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1、第三章 事务文书写作技能,第一节 概述,一、概念：事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作的实用性文体，又称业务文书。二、要求掌握的事务文书：启事、条据、计划、总结、调查报告,1 2 3 4 5 6 7 8 9壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖拾,条据,一、概念 条据是单位或个体之间，为了办事方便，手续清，在收到、借到、领到、欠钱物时，出的凭据，就是我们日常生活中经常使用的便条和字据的总称,条据的种类,便条,字据,请假条、留言条、托事条等,借据、收据、领据和发据等,三、特点1、凭证性：字据是当事人双方常常为办理涉及钱财或者物品的各种手续而
2、留下作证明，以便以后查询的根据 当然，便条同样也有凭证作用。2、一文一事：字据是所有文书中最简单的一种，他的内容单一，一纸只讲一件事。3、简洁明快：字据表达一定要明白简洁。如借据必须写清时间，人物，什么物品，何时还等。由此可推，请假条，还据等都要写清必备事项。总之，字据的用语一定要朴实，不花俏。,字据,条据,便条和字据的主要区别：一般来说，便条多是由标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时等构成；条据只有由标题、正文、结语、署名、署时等。两者的主要区别在于，字据不写称谓，便条的结语是较为礼貌的祝颂语，而字据多以“此据”作为结语。,以此作为祝颂语,借据,例一 今借到学院财务室人民币叁仟圆整，作为出差
3、之费用。按规定报销，多还少补。此据 借款人：许怀宇 2010年10月10日 今向厂宣传部借用尼康牌单镜头反光照相机一架，机身号码为x x x x x，三角架一支，为离退休老同志旅游照相所用。三日后归还。此据 经手人：王学平离退休办公室(盖章)2009年2月29日,没有称谓,字据写作注意事项,对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。物品要写明名称、规格、数量；金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、“斤”等。字据写成后,不得涂改!如确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责(相关人员均需盖章)。字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。另:还有十
4、大忌讳：,一、忌空白留得过多。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得过大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。二、忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。,条据写作注意事项,三、忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。四、忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。五、
5、忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。,条据写作注意事项,六、忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。七、忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。八、忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。,条据写作注意事项,九、忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。十、忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到
6、借条，应该让其写一张收据留存，这样才不致于给日后留下隐患。,条据写作注意事项,借据 今借到学院财务室人民币叁仟圆整，作为出差之费用。按规定报销，多还少补。此据 借款人：许怀宇2010年10月10日收条 今收到华盛实业公司付来技术服务费叁仟圆整，交通费叁佰陆拾圆整，合计叁仟叁佰陆拾圆整。马宗义 2010年10月10日欠条 前日所借歌舞团的演出用品，尚有女式演出服壹套围故未能归还，我方在三日内还清，特留此据。x x艺术学校(盖章)经手人：马兰2010年10月10日,借条,1、写清借条的内容；2、怎么还？即钱分几次还清，物品截至几时还；比较重要或精密物品，还需写明归还的要求；钱还的利息；到期未还的处
7、理方式；3、借款人、债权人分别是谁，身份证信息；4、借条一式几份？有第三方公证时，须3份；注明一式几份；5、借条日期：相当重要，涉及到时间问题,借条,今借款人某某某，因某事在某人处借款人民币大写多少元（小写：￥多少元整），期限多少，利率执行年利率百分之多少，或月利率千分之多少，还款方式：按月、按年或到期利随本清。一式三份，以此为据。借款人：某某某 债权人：某某某 公证人：某某某 年 月 日,请假条的写作,1.请假条的内容 请假条的内容包括请假原因、请假起止日期、请假人等基本内容。2.请假条的格式 请假条的基本结构由标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时等构成,请 假 条,系主任:我是今年毕业的9
8、9大专(3)班学生。今年初我到xx中学联系工作。该校要求我于xxxx年x月x日至x月x日试教一个月。为此，特请假一个月，恳请批准。（该校试教证明及家长证明即将寄来）此敬 敬礼！xxx x年x月x日,留言条,李处长：我随厅长紧急出差到北京去了，勿促之间米及相告，请谅。处里的工作暂由你管理除日常工作外，有两件事务必尽快催办：一、岗位竞聘条例最迟要在本周上网公布，请催促小李抓紧办理。二、原定的两个调入人员材料已到，请联系审查小组尽快确定审查会议召开的时间。张 敏 2010年10月10日早晨,启 事,一、概念“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说
9、明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的文书就是启事。,启 事,启示和启事,“启”是个多义字。本义是打开，引申为开启、启发、让人得以领悟等意思。再引申“启”还有陈述、表白的意思。古诗孔雀东南飞中有“堂上启阿母”，就是告诉、表白。“启示”的“启”义为开导启发，“示”指把东西给人看，又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。“启示”的意思是启发指示、使人有所领悟。“启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。,二、分类：1、征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；2、声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、
10、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事；3、寻找类启事包括寻人、寻物启事等。,启 事,三、启事的结构与写法：通常由标题、正文、落款三部分组成。1标题 以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；以事由作标题，如“招聘”；以启事单位和文种作标题，如“公司启事”；以事由和文种作标题，如“招标启事”；由启事单位、事由、文种构成标题，如“商城开 业启事”等。,启 事,2正文 一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置。,启 事,3落款 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如
11、果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。,启 事,寻人启事,寻人启事要写清楚被寻找人的姓名、性别、年龄、身长、体型特征、口音、临行时穿戴、携带什么物品、出走的原因等等，以便人家辨认，最后还要写明联系人的姓名和地址。,例：寻人启事 王一芳，女，二十一岁，身高一米五八，微胖，梳两根小辫，临行时穿蓝涤卡衫，下着深灰色裤子，能讲普通话和客家方言，于三月四日因精神病发作外出未归。请各地公安部门和群众帮助寻找。联系地点：XX市XX街XX巷XX号 联系人：王和清：24516xx2010年3月
12、10日,例：寻人启事 3月31日上午10点，我带女儿去商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分，圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系：6786892，：。王 XX 2001年3月31日,例一、寻人启事 儿歌，男，现年36岁。因与家人赌气，于2004年3月15日下午14时20分离家出走。现将该人相貌特征公示如下，请各方协助查找。儿歌身高约1、72米，体重88公斤。浓眉大眼，高鼻梁，皮肤白皙，嘴巴棱角分明，右腮有一颗美人痣。头发浓黑，
13、梳二八开偏分发型。出走时上身穿一件深驼色皮革西装，下身穿浅灰色西裤，脚上穿一双崭新的“老人头”牌皮鞋。儿歌身体健壮，身板挺拔，走路速度较快，操东北口音。如有发现者，请拨打“#”联系。当面重谢！,例二、通缉令 儿歌，男，现年36岁，因涉嫌“918”特大强奸杀人案，于2004年3月15日下午14时20分仓皇外逃。现发通缉令，并将该犯相貌特征公示如下，请各方协助缉拿。儿歌中等身高，身体偏胖，八字眉，金鱼眼，老鹰鼻，皮肤惨白，嘴巴宽瘪，右脸旁有一颗黑色肉瘤。头发杂黑，梳汉奸式偏分头。出走时上身穿一件屎黄色人造革外套，下身穿鼠皮色西裤，脚上穿一双冒牌的“老人头”皮鞋。儿歌体态臃肿，身板僵硬，行走如老鼠，
14、口音类似赵本山。如有发现者，请及时与当地公安部门联系，提供准确线索并协助捉拿该犯者，将获得人民币40万元的奖励。,寻物启事,寻物启事应着重交待丢失物品的名称、数量、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；,例：寻物启事 本人不慎于2010年4月25日于学校饭丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞。如有人拾到，请与 专业 联系，自有重谢。联系：2010年4月26日,招领启事,本商场拾到手提包一个,内装人民币若干元,信用卡等物,望失主前来认领.地点:本市 商场三楼办公室:55667788 商场办公室 2001年12月25日,招领启事：拾到
15、的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。,热烈庆祝大酒店79开业 白斩鸡-中国部优产品中华名小吃 为了庆祝大酒店隆重开业，7月10日、11日、12日三天，凡在大酒店及酒店各连锁店堂吃白斩鸡者均可获赠一张同等价值的小绍兴白斩鸡品尝券。凡在1998年7
16、月9日出生的婴儿，家长可凭有效证件从7月13日至19日大酒店领取白斩鸡一份、鸡粥卡一张。自7月13日至19日大酒店及酒家各连锁店联合举办“获奖菜、鸡味菜、新派上海菜展示周”活动。,招聘启事 本公司是开发interneTV网络机专业公司，经市人事局同意诚聘下列人才：技术支援工程师：2名，2840岁，计算机或电子工程专业本科毕业，熟悉PC、LAN和Internet结构，熟练HTML，JAVA语言编程。销售工程师：4名，2840岁，有三年以上电子或家电产品的销售经验和渠道。凡符合条件者，可在二周内将履历表和相关资料寄至：本市淮海中路号香港广场公司人事部，：200021。,歇业启事 实业开发公司经董事
17、会决议决定歇业。与本公司债权债务关系的企业，请于本公告日起90天内前往部门号室联系。特此启事。明确：歇业启事，格式规范。因发表于报上，结尾的日期省略，因正文开头出现单位全称，结尾的单位署名也省略。但拟稿时仍要严格按照启事格式。,征稿启事,一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题：其一，由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。其二，由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。其三，由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事。,征稿启事,2、正文：写明征文的原由、目的、征文单位征文的意图要交待清楚，这样
18、可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。征文的具体要求：视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。征文的评选、评奖办法：说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。对投递搞件的具体要求及方法。,征稿启事,3、落款：注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。,首届“书画名家”全国巡回展征稿启事,为弘扬民族精神，传播民族文化，发掘书画人才，推动书画事业发展
19、，营造浓郁的文化艺术氛围，书画名家网拟举办首届“书画名家”全国巡回展，现面向社会公开征稿：一、主办单位：书画名家网二、征稿范围：全国范围内书画家和书画爱好者三、征稿项目：书法（含硬笔书法、篆刻）、美术（含国画、油画、水彩画、水粉画、素描、装饰画、版画）,四、征稿要求：1、书法作品：以书写历代歌咏祖国风土人情、人文景观的诗、词、联、赋为宜。书体不限，风格不限，草书、篆书、篆刻另附释文。毛笔书法横竖最小不低于三尺对开。篆刻拓印作品不少于4方。特殊作品作者自定。2、美术作品：以描绘祖国大好河山、人文景观的作品为宜。国画作品横竖最小不低于三尺对开，特殊作品作者自定。3、每人投稿作品数量不限。谢绝应酬之
20、作。请另附作者个人艺术简历、作者真实姓名、年龄、性别、所在单位、联系、通讯地址及，本次书画展不收参评费。五、作品评审由组委会特邀中国书法家协会和中国美术家协会名家组成评审组按照公平、公开、公正的原则进行评审。,六、奖项设置书法、美术各组分设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，入展作品50件。如征稿数量不足，组委会可根据实际情况调整奖项设置和入展作品数量。组委会成员及工作人员作品不参与评奖，可特邀参展。七、入展说明：。八、征稿时间及地址即日起至2011年11月30日止收稿地址：。邮政编码：。联系人：。联系：书画名家网 2011年8月12日,军训艰苦，但让人受益；教官朴实，但让人敬重；军歌无华，但
21、催人奋进。随着军训的结束，十多天的艰苦训练也将化为一段回忆，也许你还沉寂在昨天，也许你对它已有点遗忘，不管怎样，相信每一名新生对十几天的军训生活都感受颇多。为了组织新生更好地总结军训收获，畅谈军训感想，法学院特举办此次军训有感征文比赛。讲述你和你身边同学的军训故事，抒发你在军训中的真挚情感，让我们和你一起分享军训生活的酸甜苦辣。,一、征文对象：以本学院09级新生为主（08级学生也可参与）二、征文要求：1、以军训为主题，文体不限，字数不限（诗歌不得超过32行，小说、散文、日记均可）2、参赛作品必须为原创作品3、要求语句连贯通顺，内容积极向上，能真实反映十多天的军训生活，感情真挚朴实4、手写打印均可,三、交稿方式：稿件统一交到各班班长或助理班主任处，或可将电子版稿件发至邮箱（请注明班级姓名和联系方式）四、征稿时间：即日至2007年10月 10日五、奖项设置和奖励办法：一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名 获奖者均可获得荣誉证书、奖品以及在综合测评中加分的资格。优秀作品将刊登于学院网站专栏或院报刊中。,随堂作业,请代校团委以“我和我追逐的梦”为主题，写一篇200字左右的征稿启事。,
