综合部各岗位主管及助理岗位职责、权利与考核.doc

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1、 综合部各岗位主管及助理岗位职责、权利与考核序号岗位名称职 责权 利绩效考评(量化指标60%定性指标40%)1财务、核算主管1、按照财务制度要求对各类单据的管理、安全、分类、审核并负责;及时对财税政策、信息进行收集、宣传及落实;2、准确制作会计凭证及各类帐目,定期对帐、清帐,编制各类报表及归档;3、审核费用开支,对收、付款进行把关;对成本进行跟踪;4、负责本岗位内部人员分工及内外协调与沟通;5、对核算结果负责。对报税的数据依据及退税的单据审核负责。1、对所属员工进行分工、管理;有对人员聘用、辞退、技能核定、岗位定级、奖惩建议权;2、对费用合理性、收、付款的准确性、单据真实性有确认权,有权拒付不

2、合规款项。3、对岗位内部日常业务工作的管理与安排。A、量化指标:1、 按时完成工作任务、及时纠错、及时索赔40%(收付款24小时内;制证3个工作日内;已完成对账的月报10日前、季报15日前;每周不少于一次将配齐的退税单据交报税岗;可配齐的退税单据在手积压不得超过一周。收付款差错发现时24小时内解决;制证、报表等报告数据差错发现时至下个报出日前解决;出现索赔事项3日内须解决或回复明确方案;其他见工作手册。2、 日常工作质量要求40%:以每季度以上列对应项目未完成次数、差错次数、未纠错、未及时索赔为评判标准(参考数:每次2-4%);3、 服务质量20%。以每季度投诉次数为准(参考数:每次1-2%)

3、;B、定性指标:1、 工作责任感40%2、 纪律性30%3、 团队合作及员工满意度15%4、 业务培训与指导15%2单证主管1、负责单证岗管理与协调;2、对进出口单证审核;对货代公司进行跟踪及服务质量评审。3、与海关、商检、银行等相关单位的联络与沟通;4、对单证质量及结果负责;5、负责本岗位内部人员分工及内外协调与沟通;1、对所属员工进行分工、管理;有对人员聘用、辞退、技能核定、岗位定级、奖惩建议权;2、对单证的准确性、及时性有把关确认权和对相关费用的核定权;对交单议付行有选择权。3、对岗位内部日常业务工作的管理与安排。A、量化指标:1、按时完成工作任务、及时纠错、及时索赔40%(制单24小时

4、内;提单确认2个工作日内;议付全套单2个工作日内完成;出货的10个工作日内分发发票;每月催收2次以上2单返回;收到2单的2个工作日内分配出去;单据差错发现时24小时内解决;每月1日前报统计报表;报表等报告数据差错发现时至下个报出日前解决;出现索赔事项3日内须解决或回复明确方案;其他见工作手册。2、 日常工作质量要求40%:以每季度以上列对应项目未完成次数、差错次数、未纠错、未及时索赔为评判标准(参考数:每次2-4%);3、 服务质量20%。以每季度投诉次数为准(参考数:每次1-2%);B、定性指标:1、工作责任感40%2、 纪律性30%3、 团队合作及员工满意度15%4、业务培训与指导15%3

5、行政综合主管1、负责物业、固定资产及办公用品管理;环境管理;对公司软、硬件的维护、管理与服务;收发快递;考勤跟综、来访招待管理;2、对电子办公系统进行日常跟踪、改进、升级;3、对固定资产及办公用品、软、硬件产品的采购策划和价格、质量的评审;4、劳资人事保险的日常管理和档案管理及保密。5、负责本岗位内部人员分工及内外协调与沟通;6、对公司办公自动化的质量安全负责;对考勤结果负责。1、对所属员工进行分工、管理;有对人员聘用、辞退、技能核定、岗位定级、奖惩建议权;2、对固定资产、电子产品及办公用品价格、质量、供应商选定有建议权及支付货款审核权;对物业不合理款项和费用有拒付权;3、对公司聘用和辞退有参

6、与权;对工资保险核定有参与权;4、对岗位内部日常业务工作的管理与安排。A、量化指标:1、按时完成工作任务、及时纠错、及时索赔40%(按规定在相关部门规定时限完成各类公司证、照检验;每周备份数据库资料;固定资产及办公用品购入、发出当日登记并一年清点一次;每月15日前考勤统计;当日快件当日发出;报表等报告数据差错发现时至下个报出日前解决;出现索赔事项3日内须解决或回复明确方案;其他见工作手册。2、 日常工作质量要求40%:以每季度以上列对应项目未完成次数、差错次数、未纠错、未及时索赔为评判标准(参考数:每次2-4%);3、 服务质量20%。以以每季度投诉次数为准(参考数:每次1-2%);B、定性指

7、标:1、工作责任感40%2、纪律性30%3、团队合作及员工满意度15%4、业务培训与指导15%4报税/上海办主管1、及时对财税政策、信息的收集、宣传及落实并负责;2、根据财税部门的规定与要求指导核算工作;办理各项税费的计算和申报;3、做好与当地各有关部门的联络、沟通和协调;4、各类资料的归档、管理;各类证、照的检验管理工作;5、负责本岗位内部人员分工及内外协调与沟通;1、对所属员工进行分工、管理;有对人员聘用、辞退、技能核定、岗位定级、奖惩建议权;2、对税、费合理性有审核确认权;3、对周转资金及费用有审核权;4、对岗位内部日常业务工作的管理与安排。A、量化指标:1、按时完成工作任务、及时纠错、

8、及时索赔40%(按规定在相关部门规定时限完成各类公司证、照检验;上海常规日常退税和报税10日前申报结束;收到税款3日内分配完;报表等报告数据或报税差错发现时至下个报出日前纠正;退税申报出现差错3日内须纠正或回复明确方案;出现索赔事项3日内须解决或回复明确方案;其他见工作手册。4、 日常工作质量要求40%:以每季度以上列对应项目未完成次数、差错次数、未纠错、未及时索赔为评判标准(参考数:每次2-4%);5、 服务质量20%。以以每季度投诉次数为准(参考数:每次1-2%);B、定性指标:1、工作责任感40%2、纪律性30%3、团队合作及员工满意度15%4、业务培训与指导15%主管助理岗: 协助主管工作。没有设立主管岗的,由助理行使主管全部或部分职责和权利。

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