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1、办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门厂办公室岗位定员直接上级厂长职系直接下级副主任、保密兼机要秘书、综合秘书、法律事务、文印、信访接待表、档案管理、司机、驻京办事处代表岗位分析日期2003年12月本职：主持办公室全面工作，组织本部门人员完成所承担的各项工作任务，协调各方面的关系，协助总经理负责公司的政务类和事务类工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助公司领导拟定组织公司整体战略规划，组织制订行政管理年度工作计划和企业文化建设计划，并完成工作总结工作任务根据公司的发展规划，征求各部门意见和建议，协助领导制订公司的发展战略，并根据内、外部环境变化进行调整根据公司发展战略，
2、负责组织制订行政管理战略规划，全面规划公司的行政建设行政管理战略规划依据公司整体发展规划并结合公司年度经营计划，组织制订年度企业文化建设计划和阶段性工作计划，并完成工作总结工作计划、工作总结职责二职责表述：建立健全公司行政管理制度工作任务组织制订并完善公司各类政务性工作和事务性工作的管理制度、工作程序及实施细则行政管理制度 工作程序及细则组织拟定全公司各部门行政管理制度并监督实施根据年度生产经营计划，组织监督各部门目标责任制的完成职责三职责表述：全面负责其他行政事务工作工作任务负责公司公文的签批及重要公文的督办负责公司的保密工作负责公司的对外宣传工作 负责公司的法律顾问和法律咨询工作负责公司与
3、外单位的联系工作，并代表公司或公司领导与相关单位签署协议指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的行政争议事宜并负责及时答复、协调解决公司重要文章的起草与发布代表公司组织与办公室聘用员工签订劳动合同和聘用合同负责组织公司日常行政管理和劳动纪律的监督检查组织收集各部门有关方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大决策提供信息支持协助领导完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、实施和协调工作通知总经理办公会，对重大事项进行记录和发布处理公司行政性突发事件，并及时向总经理汇报职责四职责表述：根据公司目标和年度经营计划制订部门计划并分解落实到各个岗位工作任务根据公司目标和年度经营计划制订部门年度、月度
4、计划部门年度、月度计划将指标分解到各个岗位，要求相关人员制订相应的执行计划对下属工作的完成情况进行检查和考核职责五职责表述：负责本部门内部的组织管理工作任务选拔、配备、考核下属人员 组织部门内部技能培训负责下属人员的工作分配指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行制定部门预算，控制费用支出职责六职责表述：完成领导交办的其他工作权力：有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，部门副职任免的建议权，部门其他人员上岗的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权对公司总体战略制订的建议权对公司各部门计划执行情况的监督权对行政管理制度和办法的调整方案有建议权对公司行政章和资质章使用的解释权行政经费的使用
5、管理权对本部门预算内的费用有使用权对下级之间工作争议的裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系兵总集团公司各部门、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传、媒体等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等经验8年以上工作经验，5年以上行政管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识能力熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和语言表达能力，有较强的计划、控制、组织能力等其它：使用工
6、具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：办公室副主任岗位说明书岗位名称办公室副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级档案管理、晒图复印岗位分析日期2003年12月本职：协助办公室主任负责公司的行政管理工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助办公室主任工作；完成主任分配的工作，并对本职工作进行总结工作任务根据公司的发展规划，征求各部门意见和建议，协助办公室主任制订公司的发展战略，并根据内、外部环境变化进行调整根据公司发展战略，负责协助办公室主任组织制订行政管
7、理战略规划，全面规划公司的行政建设依据公司整体发展规划并结合公司年度经营计划，协助办公室主任组织制订年度企业文化建设计划和阶段性工作计划，并完成工作总结职责二职责表述：协助办公室主任建立健全公司行政管理制度工作任务协助办公室主任组织制订并完善公司各类政务性工作和事务性工作的管理制度、工作程序及实施细则工作管理制度协助办公室主任组织拟定全公司各部门行政管理制度根据年度经营计划，组织监督各部门目标责任制的完成职责三职责表述：协助办公室主任负责其他行政事务工作工作任务协助办公室主任各项工作，为主任的决策提供参考资料和依据在主任授权的情况下，代表公司组织与广告商签订各种宣传合同组织公司日常行政管理和劳
8、动纪律的监督检查组织收集各部门有关方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大决策提供信息支持协助主任完成公司重大活动和事件的组织、策划、宣传、实施和协调工作处理公司行政性突发事件，并及时向主任汇报职责四职责表述：负责档案规划与档案工作计划的制定工作工作任务根据公司发展规划、制定档案制度、档案年度工作计划档案管理工作计划指导下属制定工作计划，并督促执行对下属的工作定期检查并提出改进意见对财务和人事档案工作进行业务指导职责五职责表述：负责办公用车的总调度、协调工作任务对相关部门的用车申请进行审批根据具体情况安排车辆使用职责六职责表述：完成领导交办的其他工作权力：对公司总体战略制订的建议权对公司各
9、部门计划执行情况的监督权对行政管理制度和办法的调整方案有建议权对档案管理工作的指导权对公司办公用车的审批权、调度权有对直接下级人员任免的提名权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系兵总集团公司各部门、市各机关单位、高等院校、社会机构、宣传、媒体等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等经验5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识能力熟练使用办公
10、软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，计划、控制、组织等其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：保密兼机要秘书岗位说明书岗位名称保密兼机要秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职： 负责公司保密工作与保密委员会的日常工作，机要文件的收发，归档保密工作；负责公司印章、介绍信的管理职责与工作任务工作记录职责一职责表述：根据上级保密工作要求，修订保密制度工作任务草拟保密工作计划，草拟保密工作要点、总结
11、、报告工作总结修订保密制度，提出实施办法和意见监督检查保密制度执行情况职责二职责表述：负责公司保密委员会日常工作工作任务密件和绝密件的管理起草、传阅文电文稿保密工作手册建卡归档工作涉密人员、计算机密级界定、备案、建卡工作保密调研和各单位保密工作的考核职责三职责表述：负责机要文档的管理工作任务负责文件的收集，文书档案的立卷、归档负责文件的移交、登记、销毁工作负责机要通信、文件的传递负责公司内文件的发送职责四职责表述：(什么公文)公文处理及相关保密工作工作任务办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续负责全所明码传真和部分密码传真工作办理携带密级文件手续，回答有关文件、保密事的询问职责五职责表述：负
12、责公司印、信管理工作任务负责所级印章使用及全所印章发放、备案、收回、销毁负责介绍信及授权委托书的管理负责公司传真的收发、传递工作(文印的职责)职责六职责表述：完成领导交办的其他工作权力：对保密制度和管理办法制定、保密工作奖惩、重要涉密岗位人员任用的建议权对密件、密品、对外宣传资料的监控权和检查权对保密制度和办法执行、保密工作安排的执行的监督考核权待添加的隐藏文字内容2对泄密隐患的命令整改权和监督实施权公司行政（文字、印章）工作贯彻落实的督办权公司印章的按规定使用权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系各上级对口保密部门、兄弟单位保密部门、市保密局、安全局、机要局、邮政电信部门、任
13、职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文、文秘、行政管理、法律、经济、公共关系及相关专业培训经历安全保密培训、法律、行政管理、企业文化建设培训与发展管理等经验3年以上工作经验知识精通行政管理程序能力具有一定的行政管理及企业文化建设能力，熟悉国内外法律知识，具有一定的政治理论水平，写作能力、口头表达能力、较强的计算机操作和应用能力、音像设备的维护技术和组织协调能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：综合秘书岗位说明书岗位名称综合秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办
14、公室主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职： 协助处理公司各种会议的相关事务；起草公司有关文字材料，文件审核通过后将其编号、转签、发放、归档，上级或下级行政文件传阅与督办，负责办公用品的发放；献血、绿化、卫生，通勤车、办公派车的管理、电话管理、计算机管理与企业信息化建设、编写年度大事记职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助处理公司会议、总经理办公会、公司及其他专项会议的相关事务工作任务落实总经理的指示，组织行政例会及其他专项会议，并做好会议记录根据会议决议，形成会议纪要按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息职责二职责表述：负责普通类各种信函、领导批示传阅到位，并
15、及时催看、收回工作任务对外单位普通来文进行编号、登记、传阅将普通文件送至相关领导批示，并按照批示将该文件传阅到位整理批示后的文件，合理分类，并及时与行政档案管理部门办理交接手续提醒领导对加急文件的及时阅读职责三职责表述：通勤车以及办公用车的管理(派车记录里程统计各部门的费用)工作任务收集汇总各部门员工的坐车需求和司机协商制定行车路线并按规定接送员工根据领导审批及时通知司机岗，填写办公出车登记单职责四职责表述：普通文件的起草，审核后，按照正规格式发文工作任务起草普通文件报主管审核发文前负责确认是否有有关领导的签字对普通文件办理签章手续将普通文件送至发文部门对普通文件进行分类，并与档案管理部门办理
16、归档手续职责五职责表述：负责公司电信通讯工作工作任务公司电话、移动电话的号码申请、变更、消除，费用结算等电话、传真设备的保养和维护与电信机构业务联系职责六职责表述：负责公司办公用品的发放工作任务汇总公司各部门办公用品领用单(这两条任务顺序调一下)根据公司各部门的需要，按规定发放办公用品职责七职责表述：负责缴纳水电、通讯费工作任务汇总各部门的水电、通讯单据并报领导审批缴纳水电、通讯费用职责八职责表述：落实办公室和公司领导办公区的环境的管理(负责管理厂区内生产区之外的卫生、绿化)工作任务办公室和公司领导办公区的环境的维护职责九职责表述：负责献血的宣传、组织工作，并负责健康咨询工作工作任务为办公部门
17、提供所需相关药品组织献血工作负责无偿献血的宣传工作安排献血人员休假疗养等工作健康咨询工作负责计划生育药具的发放工作职责十职责表述：负责公司的计算机和网络管理工作工作任务负责对公司的计算机及相关设备进行日常的维护及维修负责对各部门的计算机及相关设备的使用提供指导和帮助负责对计算机系统进行日常维护负责对公司的局域网进行日常管理负责更新及购买所需的计算机相关软硬件职责十一职责表述：编写公司年度大事记工作任务注意收集大事记题材，并做整理编写具体负责与有关部门联系，出版公司的年度大事记将大事记发到有关部门和人员职责十二职责表述：完成领导交办的其他工作(缺调研)权力：对传阅公司文件的督促权公司办公通讯设备
18、安装的建议权办公环境的维护权对普通文件及文档的起草权对各部门有关资料的索取权办理简报工作中对稿件的挑选和审核权对计算机相应管理办法的建议权对计算机、局域网及其相应设备的使用权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系兵总集团公司、市电信局、卫生部门、计算机及相应设备供应商任职资格：教育水平高中及以上学历专业行政管理、文书、文秘等相关专业培训经历公文处理和写作、公共关系、人际关系等方面的培训以及行政管理、计算机应用等相关培训经验3年以上工作经验、1年以上文秘相关经验知识通晓文秘专业知识、掌握计算机相关知识、精通office办公软件、熟悉网页制作、网络知识能力较强的组织协调能力，能对工作
19、中随时遇到的问题进行深入分析、较强的组织能力、创新能力、公文写作能力、计算机操作能力和工作协调能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：信访接待员岗位说明书岗位名称信访接待员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职： 负责公司的接待、信访及报纸刊物文件的收发管理职责与工作任务工作记录职责一职责表述：公司信访接待管理(信访和接待分开)工作任务信访文件资料的收取进行分类登记、上报并分发到相关部门根据具体情况、要求上访人员填写
20、并发放临时出入单职责二职责表述：公司报纸刊物的订阅、发放管理工作任务根据领导及部门需要订阅相关报刊，填写订阅单及时领取订阅刊物，填写领取单进行分类，发放到相关部门和领导职责三职责表述：完成领导交办的其他工作权力：公司对外接待方案的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系市邮电局任职资格：教育水平高中及以上学历专业行政、管理等相关专业培训经历电信管理、公文处理和写作、公共关系、人际关系等方面的培训以及行政管理、保密等相关培训经验以上工作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识能力对公司的各项制度和领导的指示有较强理解能力
21、，并能实施贯彻，具有一定的理论水平及实践经验、较强的工作协调能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注： 法律事务岗位说明书岗位名称法律事务岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职： 政策法规的研究，合同的审查，调解纠纷，参加仲裁和诉讼；对有关决策提供提供法律咨询，法律培训；草拟审查、修改合同、法律事务文书职责与工作任务工作记录职责一职责表述：参与代表公司进行法律诉讼、仲裁等法律事务工作任务参与处理公司的经济纠纷参与诉讼、
22、仲裁法律事务和公证、签证等非诉讼业务协助公司聘请律师进行诉讼活动提供、追踪、更换部门和产品适用的法律法规职责二职责表述：合同合法(规)性审核工作任务参与合同（非劳动合同）审核参与劳动合同、劳动关系管理参与政府等部门具体行政行为的办理（侵权性）职责三职责表述：处理法律事务(与职责一重叠)工作任务处理以公司或公司所属单位为当事人的诉讼活动处理以公司为当事人的非诉讼活动职责四职责表述：对公司其它部门、单位违法违规行为提出意见工作任务对公司其它部门、单位违法违规行为提出意见组织落实公司内“普法”工作协同人力资源部，参与对公司员工进行法律知识培训，接待公司内员工的法律咨询、调解纠纷，息诉宁事参与对公司内
23、职能部门和员工法律咨询职责五职责表述：参与公司的法制法规建设工作任务检查(根据)委托代理制度，发放委托代理证起草重要规章制度职责六职责表述：其它日常工作(重叠)工作任务参加普法工作，作好法制宣传教育工作对所属单位、部门提供法律服务对职工提供法律咨询服务职责七职责表述：完成领导交办的其它工作权力：对经济合同的修改权有权对商标使用情况进行监督有权就有关法律事务向主管领导提出法律意见工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系法院、工商局、司法局、律师事务所、兵总集团法律事务中心、检察院等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业法律或经济类等相关专业培训经历接受过经济法、公司法培训经验3年以
24、上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识掌握有关经济法、公司法等专业法律知识；具备相关的财税、劳动、保险知识能力熟练使用各种办公软件，具有一定的写作能力和表达能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：文印岗位说明书岗位名称文印岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职： 负责办公室的文印工作(打字打印复印传真)职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责办公室文印工作工作任务遵守公司各项规章制度，牢固树立服务意识仔细周到，快
25、捷高效做好文字打印工作努力降低设备维修费用，降低办公文具消耗职责二职责表述：负责计算机、印刷机、打印机和装订机的管理工作任务进行简单的维修负责对计算机、印刷机、打印机和装订机等的日常维护保养制定(拟定)计算机、印刷机、打印机和装订机等设备的更新计划职责三职责表述：文印室的管理工作任务文印室的清洁和整理管理负责文印室的安全、通风工作职责四职责表述：文件保密工作任务及时销毁作废文件资料提高保密意识，严守公司机密职责五职责表述：完成领导交办的其它工作权力：有权拒绝不经办公室安排的打印任务有权拒绝不符合公文办理规定的打印任务工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系任职资格：教育水平高中及以
26、上学历专业文秘、行政等相关专业培训经历保密制度、文印设备的使用等业务培训经验以上工作经验（中层正职8年、副职5年、其他人员1-3年）知识1年以上工作经验能力熟练掌握打字、印刷技能，熟悉公文办理规定其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职：全面负责档案室工作，统一管理公司各类档案及科技资料，并提供有效利用(非人力资源档案)职责与工作任务工作记录职责一
27、职责表述：负责各类档案资料的收集工作工作任务对各类档案资料进行收集整理职责二职责表述：负责各类档案资料的分类保管，借阅、销毁工作任务对各类档案资料进行入库验收、分类编号、填写借阅卡和进库上架工作对入库的档案资料有关内容进行登记著录，录入图档管理软件，并打印账本负责档案资料的查阅和借阅工作对超过借期的资料进行催还负责电子图书、期刊的收集、管理和上网工作对过刊进行装订和整理工作对年久的档案资料进行鉴定和销毁负责各类档案资料的统计工作整理、保存管理过程中形成的各种记录职责三职责表述：完成领导交办的其他工作权力：对各部门的文件形成、整理、归档有监督和指导权有向各部门收集应归档文件材料的索取权对归档文件
28、材料有整理权对库存档案有管理权对利用库存档案有监督权对鉴定已过保存期限档案有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系总公司档案管理部门、省市档案局、各类档案协作组等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业档案管理等相关专业培训经历档案管理培训、图书资料管理培训、信息管理培训、计算机和网络应用培训、相关业务知识培训等经验1年以上档案管理工作经验知识通晓档案管理知识，掌握计算机和网络应用、信息管理等知识，了解相关业务领域专业知识能力熟练使用办公软件，具备基本的数据库和网络知识，有较强的计划、控制、组织能力和一定的语言表达能力等其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机
29、、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间备注：晒图复印岗位说明书岗位名称晒图复印岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职：负责所有技术文件和技术资料的晒图、复印、入库、整理、借阅、统计、保管等工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责技术图纸的管理工作(太大)工作任务对需要重新增晒或复用的图纸进行抽配、清点、登记、送晒，以及回库的清查核实和整理上架更新修改或升版的底图，并对相关目录数据进行调整负责技术图纸的统计工作整理、保存图纸管理过程中形成的各种记录职责二职责表述：负责技术图
30、纸的提供利用工作工作任务对借阅图纸进行审查、登记对借出和归还的图纸进行清查核实对超过期限或作废的外借图纸进行催还职责三职责表述：负责图纸库房的管理工作工作任务图纸入库上架前必须进行质量检查定期对库藏图纸进行核查工作，做到账、物相符不定期对库藏图纸进行清理和倒架工作定期检查图纸的保管情况，对受损的图纸进行修补复制定期检查库房各种防护措施，保证各类设备正常使用每天对库房温湿度进行监控、登记，并采取相应措施做好库房清洁卫生工作职责四职责表述：完成领导交办的其他工作权力：设计成品入库的验收权不符合入库要求和手续的拒绝权图纸的管理权图纸库房的管理权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系印刷
31、厂任职资格：教育水平中专及以上学历专业档案管理等相关专业培训经历底图管理、专业设计流程、CAD制图、计算机和网络应用经验3年以上相关工作经验知识精通图纸管理程序能力熟悉工程设计流程，具有一定计算机操作能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职：办公室车辆的驾驶与日常管理工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：办公室车辆驾驶和维护工作任务办公室车辆的维护与保养，保
32、证车辆运转正常车辆驾驶(填写出车单据,及时反馈给综合秘书)办公室车辆年检工作职责二职责表述：参与公司部分来宾（随车人员）的接待工作职责三职责表述：完成领导交办的其他工作权力：车辆保养和维护的建议权车辆使用费的控制权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系集团公司、用车单位、车辆维护部门任职资格：教育水平中专及以上学历专业培训经历交通法、车辆驾驶培训经验3年以上工作经验知识精通车辆驾驶和日常维护知识能力有较强的驾驶和维护车辆能力，有一定的对突发事件的应变和处理能力，工作协调能力其它：使用工具/设备车辆、电话工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：驻京办事处岗位说明书岗位名称
33、驻京办事处岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级岗位分析日期2003年12月本职： 负责北京办事处日常工作，保持与总部联系职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责驻京办事处的日常工作(处理公司赴京出差人员的相关事务)工作任务根据总部要求，制定日常工作计划工作计划处理驻京办事处的工作事宜职责二职责表述：负责与北京相关单位的协调，与总部保持联系工作任务与北京相关单位联系沟通及时向总部汇报情况提出具体建议并上报相关领导职责三职责表述：完成领导交办的其他工作权力：驻京办事处的工作计划权与相关单位的协调权工作协作关系：内部协调关系公司办公室外部协调关系兵总集团公司及相关单位任职资
34、格：教育水平大学专科及以上学历专业行政、管理等相关专业培训经历行政管理培训、组织行为学培训、相关业务培训等经验3年以上行政管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识能力熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和语言表达能力，有较强的计划、控制、组织能力等其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：人力资源部部长岗位说明书岗位名称人力资源部部长岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级主管副总经理职系
35、直接下级人事管理、培训、薪酬考核、劳动定额岗位分析日期本职：协助总经理负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、考核组织、薪酬福利管理、激励、培训、人力资源开发等工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结工作任务根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案组织结构设计方案根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结工作计划职责二职责表述：负责建立健全公司人力资源管理制
36、度工作任务组织制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序人事制度组织拟定全公司员工奖惩方案并组织实施员工奖惩方案组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案工资、福利计划、薪资调整方案指导二级单位制定相应的部门考核细则，并对其执行情况进行检查职责三职责表述：负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实工作任务定期组织收集有关员工招聘、培训、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持调查分析报告组织公司的考核工作，从计划部等有关部门获取相应的数据根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作组织开展对员工的人事考评组织、监督人事管理、薪酬管理、
37、教育培训、职称评定等其他工作的开展负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询职责四职责表述：负责其他人事事务工作工作任务指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查职责五职责表述：根据公司目标和年度经营计划制定部门计划并分解落实到各个岗位工作任务根据公司目标和年度经营计划制定部门年度、月度计划部门年度、月度计划指标分解到各个岗位，要求相关人员制定相应的执行计划对下属工作的完成情况进行检查和考核职责六职责表述：
38、负责本部门内部的组织管理工作任务选拔、配备、考核下属人员 组织部门内部技能培训负责下属人员的工作分配指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行制定部门预算，控制费用支出职责七职责表述：完成领导交办的其他工作权力：有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，部门副职任免的建议权，部门其他人员上岗的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权对内部招聘制度有审核权、对人员招聘的筛选权和对劳动合同制度的制定权对员工出勤的监督权和对员工考核数据和事项的核实权对薪酬管理办法的调整方案有建议权对职称申报者资格的审查权对本部门预算内的费用有使用权工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系兵总人力资源部、
39、集团控股子公司、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历人力资源管理培训、组织行为学培训、管理学培训、相关业务知识培训等经验8年以上工作经验，5年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识能力熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，计划、控制、组织等其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文
40、件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：人事管理岗位说明书岗位名称人事管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长职系直接下级岗位分析日期本职：协助上级制定人力资源工作计划，落实定岗定编、定员计划，人员的选拔、录用、调配，职称评审，保险等工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：协助上级拟定、修改、完善人力资源管理制度工作任务协助上级制定员工招聘、录用、选拔等用工管理制度用工管理制度协助上级制定员工调配、任免、辞职等人力资源管理制度人力资源管理制度协助上级制定人事档案管理制度档案管理制度职责二职责表述：协助上级制定人力资源年度、季度、月度工作计划工作任务协助上级制定人力资源年度总体规划工作计划收集、整理各部门人力资源需求计划报表编制公司人员需求种类、数量职责三职责表述：人力资源工作分析，落实定岗、定编、定员制度工作任务进行公司人力资源工作分析
