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1、 货代操作流程一、 接受货主询价：1、 海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格; 主要船公司船期信息； 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。2、陆运询价：主要城市的公里数，拖箱价格，码头装箱价格，报检报关的费用。二、 接受委托书：接受货主委托后用自己公司的委托书格式填写船期、件数 箱型、箱量 、毛重 、体积等信息，付费条款、货主联系方法 、做箱情况，门到门还是内装。三、 订舱：把做好的委托书加盖公司的订舱章传真给船公司，取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。四、 装箱：向货主询问具体的装箱时间，如果是拖装，安排拖车计划，把计划书传给车
2、队，在从船代处取得设备交接单后至指定堆场提柜，用拖柜交接单到客户指定的地点，由货主自行装柜，封好封签后，再由拖车公司凭装箱单和设备交接单拖柜进码头，取得箱号和封号。码头装箱：事先通知堆场安排场装计划，与货主确定场装时间，传真一份进仓图给货主取得设备交接单，货主将货物运至堆场前，堆场应将柜子吊好，填写场装计划，注明装柜时间、联系人、电话。若场装完毕，应向货主求证是否已将货物装满可以将货柜拖进码头。若货柜可进场，取得柜号和封签并与码头核对。货柜进场后，安排外勤至码头盖进场章。五、 报关：准备好报关资料：合同，发票，报关委托书，货物清单，出口收汇核销单，通关单。填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票
3、，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性，在截关前一天通关。放行后跟踪场站收据，确保配载上船。六、 提单确认：核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理，以免产生不必要的改单费用。1、问明顾客“提单”的发放形式： a.电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 b.预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 c.倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。七、 签单：查看每张正本提单是否都签全了证章，是否需要手签。八、 航次费用结算：海运费：预付(FREIGHTPREPAID) 到付(FREIGHTCOLLECT)。路运费：订舱， 报关，做箱，其他应考虑的费用： 商检、动植检、提货费 ，电放、更改。九、 提单、发票发放1、货主自来取件的,需签收 2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证。十、 应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
