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1、高校工资管理系统一 引言1. 编写目的 编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对高校工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。2. 背景随着高等学校的快速发展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够
2、保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对高校工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。高校工资管理系统便是以计算机为工具
3、，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。3. 关键词高校工资，数据库，信息管理，SQL 2005，Visual C+4. 功能定义 （1）员工基本信息的录入，修改，删除。 （2）工资标准设定功能。具体包括职务工资，职称工资以及其他工资标准的设定。 （3）工资信息查询。 （4）员工工资表创建。 （5）工资调整管理。 （6）工资统计。 为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的添加，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系
4、统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。5. 系统目标本系统的设计目标是大体上能够对的教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为职务工资，职称工资和津贴。能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，
5、小巧，经典的特色，应该能够对高校工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资管理的准确性，简易性，为学校财务人员提供便利。6. 测试环境 硬件环境：PC机一台 系统环境：Windows2000以上的系统均可。 开发工具：Visual C+ 、 SQL 2005 软件的使用条件和限制：不同的管理级别有不同的操作权限。系统功能测试功能测试1： 对生成软件对人员信息输入的功能进行测试，还可以对其他功能进一步测试，该功能完全正确实现。 功能测试2：对生成软件对人员信息删除等功能进行测试，还可以对其他功能进一步测试，该功能完全正确实现。 对软件功能的结论根据系统功能和高校工资管理的特点，经过
6、模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分，本系统包括用户管理模块、员工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块。各个模块的功能描述：用户管理模块：制定用户的管理级别，管理级别分为管理员和教职员工两类。他们的操作权限不同，管理员是财务部门人员，可以对系统进行一切操作，而教职员工只能进行查询和打印。另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。员工信息管理模块：实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。在高校管理中按照学院对信息进行管理。工资标准设定模块：实现对职务工资标准、职称工资标准、其他工资标准的设定、修改、删除、保存功能。而工资标准的依据恰好与教职员工的
7、基本信息相一致，形成对应关系。工资信息管理模块：实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表，保存在数据库中。另外，在本高校工资管理系统中，还包括帮助文件的制作，要求有较为完善的帮助文件，使用说明供用户参考。以下便是该系统的功能模块示意图：工资信息管理工资结算工资修改工资创建工资统计工资标准设立其他工资标准设立职称工资标准设立职务工资标准设立员工信息管理员工信息删除员工信息修改员工信息添加系统用户管理用户数据添加用户数据修改修改用户口令高校工资管理系统 待添加的隐藏文字内容2图1.高校工资管理系统功能模块结构图5. 系统的运行评价硬件接口：标准接口（打印机接口）软件接口：通信接口（实现局域网建立，信息共享）故障处理：重新安装该软件，检查网络是否正常。安全保密性：有安全保密。系统设定了权限，有密码验证。可移植性：适用于各种操作系统。可维护性：可以进行简单维护。
