《采购人员管理制度(10).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购人员管理制度(10).doc（5页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、采购人员管理制度 新疆秦商商贸营字010号一、采购人员的行为规范：1、职业道德规范.1.1、各种交易中，首先应考虑公司的利益，并信守及执行特定之政策。1.2、购时应秉持公平无私的态度，以求每一元的支出均能获得最大的价值。1.3、虚心听取并接受意见及建议，了解所管辖商品的生产工艺及相关的商品知识。1.4、接受同事有意义之建议时，不可伤害其职务上的尊严与责任。1.5、诚实地执行业务工作。1.6、与供应商之间应彼此尊重信任，接洽时迅速有礼。1.7、避免不正当的采购行为。1.8、必要时，应提供忠告及协助其他采购人员。1.9、所有从事采购作业之机构和个人加强合作，以发展采购业务并提升其地位。2、遵守法律
2、、法规。3、遵守公司的管理规则3.1、午餐。若为延续交易事项之讨论，可与供应商共进午餐，但纯粹应酬式的午餐应予避免；午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。3.2、晚餐与招待。晚餐与招待，必须加以避免。若情况有必要时，采购人员必先得到分管副总的许可。3.3、礼品。供应商所提供给个人的礼品、特殊的待遇或折扣等，应予婉拒，若接受必须上交。3.4、业务机密。成交价格、报价单、合约条款、供应来源、专利、生产日期及新产品资讯等，均为有价值的资产，买卖双方均应严守秘密，并遵守有关规定。二、采购人员稽核内容。1、选择错误的采购对象。2、故意通过中间商购进。3、采购商品集中于少数供应商。4、越级审核及审批。5、报
3、销单据笔迹与图章可疑。三、遵守公司购销分离一级核算的业务流程和业务模式。1、按照业务流程进行业务工作。2、按照单据流转程序进行单据流转。3、按照审批制度进行业务审批及资金的使用。四、采购员的素质要求：1、价值分析能力。1.1、具备成本意识，精打细算。1.2、对供应商报价，能具备分析技巧。1.3、对管辖商品价值、性能，发展趋势的分析能力。2、预测能力。2.1、对商品库存的合理预测。2.2、对商品市场销售情况的预测。3、表达能力。3.1、具有较强的书面表达能力及能超作自己范围内的系统查寻功能。3.2、具有较强的口头表达能力及谈判技巧。4、业务人员个人品质及休养。4.1、临财不苟得。4.2、敬业精神
4、。4.3、虚心与耐心。一、采购人员必须时刻维护公司利益及公司形象，严格按照业务规范进行操作，在业务洽谈过程中，不得参杂个人利益，不许损害公司形象，一经发现按公司有关规定予以处罚。二、严格执行公司考勤制度，如需外出办理有关业务，需向上级主管，报明去向及外出事宜。三、每人每周参加卖场销售不得少于三天，每月采购口开发的新品种不少于三种。四、采购人员必须时刻掌握商品销售情况，每月对自己经营业务口的商品进行一次商品排队和商品分析，拟定出商品排队表和商品销售情况分析报告交部门负责人。五、采购人员必须掌握市场变化情况，每月必须完成所经营业务口20种以上A类商品的价格对照和两种以上商品的专项调查，并拟定价格对照表和专项商品调查报告交部门负责人。六、每月在盘点完成后的一星期，各口采购人员必须依据上月销售情况、考核指标及市场情况拟定出下月商品销售计划报部门负责人。七、采购人员在接到营运部进、退货申报单后，市内客户，需在8小时内完成，如有特殊情况应及时向部门负责人汇报。
