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1、部门名称管理部上级部门总经办上级主管副总经理下属部门/主管岗位管理部经理部门编号XL-04 所属岗位管理部经理、人事管理员、体系管理员、行政助理、前台文员、网管员、保安班班长、保安员、宿舍管理员、食堂管理员、厨师厨工、清洁工岗位编制17人部门目标1.作好行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力；2.完善公司相关管理制度及管理体系，并使其得到较好的执行效果；3.培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。部门职责1.行政管理方面 1.1制定、修订、宣导公司各项行
2、政管理制度；1.2公司行政命令下达与督办；1.3监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处； 1.4负责调查、核实、处理各种抱怨、投诉、检举事件；1.5收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；1.6协调公司各系统、各部门间关系；1.7公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务、报刊邮件及文书管理；1.8负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；1.9负责公司会议通知、安排、记录与追踪管理；1.10办理社会保险和劳动合同管理；1.11前台电话接听、总机转接和来宾接待；1.12负责公司对外接待、接洽工作和各种对外联谊活动；1.13建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象； 1.14
3、负责组织公司各类康乐活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；1.15负责组织和实施公司的办公自动化工作及网络维修、维护管理；1.16负责固定资产管理与组织定期盘点；1.17负责公司的安全、保密管理；1.18处理地方政府和社会公益事务。2.后勤管理方面2.1负责公司办公用品、文具、清洁用品、易耗用品的领取、发放、费用控制；2.2负责公司复印机、传真机、电话等办公设备、设施及通讯设备管理；2.3负责公司车辆管理；2.4负责公司食堂管理；2.5负责公司宿舍管理；2.6负责公司公共区域环境卫生、绿化管理；.2.7负责保障公司的各种后勤服务与维修工作；2.8公司废旧物资处理。编制/日期审核/日期批准/日期部
4、门职责3.人事管理方面3.1负责公司组织架构设计、部门职责、人员编制和职务说明书的编制；3.2负责公司人力资源政策、规划和制度的制订；3.3负责公司用工标准、招聘计划及人员招聘与人员配置管理；3.4制定内部人员调整计划及人员异动管理；3.5负责公司培训计划、员工培训及效果评估管理；3.6负责公司绩效考核制度、考核方案及绩效考核管理；3.7负责公司薪酬福利管理；3.8负责公司的劳动关系管理；3.9负责员工考勤管理；3.10负责公司的员工关系管理；3.11负责公司的人事档案管理；3.12负责员工手册的制订和宣传；3.13负责全公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。4.管理体系方
5、面4.1负责公司管理体系的建立、健全、维护与完善；4.2负责体系的推行与落实、跟进、监督与检查；4.3负责体系文件资料的控制管理；4.4负责管理体系内审、外审机及客户验厂工作。5.其他日常工作5.1每周一主持公司早会；5.2每周组织6S检查工作；5.3定期组织召开公司例会与部门例会；5.4部门间的沟通、协调；5.5定期提交工作计划与工作总结；5.6公司交代的其他工作任务。管理权限1.各项具体管理部门工作的组织实施权、审核权、监督权；2.人事任免建议权和实施权，人事监察权、奖惩裁决权；3.劳动合同签订与实施权；4.员工申诉处理权；5.行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权；6.其他经公司授予的权限。管理责任1对公司所有行政后勤工作负责(食堂、保安、车辆、宿舍及安全管理等)；2对管理部相关管理制度的有效性与实施负责；3监督指导工作的计划、实施、评估及考核工作；4对公司总体绩效考核制度的实施与管理工作负责；5信息系统规划和实施，完善信息系统相关管理制度，确保信息系统的正常、安全运行，信息化相关知识培训，完成其他配合工作。编制/日期审核/日期批准/日期
