《门诊药房管理分系统用户手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《门诊药房管理分系统用户手册.doc（35页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、前 言门诊药房管理分系统是为医院门诊药房配药发药员提供的计算机应用软件系统。该系统是为了提高配药发药的工作效率、减少患者排队等候时间而设计的软件。为满足系统的全面性、实时性、操作简单和方便性和系统功能扩展灵活性的要求，我们设计了这个全新的门诊药房管理分系统4.5，该系统必将进一步促进医院的信息化管理。门诊药房管理分系统4.5是沈阳东软软件股份有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。该产品是基于二层（Client/Server，C/S）的体系结构的应用软件。由于二层（C/S）方式具有良好的交互性、存取安全、速度快，非常适合医院高效的管理模式。门诊药房管理分系统4.5完全适应国内医院管理信息化的需
2、要，本系统可根据医院的规模及医院不同的管理模式进行功能的裁剪，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。阅读对象本手册是针对医院的门诊药房配药发药人员编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】请读者注意哪些需要的事项。目 录第1章系统设置
3、71.1用户登录71.2基本信息维护91.2.1 门诊终端维护91.2.2 门诊终端模版维护111.2.3 门诊特殊终端维护131.2.4 门诊处方调剂141.2.5 药品管理模板16第2章库存管理172.1门诊虚库存管理172.2 库存管理182.3 盘点管理192.4 盘点结存202.5 药品入库212.6 药品出库232.7 单据补打24第3章门诊配发药253.1 门诊配药253.2 门诊发药263.3 门诊直接发药273.4 门诊其它药房配药283.5 门诊其它药房发药29第4章查询统计314.1 门诊处方查询314.2 门诊配药工作量查询324.3 门诊发药工作量查询33第5章门诊业
4、务345.1 门诊退费（药品）审核34第6章帮助356.1 注册356.2 修改密码口令366.3 帮助366.4退出37第1章 系统设置1.1 用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登录界面，如图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，不登录系统。 【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图：用鼠标左键选择单击“门诊药房”功能模块，然后点击确定按钮或直接按回车键，即可进入门诊药房管理子系统操作主窗口。如果只有一个药房管理的组别，不会弹出该选择窗口直接可以进入系统了。如图：【界面图示】1.2 基本信息维护【功能简述】维护药
5、房的配药台和发药窗口，门诊收费时根据配药台的开关情况自动按调剂算法的优先原则将药品发到相应的配药窗口上。1.2.1 门诊终端维护【功能简述】维护门诊药房的配药台和发药窗口，指定配药台和发药窗口的名称，指定配药台是否自动打印、是否关闭等属性。【界面图示】【操作描述】l 用鼠标左键点击发药窗口，进行发药窗口维护，如上图，点击增加，插入一个发药窗口，在该行的右侧显示该发药窗口的属性，修改发药窗口名称、设定发药窗口的刷新时间、是否自动打印等各项信息。l 选择一条记录，点击删除按钮可以删掉添加的发药窗口记录。l 修改完成点击保存保存修改内容。l 操作完成点退出按钮关闭该窗口。l 维护配药台信息，见下图：
6、l 选择配药台页作为当前的维护页面。l 点击增加插入一条配药台信息，右侧设置配药台属性，其中，需要指定该配药台对应的发药窗口。l 维护结束点击保存按钮保存修改。l 操作结束点击退出按钮关闭该窗口。1.2.2 门诊终端模版维护【功能简述】维护门诊药房的配药台的模版，方便进行配药台的设置，主要设置配药台和发药窗口的开闭情况。当配药台多时只要选择模版进行执行即可。【界面图示】【操作描述】l 点击新建会在模版列表中增加一个“新建模版”，此时模版名称可以修改，输入新的模版名称按回车键 右侧列表列出当前所有的配药台，双击右侧列表中的配药台选项，右侧下部列表中产生相应的配药台终端，选择要维护的配药台终端，此
7、时可以选择“是否开放”选项，选择配药台的开闭情况，填写“备注”选择相关信息，后点击保存按钮保存修改。见下图： l 点击删除模板可以删掉选中的模板。l 点击增加终端可以增加选中配药台的终端信息。l 点击删除终端可以删掉选中配药台的终端信息。l 单击一个模版点击执行模板按钮可以执行该模板的设置，将模板上的配药台自动置为关闭或者在用状态。l 操作结束点击退出按钮关闭该窗口。1.2.3 门诊特殊终端维护【功能简述】维护一些特殊的药品只能在指定的配药台进行配药。【界面图示】【操作描述】l 选择一个配药台，点增加按钮，窗口的右侧会增加一条信息，添加特殊项目与备注其中特殊项目是必添项。l 选择一条特殊项目，
8、点击删除可以删掉新增的特殊项目。l 修改完成点击保存按钮保存修改。l 操作结束点击退出按钮关闭该窗口。1.2.4 门诊处方调剂【功能简述】配置自动选择默认配药台的算法。平均调剂是平均调剂是以发送品种数取最小值。竞争调剂是待配药品种数取最小值。【界面图示】【操作描述】l 用鼠标左键在调剂方式上单击选择调剂方式后点击保存按钮保存修改。l 可以点击刷新按钮显示当前的已发送品种数和待配药品种数以及均分次数，对于当前队列中的数量大时可以调整品种数，点保存按钮保存修改。调整后的数量将影响调剂算法。l 平均调剂：平均调剂计算时参考的是已发送品种数，按照已发送数量的多少进行平均调剂。l 竞争调剂：竞争调剂计算
9、时参考的是待配药品种数和均分次数，当待配药品种数相同时比较均分次数。l 操作结束点击退出按钮关闭该窗口。1.2.5 药品管理模板 【功能简述】根据需求维护不同类型的药品模版，以方便在库存管理的相应模块中使用。【界面图示】【操作描述】l 用鼠标点击左上新建按钮，在模版列表中就会生成新的模版，双击该模板就会在该处出现药品的选择框，双击要选择的药品就会把药品添加到该模板中。l 点击保存按钮把选择的药品保存在新建的模板中。l 模板中有多项药品时可以通过窗口上方的过滤框进行筛选所需要的药品。第2章 库存管理2.1门诊虚库存管理【功能简述】通过该模块可以查询管理门诊患者预扣信息和科室库存信息。【界面图示】
10、【操作描述】l 打开窗口，选择预扣起始时间和终止时间。l 点击查询按钮就会查询处门诊患者的预扣信息。l 点击保存按钮就会将用户选中的药品信息进行保存。2.2 库存管理【功能简述】维护门诊药房的某种药品的库存数量和药品的基本属性。【界面图示】【操作描述】 根据窗口左侧的查询条件，输入相应的查询信息点击查询按钮进行药品查询。 双击一条药品记录弹出该药品的属性可以对其进行修改并点击保存按钮进行保存。 点击高级过滤可以打开与关闭左侧的高级查询。 选择一项药品点击查看明细按钮，在窗口的最下方就会显示该药品的明细。2.3 盘点管理【功能简述】清点现存药品，并记录实际数量。【界面图示】【操作描述】l 点击封
11、帐按钮显示所有药品，双击选择要盘点的药品名称（可以是多种药品），点击保存按钮生成新的盘点单，就可对该盘点单进行盘点操作。l 点击批量封帐按钮显示提示框可以选择按照药品性质或药品类别盘点药品。l 点击盘点模板按钮可以根据前面维护的盘点单进行药品盘点。l 点击盘点附加按钮是对前面的盘点单中可以继续加入要盘点的药品并点击保存按钮保存新的盘点单。2.4 盘点结存【功能简述】把盘点的实际数据保存到计算机中，使库存的实际数量与记录数量一致。【界面图示】【操作描述】l 结存：选中左侧列表中需要结存的盘点单，点击工具条中结存按钮，在弹出的对话框中点 确定，即实现结存功能，此次盘点值变为库存值。l 解封：选中左
12、侧列表中需要解封的盘点单，点击工具条中解封按钮，在弹出的对话框中点确定，即实现解封功能。2.5 药品入库【功能简述】通过各种入库操作，从供应商处提取药品。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口在左边的药品列表中选择要入库的药品清单，然后在“操作类别”中选择入库方式，“目标单位”选择药品的来源，点击保存按钮，生成新的申请单，在目标单位核准后便能把药品入库。l 点击日消耗按钮选择需要仅就能在添加提条件后查看药房当天消耗的药品数量。2.6 药品出库【功能简述】通过各种操作向目标单位发放药品。【界面图示】【操作描述】l 点击申请单按钮调出申请出库的单据，在“操作类别”中选择出库方式，“目标单位”选择发送
13、到目的地，点击保存按钮药品出库成功。2.7 单据补打【功能简述】用户可以利用该模块实现单据补打的功能【界面图示】【操作描述】l 首先请阅读右侧的操作说明。l 选中左侧的入库单、出库单或调拨单的下一级结点，修改右侧的时间及状态选项，点击工具条中查询按钮，右侧将显示这个时间段内的还没有打的发票，勾选需要打的发票号，双击选中的发票号或者点击右下测的 入出库详细 可以查看该发票所涉及的具体信息，工具条中清选按钮可以清除调所有已勾选的发票号。l 打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据。第3章 门诊配发药3.1 门诊配药【功能简述】对在门诊收费处收过费的药品进行配药，其中配药台是按照维护好的算法
14、进行自动选择。【界面图示】【操作描述】l 在配药台维护时可以指定配药台是否自动打印，如果指定为自动刷新同时指定自动刷新时间。也可在此处点击手工刷新，改变刷新状态。l 自动刷新和手工刷新后系统会将未配药的处方按调剂算法分配到相应的配药台上。并在该配药台上自动打印配药标签。l 配药员通过配药标签进行配药，配好药后先扫描处方号（配药标签上的条形码）、然后扫描工号条码进行配药确认。l 点击补打按钮可以补打标签。l 点击暂停按钮，暂停打印。l 配药结束后点击退出按钮关闭该窗口。3.2 门诊发药【功能简述】配好的药品在指定的发药窗口进行发药。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口设置为自动刷新时系统会自动检
15、索出已配药未发药的处方，发药员扫描处方条码和工号条码进行发药确认。l 可以点击菜单上的手工刷新将自动刷新改为手动刷新获取待发药的处方。l 点击补打按钮可以补打标签。l 点击暂停按钮，暂停打印。l 操作结束点击退出关闭该窗口。3.3 门诊直接发药【功能简述】对一些特定药品进行配药和发药。【界面图示】 【操作描述】打开窗口首先选择发药窗口，点击刷新按钮显示页面最新信息。可以通过病历卡号、发票号、处方号进行查询所要用到的药品现场配药并进行发药。点击确认按钮表示发药成功。3.4 门诊其它药房配药【功能简述】本药房不能配置该药品，由其他药房代为配置。【界面图示】 【操作描述】l 打开该窗口，会弹出选择药
16、房的窗口，见下图：l 双击其中一个欲配药的药房进入配药窗口，其他操作同3.1。3.5 门诊其它药房发药【功能简述】本药房不能发放该药品，由其他药房代为发放。【界面图示】 【操作描述】l 打开该窗口，会弹出选择药房的窗口，见下图：l 双击其中一个欲发药的药房进入发药窗口，其他操作同3.2。第4章 查询统计4.1 门诊处方查询【功能简述】查询医生开立的处方的信息。【界面图示】【操作描述】l 设置好查询时间和查询条件，点击查询按钮可以查询此段时间内医生开立的所有处方的详细信息。l 点击展开按钮或者“全部展开”按钮可以更清晰的展示处方的信息。l 点击合并按钮或者“全部合并”按钮可以简明的显示处方的信息
17、。l 操作结束点击退出按钮关闭该窗口。4.2 门诊配药工作量查询【功能简述】查询药房/人员一段时间内的配药工作量。【界面图示】【操作描述】l 设置好查询时间和查询的药房或人员，点击查询按钮可以查询此段时间内某药房或某人员的配药工作量。l 按药房查询时，选中单选框按终端显示，下面将显示该药房所属的各个配药台的工作量；选中单选框按人员显示，下面只显示该人员的工作量，l 操作结束点击退出按钮关闭该窗口。4.3 门诊发药工作量查询【功能简述】查询药房/人员一段时间内的发药工作量。【界面图示】【操作描述】l 设置好查询时间和查询的药房或人员，点击查询按钮可以查询此段时间内某药房或某人员的发药工作量。l
18、按药房查询时，选中单选框按终端显示，下面将显示该药房所属的各个发药台的工作量；选中单选框按人员显示，下面只显示该人员的工作量，l 操作结束点击退出按钮关闭该窗口。第5章 门诊业务5.1 门诊退费（药品）审核【功能简述】审核药品是否可以退费。【界面图示】【操作描述】通过患者基本信息中的发票号进行查询处该患者的信息和药品信息，双击一个药品，该药品的信息就会在窗口中出现，选择要退还的数量然后点击退费审核按钮就完成了药品的退费审核。第6章 帮助【功能简述】本章介绍关于模块的主要功能及应用。该菜单栏包括注册、修改口令、退出三个部分。6.1 注册【界面图示】【功能描述】点击菜单栏“帮助”中的“注册”菜单项，打开系统登陆窗口，方便用户在各个子系统之间切换。6.2 修改密码口令【界面图示】【功能描述】点击菜单栏“帮助”中的“修改密码口令”菜单项，对系统预先设置的原始口令进行修改，防止他人盗用口令登陆系统做操作留下痕迹。6.3 帮助显示HIS在用户电脑中的安装位置，提供用户以帮助信息。【界面图示】6.4退出用于用户退出该系统。
