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1、单独公司来负责集团统一采购的模式(2010-08-19 11:36:03) 转载标签： 杂谈集团需要选择集中采购的模式，规模较小的企业采购品种相对单一、采购量较小，供应商较少因而无所谓集中采购。但当一个企业发展规模越来越大，子分公司越来越多，采购品种与采购量越来越大，供应商渠道越来越广时，建立适合自身企业的集中采购模式的时机就已成熟且显得重要。集团公司统一集中的采购模式很多，有的通过在各个子分公司设立独立的采购部门进行采购，同时建立相对统一的采购制度与采购流程来保证采购的科学合理；有的在总部设立唯一的一个采购部，采取统购分供的模式；还有的公司通过设立独立的公司来完成集团的采购，可以说每种方式都
2、有自已的优缺点，但它们都要达到以下三个基本目的：一、保证集团生产经营所需物资的及时正常供应；二、降低采购成本，满足竞争需要；三、建立长期稳定的供应商渠道。下面笔者就设立单独公司来负责集团统一采购的模式阐述如下。 一、公司性质1、“公司”为独立核算，自负盈亏，独立法人的商贸有限责任公司。2、“公司”股东由集团公司及其一下属子公司组成。3、“公司”申请为增值税一般纳税人。4、“公司”主要职能为集团所属公司开展集中采购。二、设立公司目的1、集中采购资源，降低采购成本，增加产品市场竞争力；2、商贸公司与集团所属各子公司采购部相互制约，增加透明度；3、建立采购信息库；4、免增企业所得税一年，为集团各子公
3、司之间转嫁部分利润搭建平台；5、为集团公司建立大物流，最终实现对外部供货打下坚实基础。三、采购基本原则1、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在3000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2、合同会签制度采购合同采用相关部门相关人员会签制度。 3、职责分离采购人员不得参与物资的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。4、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，为建立供应
4、商信息档案库提供第一手资料，了解市场最新动态及各地区最低价格，为实现最优化采购提供基础保证。5、招标采购制度凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包装材料、零星且繁杂的物资、办公用品、等都应通过询议价或招标的形式，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。6、加强审计监督制度。 四、主要部门设立及其职责1、计划部（1）开展市场调研，收集市场信息，建立价格库；（2）接受委托采购，制定采购计划；（3）合同管理；（4）供应商基础资料管理。2、采购部（1）供应商管理
5、；（2）组织采购招标工作；（3）签订采购合同。3、仓储部（1）制定各种材料的质量检查标准；（2）开展入库检查及入库工作；（3）定期对库存材料进行盘点；（4）发货工作；（5）定期对库存材料的质量进行分析并报告；（6）确定对各种材料安全库存的分析。4、运输部（1）负责与运输公司的一切联络；（2）负责采购货物到达仓库前的运输、装卸。五、基本流程1、采购申请1）集团各子公司为采购主体。各子公司按照销售计划，制定生产计划，最后形成采购计划；2）凡商贸公司经营的物资，各子公司必须向商贸公司采购，商贸公司不经营的物资，各子公司可以自行采购；3）商贸公司必须建立供应商价格库（一）（通过各种渠道收集有关拟采购商
6、品的供应商、价格等信息资源）；同时根据供应商价格库、及年初招标、谈判情况建立商贸公司自己的价格库（二）；制定经营物资名录和价格表，每周公布一次，价格变动幅度比较大的物资，可一天公布一次价格表。价格公布在集团公司局域网上，以便各单位查阅；各子公司向商贸公司送达物资采购清单，并标明最高价格；4）商贸公司计划部收到物资采购清单后在 时间之内决定能否供货，如果能够供货，双方签订合同；如果不能供货，在物资采购清单上注明不能，发回申请采购的公司。5）收到退回的物资采购清单，各子公司可以自行采购。2、采购计划1）商贸公司计划部收到各子公司物资采购清单后，汇总制定采购计划；2）采购计划发到采购部由采购部组织采
7、购。3、采购活动1）采购部分解采购计划，由各采购组分别组织采购；2）有长期供应商且年初已通过招标等形式签订合同的按年初合同办；没有长期供应商的各采购组必须询价，原则上要求列出三家符合质量要求，价格最低的供应商，并报总经理处；或通过组织临时招标等形式确定；3）总经理或其授权负责人根据计划部的意见，分解采购组上报的供应商材料，决定选择其中一家或几家组合作为供应商。采购价格决策权力可在采购员、采购部经理、付总经理、总经理之间合理分配；4）双方签订合同。合同签约后报计划部备案管理和送财务部作为付款的依据；5）公司一律执行先收货后付款的规定，特殊情况必须报总经理批准；4、运输与入库1）采购合同签订后，运
8、输部根据采购合同要求决定运输方式；2）如果供应商负责运输，运输部负责运费的管理工作；如果商贸公司自行提货，运输部则组织车辆运输并单独与商贸公司结算运费；3）运输部负责车辆管理一切事宜；4）如果运输车辆不够，运输部可以采用招标方式委托社会车辆运输，但相关事宜由运输部统一办理；5）物资入库必须由质检部检验并出具入库单方可入库；否则，仓储部可以拒收，各制造公司不再对商贸公司采购的商品进行质检。6）供应商必须凭质检部和仓储部签收的入库单和增值税专用*方可到财务部办理结算付款；5、领料1）各子公司凭合同到计划部开具领料单，再到财务部会签方可领料，没有财务部会签仓储部可以拒绝发货；2）财务部会签以款到发货
9、为原则，也可以为各子公司制定信用额，在信用额内会签，超过信用额度一律不会签；3）财务部会签时开具增值税专用*给各子公司；4）各制造公司可按申报采购计划分批从商贸公司仓库领料，但原则上要求在一定时间内领料完毕；如在规定时间内由于多报或设计等原因用料不完者，商贸公司可在其他公司调剂使用或与供应商联系办理退货，同时给各制造公司相应处罚。5）各制造公司可以有自已的小周转库，原则上各制造公司无库存。6）商贸公司可按月汇总开具增值税专用*给各制造公司。6、货款结算1）商贸公司初始运作资金为集团公司投入的注册资本、银行贷款。2）商贸公司与各制造公司按月结算货款，货款次月结清，并以集团制度保证执行。违背者除按
10、银行贷款利息进行处罚外，还纳入对总经理的考核。7、自行采购结算1）各子公司自行采购结算时必须带有增值税专用*、入库单、商贸公司签字的物资采购清单；各子公司财务部必须仔细核对，如果发现自行采购价格不低于物资采购清单价格，财务部一律拒付；2）发现自行采购价格不低于物资采购清单价格，各子公司财务部须立即通知集团财务部，在集团财务部查验清楚并作出相应处罚决定后，此单方可由财务部结算支付。3）处罚方式为凡超出价格部分，一律从各子公司总经理或相关采购部人员工资收入中扣除。六、考核指标1、考核原则1）以预算考核为基础；2）定量考核为主，定性考核为辅，定性定量考核相结合；3）实行全员考核制度。2、考核内容1）
11、基本定量指标；（1）利润指标；（2）销售指标；（3）资金平均占有量指标；（4）接受集团所属公司预约采购占集团所属公司总预约采购次数比率；（5）全年商品采购量占集团总采购量比重。2）基本定性指标（1）长期供应商个数及稳定程度；（2）总体材料采购价格情况；（3）新开发优质供应商的情况；（4）采购材料的及时性；（5）集团所属公司采购部满意程度；（6）其他。3、考核形式1.年薪制+年终考核奖金（适用高管人员）2.月薪（基本工资）+月度奖金（月度考核工资）+年度奖金（年度考核）。（适用普通人员）七、注意事项将原来由集团各子分公司独立采购的功能转变为由集团公司新设成立的商贸公司采购会由于利益等多方面的原因
12、而受到来自各方的压力与阻碍，为保证新设公司的正常运行，以下三个方面在商贸公司设立初期必须注意：1、由于采购员的更改可能会出现集中支付采购款现象；2、原采购员的采购资源需尽快整合；3、注意对外宣传的统一性。1、如果集团公司成立一个集中采购部门，在拨给使用的其他子公司（实质上是销售给其他子公司，因为母公司或其他子公司都是独立法人），在会计上这属于关联交易，增值税是流转税，每流转一次，就要缴纳增值税，并且要按公允价格确定销售额； 2、如果总公司（相对分公司而言叫总公司，不叫集团公司）拨给使用的其他分公司用于销售（最终），在增值税法把它作为视同销售“设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从一个
13、机构移送至其他机构用于销售，但相关机构设在同一县（市）的除外；”。但同一机构内货物转移（视同销售情景），可以按采购价进行转移，销项税额=进项税额，结果销售方实际并不缴纳增值税。但被移送单位不是一般纳税人，进行不能抵扣。 3、集团公司集中进项采购有可能降低采购成本，提高资金利用效率，但不能减少增值税的缴纳。 下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除！ 广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼，继而有意或无意的购买、使用广告中的产品和服务。这是每个厂家所希望的，也是他们做广告的初衷。当今社会的广告媒体大致分为：电视媒体、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒
14、体，以及最新的网吧桌面媒体。那么，到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢，我们来做个分析；首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式：电视媒体：优势：将广告直接插播在电视剧当中，是强迫式使受众接受，受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目，不得不浏览其中插播的广告，其二，由于小孩在懵懂的成长时期，易于接受颜色绚丽，变换节奏快的事物，电视广告更容易被小孩子所接受，这是电视广告的高明之处，也是其客户多，利润大的主要原因。劣势：随着网络的发展，以及年轻人的生活方式的改变，电视广告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速食文化，篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减，由于年轻人的思维快捷，逐渐掌握了电视广告的
15、播出时间，往往在广告播出的时间转换频道，避开广告的冲击。电台媒体和户外广告就不用多做分析，大家想想你记住了几个电台的广告，记住了几个路边的广告就清楚了。对于报纸报刊的广告，相信只有那些闲了没事的或者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。至于网站的广告，相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理，进而降低其网站的竞争力。其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次（受众派名基本和费用排名一致）：电视媒体户外广告网站媒体报纸报刊媒体电台媒体最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。桌面广告的优势1、目标受众群体针对性强网吧媒体的受众主要是年轻一代，接
16、受其信息的多为在校学生（大学生居多）和有一定经济收入的白领阶层，其主要特征是消费观和价值观趋于统一，追求时尚，消费能力集中，且具有很强的消费欲望，界定在感性消费，而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。2、100% 的广告有效送达率网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默认当前界面,任何网民,无论其上网聊天或玩游戏均能 100% 看到电脑显示屏中的客户广告。3、受众数量更加巨大目标受众规模大，通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查，据统计，每台网吧电脑每天的使用人次为46人，在节假日和周末还有30左右的
17、增长。一万台网吧电脑，每天的用户数量即为4万6万，一个月的累计用户数量即为120万180万人次，也就是说网吧广告的受众为 120 万 180万人次/万台/月，这样的规模是目前任何专业类媒体都无法比拟的。4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传，这样品牌之间的干扰度低，更有利于广告信息的传播；网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的，它强制上网者接受广告信息；通过上述两方面因素的结合，最终让目标受众产生有效的广告记忆力。5、全天候宣传媒体目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点，实际上绝大
18、部分网吧是 24 小时营业，网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。6、广告发布方式更加灵活客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域，最大限度地保证投放的灵活性，广告发布可采用网络广告的所有形式；并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实时更新广告，保证广告发布的及时性和有效性。7、投放效果评估更加真实每一个客户投放的网吧，我们都将提供详细的网吧资料（网吧名称，终端电脑台数等），客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告位的设置方法使得广告的发布也更加直观有效，结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。8、视觉冲击力超强精美宽大幅面的广告画
19、面及详细的文字说明，与目标受众近似零距离的视觉接触，具强烈的冲击力，可充分展示品牌形象和产品特性，给受众留下极其深刻的印象。另外，可以充分利用多媒体、超文本格式文件，设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息，使消费者能亲身体验产品、服务与品牌。这种以图、文、声、像的形式，传送多感官的信息，让消费者如身临其境般感受到商品或服务，并能在网上预订、交易与结算，将更大大增强网络广告的实效。9、千人成本超低的广告投入网吧电脑桌面标准报价 18元/台/月，假设一台电脑平均每天 5 人使用，在使用过程中每人有 4 次回到桌面，则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本 =18元/台/月30 天5人
20、4次=0.03 元。根据现阶段其他各发媒体的广告报价，我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告，可以连续1个月在 XX 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1次整版北京晚报广告，可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月新浪网广告，可以同期连续1个月在XX0 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月 1 块大型户外广告，可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。10、受众数量可测一个广告，它的实际到达率到底有多少，这恐怕是广告商最关心，也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体，他们所面对的群体流动性大，无法准确统
21、计出受众的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统，可准确的测算出广告的到达率，这也是其他传统广告媒体所无法比拟的。11、直接销售产品网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台，又是一个产品的承载专柜。在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间，搞立体宣传和产品展示，目标受众既看到广告，又亲身感受产品，这是所有传统媒体都无法达到的，可以说一个网吧就是一个专卖店。在宣传产品的同时，又能销售产品，可谓“双管齐下”，广告效果自然高于传统媒体。 下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除！ 广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼，继而有意或无意的购买、使用广告中的产
22、品和服务。这是每个厂家所希望的，也是他们做广告的初衷。当今社会的广告媒体大致分为：电视媒体、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体，以及最新的网吧桌面媒体。那么，到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢，我们来做个分析；首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式：电视媒体：优势：将广告直接插播在电视剧当中，是强迫式使受众接受，受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目，不得不浏览其中插播的广告，其二，由于小孩在懵懂的成长时期，易于接受颜色绚丽，变换节奏快的事物，电视广告更容易被小孩子所接受，这是电视广告的高明之处，也是其客户多，利润大的主要原因。劣势：随着网络的发展，以及年轻人的生活方式的改变，电视广
23、告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速食文化，篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减，由于年轻人的思维快捷，逐渐掌握了电视广告的播出时间，往往在广告播出的时间转换频道，避开广告的冲击。电台媒体和户外广告就不用多做分析，大家想想你记住了几个电台的广告，记住了几个路边的广告就清楚了。对于报纸报刊的广告，相信只有那些闲了没事的或者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。至于网站的广告，相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理，进而降低其网站的竞争力。其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次（受众派名基本和费用排名一致）：电视媒体户外
24、广告网站媒体报纸报刊媒体电台媒体最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。桌面广告的优势1、目标受众群体针对性强网吧媒体的受众主要是年轻一代，接受其信息的多为在校学生（大学生居多）和有一定经济收入的白领阶层，其主要特征是消费观和价值观趋于统一，追求时尚，消费能力集中，且具有很强的消费欲望，界定在感性消费，而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。2、100% 的广告有效送达率网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默认当前界面,任何网民,无论其上网聊天或玩游戏均能 100% 看到电脑显示屏中的客户广告。3、受众数
25、量更加巨大目标受众规模大，通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查，据统计，每台网吧电脑每天的使用人次为46人，在节假日和周末还有30左右的增长。一万台网吧电脑，每天的用户数量即为4万6万，一个月的累计用户数量即为120万180万人次，也就是说网吧广告的受众为 120 万 180万人次/万台/月，这样的规模是目前任何专业类媒体都无法比拟的。4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传，这样品牌之间的干扰度低，更有利于广告信息的传播；网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的，它强制上网者接受广告信息；通
26、过上述两方面因素的结合，最终让目标受众产生有效的广告记忆力。5、全天候宣传媒体目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点，实际上绝大部分网吧是 24 小时营业，网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。6、广告发布方式更加灵活客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域，最大限度地保证投放的灵活性，广告发布可采用网络广告的所有形式；并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实时更新广告，保证广告发布的及时性和有效性。7、投放效果评估更加真实每一个客户投放的网吧，我们都将提供详细的网吧资料（网吧名称，终端电脑台数等），客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告
27、位的设置方法使得广告的发布也更加直观有效，结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。8、视觉冲击力超强精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明，与目标受众近似零距离的视觉接触，具强烈的冲击力，可充分展示品牌形象和产品特性，给受众留下极其深刻的印象。另外，可以充分利用多媒体、超文本格式文件，设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息，使消费者能亲身体验产品、服务与品牌。这种以图、文、声、像的形式，传送多感官的信息，让消费者如身临其境般感受到商品或服务，并能在网上预订、交易与结算，将更大大增强网络广告的实效。9、千人成本超低的广告投入网吧电脑桌面标准报价 18元/台/月，假设
28、一台电脑平均每天 5 人使用，在使用过程中每人有 4 次回到桌面，则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本 =18元/台/月30 天5人 4次=0.03 元。根据现阶段其他各发媒体的广告报价，我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告，可以连续1个月在 XX 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1次整版北京晚报广告，可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月新浪网广告，可以同期连续1个月在XX0 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月 1 块大型户外广告，可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。10、受众数量可测一个广告，它的实际到达率到底有多少，这恐怕是广告商最关心，也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体，他们所面对的群体流动性大，无法准确统计出受众的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统，可准确的测算出广告的到达率，这也是其他传统广告媒体所无法比拟的。11、直接销售产品网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台，又是一个产品的承载专柜。在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间，搞立体宣传和产品展示，目标受众既看到广告，又亲身感受产品，这是所有传统媒体都无法达到的，可以说一个网吧就是一个专卖店。在宣传产品的同时，又能销售产品，可谓“双管齐下”，广告效果自然高于传统媒体。
