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1、员工工服管理办法 为了树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范公司工服管理制度,确保员工按规定着装上岗,以整洁、饱满的精神面貌为客户提供优质服务,特制定本办法。一、 适用范围 本办法适用于公司全体员工的工服管理。二、 职责权限 1、部门负责人负责工服领用申请审批和日常管理维护; 2、行政人事部负责拟定和修改本办法、制定、管理、保管及发放 3、董事长负责审批;三、 管理规定1、工服的制作及发放; 工服的制作:由行政人事部遵照“低成本,高质量”的原则招商制作; 工服的发放:由各部门负责人到行政人事部领取; 工服的储备:根据员工现有人数加制10%-15%的库存,便于新进人员的使用和损耗备用。 2、工
2、服发放的部门和种类 管理部:夏装:女(短袖衬衣两件,短裙两条) 男(短袖衬衣两件,长裤两条) 冬装:女(外套两件,长裤两条) 男(长袖衬衣两件,长裤两条,西服外套一件,领带一条) 工程部:夏装:男(短袖衬衣两件,长裤两条) 冬装:男(长袖衬衣两件,长裤两条,外套两件) 保安部:夏装:男(短袖衬衣两件,长裤两条,领带一条) 冬装:男(长袖衬衣两件,长裤两条,外套两件,领带一条) 美伦堡商场:夏装: 女(短袖衬衣两件,短裙两条)男(短袖衬衣两件,长裤两条)冬装:女(长袖衬衣两件,西服一套) 男(长袖衬衣两件,西服一套,领带一条)安装工:夏装:短袖T恤两件,长裤两条 冬装:长袖T恤两件,长裤两条,外
3、套一件3、工服的使用 新入职人员满一个星期后方可申请领取工服(夏季工服、冬季工服。限领当季工服)。 凡在公司服务满一周年(12个月)者,可于次月起(第13月),以旧换新领取当季工衣工裤各两件,如有遗失或故意损坏,应在行政人事部另行领取或制作,费用由本人承担,在工资中扣除;凡未达到规定期限者损坏或维护不当将照价赔偿(在工资中扣除);提出离职着,以规定服务年限按月分摊,费用由员工本人承担。4、工服的报损和报废(1)正常报损: 因工作需要而进行的部分更换的工服; 因工作的原因造成重垢、破损无法穿着的工服; 工作满一年(12个月),工服可以旧换新; (2)非正常报损:在正常报损以外的情况均属于非正常报
4、损,非正常报损需要进行工服费用分摊,工服的费用根据员工管理规定服务年限来扣除,公式如下: 工服总价-(工服总价额 /应服务年限实际服务时间)=实际需赔偿费用。如:某员工于2010年5月入职,签订了为期3年的劳动合同,领取的工服总费用为300元。2010年的10月该员工提出离职,则需要承担费用如下: 300-(300/12*5)=175元 (3) 员工退回的已使用过的工衣按照新旧程度,每年报损一次,经资产管理员整理,财务审核,人力资源部确认,报经董事长审批后方可报废。5、责任与处罚:(1) 员工入职后上满7天工作日,方到人事行政部领取工衣,无特殊情况下及时给予发放并登记入账,未按要求执行者将乐捐
5、20元,(从工资中扣除)。(2) 工衣折旧期满要及时到人事行政部换取新工衣,如发现工服使用者工作时间未按要求着装(破旧或是因保管不当褪色染色等影响公司及部门形象),一次乐捐20元(行政部和部门负责人负责监管,从工资中扣除)。(3) 工衣使用者不慎将工衣丢失,负责定制新工衣,成本费用由其个人承担,(从工资中扣除)(4) 工衣保管者如将工衣丢失或未按要求发放的规定使用人,负责从新定制工衣,费用自行承担。(5) 工衣报废按照公司资产报废流程处理。如未按规定执行将给予工衣成本价位进行赔偿。四、 本办法自公布之日起执行,最终解释权归行政人事部所有。五、 附件一工服、工牌领用登记表附件二离职人员扣款明细附件三工服报损清单附件四工服申请表附件五制服报价表