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1、山东雷音电子科技有限公司基本制度第一部分 公司理念 诚信正直建立信任与负责的人际关系。 变革创新不断进步、不断超越，力求内部的变革速度超越周围环境的变化速度。 谦虚开放学习接受一切先进，有价值的知识，用以改善我们的产品、技术和服务。 成就客户致力于客户的满意和成功。第二部门 人事政策 一、招聘原则公开招聘，择优录取。用人基本条件： 1、符合所应聘岗位的学历要求；2、符合所应聘岗位的经验要求；3、所提供的应聘材料真实、准确；4、五官端正，讲普通话；5、有良好的职业道德，有良好、正直的家庭背景；6、有胜任所应聘岗位的学历和工作能力；7、忠诚、敬业、到位快；8、具有团队协作精神；9、工作勤奋、踏实、
2、善于学习并具有良好的精神风貌；10、通过公司规定的体检要求。二、 招聘流程1、用人部门提出用人申请，详细填写下列表格，交总经理签字后递交人力资源（详细的用人岗位，具体要求，招聘时间，入职时间等等） 2、人力资源根据递交的用人计划，做出招聘计划（招聘时间，招聘方式， 招聘周期，面试时间等等）3、实施招聘：做出详细的岗位描述，用人要求，联系招聘单位，打出广告。4、面试：面试前的安排，参加面试的人员，地点，面试中的问题5、复试：复试采用的形式，参加复试的考官6、确定用人的背景调查并及时上报给总经理7、通知入职，入职培训的安排8、新人的培养 9、招聘流程图如下所示：三 、 招聘注意事项录用材料内容包括
3、： 招聘员工登记表, 所有内容具实填写。 个人简历、素质评价及相关证书。 本人身份证原件及复印件。身份证原件必须在有效期内，若已过期或姓名与有关证件不符，必须出具派出所的户口证明，并出示户口原件；身份证复印件必须清晰、无涂改、伪造痕迹、与原件在同一有效期内，否则视为无效证件。 毕业证原件及复印件，应届毕业生可出示由院校出具的毕业证明信。必须是第一学历毕业证、学位证书与职称证，钢印清晰，无涂改痕迹。五大毕业生必须有各省教委证书专用钢印；毕业证丢失应出具毕业证明，并在相片上加盖学院（校）钢印，学院（校）公章及院校长名章；结业证书无效。 职称证原件及复印件，司机出示有效期内驾驶证。 提交是否与前单位
4、有劳动关系的证明。 招聘临时工时，临时工必须有固定本地人担保。 录用通知上岗后，填写的公司员工登记表。 公司指定医院的体检合格证明。（注：以上证件，原件作为应聘人员身份证明，复印件由公司存档。）注：招聘人员对所有应聘资料齐全、完整及真实性审核、负责。（1） 试用人员必须呈交下述材料A. 由公司统一发给并填写招聘表格。B. 学历,职称证明。C. 个人简历。D. 身份证复印件。E. 体检表。F. 面试或笔试记录。G. 与原单位解除劳动关系的证明材料。（2） 行政部负责员工实习期所需的办公用品、实习工牌等，人事部安排实习员工培训及工位。（3）试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,试用期为三个月，
5、并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用.四、 新员工的培训及实习制度（一） 培训（正常培训期为一周）1. 公司的发展历史、公司概况（公司规模、组织结构、业务范围）、发展方向、企业文化及参观认识公司2. 公司办公室制度、财务制度、人事制度熟悉制度3. 产品培训及相关岗位业务流程业务培训4. 对重要合作伙伴的了解认识上家5. 正式录用公司统一安排的拓展培训拓展自我、熔炼团队6. 各部门轮回实习7. 新员工的培训心得自我感受（二） 实习1. 新员工参加培训后，人事部将人员分配到相应的部门，由部门经理指定实习指导人，进入实习期。2. 实习
6、指导人对应聘人员安排培训、具体工作和相应生活事宜。 3. 实习指导人每月向人事部提交被指导人的员工实习测评表。4. 实习期满后，由公司总经理室、实习指导人、人事部一起决定应聘人员的去留。5. 临时岗位聘用员工签定临时用工合同。6、应聘手续不完善的必须在正式进入公司开始培训之日起7个工作日内完善手续，否则公司不予以聘用。六、转正制度 （实习指导人有人员提前转正的推荐权。）转正条件： 1.用于存档的应聘资料齐全。 2. 公司企业文化及相关各项制度笔试合格。 3. 实习指导人出具实习鉴定，同意转正。 4. 通过由经理室成员参加的转正答辩。5. 转正时间由人事部门在员工档案中注明，以备案。6若提前转正
7、，实习指导人及部门经理提交详细的原因报告。七、解聘制度（一）解聘条件：1试用期内不符合公司用人标准。2试用期满双方不能达成一致意见。3违反公司制度（包括公司各项规章制度），犯有不可原谅之过失。4不能胜任本职工作，公司无法安排其他岗位。5因个人原因提出辞职并批准。（二）解聘程序1员工辞职须提前一个月提出申请，重要岗位要求三个月之前提出申请。2辞职审批 员工提出辞职后或公司决定辞退时，部门经理负责监督其办理业务交接、清算手续，清算手续必须由销售总商务确认签字。（清算手续指 ：销售业务人员未结束的业务中合同、销售手续、欠款手续、外购入库手续、收货单位签字盖章的收货证明等手续在公司的备案必须完善） 财
8、务部经理对辞职（辞退）员工的财务情况进行审核、清算，保证其离开公司后不会有任何财和物的欠账。 行政部对辞职（辞退）员工的办公设备进行审核、清算并在辞职（辞退）表上签署意见。 器材会计对借用的货物进行清查，签字确认有无欠货。 总经理对辞职（辞退）员工确认后签字批准。 对辞职（辞退）员工持签字认可的辞职（辞退）申请表到人事部取回有关证件和证明。 人事部于15日内办理员工的档案及保险交接手续。3、未办手续或手续不完善就擅自离职或调岗的员工停发当月工资，公司做开除处理。4、对擅自同意手续不完善的员工上岗、离职或调岗的部门经理或负责人处以500元的罚款，并在本人工资中扣除。5、有欠款业务的离职人员必须将
9、业务交接完毕（包括对方的接口人，欠款手续等），方可办理辞职手续，否则公司不予办理各种辞职手续，擅自不来公司上班，按照除名处理。八、岗位调动岗位调动条件：员工在原工作岗位成绩较好，公司根据实际情况需要调岗，或员工自己申请调岗。1 员工在公司内调岗必须经部门经理和总经理批准。2 员工调岗必须经部门经理、商务部及财务部经理对其原岗位业务、财务情况进行结算、签字。3 对原岗位的办公用品、办公设备按原使用登记表由办公室进行清点、交接、并签字认可。4 没有业务、财务、办公室结算签字，不允许调岗，擅自调 动岗位的员工，公司予以辞退。九、公司业务部门用工制度。 1、用人部门向主办部门填写申请单，申请人、申请部
10、门、申请时间、申请事由、事情的重要性，以便主办部门及时的办理。 2、主办部门接单必须填写接单的时间、接单人、预计完成时间、大约费用、办理过程中需要那些支持。 3、申请事由办理完成后由申请部门在申请单上签字，并对此次办理的事情满意度上签字认可，以便财务部对该部门的绩效考核。十、人事档案日常管理制度（一） 人事档案收集、建立1 公司录用的员工都要建立公司人事档案（原件和电子版两类）。2 公司人事档案的内容和分类 录用材料包括：招聘登记表、个人简历、本人身份证复印件、最高学历毕业证书复印件、最高职称资格证复印件、员工登记表、医院体检合格证明、办公用品使用登记表。 考核、奖励、处分材料。 调岗交接表。
11、 公司要求的其他材料。3 所有档案材料必须符合以下三个要求： 必须完整齐全、真实、文字清晰、对象明确。对归档的复印件，验证经办人必须在复印件上注明属实。 必须手续齐备、办理完毕，凡规定要签署意见、署名和盖章齐全。 必须使用统一的A4办公用纸，手写或打印件，复写纸套写无效。（二） 人事档案保管1. 人事部门对人事档案建立册薄。2. 人事档案不允许无关人员借阅，不得擅自摘抄、复制。3. 查阅档案时不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损材料。4. 档案人员对收回的材料必须认真检查材料是否完好、齐全，否则追究当事人的责任。5. 接受档案时，注意清点材料的数量与内容是否齐全。6. 转出档案时，双方清点无
12、误后，办理交接手续。7. 人事档案属保密材料，凡无关人员不允许查阅。 8. 人事档案管理员负保密责任，凡涉及档案内容以及提供利用情况，不得向外传阅，并有权拒绝回答。9. 公司所有员工在职期间均无权借阅本人档案资料。第三部分 考勤制度一、公司的基本劳动纪律 1、 上下班制度公司上下班实行打卡制度晨会时间： 周一至周五 8：158：30 周六 8：459：00工作时间： 上 班：周一至周五 8：30 周六 9：00午餐时间： 12：00-13：00下班时间： 17：302、员工外出登记制度员工工作时间外出或出差应该在公司OA网上详细登记，以便在公司或客户需要时前台能给予及时准确的答复。不登记的按照
13、旷工处理。3、节假日制度节假日： 周日，其他按照国家规定执行。 4、公司福利员工福利主要包括以下几个方面：A：社会统筹五险 B: 商业意外伤害保险C：节假日集体活动D：员工培训E：带薪假期（按照国家规定执行）5 请假制度 请假条件A：身体患病B：前一天公司加班（超过零点）C：婚假、产假D：配偶和直系长辈（父母、祖、曾祖）的丧葬假 公假规定A：法定婚假期限为三天。按照男女双方按法定结婚年龄推迟三年以上结婚为晚婚 ( 再婚人员，不算晚婚 ) 。 根据第二十一条规定：“国家工作人员和企事业单位职工实行晚婚的，婚假增加七日”。 ( 注：指初婚的男女双方均达到晚婚年龄的，除享受规定的婚假外，再增加七日。
14、总计为十天。 ) B：产假90天，90天内为带薪假期。C：丧葬假为三天（另加在途时间），规定时间内为带薪假期。D：超过正常公假时间的转入事假。E：公假内只享受基本工资，不享受公司其他福利待遇。F：公假必须填写正规的请假条，分管经理签字；大部经理请假必须有总经理签字，办公室备案。 事假规定A：事假必须先申请，分管经理批准，办公室备案。B：不办理正常请假手续的按照旷工处理。二、产假规定：1. 凡生育女职工按国家规定享有产假（具体标准如下表） 分娩情况产假顺产90天（含产前假15天）难产105天（含产前假15天）生育多胞胎每多生育一胎加产假15天2. 根据计划生育奖励条例，产假均含节假日，产假期满仍
15、不能工作的，经医生证明，按病假处理。3. 产前检查时间算作劳动时间。产前检查按照医院要求进行，但每次检查前必须向行政部部出示医院的病历证明及预约证明。否则将视具体情况按事假或矿工计算考勤。4. 产假期间工资标准：满一年的员工发放500元，二年的员工600元，三年包括三年以上的700元（以上工资不包括劳动局发放的生育津贴）。5. 根据最新国家法律规定，公司男性员工陪护产假为7天，7天内为带薪假，超过7天转为事假。哺乳假规定：1. 女员工自生育后享有哺育未满周岁婴儿的期间，视为哺乳假。2. 哺乳期间工资按照正常出勤计算3. 婴儿一周岁内，每天给予其母亲哺乳假两小时（包括正常休息时间），早晚按照公司
16、正常上班制度；中午从11：30到13：30为哺乳时间（特殊情况向公司申请）；多胞胎者，每多一个婴儿另给予半小时假期；婴儿一周岁后，其母亲不再享受哺乳假；（因交通因素无法每天休1小时的员工，每二周享有一天全薪假。）4. 哺乳假未休不补，亦不可累计。5. 超过的时间应履行请假手续，按事假累计计算；未请假的，记为旷工。计划生育假： 按国家有关政策，女职工享有计划生育假，具体规定如下：流产情况假期孕期 7个月90天4个月孕期7个月42天1个月孕期4个月15-30天上环假期2天，取环假期1天；男性结扎假期7天，女性结扎假期21天。同时使用两种节育手术者，两种手术假期合并计算。如：引产休假期为42天，结扎
17、再加21天，共计63天。注：假期间只发基本工资，没有任何福利待遇。三、公司上班和请假制度 有带薪假期的：若休带薪假的按照事假处理，不休假的年底统一签署自愿放弃带薪假声明，公司不做任何补偿。考勤规定：A 迟到、早退，扣20元（时间从晨会开始算起）B 事假：每年有10天带薪假，带薪假扣完后转为事假，事假一天扣除当月公司的日薪。 C 未打卡，扣50元；代他人打卡，双方当事人各扣50元。D 旷工：矿工一天扣200元E 工位不卫生：当次检查扣20元F 上班时间打私人电话、聊天：每次扣50元G 工作时间玩游戏：首次罚款500元并做警告处分，第二次开除。H 未带工牌、着装不整齐：扣10元（总部以刷卡为准，仓
18、库以签字为准,15分钟以上未请假作为旷工处理），特殊情况（例如：恶劣天气、意外事件）公司予以总体考虑。 累计两天旷工公司予以辞退处理。 刷卡制度：星期一至星期五为8：15，星期六为8：45，如遇特殊情况不能刷卡者需当天向公司前台提交迟到说明，不刷卡或不提交说明者按照旷工处理。办公室要不定期进行抽查，若发现考勤表不按实际填写的，对考勤负责人和当事人加倍处罚。 出差前在前台填写出差登记表，（外出或出差不登记者，按旷工处理），由办公室统计。 节假日由公司统一安排的值班、加班，加班费按国家规定执行。第四部分 薪资及福利制度公司为符合条件的正式员工办理社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工
19、伤保险）、人身意外伤害保险及住房公积金等福利政策。第五部分 安全卫生办公网络及设备使用规范 办公网络及设备使用F 严禁用计算机玩游戏、看影碟；F 不得私自拆卸办公用机，违者将通报批评并予以经济处罚。. 网络安全及防病毒F 所有上网计算机必须安装网络管理人员指定的防病毒软件，并及时升级；F 每位员工在给其他员工发送带有附件的邮件时，必须对所发的附件进行查毒工作。以免扩散，请大家勿必遵守该项规定，如因发件人过失，在网络发送的邮件带有病毒，将对发件人乘10元的标准处罚。（下限100元上限500元）F 办公网内设备严禁安装、下载、使用各种造成安全隐患的软件，如：扫描器、端口攻击程序、木马程序、邮件炸弹
20、、口令破解工具、嗅包器、键盘记录程序等。由于此类程序对网络安全及员工的个人隐私有很大威胁，请大家勿必遵守，如经网络管理人员检查发现违反本规定的情况，将视情节对违反者处以通报批评至开除的行政处罚。 F 严禁在未授权的情况下对办公网络进行试探、扫描、侦听等行为。为保护网络的重要信息及关键设备的安全，请大家遵守本规定，对违反本规定的情况将视情节对违反者处以直至开除的行政处罚。 F 为防止病毒侵扰，在安装、使用任何外来的软盘和光盘时，必须对该软盘和光盘进行查毒。F 使用外来软盘要按规定的病毒防控流程进行查毒处理。F 利用公司内部网络收发文件，尤其是内部发文一定要进行查毒处理；F 严禁拷贝公司拥有版权或
21、外部供应商提供的版权软件；F 为避免公司遭受嫌疑，请不要把无版权的软件带到公司来使用。 处罚措施：F 办公网络及设备的正确使用是公司网络环境得以正常运行的基本保证，请大家勿必遵守办公网络及设备使用规定，如员工违反本规定者将视情节处以100-500元罚款，造成破坏性后果的同时考虑一定程度的行政处罚。 F 公司所有员工有义务维护办公网络的安全和健康，请大家严格遵守网络安全及防病毒规定以防止病毒给整个办公网络带来灾害性影响，防止泄密及保证网络的健壮，如员工违反本规定将视情节处以100-1000元的罚款，造成破坏性后果的同时考虑一定程度的行政处罚，情节特别严重的将追究刑事责任。 F各项处罚结果由网络管
22、理人员提出意见，办公室审核并在相应员工的工资中落实。第六部分 行为规范一、日常管理制度1、 着装仪表 公司员工必须着装整洁、庄重；工作期间不得戴帽子、墨镜（特殊岗位除外），不得穿拖鞋。 员工应保持仪表端庄，头发应修剪、梳理整齐。女员工的装扮应符合职业特点，佩带饰物应美观、得体。头发：整洁、干净、经常修剪，不要涂抹过多的头油、发胶，不要有异味。脸部：男士 不留胡子，脸部应保持干净。女士着日常淡妆，不浓妆艳抹，不用怪异化妆。口腔：保持清洁，不要有异味。指甲：不留长指甲，女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。 着装:男士 夏季着短袖衬衫或者带领T恤，下身着西裤。其他季节着深色西装、西裤。 女士 着职业服
23、装，不穿奇装怪服。夏季不着暴露服装公司所有员工上班不准穿拖鞋。周六允许着休闲服装。 2、 言谈举止 员工应举止文雅，工作时间不得进行与工作无关的聊天谈话，相互交谈应轻声，不得影响他人办公，坐姿端庄，不大声喧哗、追逐嬉闹，不讲粗话，有客户在场时，不要相互指责或大声争论，不得将脚放在桌上或坐在桌上等不文明行为。 F 在电话铃响三声之内接起电话；F 对于办公电话，通话应言简意赅，时间不宜过长；F 对于客户电话，应认真听取客户需求，或引导客户回答。严禁在电话中推诿客户，严禁在电话中粗暴打断客户讲话，严禁电话中与客户争吵，如果你不能解决客户反映的问题请记录下来及时转给相关负责人处理。如果客户要找其他部门
24、或个人，应尽最大可能予以转接。 上班时间不允许打私人电话，接私人电话时处理一定要简短，不允许用电话聊天、谈私事。 员工之间要相互尊重，团结协作，珍惜他人的劳动成果，积极参加公司组织的集体活动，不讨论他人是非，不打听、不传播他人隐私。 客户登门时应主动热情接待，礼貌询问客户需求。严禁对客户不理不睬、嘲笑或粗暴对待客户，对客户的询问要热情、耐心。 与人交换名片时，应将自己的名片双手递给对方；拿到对方名片时，应认真看一遍，确认对方姓名、职务，不可褶皱对方名片或随意丢弃。 上班时间不得随意串岗、脱岗。 不允许在办公区内进行任何娱乐活动。 严禁带领外来人员在办公室办公区内长时间逗留、打电话、聊天、玩游戏
25、等，不允许外来人员随意翻动公司的物品。3、前台接待人员工作标准:做好公司日常行政事物的工作，保证公司信息通信顺畅，提高公司运做效率。二、会议制度 公司会议制度适用公司会议、培训、学习等正式场合 公司通知的会议时间准时召开，无论什么原因迟到一律罚站一分钟。 开会期间手机进入消音状态，不允许接打电话、聊天、谈论，非讨论时间不允许交头接耳，不随意进出会场。三、 办公环境1、 员工应爱护办公区内的各种设备和物品，不得随意毁坏、占用公共财物，禁止在办公家具及墙面上乱写、乱画、乱贴。2、 公司阳台不能堆放任何物品。3、上班时间在办公区内严禁抽烟，违者罚款500。4、员工饮水应使用个人水杯，不得取用专供客人使用的一次性水杯。5、员工有责任保持地面清洁，桌面物品摆放整齐，无废弃纸杯、纸团等，废纸篓内的垃圾应随时清理。当日值班人员必须保证公司卫生整洁。6 、中午就餐后，应及时清理，以免影响工作，破坏公司形象，办公室内严禁食用异味较大的食品。7、 办公区内不准吃任何食品，工位上严禁放食品，违者罚款500。（孕期员工可在适当时间加餐）8、下班前必须将个人桌面清理整洁，椅子放回桌洞内方可离开。以上是公司基本的行政制度，请大家详细阅读。
