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1、福建省泉州市闽达机械制造有限公司闽达（2011） 第0003号文公司制度 注意保存改善提案管理规定一、目的：为倡导员工参与生产管理，激发所有员工个人的智慧，对公司生产、物流、工艺、技术、经营管理等方面提供富有建设性的改善意见，以达到降低成本、提高生产效率和产品质量、增进工作绩效、激励员工士气的目的。二、适用范围：各部门、车间、科室、班组的提案管理，均适用本规定。三、提案评审小组：组长： 常务副组长： 常务组员： 候补组员： 组长、常务副组长、常务组员为评审小组固定成员。根据提案内容，常务副组长在候补组员中召集2名组员，组成9人评审小组进行复审。四、职责：1、 提案提出部门负责对提案进行初审和把
2、关。2、 总经办负责提案制度和流程的制定与优化、提案复审会议的召集、提案实施跟进及评估、通报。3、 设备改造部分由设备部负责实施。4、 产品设计部分、工艺质量部分由车间主任技术工程师确认后，再由技术管理中心负责评估和实施。5、 行政后勤方面由行政人事管理中心负责实施。6、 原材料质量部分由品管部负责实施。7、 现场管理部分由各单位自行组织实施。8、 有关各部、车间、科室、班组（以下简称各单位）能自行实施的改善管理提案由提出部门组织实施。9、 其他各部、车间、科室不能自行实施的提案，由总经办联络相关实施部门回复实施意见，由提案提出部门具体跟进实施进度及效果。五、提案内容：1、提案内容应针对本公司
3、生产经营范围，包括管理、成本、物流、效率、品质、工艺、安全、行政及其他方面。 1.1有关原材料j材质及配方的改善。k储藏及保管方法的改善。l库存原材料的调节及利用。m材料、资材的节省。n新材料的寻求，以降低成本。o不良品、废品的活用及处理。 1.2有关机械设备及工具j机械设备的能率化和自动化。k机械配置的合理化。l省力化工具。m手工作业机械化。n设备设计、修改的改善事项。o机械设备的预防保养、维护改善事项。p检查及计测方法的改善。q设备稼动率的改善。r合理化工具 1.3有关操作技术：j操作方法的改善。 k产品质量的改善。 l加工条件的改善。 m新操作技术的拟定。 n新产品的开发事项（本职者例外
4、）。 1.4有关作业管理： j难作业的容易化 k作业时间的合理化/标准化 l作业环境改善 m搬运过程的合理化效率化 n包装方法改善 o减少疲劳提高效率 1.5有关安全卫生： j火灾预防的提案 k防火、防爆的有效对策或杜绝。 l有关环境性、确保健康的改善。 m有关环境安全的改善。 1.6有关经营管理 j事务管理的合理化、系统化。 k执行方法的标准化、制度化。 l事务用具、帐务、报表的改善。 m鼓励士气的提案。2、提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予受理：2.1攻击团体或个人的提案。2.2诉苦或要求改善待遇者。2.3与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。2.4与专利法抵触者。六、提案管理
5、流程及其工作说明：1、提案管理流程图：(见附图5)2、工作说明：2.1 提案提交：员工可将提案建议书直接上交各单位办公室，提案建议书应有以下几个项目：1) 议题：简要说明建议改进的具体事项（议题确定:员工自由提议或由总经办每月进行指定）。2) 原有缺失：详细说明在提案未提出之前，原有情形存在的问题或缺陷。3) 改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、步骤等项。4) 预期效果：应详细说明提案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、降低成本、创造利润或节省开支等项目。2.2 所有提案必须填写以上几项内容，如有困难提议人可找合作伙伴共同协作完成或口头向管理人员提出，好的
6、提议，管理人员应按上述要求帮助提议人完成。 3、提案审查：3.1个人提案建议书由各单位文员收集后提交负责人初审，各部、车间、科室负责人可召集相关人员或指定专人，对提案的可行性、必要性、合理性、预期效果进行预期评估、审查，完毕后将初审结果填写在个人提案建议书的初审结果栏中（提案初审时注明提案等级及分类，具体可见附表1改善提案评比表），提案的初审必须在提案上交的三个工作日内完成；3.2初审未通过的提案，由各单位直接将已填写的初审结果的个人提案建议书返还给提案本人；对于初审通过并且各单位不能自行组织实施的提案，由各单位以纸介的形式发送至总经办。3.3总经办对经过各部门初审提案进行汇总，组织召开提案复
7、审会议。评审小组对无效提案有权驳回并责成提案负责人整改，如整改无效可在公司内进行公布。3.4总经办将复审合格的提案分发至相关实施部门，并负责督促相关实施部门尽快回复实施意见（如可实施时，应把具体的实施计划填写在提案实施成果报告书上），总经办负责将回复意见回复到提案提出部门、车间、科室。4、提案实施与验证：4.1 提案实施:4.1.1对于各单位能自行组织实施的提案，由提出部门自行组织实施，提案实施完成后由提出部门填写提案实施成果报告书，并以电子邮件的形式交至总经办；4.1.2实施部门已回复的可执行提案，由提案提出单位负责对实施情况进行跟踪，提案实施完成后由实施部门填写提案实施成果报告书，并以电子
8、邮件的形式交至总经办；4.2提案验证:总经办对所汇交的已实施提案进行效果验证，确认其真实性及执行是否到位，并按规定的方法将此提案进行评分并归类，具体评分规则可见附表一。5、考评与奖励：5.1提案考评：5.1.1对已实施完成的提案，各单位负责人应实事求是地按附表一的改善提案评比表进行初评，初评结果直接填写在提案实施成果报告书绩效评比栏后，及时发送至总经办，总经办对所报提案进行汇总并负责验证。5.1.2总经办负责对所有已实施的提案进行最终评定,评定结果将在公司内部公布。5.2 提案奖励：5.2.1公司根据各部、车间、科室的提案按规定对个人发放各项奖金，资金全部由公司支付。5.2.2每季度的提案均须
9、进行评比，实施提案效果按附表一的方法进行评比，明确各类优秀提案的数量，排名前三名的车间、科室，会在公司内通报表扬；5.2.3对能产生效益的提案进行季度评比，对排名第一的员工和车间、科室，授予“金牌提案证书”及“优秀提案集体” 锦旗，奖励方法按奖励方案执行，由公司总经理亲自颁奖，并将个人档案提交人事科备案。此锦旗保持流动性，而证书发给个人。到下季度时，将“优秀提案集体” 锦旗授予提案改善排名第一的相关单位；6、奖惩方案:6.1 个人提案奖励方案1） 特等奖：按照产生效益的1%予以奖励（复审确定的大于O类的提案）2） 一等奖：1000元（复审确定的O类提案）3） 二等奖：500元 （复审确定的A类
10、提案）4） 三等奖：300元 （复审确定的B类提案）5） 四等奖：100元 （复审确定的C类提案）6） 鼓励奖：20元 （复审确定的D类提案）7） 受理提案奖：5元（复审通过的提案）8） 受理提案奖：2元（初审通过的提案）6.2目标奖惩： 6.2.1 年度目标由总经办设定，总经理审批。 6.2.2奖金由项目组自主分配，具体方案报总经理审批执行。6.2.3对弄虚作假、骗取荣誉者，公司有权撤销其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。 7、推广：每季度评奖后，公司将具有推广价值的提案进行实施推广。七、附则：1、提案内容如涉及国家专利者，其权益属本公司所有。2、本规定自下发之日起实施。
11、附录：附表一：改善提案评比表附表二：个人改善提案建议书附表三：提案实施成果报告书附表四：受理案例汇总表 附表五：流程图待添加的隐藏文字内容1 附表一 改善提案评比表 评比标准有形金额实施后可获得的年效果金额（元）50000或15000010000或500001000或10000500或1000100或500O类A类B类C类D类生产效率生产效率提高的百分比（%）3020或3010或202或102O类A类B类C类D类工艺质量提案实施后，质量控制方面明显改善杜绝质量致命缺陷杜绝一般质量缺陷使一般质量缺陷极少发生(半年发生一次)A、B类C类D类可行性改善提案必须注明详细解决方法，并有可行性。方法极具体有效，可直接实施方法非常具体，经微调后可实施方法较具体，经小部分调整后可实施无具体解决方法级级级级努力程度对提案者来说的实施难度和努力度最大努力一般，较努力较差，不太努力、级级级总评备注1提案提出部门提案初审可使用此表格，对提案“可行性”及“努力程度”为级以上方可初审合格，总经办可对不合格提案予以驳回。提案部门填写实施成果报告书时须尽量将数据转化为上述“金额、效率、质量”等三个指标，有一项达到要求即可评为相关等级的提案，提案复评时也按此表格进行评估。2大于0类的，可评为特等。
