《成都理工大学国际学术报告厅及会议室管理规定.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成都理工大学国际学术报告厅及会议室管理规定.doc（4页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、成都理工大学国际学术报告厅及会议室管理规定成都理工大学国际学术报告厅及会议室（地点：研究生院一楼）承担着学校重大会议、专题报告、学术讲座等任务，是学校进行国际学术研讨与交流的重要场所。为切实加强管理，更好地为学校的各类会议会务、学术活动提供服务，根据校长办公会议关于国际学术报告厅及会议室实行“统一管理、有偿使用”的原则，特制定本管理规定。一、使用范围1. 学校组织召开的全校性重要会议。2. 学校组织的高规格学术报告、专题讲座等学术交流活动。3. 学校二级单位确需使用报告厅或会议室举办重大会议或相关活动的（学生活动除外），需经学校领导批准。且进入学术报告厅参加活动的人数限定在200310人之间。
2、二、使用程序1. 学校组织的全校性会议和大型学术交流活动由学校办公室负责实施。2. 以学校名义组织召开的各类校内外重大会议、学术讲座、专题报告，或校二级单位确有特殊情况需使用学术报告厅的，承办单位（或主要承办单位）要填写使用学术报告厅申请单，并提前一周送至学校办公室审批；需使用会议室的，应提前两天向学校办公室提出书面申请，审批同意后方可使用。3. 学校办公室负责向使用单位负责人或联系人说明注意事项，并根据使用单位的要求，负责提供门钥匙和提前安排好有关设备及其他硬件设施等。4. 活动结束后，学校办公室负责对其进行验收检查，并要求使用单位负责人在使用登记册上签字。三、使用要求1. 根据“谁使用，谁
3、负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责，遵守学校规定，服从学校办公室的安排，正确操作，确保各项活动正常进行。2. 使用单位在使用期间自行准备茶水茶具、布置会场（包括使用前后的卫生打扫、主席台布置和笔记本电脑、话筒电池的准备等），需使用多媒体、音响设备的应派专人负责操作和管理，活动结束后，应认真清理会场，务使其恢复原貌，并及时通知学校办公室验收。3. 学术报告厅内禁止吸烟、吐痰，禁止携带饮料、食品或宠物进入；使用单位应始终保持会场的整洁。4. 未经学校办公室同意，任何使用单位或个人不得在报告厅或会议室内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线，除指定临时操作人员
4、外其他人员一律不允许进入控制室；各单位使用会议室或报告厅，交付前应认真检查室内设施，如发现设施损坏等情况要马上报告，以便及时修复；使用时注意爱护室内公用设施，按操作规程正确操作。在验收过程中若发现因使用不当造成设施损坏的，使用单位要按规定进行赔偿；对因临时管理不力（包括门窗未及时锁好）造成设施丢失或损坏的，要追究使用单位相关负责人的责任并要求使用单位按规定进行赔偿。5. 凡使用单位不能遵守管理暂行规定或使用性质、事由与申请内容不符的，学校办公室将责令其立即停止使用，并由学校追求其责任。四、收费1. 对在国际学术报告厅及会议室所开展的各类会议、活动一律实行有偿使用，收取一定的维护保养费和管理费用
5、，所收费用上缴学校财务。2. 各使用单位原则上在使用申请审批通过后、正式使用前按申请计划缴纳全额费用，若实际使用时间与申请计划不符，根据情况再另行核算。3. 收费标准：国际学术报告厅400元/每单元；一会议室（方桌会议室）：150元/每单元；二会议室（圆桌会议室）：100元/每单元；贵宾休息室：50元/每单元。【注：以上午、下午、晚上使用分别划分为一个单元（4个小时以内）】4. 本收费标准只适应于校内使用，校外单位使用的，收费标准按规定调整。5. 学校有关管理人员的临时加班费等专项上报支付。五、已经安排的活动如与学校重大活动发生冲突，学校重大活动优先。六、日常管理国际学术报告厅和会议室的日常管理由学校办公室负责，主要包括防火、设施维护、设备管理等内容。七、本管理规定自2004年12月1日起执行。八、本管理规定解释权归学校办公室。附：使用国际学术报告厅申请单 成都理工大学学校办公室 二OO四年十一月二十日附：使用国际学术报告厅申请单 使用单位盖章： 申请日期： 年 月 日使用单位负责人主要联系人联系电话使用日期及具体时间会议（活动）主题和主要内容主要出席人员及人数多媒体、音响设备等要求（包括有线、无线话筒数量等）学校办公室意见 签字 年 月 日备 注
