百货公司客服部实习报告.doc

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1、百货公司客服部实习报告百货公司客服部实习报告 两个月的实习期很快过去了,是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。着两个月里,我有过欢喜,也有过失落。学会了一些专业知识,在人与人的交往上有了不少的进步。卖场的工作有了进一步的认识,这三个月中我时时保持着刚上班时的热情,心态上也是平和为主。其它员工说看着我好像没有什么烦心的事,整天笑呵呵的。但我深深地知道,作为一名卖场工作人员,坚决不可以把个人情感带到工作中来。顾客永远是对的,这是我工作以来一直信奉的,所以我总会以会心的微笑面对顾客,乐观的面对生活中的一切。在今后的工作和生活中,我将继续努力学习,踏实的工

2、作,用心去思考、去做每一件事。 实习是学生进入社会的基石,只有通过实习,我们才能更加深入的接触到社会,了解到社会所需的人才和对我们毕业生的要求。一实习目的 1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。 2.通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程 3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。二实习背景 1.实习时间:2014 年 01月 至 2014 年 02月 2.实习地点:青海百货有限公司客服部3.实习岗位:客户投诉处理,记录投诉内容:如投诉事件,投诉人,投诉,投诉对象,投诉要求等。 确定客户

3、投诉的理由是否充分。确定投诉处理负责部门。确定相关的具体受理单位和受理负责人;责任部门分析投诉原因,并提出处理方案。事实处理方案以及处理评价。实习单位主要介绍:青海百货股份有限公司(简称”青百”),是青海首批上市公数码网络投资(集团)股份有限公司下属的商贸子公司(前身为国有传统的商业企业-青海省百货公司)。二OOO年五月,公司进行整体改制、组建。总资产9035万元,营业面积3.5万平方米,注册资本1400万元,员工持有公司55%的股权。公司组建以来,逐步建立了与现代物流方式相配套的信息技术管理、财务管理、人力资源管理、卖场进货管理、卖场经营管理等五个管理平台,依托先进的计算机网络管理技术,按照

4、现代商业运营模式和企业制度的要求进行管理和运作。努力顺应市场、不断开拓创新,企业得到了快速发展。到目前为止,公司已从成立初期的一个零售商店和一个批发分公司,发展到现在的二个分公司、二个子公司:青百超市分公司(下设青百超市城西店、青百超市城东店、青百超市城中店)、苏宁电器分公司(下设配送中心、苏宁电器城东店、苏宁电器城西店)、青海青百连锁超市有限责任公司(下设一个超市配送中心、社区连锁便民超市40家)、青海青百原点商贸有限责任公司。公司经营范围:百货文化用品、服装鞋帽、针纺织品、五交化工、家用电器、通讯器材、金银饰品、家具土产、烟酒副食、饮食服务、美容美发、计算机软件开发及耗材客户投诉处理、农副

5、产品(粮油除外)收购、加工、蔬菜果品、水产品的客户投诉处理、场地、柜台出租。三实习内容 (实习过程)此次在青海百货有限公司,我是担任客户投诉及处理的职务,我认为接受投诉处理应注意:1、投诉受理即初步填写顾客投诉登记表的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。2、投诉判断了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。3、展开调查,分析投诉原因要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负

6、责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。4、提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。5、 实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。6、 总结批价。对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写顾客投诉分类统计表,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。投诉处理准则首先,言行礼仪按服务规范操作。与顾客不发生冲突的技巧:1. 不争论;不恶言;不动怒;2. 不轻易承诺,不失言;

7、3.不推卸责任;4. 不提高说话音调。5. 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”6. 不怀疑顾客的诚实品格;须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。只要严格按照规章制度和有礼貌的对应客户投诉虚心采纳客户意见和建议,另客户满意,一定可以为商场带来更大的效益和更好的行业口碑。四学习感想通过在公司两个月的实习,我觉得客户投诉处理这个行业是比较锻炼人的,而且是值得自己探索的职业。客户投诉处理这份工作让我接触到比较复杂的人和事,感悟良多。这次实习

8、也为即将踏入社会的我提供了可贵的经验。 在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。青海百货有限公司能把企业理念发展成一种文化,并且每一个海航人的身上都体现着这种文化,这就是在优胜劣汰的今天海航得以不断壮大的原因,这就是海航的魅力所在。同时我还学到了很多做人的道理,作为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社会经验。需在老师和同事的帮助下,才能融入一个新的环境,这对今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外,学会如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点,在社会实践中也显得那么重要。相信这些宝贵的经验会成为我今

9、后成功的最重要的基石。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。发现学习和交流的重要性和必要性。 在青海百货有限公司工作时,我深深感受到:团队的精神,团结就是力量!一根筷子容易折,十根筷子折不断,一份工作一个人需要十个小时完成,十个人只要一个小时就可以完成。虽然公司里工作非常艰苦,工作量很大,但是我们大家齐心协力,共同奋斗,共同努力,不但完成了工作还加深了同事之间的友谊。有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。其实课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就

10、可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?唯一不同的是,书本上所学知识比较全面,而用于实际工作中来,只要能反映实际情况越简单越好,手续有时不需太复杂。真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己的能力是远远没有达到工作的要求的,实际的工作远比想象中的要细致得多复杂得多,这时才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本上没有办法教授给我们的,必须要通过实际工作来积累与强化。实践是检验学校里的学习成果的最好的试金石。将所学知

11、识转化为工作能力,这样才真正做到了学有所用。五对单位的学习和建议青海百货公司一直着力于进一步提高整体市场运作能力,实现多业态并举、优势互补、综合发展、整体推进和业态创新。全面实施物流配送、大型综合超市经营、社区便利店连锁经营、苏宁电器连锁经营、批发经营等经营一体化的发展战略,逐步建立起跨地区的现代化大型连锁商业企业集团。企业文化企业的发展理念:务实求得生存开拓赢得市场诚信铸造品牌发展编织未来企业的经营战略思想:贴近、合作、共赢企业的经营策略:品牌、网络、服务、团队、人才、优势企业的管理理念:科学、规范、高效、协作企业的经营理念:引导消费时尚,改革创新发展铸就品牌服务,诚信为本经营。企业精神:团

12、结、诚信、开拓、创新企业的服务理念:真诚、超值、感激、回报企业的工作标准:顾客满意司今后将着力于进一步提高整体市场运作能力,实现多业态并举、优势互补、综合发展、整体推进和业态创新。全面实施物流配送、大型综合超市经营、社区便利店连锁经营、苏宁电器连锁经营、批发经营等经营一体化的发展战略,逐步建立起跨地区的现代化大型连锁商业企业集团。企业文化企业的发展理念:务实求得生存开拓赢得市场诚信铸造品牌发展编织未来企业的经营战略思想:贴近、合作、共赢企业的经营策略:品牌、网络、服务、团队、人才、优势企业的管理理念:科学、规范、高效、协作企业的经营理念:引导消费时尚,改革创新发展铸就品牌服务,诚信为本经营。企

13、业精神:团结、诚信、开拓、创新企业的服务理念:真诚、超值、感激、回报企业的工作标准:顾客满意1、我们不能因为有了竞争而迷失了自己的方向,不能乱了自己的方寸。就目前的竞争格局来看,我们应该承认我们已经落后于xx百货了,但我们不能慌张,我们应该分析我们哪些方面落后于人家,我们力所能及的加以改正,缩小差距。2、我们的销售策划有时应该更细致一些,因为我们没有太多的成熟经验,所以我们需要集体的智慧,大家换位思考我们的促销活动是否会被消费者接受,是否会得到最大的效果。3. 客服退货客服退货应该提高效率,而且应该果断。只要顾客的退货要求是合理的,就应该及时简单的予以退货。我们现在的做法是,即使是我们的商品有

14、残缺,符合退货的条件,仍然需要顾客再上楼退货。这样办事没有效率而且影响不好。4. 上岗培训建议我们超市是否可以让基层员工参加入职或者上岗培训。培训可以使员工更有责任感,更有团队意识。现在状况并不乐观,许多的员工团队意识较差,习惯于以自我为中心。这样既影响了工作效率也影响了我们的商场形象。5、商管工作需要持之以恒,商场的形象需要大家一点一滴的工作来维持的。六实习总结在这些日子里,我觉得自己还有以下的不足之处: 1.思想上个人主义较强,随意性较大; 2.有时候办事不够干练; 3.工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够; 在学校的象牙塔里待了十几年,一下之间身份由学生变成了社会人,刚开

15、始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。 经过这次实习,我不仅从中学到了很多课本上所没有提及的知识,更重要的是,这是我踏入社会的第一步。虽然只工作了近三个多月的时间,但是也让我看到了自己的很多不足,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年少的我们,还应该更加努力,尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。这段时间给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。总的来说,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,这次实习都将成为我人生中一笔重要的财富。 以后的路还很,要学的还很多,我希望能够走好每一步。 以上是我的实习工作总结。在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去! 感谢老师、感谢公司、感谢同事、感谢自己 。

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