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1、中铁二十四局综合管理系统用 户 手 册（物资管理）内部文件海创未来网络技术有限公司目 录第一章关于物资管理的前提条件11.1数据依赖11.2权限11.3基础数据11.3.1项目设置11.3.2物资库存初始化31.3.3物资合同31.3.4相关单位51.3.5物资单位61.3.6物资编码7第二章物资管理模块操作92.1物资报表设置92.1.1金额汇总表设置92.1.2能源报表自定义类别102.2物资库存初始化102.3物资总耗考核102.4物资计划102.5收料发料142.5.1物资收料142.5.2物资发料152.5.3收料明细152.5.4发料明细162.6物资应耗162.7搅拌站162.7
2、.1混凝土等级172.7.2配合比数据172.7.3混凝土加工登记172.7.4混凝土应耗材料172.7.5发放混凝土182.7.6混凝土价格192.8物资库存192.8.1现场库存盘点192.8.2物资库存查询212.8.3物资月结212.9物资报表21第一章 关于物资管理的前提条件1.1 数据依赖在合同管理操作之前必须，首先创建好工程项目的基本信息，并选择好当前默认的项目，如果第一次登录未选择会自动提示选择项目，或者后期自行手动点击“切换项目”进行选择。并且当前项目需要经过项目分解,产生出相应的单位工程文件名。1.2 权限系统管理员首先建立用户的基本信息，项目管理员（或所有拥有“基础数据-
3、项目设置-项目用户设置”）并分配置了物资管理或项目管理的角色权限。如下图1.3 基础数据1.3.1 项目设置 1.项目设置，针对每个项目都有各自的特殊情况，这里可以让项目在物资“出库计价方式”与“出库是否超领”和“月限额超领”点击系统“基础数据”模块上的“项目设置”，页面刷新为如下:用户点击左边“单位组织”结构树进行查看相应公司下的项目，单击选择当前所要设置的项目,然后点击“配置”这里涉及到物资模块的有：1、发料单价计算方式：提供“先入先出”与“平均价”系统默认为先入先出,其中先入先出，就是按当前收料的单价,平均价是采用所前物资收料平均价。2、发料超领：提供“不可超领”和“可超领”系统默认为不
4、可超领，其中不可超领采用当前库存中有多少数量就只能发料多少，不能超过，而可超领是没有这一限制的。3、月限额超领：提供“超领时提示”和“超领时不提示”系统默认为“超领时不提示”“超领时提示”：当发料的数量超过物资月限额设置数量系统会跳出提示是否“继续”反之设置不提示4、劳务队超耗最大值：劳务队发料超过应耗数量百分比，在给劳务队计价时，系统会提示是否要扣劳务队相应超耗的物资金额。注意：发料单价计算方式与发料超领设置,收发料数据一填写就不能再设置 。1.3.2 物资库存初始化 在系统初始化时，做收发料单据前，可对项目部现有库存的做初始化,初始化的物资对物资单价进行汇总即同种物资单价一样的，系统会自动
5、汇总成一条数据，数量叠加 。注意：物资初始只可做一次,即在系统初始阶段收发料数据还未填写前。并且只有项目部用户有初始物资库的权限。点击“添加”按钮挑选中相应物资，填写单价与数量，金额在保存时系统会自动从单价*数量算出。也可填写。1.3.3 物资合同 在合同管理中选择物资合同，具体请参考合同模块用户手册。下面主要介绍下物资合同里物资信息选中物资合同,单击“详细信息”或双击列表。进入合同明细，如下：选中物资信息，编辑物资详细采购清单，可从物资库引入勾选方格，点击“确定”,点击“从计划引入”系统会自动当前选中的物资计划下的物资明细，导到当前物资清单中。用户只要维护好相应数量下单价。点击“保存”即可完
6、成。1.3.4 相关单位相关单位分为业主单位，设计单位，监理单位，施工单位，投标单位，物资供应商，分包单位，计量单位做为基础数据维护 点击组织管理模块中的相关单位页面如下：用户可点击“添加”维护好相应信息，并选择单位类型，点击“保存并关闭”即可完成。1.3.5 物资单位 物资单位全局统一，用户在日常操作时，若遇到系统没有的物资，可以自行新增。点击编码管理的“物资单位”,页面刷新为如下：点击页面上的“添加”弹出物资单位新增页面，如下：输入单位名称，点击“保存并关闭”即可。1.3.6 物资编码 物资编码全局统一，用户在日常操作时，若遇到系统没有的物资，可以自行新增。点击“编码管理”模块的“物资编码
7、”。页面刷新为如下：用户第一次进来页面，“新增”按钮不能点击，用户可选择左边物资分类结构树进来查看，这时也可新增。点击”新增”在新增时。若编辑的物资己在系统中，系统会提示不允许保存。第二章 物资管理模块操作2.1 物资报表设置2.1.1 金额汇总表设置自定义分类设置：下拉框选择分部，然后点击“添加”按钮可完成自定义分类的添加。选择分类项，分类右边的页面则会显示相应的分类下物资。点击右边页面的“添加”，“删除”按钮可以在目前选中的分类下添加，删除物资项。2.1.2 能源报表自定义类别与金额汇总表设置操作相同，请参考金额汇总表设置。2.2 物资库存初始化该功能完成对物资库存的管理。点击“添加”按钮
8、可以从物资库中添加物资到库存库中。点击“批量编辑”按钮可以批量修改物资的库存数、单价和金额，修改后点击“保存”按钮完成编辑。点击“检索”按钮可录入相关检索条件查找相应数据。2.3 物资总耗考核该功能模块可以对成本中心的物资总耗进行考核管理。从下拉框中选择操作的成本中心，点击“从物资库引入”按钮选择物资项。点击“批量编辑”录入物资总耗量和考核单价及备注后点击“保存”按钮。点击“检索”按钮可录入相关检索条件查找相应数据。2.4 物资计划物资计划，对物资的采购指导作用，编辑时可从物资库里选择物资,还可针对当前进度里计划。系统自动生成当前进度计划。所需的物资明细。1 物资计划页面点击“物资计划”，进入
9、物资计划制定页面。弹出物资计划编辑主页面左边为物资计划分类结构树，可以自定义分类,点添加按钮，弹出 分类添加页，输入当前需分类的名称。点” 保存并关闭”即可,也可点击编辑，删除按钮作相应编辑动作。单击选中某个分类。即可针对物资计划左边页进行编辑，物资计划。点击添加,弹出“物资计划添加”如下:注意：单据类型为“成本中心物资计划”与“劳务队物资计划”时需要填写相应成本中心与劳务队，其作两种单据类型可以不填写“成本中心”与“劳务队”可选择成本中心，选择劳务队。选择单位工程:点击物资计划页面上，从”物资库引用”，弹出:勾中物资编号，点击确定，即可，在编辑计划过程中,若遇到物资库目前没有物资，可点击“新
10、增”弹出：物资信息新增页面. 进行物资编码编辑点击。物资计划上的。从”进度生成”，弹出。进度计划选择页面,如下：单击选中。点确定，即可系统自动算出，当前进度下所需物资。点击检索，输入检索信息。即可查询出相应的物资计划。2.5 收料发料2.5.1 物资收料窗体左边自定义分类可以进行分类的管理。选择分类项，右边列出收料单主要数据。点击“编辑”可查看、修改该收料单下的收料明细。编辑页面：点击“添加”按钮可进行新的收料单添加。添加页面：在收料单中录入相关数据，也可点击“冲预点收”按钮从已保存的预点收收料单中直接读取数据。在收料明细中可以通过“从物资库引入”和“从计划引入”中选择物资项。点击保存按钮完成
11、添加。打印过的收料单是不允许打印的。可以通过点击“打印切换”改变状态重新打印。2.5.2 物资发料该功能模块和收料模块操作相同，请参考物资收料操作。2.5.3 收料明细该功能模块是展示收料单及收料单明细汇总。双击数据项可进行收料数量，单价，金额的更改。点击“检索”按钮录入数据可检索出对应的数据。2.5.4 发料明细该功能模块和收料明细模块操作相同，请参考收料明细操作。2.6 物资应耗该功能模块可以查看对下计量中的物资应耗相关数据。2.7 搅拌站2.7.1 混凝土等级搅拌站进入初始页面为混凝土等级，该模块是对混凝土的等级进行管理。详细操作请参考模块按钮与日常操作。2.7.2 配合比数据该模块是对
12、配合比进行管理。详细操作请参考模块按钮与日常操作。2.7.3 混凝土加工登记该模块是对混凝土加工进行管理。详细操作请参考模块按钮与日常操作。2.7.4 混凝土应耗材料页面有两个列表。上方为混凝土应耗材料，主要信息，下方为混凝土材料配比量与应耗量,点击”导入混凝土加工单”，弹出混凝土加工单的选择页面。选中某条，选“确定“即可将混凝土加工单，信息加载到混凝土应耗材料的主要信息里。混凝土应耗材料。下方为混凝土应耗材料。配比量与应耗量。用户可以点击“选择配合比”,弹出选择配合比页面如下：选中一条数据，系统会根据配比量算出应耗量。用户可针对数据进行修改，改完点“计算并保存”即可。2.7.5 发放混凝土上
13、方为发放混凝土的主要信息。下方实际需要发放的混凝土强度。点击页面上“导入混凝土加工单”与混凝土应耗材料一样，请参考，点击下方的“添加”弹出混凝土强度选择页面如下：单击选中，点击“确定”即可完成混凝土强度编辑。2.7.6 混凝土价格该模块是对各混凝土等级价格进行管理。操作前选择搅拌站，列出相应的搅拌站数据进行操作。详细操作请参考模块按钮与日常操作。2.8 物资库存2.8.1 现场库存盘点点击，页面上“添加”弹出“现场库存盘点”主要信息维护，如下：维护好相应信息。点击“保存并关闭”即可。在页的列表上双击，或者点击“物资明细”可进入,现场库存盘点物资明细编辑,如下：点击“选择物资”，弹出物资选择页面。如下：与物资收料。选择物资一样。2.8.2 物资库存查询左边为物资库存，右边为物资收/发料明细，用户可以通过选择或输入相应条件检索出想要的数据。单击选中物资可查询当前物资存放数据，与物资的收，发料明细。2.8.3 物资月结左边为月结信息，双击可查看月结库存，点击“物资月结”和“物资逆结”可改变月结状体。2.9 物资报表物资报表分为：1.物资收入明细；2.物资支出明细；3.当月库存汇总；4.物资收发存动态台帐表；5.物资动态金额汇总表 ；6.物资节超分析-成本中心考核；7.物资节超分析-劳务队考核；8.单位工程混凝土发放数量统计台帐；9.原材料、能源收支存统计表。点击各报表进行查看。
