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1、公司行政事务管理制度总 则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一章 会 议 管 理 制 度一、内部会议管理办法（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。456789101112131415161718下一页（二）、公司级会议的组织者为综合处。 （三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各
2、项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。（五）、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健缤恕薰嗜毕；嵋槠诩溆氐羰只韧豆撸嵋槠诩湟窆嶙坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎刃颉?span lang=en-us（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。上一页456789101112131415161718下一页m 0pt; text-indent: 18pt; line-h
3、eight: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。 二、对外出租会议室、多功能厅管理办法（一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。（二）、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写会议室使用登记单，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使
4、用的具体事宜（预约时间、需提供的服务等）。（三）、租用单位于租用当天将会议室使用登记单交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。上一页456789101112131415161718下一页.0; mso-char-indent-size: 9.0pt第二章 办 公 电 话 管 理 制 度为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室
5、使用加锁电话。三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通上一页456789101112131415161718下一页，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。第三章公 文 收 发 传 阅 管 理 制
6、 度根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下： 一、公文撰写上一页456789101112131415161718下一页sonormal style=margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。 2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。
7、审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。 3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。 5、公文的印刷、用印。 经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章。 二、公文发放 上一页456789101112131415161718下一页指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。下一页
