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1、XXXX有限公司外出培训及取（复）证管理制度1 总则为了规范公司员工外出培训、取（复）证的审批程序、费用报销、培训期间待遇及考核等管理工作，合理使用公司教育经费，特制定本管理制度。2 职责2.1 人力资源部：是公司教育培训工作归口管理部门，在员工外出培训及取（复）证管理方面履行以下职责：根据企业发展需要，对员工的外出培训及取（复）证工作做出预测，并汇总、审核、编制员工外出培训计划，经主管领导批准后组织实施；负责外出培训工作的日常管理，对员工外出培训及取（复）证结果及证书进行审查、登记、归档，并按规定核定报销费用；负责确定需持证上岗的工种、岗位（特种作业以安全监察部所界定的工种为准），并依据国家
2、或行业规定予以调整、公布；2.2 公司各部门：制定本部门员工外出培训及取（复）证计划，并按时上报人力资源部；本部门需持证人员发生变化时，及时将相关信息反馈人力资源部；根据人力资源部安排，配合并协调组织员工参加外出培训；运行部和设备部应建立本部门人员培训档案，持证上岗人员培训档案，并对本部门外出培训及取（复）证进行登记、归档；同时报安全监察部和人力资源部备案。安全监察部负责特种工监察工作，应建立特种工台帐，每年初提出特种工取证及培训目标，并负责与上级安全监察部门和技术监督部门的协调工作。3 管理要求3.1 定义3.1.1 外出培训是指管理和生产岗位人员离开公司参加的各种资格培训、适应性培训及考试
3、考核。3.1.2 取（复）证是指按规定经过专门培训并取得作业资格或审验作业资格的考试考核。3.2 培训审批程序3.2.1 员工外出培训或取（复）证应根据实际需要制定实施计划，并按计划组织培训。3.2.2 外出培训或取（复）证由本部门安排培训项目和人员，人力资源部审核，公司主管领导批准，并办理相应手续。3.2.3 确因工作需要而计划中未安排的个别取证培训项目，由部门报人力资源部，主管领导批准后安排培训。3.2.4 外出培训人员需在规定的时间内参加培训及相关的考试考核，并取得相应的合格证或操作证。3.3 费用报销及培训期间待遇3.3.1 外出培训或取（复）证，其费用由公司和员工个人合理分担。3.3
4、.2 员工在规定的时间内培训合格，取得相应的培训合格证或操作证，由人力资源部审核后，其费用按以下规定报销：a) 培训或取（复）证发生的培训费、资料费由公司报销。b) 培训或取（复）证发生的交通费（长途）、住宿费按公司差旅费报销规定报销。c) 培训或取（复）证时间不满1个月的，按公司出差标准享受出差补助及市内交通补助；超过1个月者，超过时间出差补助减半，且不享受市内交通补助。3.3.3 按上述规定报销的费用，在同类（同项目）培训或取（复）证考试考核中只能享受一次，重复参加培训或取（复）证者，一切费用自理。3.3.4 培训或取（复）证所占用的工作时间，由人力资源部核定并通知员工所在部门，按出勤对待
5、。3.3.5 未履行外出培训审批手续，私自参加培训或取（复）证者，一切费用自理，占用时间按公司员工考勤管理标准执行。3.3.6 关联公司员工参加统一组织的外出培训或取（复）证，费用由人力资源部统一审核后，在所在公司报销。（我公司没有关联公司管理权限，此条应删除）3.4 考核3.4.1 员工参加外出培训或取（复）证，未按计划取得相应项目的培训合格证或操作证者，按以下规定处理：扣发本人当月月奖；新取证者，要求在半年内自行安排参加培训及考试考核，取得合格证后，按规定报销第一次参加培训、取证的所有费用；复证者，要求在有效期满前自行安排参加培训及考试考核，复证合格后，按规定报销第一次参加培训、复证的所有
6、费用；3.4.2 员工参加培训及取（复）证，在规定的时间内未取得相应的合格证或操作证者（非个人原因除外），按以下规定处理：继续自行安排培训及取（复）证；具有其它合格项目者，停止不合格项目工作,专职人员降2级岗位薪级工资，兼职人员降1级岗位薪级工资，直至取得相应合格证书为止。无合格项目者，专职人员实行内部待岗（认定不适合本岗位工作者，调换工作岗位），兼职人员则停止与合格证有关的所有工作并降1级岗位薪级工资，直至取得相应合格证书为止。3.5 凡非组织调动离开公司者，需按以下规定一次性交纳本人近3年来的培训及取（复）证费：（是否应明确取证服务年限？）距培训及取（复）证时间1年及以内者，交纳报销费用的
7、100%；距培训及取（复）证时间2年及以内者，交纳报销费用的60%；距培训及取（复）证时间3年及以内者，交纳报销费用的40%；4 培训效果评估 外出培训员工培训结束后应进行培训总结，集体培训（取证）的应由部门培训专工进行本部门培训效果评估。（见附录3）5 报告和记录本制度所规定的活动过程形成以下报告和记录：序号报告和记录编号报告和记录名称存放地点保存期图样1GDPRP-01-XXXX管理岗位人员外出培训及取复证登记表人力资源部3年附录12GDPRP-02-XXXX生产岗位人员外出培训及取复证登记表人力资源部3年附录23GDPRP-03-XXXX外出培训申请表人力资源部3年附录3GDPRP-04
8、-XXXX待添加的隐藏文字内容3培训效果评估表人力资源部3年附录45 附则5.1 本制度未尽事宜由人力资源部参照公司其它管理标准（制度）执行；5.2 本制度由人力资源部起草并负责解释；5.3 本制度自下发之日起开始实施。6 附录附录1：管理岗位人员外出培训及取复证登记表附录2：生产岗位人员外出培训及取复证登记表附录 3：外出培训申请表附录 4：外出培训效果评估表附录1：管理岗位人员外出培训及取复证登记表 季度 序号姓名部门岗位培训班名称学习内容学习起止时间培训费用培训类别证书编号主办单位登记日期附录2：生产岗位人员外出培训及取复证登记表 季度 序号姓名部门岗位培训班名称学习内容学习起止时间培训
9、费用培训类别证书编号主办单位登记日期附录3：员工外出培训申请表工作部门： 计划内计划外姓名培训内容培训地点培训时间备注所在部门意见年 月 日人力资源部意见年 月 日公司领导意见年 月 日备注计划费用注：1、员工参加集团公司计划内的培训班依据集团公司年度培训计划，由本部门领导同意，报人力资源部门审核，主管领导签批；2、员工参加集团公司计划外的培训班由主管领导签字后报公司总经理审批，到人力资源部登记；3、培训结束后持培训合格证和经部门签字的培训效果评估表到人力资源部办理培训费的报销手续，没有办理签批手续的擅自外出学习的其费用一概不予报销；4、此表由人力资源部存档。附录4： 外出培训效果评估表姓名所在部门岗 位培训项目培训费用培训地点培训课时培训结果培训小结（600-800字）： （培训合格并取证的，请将证书复印件附后）所在部门评估意见签字：年 月 日
