运会新闻中心的建设和运营工作，提出大
27、运赛时新闻宣传用地规划相关的需求。A1新闻宣传部小组职责说明书组别综合组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责编制和督导实施新闻宣传管理规章制度；A12负责本部门与执行局各部及本部门内设机构的综合协调工作；A13负责部门内部的人员管理、会议管理、文件管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A14负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A16负责本部决策事项的督察落实工作；A17负责本部行政后勤等服务工作；A18负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管
28、理工作以及新闻宣传志愿者招募、培训工作；A19协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别新闻组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责制定和实施大运会总体新闻宣传战略计划和各阶段实施方案；A22负责执行局对外信息发布工作，组织新闻发布会和执行局日常工作报道；A13负责接待国内外记者采访，负责中外媒体报道监控，逐步建立执行局对外宣传口径库；A14制定市场开发、文化活动新闻宣传计划，落实宣传报道工作A15负责与国际大体联国际新闻委员会合作，开展有关大运会形象的管理工作，实施大运会期间协同宣传战略计划；A1组别网络组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责执行局官方网站建设
29、和发展规划工作；A12负责网站新闻宣传素材的组织、协调和管理；A13协调执行局内部有关部门，做好网站的技术和服务保障工作。A1组别公关组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1负责与新闻宣传主管部门的联络和协调工作；A12负责同国际大体联国际新闻委员会对口合作，组织召开媒体运行说明会；A23与国际大体联密切合作，协助危机公关工作，及时有效地预防和化解各类危机A24根据危机公关管理的需要，负责对境内外媒体就大运报道动向进行监控。A1组别宣传品管理组所属部门新闻宣传部序号职责内容事务分类1选择和管理相关广告公司，制作大运会各类宣传品、宣传片，出版各类图书和电子出版物；B2统筹管理各类宣传品的制作质
30、量、数量、时间、成本等要素A16. 大型活动策划部职责说明书部门主要职责主要负责大运会文化活动的组织和实施工作，承担大运会形象与景观的设计和管理工作。（在开闭幕式及仪式部成立前，统筹管理其相关工作）小组设置1综合组4火炬活动组72创意策划组5形象景观组83文化活动组69序号部门职责内容事务分类1制定并组织实施大型活动的总体策划和各阶段执行计划A12负责大运火炬传递等主题活动等的策划、组织和实施；A23负责大运会文化活动的策划和实施；A24负责大运会形象景观的设计和管理；C5负责大运会教育活动的策划、组织和实施；A26提出场馆、设施（含临时）使用功能和技术标准中有关活动举行的要求，并参与审查和验
31、收；A17负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及大型活动志愿者招募、培训工作；A18提出大运会赛时文化活动用地规划相关的需求。A1大型活动策划部小组职责说明书组别综合组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责编制和督导实施大型活动管理规章制度；A12负责本部门与执行局各部及本部门内设机构的综合协调工作；A13负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A14负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A15负责本部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A16负责本部
32、门决策事项的督查落实工作；A17负责本部行政后勤等服务工作；A18负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及大型活动志愿者招募、培训工作；A19协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别创意策划组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1制定并督导大运会大型文化活动的总体计划和各阶段实施计划；A12设计并督导火炬传递等主题活动、各类文化活动、教育活动的创意和策划方案；A23制定并督导大运会形象景观战略计划。A1组别文化活动组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责大运会文化节的策划、筹备和组织；A22负责组织、管理和协调社会各
33、界以大运会为主题的文化活动；A23负责制定和实施大运会文化与艺术计划；A24负责策划、组织和管理大运会教育活动。A2组别火炬活动组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责火炬传递活动的筹备和组织；A22协调火炬传递活动的相关宣传和文化活动的开展A2组别形象景观组所属部门大型活动策划部序号职责内容事务分类1负责大运会会旗、会徽、吉祥物、奖牌、火炬、制服等形象研究、设计和管理；A12负责大运会整体景观设计管理，审核外包公司对执行局形象元素的设计，协调与景观设计服务商业务关系；A23负责归口管理执行局的形象设计，审核执行局各部门对大运会形象元素的使用，；A17. 外事联络部职责说明书部门主要
34、职责主要负责外事联络、接待、外事礼仪、语言服务等工作，协助进行海外市场开发、新闻宣传、国际记者登记注册、外事会议组织工作。小组设置1综合组4涉外活动策划组72对外联络组5礼宾接待组83语言服务组6注册登记组9序号部门职责内容事务分类1制定和督导涉外、涉港澳台等有关外事工作规章制度；A12组织、协调、管理、监督外事出访、外事接待工作以及与港澳台地区的有关工作；A23组织、协调向国际大体联、监督委员会和协调委员会汇报工作；A14负责与国际大体联、各专业委员会、国际大体联大家庭成员、有关国际体育联合会的经常性联络和沟通；A15负责与我国驻外使领馆进行经常性联络；A16负责执行局重要对外文字材料和重要
35、外事活动翻译的组织协调；B7准确理解举办合同、FISU章程、FISU规则、大运会最低要求等重要举办文件原文，及时准确将履行合同的重要事项信息传递给执行局；A18统筹大运会语言服务工作，管理语言服务提供商机构；B9协助相关部门进行执行局人员和志愿者的外语、外事礼仪、外事纪律等涉外培训工作；B10编制、印发大运外事和深圳大运刊物；A111组织策划大运会海外宣传活动及国内与大运会有关的大型涉外活动，配合开展与国外及港澳台地区的交流和合作；A112负责大运会期间为国际大体联大家庭重要官员选派助手，为各国家（地区）大体协、各代表团选派联络员；A113负责大运会期间各国家（地区）代表团、裁判员、仲裁员以及
36、境外媒体的出入境服务工作；A2 14负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及外事联络部志愿者招募、培训工作；A115协助与会人员注册登记和证件办理，充分利用社会志愿者的力量。D外事联络部小组职责说明书组别综合组所属部门外事联络部序号职责内容事务分类1负责本部门与执行局各部门及本部门内设机构综合协调工作；A12制定和组织实施执行局涉外、涉港澳台工作规章制度；A13统筹组织协调执行局涉外活动；A24负责执行局工作人员因公出国和赴港澳台的策划、组织、报批、证照办理；A15负责执行局工作人员公务护照和赴港澳通行证的日常管理；A16负责部门内部的人员管理、会议管
37、理、文档管理、制度管理、档案管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A17负责本部门外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A18负责本部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A19负责本部行政后勤等服务工作；A110负责监督执行各有关外事规定；A111负责本部门决策事项的督查落实工作；A112协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作A113负责提出用人需求和培训需求，配合人力资源部实施工作人员招聘、培训等人事管理工作以及外事联络部志愿者招募、培训工作；A114负责收集、整理、翻译外部大运会动态信息，编制、印发大运外事、深圳大运（英文版）刊物。A1组别对外
38、联络组所属部门外事联络部序号职责内容事务分类1负责与国际大体联、各专业委员会、国际大体联大家庭成员、有关国际体育联合会的经常性联络和沟通，确保信息传递畅通和大运会各项筹备工作顺利开展；A12负责与各大洲大体联、各国家（地区）大体联的经常性联络，及时传递筹办信息A13负责与国家驻外使领馆保持经常性联络A1组别语言服务组所属部门外事联络部序号职责内容事务分类1准确理解举办合同、FISU章程、FISU规则、大运会最低要求等重要举办文件原文，及时准确将履行合同的重要事项信息传递给执行局；A12负责执行局重要对外文字材料翻译和重要外事活动的组织协调；B3负责大运会筹办和举行期间语言服务工作；D4负责实施
39、执行局工作人员和志愿者外语培训；B5审核、监督执行局语言服务外包服务商外包业务。A1组别涉外活动策划组所属部门外事联络部序号职责内容事务分类1协调、组织向国际大体联、监督委员会和协调委员会汇报工作；A12负责大运会海外市场宣传推介计划方案的策划、组织实施A23组织协调国际大体联及大体联家庭成员在深举行的各类会议、活动及与大运会有关的会议、活动；A14配合相关部门实施对外新闻发布；A15配合开展与国外及港澳台地区的交流和合作；A1组别礼宾接待组所属部门外事联络部序号职责内容事务分类1协调组织接待国际大体联、各大洲大体联、各国家（地区）大体联、国际大体联大家庭、有关国际体育联合会官员、裁判员、各参赛代表团；B2组织协调大型涉外活动的现场礼宾工作；B3协调、
