深圳佳兆业地产公司行政管理全套表单.doc

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1、佳兆业地产办公设备采购申请表申请部门: 申请时间:设 备 名 称规格型号数量其它要求管理员采购意见采购验收情况备注部门负责人意见行政总监审批意见副董事长审批注明:部门负责人作出购买意见后,由管理员视存货情况作出是否采购意见,再由行政总监及公司领导审批;佳兆业地产办公设备采购申请表申请部门: 申请时间:设 备 名 称规格型号数量其它要求管理员采购意见采购验收情况备注部门负责人意见行政总监审批意见副董事长审批注明:部门负责人作出购买意见后,由管理员视存货情况作出是否采购意见,再由行政总监及公司领导审批;佳兆业地产办公设备更换及报废申请表申请人部门岗位申请时间更换设备名称更换设备编号更换设备理由专业

2、人员管理员验查见专业人员及管理员报废意见部门负责人意见行政总监审批意见副董事长审批意见管理员更换设备注明注明:部门负责人作出更换意见后,由专业人员及管理员视验查情况作出是否更换意见,再由行政总监及副董事长审批;佳兆业地产办公设备更换及报废申请表申请人部门岗位申请时间更换设备名称更换设备编号更换设备理由专业人员管理员验查见专业人员及管理员报废意见部门负责人意见行政总监审批意见副董事长审批意见管理员更换设备注明注明:部门负责人作出更换意见后,由专业人员及管理员视验查情况作出是否更换意见,再由行政总监及副董事长审批;佳兆业地产办公设备配置状态表编号:jzy行表 号日期:设备编号所在位置设备使用状态现

3、使用人设备状态备注共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲

4、置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废共用个用闲置良好一般 报废注明:管理员根据设备使用变化情况在备注栏注明;佳兆业地产办公设备损坏登记表编号:jzy行表 号日期设备编号设备使用人损坏情况描述使用损坏原因注明:在管理员监督下由设备使用人按实填写;办公用品及设备个人领用台帐一览表编号:jzy行表 号部门: 申请人: 物品及设备名称规格、型号、颜色领用日期领用数量领用签署待添加的隐藏文字内容3管理员备注:佳兆业地产办公用品库存一览表编号:jzy行表 号 序号:物品名称: 规格型号:日期进库数量出库数量结存数量备注 管理员:参加培训人员登记表课题:序号日期部门姓名备注佳兆业地产出差单编号:jzy

5、人表 号姓名所在部门岗位出差期间联系电话出差地点出差期限 至 共 ( )天出差事由审批签署出差安排人行政人事部注明:出差审批由安排出差的部门负责人或公司领导直接签署并交行政人事部门做备案签署意见即可;罚款通知单财务部:公司 员工于 年 月 日因 ,经公司研究决定予以该员工罚款 元人民币;特此通知!佳兆业地产(深圳)有限公司二00 年 月 日抄送:罚款通知单财务部:公司 员工于 年 月 日因 ,经公司研究决定予以该员工罚款 元人民币;特此通知!佳兆业地产(深圳)有限公司二00 年 月 日抄送:合同款项支付审批表编号:适用范围:涉及公司所有合同款项及费用支付 填表单位:工程/业务项目名称合同名称合

6、同编号合同收款单位及其联系人、联系电话合同款类型 设计 材料设备 施工 营销业务 其它乙方已收款明细(乙方填写)付款类型预付 进度 结算 保修年月日金额(元)年月日金额(元)合同款总额(大写)合同约定本期付款金额(大写)乙方申请本期付款金额(大写)合计监理公司付款意见相关部门专业人员付款意见相关部门经理付款意见工程审计部付款意见合约室付款意见成本室付款意见财务部付款意见副总经理审批意见总经理审批意见副董事长审批意见董事长审批意见(适用于200万元以上)合同会签及审批表编号:适用范围:涉及公司所有合同(营销业务合同外)签订工程/业务项目名称合同名称合同单位及其联系人、联系电话合同类型设计 工程材

7、料设备 施工 其它相关部门专业人员意见确认技术参数提出技术要求相关部门经理意见合约成本部合约室意见合约成本部成本室意见办公室法律顾问审查意见总经理审批意见副董事长审批意见董事长审批意见合同及编号备注合同类型须签署意见的部门或负责人设计合同设计室专业工程师、负责人及工程部负责人(于相关部门专业人员、经理意见栏填写)、合约室、成本室、法律顾问、总经理、副董事长、董事长工程材料设备、施工合同设计室及工程部专业工程师及负责人(于相关部门专业人员、经理意见栏填写)、合约室、成本室、法律顾问、总经理、副董事长、董事长营销业务合同见销售费用项目谈判会签表非设计、工程材料设备、施工、销售业务合同提出签订合同业

8、务部门专业人员及负责人(于相关部门专业人员、经理意见栏填写)、合约室、法律顾问、总经理、副董事长、董事长外地户口调入申请表编号:JZY人表 号申请人所在部门岗位申请时间入司时间原户口所在地预计办理费用申请公司承担费用个人申请事由:部门鉴定及意见:签署:行政人事部鉴定及意见:签署:总经理鉴定及审批意见:签署:董事总经理鉴定及审批意见:签署:副董事长鉴定及审批意见:签署:董事长鉴定及审批意见:签署:记录照片资料交接清单照片资料名称拍摄时间拍摄地点张数移交人接收人说明记录照片资料交接清单照片资料名称拍摄时间拍摄地点张数移交人接收人说明佳兆业地产办公用品领用申请表部门: 申请人: 申请日期: 年 月

9、日物品名称规格、型号、颜色单位数量备注审批签署部门负责人行政总监 佳兆业地产办公用品领用申请表部门: 申请人: 申请日期: 年 月 日物品名称规格、型号、颜色单位数量备注审批签署部门负责人行政总监奖罚通知单姓名所属部室岗位奖罚理由及事实说明:部门负责人奖罚意见:人力资源部奖罚意见:行政总监奖罚意见:总经理奖罚意见:副董事长奖罚意见:董事长奖罚意见:说明:根据奖罚要求条件及审批权限填写;奖罚通知单姓名所属部室岗位奖罚理由及事实说明:部门负责人奖罚意见:人力资源部奖罚意见:行政总监奖罚意见:总经理奖罚意见:副董事长奖罚意见:董事长奖罚意见:说明:根据奖罚要求条件及审批权限填写;考勤异常申请表姓名部

10、门岗位申请时间1、异常考勤时间: 年 月 日上午/下午 时至 日上午/下午下午 时2、考勤异常申请事实说明:证明人签署部门负责人签署人力资源部经理签署考勤异常申请表姓名部门岗位申请时间1、异常考勤时间: 年 月 日上午/下午 时至 日上午/下午下午 时2、考勤异常申请事实说明:证明人签署部门负责人签署人力资源部经理签署培训及费用申请表编号:JZY人 号姓名部门岗位申请时间申请事项培训内容:申请理由:培训时间地点培训形式脱产培训 在职培训培训选择及费用申请公司个别安排公司支付费用金额 元个人自选培训公司代付费用金额 元部门经理意见行政人事部意见总经理审批意见董事总经理审批意见副董事长审批意见董事

11、长审批意见培训及服务协议书甲方:佳兆业地产(深圳)有限公司乙方:在自愿原则的基础上,经双方协商,就甲方为乙方代付培训费用及乙方服务承诺事宜达成如下协议条款:一、乙方须为甲方员工。二、乙方所参加培训为自行选择的外部培训(包括文凭资格、其它与当前岗位工作无关专业技能自学),培训费用由乙方自理;三、因特殊情况,乙方无法自理培训费用而向甲方申请代付费用的,须按甲方培训规定要求办理手续;四、乙方申请经甲方批准后,甲方须及时代乙方支付所申请的培训费用,金额为: 元人民币。五、还款方法及服务要求:甲方所代付培训费用由甲方从乙方每月工资中直接扣还,自乙方参加培训当月起每个月扣还一次,具体扣还办法及服务要求如下

12、:1、5000元(含)以下,培训结束后乙方须为甲方不间断服务不短于2年,甲方代付费用于乙方月工资按垫付费用的1/24扣还;2、10000元(含)以下,培训结束后乙方须为甲方不间断服务不短于3年,甲方代付费用于乙方月工资按垫付费用的1/36扣还;3、20000元(含)以下,培训结束后乙方须为甲方不间断服务不短于4年,甲方代付费用于乙方月工资按垫付费用的1/48扣还;4、20000元以上,培训结束后乙方须为甲方不间断服务不短于5年,甲方代付费用于乙方月工资按垫付费用的1/60扣还;服务期限以最后一次参加培训结束日起计算;五、乙方在服务规定年限中途离职的按如下方法处理:1、乙方因个人原因辞职而未能按

13、服务期限要求履行,离职之前须还清甲方代付培训费用和支付甲方违约金,违约金按甲方代付培训费用的8%计算;2、乙方被甲方辞退而未能按服务期限要求履行,离职之前须还清甲方代付的培训费用;六、任何一方不得擅自更改协议内容,如有更改,须经双方协商并经书面同意方有效。七、双方须严格履行本协议,任何一方不得违约,违约方须承担相应的违约责任;如在履行协议过程中出现争议,双方须协商解决,双方未能协商解决的,可提交深圳市仲裁机构或人民法院进行裁决。八、本协议书壹式贰份,甲乙双方各执壹份。甲方:佳兆业地产(深圳)有限公司 乙方:地址:深圳市罗湖区人民南路嘉里中心3306 身份证号码:法人代表: 深圳住址:联系电话:

14、 手印:签定日期: 年 月 日培训记录及评价书编号:JZY人表 号填写日期:培训课题培训时间培训地点主讲单位/人培训简要内容本次培训评价:1、 课题选择:可取 一般 不可取2、 讲师仪态:优秀 良好 一般 较差 差3、 讲师表达能力: 优秀 良好 一般 较差 差4、 讲师逻辑分析能力:优秀 良好 一般 较差 差5、 讲师解决问题能力:优秀 良好 一般 较差 差6、 课题内容深入度: 深入 较深入一般 较肤浅肤浅7、 课题内容案例: 可取 一般 不可取8、 本次培训综合评价:优秀 良好 一般 较差 差个人对本次培训建议:培训内容对自己工作的作用及工作改善计划:填写人:佳兆业地产请假单姓名所在部门

15、岗位假期期间联系电话假期类型 病假 事假 婚假 丧假 产假 护理假 探亲假 其它假期假期期限 至 共 ( )天请假理由公司对所请病假的病情鉴定一般病情 较严重病情 严重病情审批签署部门负责人人力资源部经理行政总监总经理副董事长佳兆业地产请假单姓名所在部门岗位假期期间联系电话假期类型 病假 事假 婚假 丧假 产假 护理假 探亲假 其它假期假期期限 至 共 ( )天请假理由公司对所请病假的病情鉴定一般病情 较严重病情 严重病情审批签署部门负责人人力资源部经理行政总监总经理副董事长人员借调申请表 编号:JZY人表 号申请部门被借调人员被借调人员所在单位及部门调至岗位薪酬要求入职时间申请时间借调原因(

16、包括借调至岗位、工作内容及其它): 借调部门负责人签署:被借调人员现所在单位/部门负责人意见及评价:人力资源部填写该借调人情况及借调意见:行政总监审批意见:总经理审批意见:副董事长审批意见:董事长审批意见:人员聘请申请表编号:JZY人表 号申请部门: 申请时间: 年 月 日聘请原因:部门负责人签署:人员聘请要求业务或项目工作职责内容聘请期限办公地点办公方式聘请酬金酬金支付方式其它申请部门聘请人员推荐及情况介绍:人事部门意见:(董事)总经理审批意见:副董事长审批意见:董事长审批意见:人员薪酬通知书财务部门:经公司决定,同意 部门人员 (新进、转正、工资调整)工资为 等 级从 年 月 日起执行。

17、请按决定工资标准予以结算、发放! 特此通知!佳兆业地产(深圳)有限公司 人力资源部经理: 日期:人员薪酬通知书财务部门:经公司决定,同意 部门人员 (新进、转正、工资调整)工资为 等 级从 年 月 日起执行。 请按决定工资标准予以结算、发放! 特此通知!佳兆业地产(深圳)有限公司 人力资源部经理: 日期:人员增补计划申请表申请部门: 申请时间: 年 月 日增补岗位及人数增补理由报到时间资格条件增补人员工作内容扩大编制储备人力流动补充短期需要1性别:男女不限;2婚姻:已未不限;3年龄: 岁至 岁;4学历:中专大专本科以上; 5外文程度:稍可良好优秀6个性:外向内向中性不限7经验: 年8专业:9业

18、务技能:扩大编制储备人力流动补充短期需要1性别:男女不限;2婚姻:已未不限;3年龄: 岁至 岁;4学历:中专大专本科以上; 5外文程度:稍可良好优秀6个性:外向内向中性不限7经验: 年8专业:9业务技能:申请部门负责人意见:人力资源部意见:行政总监审批意见:总经理审批意见:董事长审批意见:劳动协议书甲方:佳兆业地产(深圳)有限公司乙方:为加强甲方协议期管理,明确甲乙双方协议期间权责,经过双方协商,就乙方于甲方劳动期间,达成以下协议条款:一 、甲方同意接收乙方于 部门 岗位进行工作,劳动协议为 年,劳动协议期工资人民币 元,并提供相应的工作条件;二 、乙方在劳动协议期间须遵守甲方各项规章制度和岗

19、位工作要求;三 、乙方在劳动协议期间须服从甲方工作安排;四 、如乙方在甲方劳动协议期间,工作表现、业绩、能力未能达到甲方要求,甲方有权辞退乙方;五 、如乙方在甲方劳动协议期间,未能适应甲方工作环境及要求,可按甲方规定要求提前五个工作日书面提出辞职,并于申请审批同意后办理离职手续;六 、如乙方在甲方劳动协议期间,工作表现、能力、业绩等符合甲方要求,甲方须给以乙方发放工资,具体按甲方有关薪酬管理规定执行;七 、甲方在乙方劳动协议期工作过程中,根据乙方的工作表现、实际能力和兴趣,可调整乙方岗位;八 、乙方在劳动协议期间须遵守甲方订立的公司各项管理规定,否则甲方可依据公司规定对乙方进行处罚;九 、本协

20、议任何一方不得擅自变更,如有变更须经过双方协商同意方有效;十 、双方须严格履行本协议,如有履行过程中发生争议,经过双方协调未果,可提交甲方所在地仲裁机构或人民法院进行裁决;十一 、本协议甲乙双方各执壹份。甲方:佳兆业地产(深圳)有限公司 乙方(签字):代表(签字): 身份证号码:签定日期: 年 月 日试用员工考核表姓名所属部室岗位入司时间第一次考核(时间: 年 月 日)第二次考核(时间: 年 月 日)组长或工作室负责人考核及继续试用意见:组长或工作室负责人考核及继续试用意见:所属部门负责人考核及继续试用意见:所属部门负责人考核及继续试用意见:人力资源部考核及继续试用意见:人力资源部考核及继续试

21、用意见:行政总监考核及继续试用意见:行政总监考核及继续试用意见:总经理考核及继续试用意见:总经理考核及继续试用意见:副董事长考核及继续试用意见:副董事长考核及继续试用意见:董事长考核及继续试用意见:董事长考核及继续试用意见:说明:1、此表由人力资源部根据需要发出并组织考核;2、属一般人员,最终考核意见为人事部门意见;3、属主管人员,最终考核意见为总经理意见;4、属部门经理及以上人员,最终考核意见为副董事长或董事长意见;书籍购买申请表姓名所在部门申请时间书籍名称出版社数量单价用 途备注部门负责人意见行政总监意见(副)董事长审批书籍购买申请表姓名所在部门申请时间书籍名称出版社数量单价用 途备注部门

22、负责人意见行政总监意见(副)董事长审批书籍借阅申请单编号:JZY行表 号姓名所在部门申请时间书籍名称书籍编号借出时间归还时间部门负责人审批行政总监签署实际归还时间续借归还时间借阅人签署管理员备注:书籍借阅申请单编号:JZY行表 号姓名所在部门申请时间书籍名称书籍编号借出时间归还时间部门负责人审批行政总监签署实际归还时间续借归还时间借阅人签署管理员备注:司机月份考核评定表姓名: 月份: 编号:JZY人表 号序号考核项目考核项目内容说明考核评定标准车队长评定部门经理评定评定事实说明1工作仪态形象比较得体,按要求穿戴、精神面貌良好未达要求一次扣2分2工作安排服从态度能服从上级工作安排和调度人车辆出车

23、任务执行表现主动、积极加2-4分,有轻微不服从安排一次减2分,不合理拒绝一次减5分3工作责任心责任心强,能按要求自主、独立思考做好工作表现自主、独立、积极加2-4分,有轻微粗心大意一次减2分,有严重缺乏责任心一次减5分4车辆行使操作严格按车辆行使要求操作,爱护车辆未按行车要求操作车辆一次减2分5对业主态度礼貌、和气处理业主提出问题,按有关规定要求遵守主动、积极、有技巧对待和处理业主问题加2-4分,未能按要求对待和处理业主问题轻微的一次减2分,严重的减5分6车辆检查与维修保养按车辆维修保养要求进行检查、维修、保养积极、主动、认真检查、独立维修保养车辆一次加2分,未能按要求检查、维修保养车辆一次减

24、2分7车辆卫生检查与清理按车辆卫生管理要求进行检查、清理主动、积极、认真检查和清理车辆卫生加2-4分,未能按要求检查和清理卫生一次减2分,严重的减4分8车辆停放按车辆停放规定要求停放车辆和处理未按要求停放车辆一次减2分,如因未按要求停车而引起其它事故一次减5-8分9车辆行车和维修登记按车辆行车和维修保养登记要求进行记录未能按要求登记一次减2分,严重残缺不全一次减5分10事故发生及处理有否事故发生,发生事故后能按规定要求进行处理非责任的较轻微事故一次减2分,非责任的较严重事故一次减5分,非责任的严重事故一次减8分,责任的事故一次减8分11车辆行使规范遵守遵守交通规则和要求未按规则要求行车一次减2

25、分,造成扣罚款一次减5分12其它司机管理规范遵守以上涉及到的司机管理规范外的其它规范遵守未遵守一次减2分,较严重不遵守一次减5分,严重不遵守一次减8分13费用管理规范遵守严格控制车辆使用费用,按费用报销规范要求进行报销未按规范要求报销一次减2分,弄虚作假减5-8分14公司管理规定遵守非车队管理规定的公司其它管理制度规定遵守未遵守一次减2分,较严重不遵守一次减5分,严重不遵守一次减8分加减总分平均加减分总经理核定加减分评定人签署总经理签署注明:1、考核评定人须做好日常记录,考核评定以记录作为依据;2、考核评定人须于评定事实说明栏填写事实依据或说明;3、考核评定人评定后须及时反馈考核评定信息,并进

26、行工作改正指导;私家车费用补贴申请表申请时间:姓名部门岗位入司时间私家车辆名称、型号个人申请事由:费用补贴申请内容:1、燃油费用补贴: 不申请 申请,申请金额: 元2、车辆维修费用补贴:不申请 申请,申请金额: 元3、养路费用补贴: 不申请 申请,申请金额: 元4、停车费用补贴: 不申请 申请,申请金额: 元5、其它费用补贴: 不申请 申请,申请内容及金额:部门负责人考察及意见:行政总监考察及意见:董事长审批意见:备注:特殊津助申请表姓名部门岗位入司时间申请理由:申请津助内容:部门负责人考察及意见:行政总监考察及意见:总经理审批意见:副董事长审批意见:董事长审批意见:文件档案借阅申请单姓名所在部门申请时间文件档案名称文件档案编号文件档案密级借出时间归还时间部门负责人审批行政总监审批借阅签署保密普通保密普通保密普通保密普通保密普通保密普通管理员备注:文件档案借阅申请单姓名所在部门申请时间文件档案名称文件档案编号文件档案密级借出时间归还时间部门负责人审批行政总监审批借阅签署保密普通保密普通保密普通保密普通保密普通保密普通管理员备注:文件收发登记表 编号:JZY行表 号发出时间发出人文件袋编号文件编号文件名称文件处理时限收件人签署备注

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