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1、办公室日常管理制度为进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定如下制度:一、 基本制度1 进办公室必须着装整洁。男士不蓄发、不留胡须,女士不化浓妆。2 办公室规范用语,不准在公司喧哗、打闹、说粗话。3 办公室人员不迟到、不早退。严格规范考勤打卡制度。不得私自外出,特殊情况需请示领导。4 办公室区域卫生由办公室人员分工打扫,做好轮班。5 非办公室人员不得随意翻阅办公桌上的文件、档案等,接到传真时立即报告给办公室相关人员或其上级领导,不得随手乱放。6 用车须填写出车登记表。尽可能几个工作集中解决。7 上班期间不准上网玩游戏,做与工作无关的事。二、 综合部各职位人
2、员岗位职责办公室主任岗位职责1 在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。2 草拟公司文件、合同及规章制度,处理来往公文。3 协调公司各部门之间的关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。4 做好公司人员招聘、人事管理及劳动合同管理工作。5 执行落实公司考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。6 加强本部门员工的工作及考核,做好考评记录。7 对公司节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。8 协调公司与政府部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境。9 负责公司办公用品的采购、储存以及发放。10 对公司车辆管理,食堂卫生,保安保洁负责。11 处理公司突发性事件以及领导交代的其他
3、事务。办公室主任助理岗位职责1 协助办公室主任完成公司行政事务工作及各部门内部日常事务工作。2 协助主任审核、修订公司各项管理制度,进行日常行政事务的组织与管理。3 协助主任对于各项规章制度的监督与执行。456 待添加的隐藏文字内容2协助主任做好考核计划。7 做好会前纪录,会中纪要与会后内容整理工作。8 协助公司行政、人事部工作。做好档案、资料的整理。9 协助主任保管和发放办公用品。10 主任不在时,履行主任职责,处理公司行政事务。人事专员岗位职责1 负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。2 负责公司员工薪酬、福利、档案、社会保险的综合管理。3 做好员工考勤、考核制度。4 负责办公室文件传收,整理。5 做好奖惩制度。