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1、盘锦鸿鑫石化科技有限公司管 理 手 册（草稿）盘锦鸿鑫石化科技有限公司二七年八月编 制 说 明随着中国经济的高速发展，石油短缺的矛盾日益突出。截止2005年底，中国汽车保有量达到3388万辆，比2004年增长20.4%，按照每车每天用15Kg汽、柴油计，每天用5.1万吨油料。今后中国的汽车保有量将以每年超过10%的速度增长，到2020年全国达到小康水平，估计中国人均汽车保有量应该有可能达到目前世界100辆/千人的人均水平，即一亿四千万辆，比现在增长6倍。预计到2020年，我国生产汽柴油将出现2.5亿吨的供应缺口。顺应市场的呼唤，广东封开光大改性沥青有限公司应运而生。作为建设中的炼化企业，正处于
2、创业之初，百业待兴的阶段。坚持“以人为本，从严管理，依法制厂”，是企业管理的永恒主题；“苦练内功，创建适应市场经济的企业环境”是夯实企业各项基础管理工作的先决条件。为了规范企业管理，丰富企业文化，促进企业发展，建立企业正常生产经营秩序，树立良好企业形象，特制订广东封开光大改性沥青有限公司管理手册，作为企业管理暂行的纲领性文件。广东封开光大改性沥青有限公司管理手册讨论稿经过公司领导班子讨论，在征求部分员工意见的基础上，形成初稿，报公司董事会批准后定稿，颁布实行。企业将逐步建立完善QHSE（质量、安全、健康、环保）管理手册、体系文件和程序文件，并以QHSE管理体系替代现有管理手册，使企业真正走上与
3、国际接轨的现代化企业管理轨道。本手册中与公司法、国务院职工管理条例，依国家法律、国务院职工管理条例规定为准。目 录第一章 企业简介 3 第二章 组织机构图 4第三章 企业定员 5第四章 职工守则 6第五章 人力资源管理 7第六章 薪酬体系设计和绩效考核办法 12第七章 奖惩制度 14第八章 行为规范条例 18第九章 岗位责任制 21第十章 基础管理制度 26第十一章 物流管理制度 28第十二章 企业保密制度 29第十三章 车辆管理制度 30第十四章 企业发展目标及远景规划 32第一章 企业简介广东封开光大改性沥青有限公司坚持科学的发展观，致力于高科技的能源产业重油催化裂化生产高质量的燃油，公司
4、按照“观念创新、管理创新、科技创新、产品创新、市场创新”的经营理念，坚持回报消费者、服务全社会的经营理念，以“创造能源与环境和谐”为宗旨，积极支持能源产业。广东封开光大改性沥青有限公司位于肇庆市封开县，企业占地 320亩，现有员工200人，其中高级工程师5人，工程师20人，大中专以上学历占35%。企业拥有固定资产3.2亿元人民币，设有重油催化裂化、气体分馏、墩船、储运及水、电、风、汽等系统工程，重油催化裂化设计生产能力为30万吨/年，规模达产后，年产值将达到12亿元人民币，年利税超过1.8亿元。第二章 组织机构董 事 会监 事 会 总 裁财务总监营销总监总工程师行政总监副总裁质量安全部采 购
5、部营 销 部行 政 部经营计划部企管法规部资本运营部 财 务 部技 术 部人力资源部生产设备部物流中心教育学院贸易中心技术中心服务中心工程公司钢结构公司化工公司检验中心第三章 企业定员部门职务或工种人数专业职称要求备 注领导3人总经理1管理+石油化工10年以上工作经验副总经理1石油炼制5年以上工作经验财务总监1工业会计5年以上工作经验综合部3人主任1人力资源1人力资源行政管理1公共关系或中文行政、接待、文书财务部2人成本会计1财务会计出纳1财务会计生产设备部5人主任1石油炼制生产协调2石油炼制设备管理2化工机械技术质量安全部2人主任1石油炼制技术质量工程师1石油炼制兼职安全环保工程师1安全工程
6、或化工经营部4人主任1采购2仓储运输1物流销售2市场营销催化裂化车间51人主任2石油炼制技术员1操作工48炼制、化工、机械储运车间25人主任2操作工18墩船码头装卸工5辅助车间35人主任2水、风、汽、氮气操作工33维修中心36人主任1技术员2机械、设备、电气自控仪表工10自控仪表大专以上钳工8电工10有电工证管铆工2火电焊起重工3有起重工证服务中心34人主任1保安队员20兼职消防队员食堂5绿化保洁员3司机5合 计200第四章 职工守则一、树立“爱岗敬业，爱企如家”的精神，勤奋工作。二、团结协作，树立“厂兴我荣、厂衰我耻”的团队意识。三、服从安排，坚决执行上级下达的任务，优质、高效的完成本职工作
7、。四、刻苦学习，不断进取，提高自身素质, 适应现代企业管理制度的要求。五、自觉维护“高质量、高效率、高信誉”的企业形象。六、勇于奉献，不计较个人得失。七、遵守国家法律，遵守企业各项管理制度。八、开拓进取，不断创新，为企业的发展壮大贡献力量。第五章 人力资源管理 第一条 根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，为规范公司人事制度，特制定本制度。 第二条 公司员工全部对外公开招聘，对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订要签定企业员工聘用合同、安全合同及保密合同，双方都必须遵守合同。受聘人员条件：1. 诚实、正直、务实、进取，爱岗敬业。2. 遵守厂规、厂纪。3. 有良好的道德和文化业务素质
8、。4. 作风正派，品行端正，廉洁自律。5. 身体健康。6.有较强的团队意识。第三条 公司综合部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第四条 公司各职能部门、下属部门、企业，用人实行定员、定岗。 公司职能部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销。由总经理提出方案，报董事会批准后实施。 第五条 企业下属机构的设置、编制、调整或撤销，由部门经理提出方案，报总经理批准后实施。 第六条 因工作及生产、业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘
9、用员工的，一律报总经理审批。 第七条 下属部门需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划上报综合部审批、批准后由综合部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。 第八条 公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。 第九条 各级员工的聘任程序如下： 1 总经理，由董事会聘任； 2 副总经理、总经理助理、总会计师等高级职员，由总经理提请董事会聘任； 3部门主任(部长)及下属公司及会计人员，由总经理聘任； 4 其他员工，经总经理批准后，由人事部门及下属部门聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第十条 公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出
10、现下列情形进行对外招聘。 1 公司内部无合适人选时； 2 需求量大，内部人力不足； 3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 第十一条 甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。 第十二条 新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写雇用员工审批表和员工登记表，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经综合部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月。 第十三条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识
11、等。培训由综合部和用人单位共同负责。员工试用期间，由综合部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。 第十四条 员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同；决定不录用者退回原单位。 第十五条 临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用，报综合部备案。 第十六条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第十七条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由综合部通知财务部门发放。 第十八条
12、公司按照国家有关规定为员工办理养老、实业等保险，员工享有相应的保险待遇。 第十九条 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 第二十条 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。 第二十一条 员工医疗费用自理。 第二十二条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200、假日按日工资100计，增发给加班工资或安排补休。 第二十三条 员工按国家规定享有探亲待遇。 第二十四条 婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁女23周岁)假13天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。 第二十五条 产育假，按照国家规定执行。 第二十六条 节育手术假，
13、按照国家规定执行。 第二十七条 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。 第二十八条 员工按国家规定享有年休假的，由综合部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年休假的，增发100日工资。 第二十九条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第三十条 试用人员在试用期内辞职的应向综合部提出辞职报告，到综合部门办理辞职手续。 第三十一条 员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 第三十二条 合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞
14、职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由综合部给予办理辞职手续。第三十三条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第三十四条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。 第三十五条 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报辞退员工审批表 ，提出辞退理由，经综合部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到综合部办理辞退手续。未经综合部核实和领导批准的，不得辞退。被辞退的员工如未经人事、劳动部门批准调
15、入的干部、职工，由综合部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。 第三十六条 辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。 第三十七条 聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到综合部办理终止合同手续。 第三十八条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 第三十九条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，综合部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。 第四十条 公司对被辞退及未获公司续聘用的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其一个月工资。不满一年的按1年计。
16、第六章 薪酬体系设计和绩效考核办法 第一条 工资体制1、总经理实行年薪制，工资分为基本工资、岗位工资和效益工资。其中基本工资为每月的固定工资，岗位工资按照工作目标完成情况，由公司董事会考核发放；效益工资根据企业年度工作目标，结合公司总体效益情况，由董事会考核发放。2、副总经理、财务总监实行年薪制，工资分为基本工资、岗位工资和效益工资。其中基本工资为每月的固定工资，岗位工资按照每月工作目标完成情况，由公司总经理每月考核发放；效益工资根据企业年度工作目标，结合公司总体效益情况，由总经理考核，报董事会审批发放。3、其他员工实行岗位绩效工资，工资由基本工资、岗位工资、效益工资三部分组成。其中基本工资为
17、每月的固定工资，岗位工资按照月度工作目标完成情况，由公司各管理层次分别考核每月发放；效益工资跟企业年度工作目标，结合公司总体效益情况，先按照年度考核发放，以后正常运营时，逐步改为季度考核预兑现。4、培训、试用、待岗期间，原则上仅发基本工资。第二条 岗位工资考核办法1、岗位工资按照岗位职责履行情况结合具体目标完成情况来进行考核。具体分为：工作职责履行、目标完成、工作标准、学习创新、工作态度、行为规范、清洁卫生、劳动纪律等方面，并根据各岗位性质特点细化考核内容。2、岗位工资考核按照管理的三个层次来进行，由各岗位对应管理层考核直接下属。3、在培训期间，以考试成绩为主要考核指标；在非生产期间，学习与清
18、洁卫生、设备保养为主要考核指标，实行奖优罚劣。4、销售人员岗位工资实行与销售额、销售成本和回款挂钩。5、岗位工资实行动态管理，调岗则易薪。第三条 效益工资考核办法效益工资由公司综合部负责管理，效益工资发放的原则是：岗位成绩突出，企业有经济效益。根据各岗位责任、劳动强度、贡献等设定各岗位的系数，由各管理层负责考核发放。具体方案另行制定。第四条 其他奖罚按照企业奖惩制度和员工行为规范条例进行。第七章 奖惩制度 第一条 奖励办法1、关心企业，积极提出合理化建议并取得良好效益者，按增加效益的5-10进行奖励。2、认真检查，避免发生事故者，根据事故大小一次奖励50500元。3、在开发新产品，改进工艺上取
19、得突出成绩者，奖励50020000元。4、各级管理人员在控制费用和降低成本上取得突出成绩者，依节约额的5-10进行奖励。5、在市场开发上取得突出成绩者，依据取得的效益，给予一定的奖励。 第二条 处罚制度 一、 员工考勤制度1、各部室、车间各班组考勤分别由各部室主任、班组长负责考勤，实行逐日考勤，月底统计公布。对出现的迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗、串岗、病假、事假等现象进行考核并做好记录，月底统计并上交至主管领导，月底未能及时上交的给予待岗处理。夜间或假日由值班负责考勤。2、广东封开光大改性沥青有限公司设劳动纪律监督员两名，分别由安全监察员和人力资源管理员负责，对全公司考勤的真实性负责。3、考勤
20、作为员工劳动考核、工资分配的重要依据，必须真实，公司综合部对考勤的真实性进行考核，各部、班组的考勤由各部主任、车间主任、班组长负责考核，对管理不严或弄虚作假的部门或个人，漏扣资金从本人工资中扣除。二、 请销假制度1、各部室主任有1天假权，助理半天假权，半天以上3天以内由副总经理或总工程师批准，超过3天由总经理批准。对超越审批权限，擅自批准或同意员工长期离岗的部门负责人给予待岗处理。2、病假、事假、婚假、产假、年休假、探亲假、疗养假等各种休假，必须办理请销假手续，填写请假单，经领导批准后方可休假，事假期间扣罚当日全部工资，病假、婚假、产假、年休假、探亲假、疗养假期间工资按照总机械厂有关规定执行。
21、3、凡违反请销假制度规定，及弄虚作假骗取各种假期的，均按旷工处理。三、 违纪处罚1、旷工1天，扣发当月工资的20%，连续旷工15天，或一年累计旷工时间超过30天，予以除名，解除劳动关系。2、脱岗、睡岗、串岗每人每次罚款50元。3、凡员工迟到、早退，每人每次罚款5元后方可出入厂，罚款具体工作由门卫负责，因门卫失职导致漏罚、错罚的所罚款项由门卫补齐。固定会议的开会时间不再另行通知，会议迟到每人每次先交5元后方可进入会场，由综合部负责。迟到、早退超过2小时的按旷工处理。4、打架、斗殴者每人每次罚款200元，情节严重者解除劳动合同。5、工作中不服从上级领导分配的，每次罚款50元。对上级分配的工作拒不执
22、行的，给予待岗处理。四、安全管理1、不按规程操作，造成重大人事伤亡事故，或直接损失5万元以上者，解除劳动合同，追究责任及经济赔偿。2、造成大事故或直接损失1万元以上者，按损失的10进行赔偿，不按规程操作，造成人身伤亡者，由个人负责。3、一般事故按损失的20进行赔偿。4、除规定的吸烟外，厂区内禁止吸烟，违者罚款500元。5、酒后上岗者，一经发现，立即做待岗处理。五、工艺纪律及质量管理1、违反操作规程，造成环境污染事故，造成企业直接损失2万元以上，解除劳动合同，赔偿经济损失的5。损失万元以上，赔偿10。两次解除劳动合同，损失万元以下者，赔偿20。2、认真填写安装、检验记录，记录要求用仿宋体，要求做
23、到真实、清晰、完整，记录不真实或乱画乱改，每处扣罚5元。3、严格执行技术规程，一次不合格者扣50元。4、产品合格率达到98，每降1个百分点扣生产车间2000元。5、产品出厂合格率达到100，如因检验误差造成退货、索赔等不良影响，对质量工程师给予待岗处理，直接责任者解除劳动合同。6 、因物资采购质量问题影响企业生产，耽误供货进度，责任人待岗处理，给企业带来重大损失者解除劳动合同。六、设备管理1、精心维护设备，执行“十字操作法”，造成设备事故者，要赔偿20的损失。2、搞好设备卫生，卫生不合格每台次扣20元。3、认真维护保养设备、机具，保证设备、机具完好。人为因素损坏重要设备、机具故障，影响生产，解
24、除劳动合同。七、综合治理1、发生失窃，责任人赔偿损失的20%。2、内部盗窃一经发现，解除劳动合同，数额较大，情节恶劣者，交司法机关追究刑事责任。3、门卫、保管员、材料员因脱岗、工作不认真、监守自盗、弄虚作假，造成企业财产损失，按照损失的2倍进行赔偿，情节严重者解除劳动合同。第八章 行为规范条例 第一条 上下班 企业员工必须按规定的作息时间上下班，上班必须佩戴胸卡，发现一次不佩戴罚款5元。领导班子要提前十分钟到厂，生产员工由车间主任组织开好交接班会。第二条 清洁生产及文明办公 企业所有标识应符合公司统一的VI。机动车辆和自行车要停放在规定位置，机动车辆一律车头对应办公室方向。办公室、操作间、检验
25、室、会议室、会客室、值班室、资料室内物品必须摆放有序，办公桌上物品摆放要整齐、简单、清洁，电话、台历、书本一律顺放，衣帽一律在下方悬挂，不得将非办公用品放进办公室，严禁在办公室内晾鞋、晾袜子，违者罚款10元。生产车间物品摆放应各就其位，凡发现一件不该放的物品罚车间10元。办公室室内，手机原则上放在振动档。 第三条 着装 员工进入各自岗位后要求立即换上工作服。上装不得敞怀，进入厂房不得穿裙子，厂区内上班时间不得抄手、揣兜、穿背心、短裤、光膀子、拖鞋、手拎工作服或把工作服围在腰上，违者批评教育，执意不改者罚款30元。 第四条 文明礼貌 员工必须遵守社会公德，全体员工请讲普通话。遇有领导和客户到公司
26、检查，员工要起立笑脸相迎，对于领导的提问要积极回答，不得慌乱，更不能对客人指指点点或嘲笑客人，不得主动攀谈。正常的工作联系要做到礼貌热情，不得以低级下流的语言污辱谩骂讥讽他人，违者罚款200元。不论在何种情况下，不得动手打人，违者给予待岗直至开除的处分。 第五条 电话、语言 接电话要有礼貌，以“您好”开头，用“谢谢”“请稍等”“我能为您转达吗”“再见”等文明用语，严禁大呼小叫。打电话要以“您好，我是（或报出岗位）”，打电话要简短，内部电话使用不得超过三分钟，三声铃响要有人接，违者给予批评，严重者罚款5元。 第六条 用餐 员工在食堂就餐要遵守食堂管理制度，尊重食堂管理员，剩饭剩菜倒入指定地点，严
27、禁倒入水池或地漏。在外集体就餐禁止吆五喝六、划拳行令或贪杯醉酒，违者给予10元罚款。禁止在厂区边走边吃零食，非公司统一安排，严禁在厂区吃花生、核桃、瓜子、葡萄等带皮食物，违者罚款5元。 第七条 住宿 住公寓的员工要将被褥叠放整齐，物品摆放要整齐清洁，每日进行卫生清扫，卫生评比不合格者每次罚款5元。不得在宿舍内进行赌博、算命或传播不健康的书籍，不得留宿亲朋好友，违者取消住宿资格，具体参见公寓卫生管理细则。 第八条 行为 公司厂区内禁止结伴慢行，尤其不得并肩、依偎、拉手、搂脖、抱腰、嬉笑打骂，禁止结伴上洗手间，办公室内、走廊内禁止大声喧哗，不得倚门靠窗，坐在桌子上或暖气上，不得守在暖气旁，严禁将脚
28、放在桌子或暖气上，禁止到厂门口抽烟，严禁蹲墙根或坐在马路牙子上，禁止隔窗说话或大声喊人，不准随地吐痰，禁止乱扔纸屑果皮等废弃物，违者罚款5元。 第九条 职业道德 涉外人员，如采购人员、销售人员、工程管理人员和技术服务人员，必须热情周到的为客户服好务，严禁利用工作之便向客户设立关卡索要钱物，或利用工作之便办私事，不得以任何理由接受礼物或贿赂，否则从严处理，情节严重造成恶劣影响者解除劳动合同。公司管理人员要尊重一线员工，自觉为一线员工服务，建立“阳光机关”“责任机关”。 第十条 外来人员及车辆 门卫负责外来人员的入厂登记，严禁推销人员进入厂区，严禁外来人员私自进入厂房。所有外来人员、车辆需要得到会
29、见人许可后，登记入厂（董事长车辆不必登记）。 第十一条 联系 凡是因公外出办事人员，原则上在到达目的地之后，迅速与公司取得联系，及时报告情况，对相应问题要在授权范围内积极灵活的进行处理，但是，如果遇有特别棘手或事先未预见的特殊情况时，要及时请示公司或本部门领导后方可处理，不得擅自作主，否则后果自负。第十二条 娱乐 任何时间不准利用扑克、麻将或其它赌具进行赌博活动，违者罚款500元，屡教不改者予以除名。凡是酗酒闹事、损害公物者，除赔偿损失外，罚款500元。第九章 岗位责任制 第一条 总经理岗位职责在公司董事会的领导下，负责企业全面经营管理工作，负责带领企业员工完成公司董事会下达的年度工作指标。1
30、、拟订并向公司董事会提出公司中长期战略和年度工作计划、生产经营计划（包括生产、利润目标及财务预算），并组织实施。2、负责推动公司各项管理规章、制度的建设和完善。建立工作程序、标准和企业管理操作流程。3、组织企业的人力资源管理，制定公司内部机构设置方案，并负责部门主任的配备、考核及任免。4、负责向公司董事会提交生产经营成果报告、利润分配建议。5、负责企业对外签订合同、协议、公文等事项。6、负责审定资金预算计划，审批各项资金。7、负责企业的安全、环保、计划生育等领导工作。8、完成公司董事会交办的各项临时性工作。第二条 副总经理岗位职责在总经理的领导下，负责生产、技术、质量、安全、环保、节能、计量、
31、标准化、员工培训、新产品开发等方面的领导工作。1、负责组织制定生产计划，组织完成生产任务，控制生产成本。2、负责组织制定安全、技术、质量、环保、节能、计量、标准化等方面的管理规程、制度和办法，建立、健全质量、安全、环保、健康管理体系，组织开展清洁生产及QHSE体系认证，并负责体系的运行。3、负责组织开展员工培训工作，不断提高员工素质。4、负责组织开展自主创新，组织技术国产化，制定产品开发计划，组织不断开发新产品，逐步建立自主的知识产权。5、负责技术外协和产品售后服务工作。6、负责审核设备、原材料及部件的采购计划，控制采购质量。7、负责总经理安排的其它事宜。第三条 财务总监岗位职责财务总监在董事
32、长和总经理的领导下，负责企业的财务、税收、投资等管理工作。第四条 综合部主任的岗位职则在总经理的领导下，负责企业行政、人力资源、接待、公文资料、后勤服务等管理工作。1、负责企业的行政管理工作。不断提升办公效率，改善企业形象，保障企业运行。2、负责企业的接待、翻译、公文编写等工作。负责会议的准备、记录、纪要整理工作。负责企业CIS（企业形象设计）。3、负责企业人力资源管理工作，建立企业的招聘制度、体系、职位设计说明。负责员工培训、考核、评价工作，不断提升人力资源。负责企业的薪酬体系设计，员工的绩效考核工作。负责职工薪酬管理。4、负责 “5S”管理推广的组织领导工作，搞好厂区绿化、美化工作，不断提
33、升办公效率，改善企业形象，内部设施保证达到三星级宾馆的管理水平，为企业创造一个较好的工作环境。5、负责服务中心的管理工作。6、负责文件、合同、资料、图书等档案的管理工作，负责信息网络的管理与维护工作。7、负责公司各种文体活动的组织筹备工作。8、完成总经理交办的其他事宜。第五条 财务部主任岗位职责在公司财务总监的领导下负责企业的财务、预算等工作。1、负责编制企业的资金预算计划，开展成本核算、材料稽核、工资核算、往来核算等方面的工作。2、负责流动资金使用，组织流动资金供应，考核流动资金效果，提高资金利用率。3、每月对财务计划执行情况进行分析。及时核对与清理应付、预收款项，做到债权、债务清楚，避免出
34、现呆帐、死帐。4、参与物资采购、产品销售等工作。5、负责企业与税务和工商部门的协调，及时报税及办理工商执照年检。6、负责公司总经理安排的其他工作。第六条 生产设备部主任责任制生产设备部主任在副总经理的领导下，具体负责生产、设备管理等方面的工作。1、编制生产计划，按照计划组织完成生产任务。2、负责指挥调度厂内日常生产，协调水、电、汽、风等工作。3、编制生产用原材料、备件计划。4、负责生产工艺管理，组织编写工艺规程，制定工艺指标、记录，制定生产工艺，控制生产过程，组织开展清洁文明生产。5、负责生产员工的培训与考核，不断提高员工技术素质。7、负责组织开展设备管理，保障设备运行。编制设备检、维修计划，
35、按照计划组织完成设备检、维修，保障生产需要。第七条 技术质量安全部主任岗位职责在副总经理的领导下，具体负责技术、质量、安全、健康、环保等方面的工作。1、负责技术、质量管理，建立完善工艺制度和质量保证体系，并组织实施。2、负责QHSE、ISO9001、ISO14001体系建立和运行管理。3、负责计量、标准化、节能等方面的工作。4、负责安全、消防、环保监察管理。落实安全生产责任制，开展班组三标建设。5、负责工艺技术管理，检查生产工艺规程执行情况，对于违反工艺规程现象有权按规定处理。6、负责组织生产用原料、部件、材料的质量检验。8、负责技术国产化和新产品开发，负责产品的设计，负责企业对外技术协作。第
36、八条 经营部主任岗位职责 在总经理的领导下，负责企业生产用原料、设备、部件、配件、材料、工装机具等的采购、仓储及产品销售等工作。1、根据企业运行需要，负责建立企业物流体系和管理制度，保障企业运行。2、负责物资采购工作。按照公司合同管理和物资管理制度的要求，及时编制采购计划，办理采购合同，切实保障生产的需要。3、负责企业物资保管、发放管理工作，及时办理出入库手续，做好物资出入库登记。负责物资入库的数量把关验收，配合公司综合部定期盘库，核对物资库存。不断总结企业运行规律，建立、健全企业物资储备及消耗定额。4、负责产品销售工作。编制销售计划，组织完成销售任务。5、完成总经理安排的其他工作。第十章 企
37、业基础管理制度1、会议制度 公司每周二早8：30召开生产协调会议，由副总经理主持，班子成员、部室主任及车间主任参加，总结上周工作，安排下周工作。每月第二个周一早8：30，由总经理主持召开一次生产经营扩大会议，管理人员参加，总结上月工作，安排下月工作，考核生产经营情况。每年度总经理主持召开一次全体员工大会，进行工作报告、考评。董事会为企业的最高权利机构，董事长根据合资企业章程的规定，组织召开董事会。主管领导、部主任和车间主任可以根据工作需要召开不满会议，除务虚会外，会议原则上不得超过半小时。2、计划申报制度 企业各项计划主要有生产计划、资金预算计划、物资采购计划、零星购置计划、大修改造和日常维修
38、计划。计划分为年度计划和月份计划，年计划在12月15日前编报，月计划25日前编报。生产、维修计划由生产技术部每月25日前报下月计划，报主管领导审核。车辆修理、办公用品计划由综合部编制，报主管领导审核。各种计划报公司总经理批准后，由经营部执行。大额采购进行公开招投标。3、产品质量管理制度 质量是企业的生命，要严格工艺过程控制，按照QHSE管理体系的要求，开展全员质量管理。产品出厂前必须经地面运转检测合格，经质量工程师审核，总工程师审批后方可出厂。原材料、设备、配件、包装物等入厂必须进行检验。因工作失职造成质量、计量、标识问题，一经查出，责任人给予待岗处分，情节严重者，解除劳动合同。4、办公室管理
39、制度 各部室要在上班后五分钟内将本部门卫生清扫干净，具体要求及标准参见办公室卫生管理细则。办公用品、车辆修理由综合部负责，费用执行月计划，常用物品、车辆修理由综合部统一考核确定定点单位，费用包死。办公用品按照计划发放，由各部主任按照计划统一领取。电话、打字复印、电脑网络由综合部负责管理，费用包死。5、合同管理制度一切对外签定的合同要由总经理签字后方可加盖合同专用章，然后生效。外出办理的合同在总经理授权范围内生效，不得私自对外签定合同或自行代替董事长签字，否则，后果自负，所有合同一律报综合部备案。6、档案管理制度 文件归口经理室统一管理，各部计划、报表、操作记录、交接班日记由各部临时管理，年终交
40、到综合部归档。7、安全管理制度严格执行安全方面管理的规章制度，开展班组的三标建设，建立HSE健康、安全、环保管理体系。（1）员工入厂前要进行三级安全教育，经过考试合格并签订安全责任合同后，方可上岗。（2）除规定场所外，厂区其他范围严禁吸烟，违者罚款50元。（3）电器检维修必须两人合作进行，并采取相应的警示标志，登高作业必须系安全带。（4）必须按照规定着装，需要戴相应手套。第十一章 物流管理制度物资采购本着“就地、就近”的原则，按照“质量、供货期、价格”三要素进行竞价采购。生产原料、设备、配件必须在合格的分承包方内采购，产品要有合格证，设备要有说明书。每月25日前生产技术部编报材料计划，由经营部
41、组织采购。单项采购超过5万元，要进行三家比价，会同使用部门、财务部门和质量验收部门共同评议，形成报告，由副总经理审核，总经理审批。单项采购超过10万元，原则上要进行招投标。原料、产品入库验收时由经营部组织，数量由保管员负责，生产原材料、设备、维修材料配件、工具的质量由生产技术部负责，质量安全部监督。原料、产品出入库管理程序如下：（1） 产品外运装车由经营部组织，由生产技术部负责实施。（2） 工具、劳保、设备、配件、仪器一律实行“以旧换新”的原则领用。 （3）入库单由保管员经办，经营部主任签字。材料出库统一对生产技术部主任和质量安全部主任。生产技术部对本月消耗的原材料要办理出库手续并交财务部。（
42、4）每月由财务部组织对生产原材料、辅助材料、设备配件盘库。第十二章 企业保密制度广东封开光大改性沥青有限公司合同中专设保密责任条款，企业员工必须遵循以下保密制度：1、技术资料、图纸要有专人负责保管，关键技术图纸要由专人负责保管。任何人不得私自对外提供公司技术资料、图纸、QHSE质量文件等资料，更不得以公司现有的技术为他人服务。 2、外来人员归口接待，凡是涉及公司生产技术、产量、利润等指标数据，必须请示总经理后，统一对外，凡是擅自提供数据者，后果自负。 3、外来人员、车辆必须登记入厂，安排专人陪同，未经许可，不得擅自进入厂房、检验中心、研发中心等关键要害岗位。 4、员工必须保守企业技术、市场、资金情况秘密。 5、复印机密文件，需要总经理批准。 第十三章 车辆管理制度广东封开光大改性沥青有限公司车辆由公司综合部统一管理，原则上不购置大型运输车辆，只考虑生产、办公用车。要加强用车管理，保证员工通勤和办事用车，不设专车。原则上打车费用自付，特殊情况打车，要经主管领导批准。出长途要提前申请，由综合部根据车辆情况、
