工衣管理制度.doc

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1、序号修订修订内容摘要修订单位版本日期123451.0目的为规范公司员工统一着装,塑造公司良好形象。并使工衣资源合理利用减少浪费,特制定本制度。2.0适用范围及相关福利2.1适用范围,适用于公司全体员工2.2相关福利2.2.1工衣分为夏装和冬装两种,共四件分别按季节酌情发放 2.2.2 工衣费用2.2.2.1新入职且工作满3个月以上6个月以下者免除一件工衣费用2.2.2.2新入职且工作满6个月以上9个月以下者免除二件工衣费用2.2.2.3新入职且工作满9个月以上12个月以下者免除三件工衣费用2.2.2.4新入职且工作满12个月以上者免除四件工衣费用2.2.3.5工作满12个月以上者免费发放四件工

2、衣2.2.2.1工作满24个月以上者凭旧工衣换新工衣,每24个月为一周期,依此类推3.0职责 行政部负责工衣的采购、发放、更换、检查等日常管理。4.0工衣管理事项4.1工衣的样式4.1.1工衣统一印有公司LOGO标志。4.1.2工衣分为夏装和冬装两种,颜色统一为X色。夏装供员工春夏季节穿着,冬装(长袖)供员工秋冬季节穿着。4.2工衣发放管理4.2.1工衣统一发放:夏装更换时间为每年四月、冬装更换时间为每年十一月。每两年统一更换一次,每次发放二件。具体领用时间根据实际情况由行政部门另行通知。因工作原因致使工衣破损可免费更换。4.2.2新进员工的工衣领用:新进员工在入职三天后,由行政部发放新员工工

3、衣,工衣类型按季节规定发放。4.2.3公司职员因个人原因需新增工衣,由其本人到财务部按照公司采购成本价格进行购买,凭交款收据到行政部领取工衣。4.2.4工衣发放必须要有明确的记录,员工领取时必须签名确认,工衣发放记录可做为下次工衣采购的依据。4.3工衣回收管理4.3.1员工离职时,必须将公司工衣退还给行政部,如未退还者加倍进行赔偿。4.3.2工衣发放半年内收回的,行政部将视工衣新旧损坏状况加以利用。5.0工衣的采购管理5.1工衣大小尺码由承制商根据公司要求而定。工衣尺寸分为小号、中号、大号、特大号共四种规格。 5.2行政部根据公司管理需求提出工衣的购买申请;公司统一进行采购,采购数量按现实需求

4、及人力规划进行统计,减少库存和浪费。采购供应商按货比三家原则进行选择。5.3经费预算,填写工衣采购申请单,呈报总经理批示后方可下单订做。6.0工衣着装纪律6.1员工在公司范围工作期间必须穿着工衣;6.2工衣服装款式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得乱涂乱画作记号或改制。违规者一经发现将给予申戒处分,并没收其私自改制工衣,并处以罚款 6.3 严禁袒胸或将工衣披挂于肩上等不雅行为。 6.4 凡不着工衣进厂区,保安值班员有权拒绝其进入,责其更换工衣上班。上班未穿工衣者按奖惩条例给予申戒处分。7.0附则7.1附件一-工衣发放登记表7.2附件二-采购申报单8.0工衣管理流程图见下表9.0附则9.1本制度由公司行政部起草经总经理批准之日起实行,由公司行政部进行解释、修订;9.2本制度实施之日起原有工衣规定制度等废止。工衣管理流程图:工衣采买价格调查统计采购数量多家报价提供样板价格对比再次报价议价定价确定供应商经费预算下订单申报批示跟进交期按样收货行政部入库离职人员退回工衣行政部发放新入职员工发放自愿购买二年后免费发放行政部工衣回收工衣的发放

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