敬老院服务标准化管理办法.doc

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1、养老服务标准化管理办法1范围本标准规定了了本院养老服务标准体系的基本要求、管理要求、管理职责,服务标准的制定、修订及审批程序,实施监督检查和标准化工作的管理要求。本标准适用于本院各部门开展标准化工作。2规范性引用文件GB/T 24421.1-2009服务业标准化工作指南 第1部分:基本要求GB/T 24421.2-2009服务业标准化工作指南 第2部分:标准体系GB/T 24421.3-2009服务业标准化工作指南 第3部分:标准编写GB/T 24421.4-2009 服务业组织标准化工作指南 第4部分:标准实施及评价J03-2013 服务标准编号方法3术语、定义GB/T 24421.1和GB

2、/T 24421.2中3术语和定义 适用于本标准。4 服务标准体系4.1 养老服务标准体系应符合以下要求;4.1.1 应根据养老的特点、管理需要和保障养老服务质量,确定养老服务标准体系框架,完善体系内容,循序渐进,保证体系有效运行,促进养老事业的健康发展。4.1.2 应符合国家相关法律、法规,实施有关国家标准、行业标准和地方标准。4.1.3 提高服务质量,规范服务行。4.1.4 服务标准体系应在服务标准体系表的框架下制定。4.1.5 服务标准体系内的标准之间相互协调、现行有效。4.1.6 服务标准体系的结构、要求与管理应符合GB/T 24421.2的规定。4.2 养老标准体系的组成4.2.1

3、服务标准体系由服务基础标准、服务保障标准和服务提供标准构成。4.2.2 服务标准体系内的所有标准都要在本院的定位和概念、方针目标和有关标准化和养老的法律、法规指导下形成,包括本院贯彻、采用的上级标准和本院制定的标准。5 管理要求5.1 机构管理根据养老活动的需要,对服务标准化工作采用以下形式:a 设立以院长负责,各部门负责人参加的标准化领导组,负责确定本院标准化工作的发展方向、重大问题的决策、仲裁。b 标准化工作由院长全权负责。c下设标准化工作组,是本院标准化工作常务办事机构(设在副院长办公室)。d 各职能部门设兼职标准化员,负责本部门的标准化工作,业务上受标准化工作组指导。e 标准化组织机构

4、图,见图1图1标准化组织机构图5.2 人员管理5.2.1标准化人员应具备的知识和能力:a 具备与所从事的标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能。b 经过培训取得标准化管理的上岗资格。c 熟悉并能执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针和政策。d 熟悉养老管理现状,具备了一定的养老服务的基本常识和要求。e 具备一定的组织协调能力、计算机应用及文字表达能力。5.2.2 标准化培训经过培训,要求相关人员达到:a 各级管理人员熟悉国家有关标准化和养老的法律、法规、方针和政策,了解标准化和养老服务的基本知识,熟悉并掌握管辖范围内的各类标准,能贯彻运用。b 专、兼职标准化人员达到本标准5.2的

5、要求。c 各类人员能熟练运用与本职工作有关的服务基础标准、服务保障标准和服务提供标准。5.3工作管理5.3.1 本院应根据服务和管理工作的需要,制定养老服务标准化管理规定,形成标准。5.3.2 本院应进行策划、安排,并形成文件,如规划、计划、实施程序等文件,以指导养老服务标准化工作的有序开展。5.4 信息管理5.4.1 标准化工作组应定期收集养老相关的标准化信息,对收集的信息资料进行归类整理,并建立标准化信息库,每半年更新一次。5.4.2 有能力时,院长室应对信息进行研究分析和综合利用,结合本院的实际情况,提出改进的措施,提高养老服务的质量。6标准化管理职责6.1标准化领导组职责标准化领导组为

6、非常设机构,应确保以下事项得到落实:a 确定与本院养老服务标准化方针、目标相适应的标准化工作方针和目标;b 批准服务标准化工作的年度计划、费用预算;c 组织院内重大服务标准化问题的研究、评审,并作出结论;e 组织建立、审批本院养老服务标准体系;d 鼓励、表彰为院标准化工作作出贡献的部门和个人;对不认真贯彻执行标准的责任者进行批评教育,对造成经济损失或恶劣影响者进行纠正和经济处罚。6.2 领导组组长(院长)a 对本院是否执行国家有关标准化的法律法规负责;对本院是否认真实施国家标准、行业标准和地方标准负责;b审批本院的服务标准化工作规划、计划及标准化活动经费。c 确定本院标准化组织机构、人员配置;

7、d 组织建立本院的服务标准体系,审批服务标准;e 表彰为本院服务标准化作出贡献的部门和个人,对不认真贯彻执行标准的责任者进行批评教育或追究责任 。6.3 其他领导组组成员职责a 参与院标准化规划、年度计划、年度预算及其他重大问题的讨论、审批和决策;b 对贯彻上级标准和企业标准的情况进行调查研究,及时提出标准化工作的改进建议;c 服从标准化领导组的安排,完成分内的工作。6.4 标准化工作组职责a 标准化工作组是本院标准化工作常务办事机构,隶属办公室,负责标准化领导组的日常工作。b 确定并落实养老服务和标准化法律、法规、规章及强制性标准中与本院相关的要求,并贯彻到服务标准中c 组织制定服务标准化工

8、作的任务和指标,编制服务标准化工作的规划、计划及预算,报标准化领导组;d 建立、维护本院的服务标准体系,编制服务标准体系表,对标准体系的协调性负责;e负责本院服务基础标准、服务保障标准和服务提供标准归口管理;f收集标准化信息,建立标准档案,为其它管理体系提供基础与平台;g组织实施有关的服务基础标准、服务保障标准和服务提供标准h对标准的实施情况进行监督检查,完成服务标准体系的自我评价工作,并对检查结果提报领导组奖惩i积极组织协调采用国际标准,承担或参与国家、行业和地方委托的有关标准的制定和审定工作。6.5 副院长办公室职责a 归口管理本院的服务标准化工作,编制服务标准的制、修订计划并实施;b 组

9、织实施标准化领导组下达的标准化工作任务;c 按本院服务标准体系表的要求,组织建立、完善标准体系,并行之有效的运行;d 监督院内服务提供标准的执行情况,对检查的结果按要求提报领导组奖惩;e 参与院内部服务基础标准、服务保障标准的评审;f 贯彻执行与本部门有关的国家标准、地方标准和本院的服务基础标准、服务保障标准和服务提供标准。j 按服务提供标准的要求对员工进行考核。6.6 其他各职能部门a 组织实施标准化领导组下达的标准化工作任务;b 配合标准化工作组建立、完善、改进养老服务标准体系;c 贯彻执行与本部门有关的国家标准、地方标准和本院内部标准d 参与制定、修订相关的服务标准;e 按服务提供标准的

10、要求对本部门员工进行考核。6.7 标准化主管职责a 贯彻标准化和养老服务的法律、法规、规章及强制性标准中与本院相关的规定;b 组织并参与本院服务标准的制、修订;c按要求对院内服务标准的实施情况进行监督检查d 组织各类标准的宣传、培训,负责兼职标准化员的业务辅导e参加有关的养老标准审查会、学术交流会、标准宣贯会。6.8 兼职标准化员职责a 组织本部门执行的服务标准的宣贯,并对使用的标准等文件资料进行管理;b 参与本部门相关的服务标准的制定;c 协助相关职能部门,对本部门服务标准的实施情况进行跟踪、监督检查;d 接受标准化工作组的领导,传递标准化信息,提高本部门员工的标准化意识;e 收集标准实施过

11、程中的信息,及时向标准化工作组反馈;f 协助各类服务标准的宣传、培训。7 服务标准的制定7.1 服务标准的制定范围本院应对以下方面制定服务标准:a 本院所提供的服务,在没有上级标准的情况下应制定服务标准,必要时应备案。b 养老活动所需的服务基础标准、服务保障标准和服务提供标准。7.2 服务标准的制定原则符合GB/T 24421.1标准5.2.2条款的规定,服务标准对象和要素的选取及内容的编写应符合GB/T 24421.3的规定,审批、发布程序另行规定。7.3 服务标准编写的格式7.3.1 所制定的地方标准的格式按GB/T 24421.3的要求,内部使用的标准按本标准附录规定的格式编排,编号按J

12、03-2013的要求。8 标准的实施8.1 实施原则a 应以提高服务质量、规范服务行为,满足顾客的需求和期望,保障安全和保护环境为目标。b 符合标准GB/T 24421.4标准3.1条款的要求。8.2 标准实施的程序和方法8.2.1制定实施标准计划 应制定实施计划,确定实施的范围、实施人员、实施进度和要求,符合GB/T 24421.4标准3.3.1条款的要求。8.2.2 实施标准的准备实施标准的准备工作应符合GB/T 24421.4标准3.3.2条款的要求。8.2.3实施标准a 按照服务基础标准、服务保障标准和服务提供标准的不同特点,在做好准备工作的基础上,由各部门分别在各个环节实施有关标准。

13、b 实施服务标准应符合GB/T 24421.4标准3.3.3和3.3.4条款规定的要求。9 服务标准体系的评价 9.1 对建立的服务标准体系是否适宜、充分和有效,本院每年组织不少于一次的自我评价,评价工作应按GB/T 24421.4标准4条款的要求进行。9.2 评价应形成报告,其内容符合GB/T 24421.4标准4.3.5条款的要求,并保存评价过程的相关记录。 附录:标准编排格式 (标准名称)1 范围本标准规定了。本标准适用于。2 引用文件 GB/T GB MZ - DB32/T - T- 3 (标题)3.1 (标题)3.1.1 。3.1.2 ,。3.2 (标题),。a) ,;b) 。1) ,。2) 。3.3 (标题),。注:,。4 (标题)4.1 ,。注1:,。注2:,。4.2 ,。注1:,。,。,。注2:,。,。4.3 ,。4.3.1 ,。 示例:,。,。4.3.2 ,。 ,; ,。4.3.2 ,。 示例1:,。,。示例2:,。4.4 ,。按表1规定。 表1 mm注:

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