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1、目录第一篇 组织架构1、公司组织机构图22、公司主要岗位设置33、公司各部门职能说明书44、岗位说明书11第二篇 行政人事部1、公文流转指导书352、办公设备及文具管理指导书463、档案管理指导书524、差旅管理指导书645、员工招聘及录用管理指导书696、员工培训管理指导书867、员工绩效考核管理指导书938、用车管理指导书113第三篇 营销管理中心1、三江国际花园销售管理指导书1202、三江项目一期销售管理薪酬考核体系143第四篇 工程管理中心1项目建设质量管理指导书1542工程成本控制管理指导书1593项目预算管理指导书1634工程招标管理指导书1685合同管理指导书1746工程变更管理
2、指导书1847工程结算管理指导书1878工程款支付工作指导书1899项目付款审批附件管理指导书19410工程项目开工管理指导书19711项目首次工程例会指导书19912施工现场管理指导书20113监理管理指导书20914施工定位放线管理指导书21415工程样板实施指导书21516展示样板房实施指导书21717施工图审查管理指导书21918工程管理日志填写指导书22219工程管理中心报表填报指导书22520工程技术档案管理指导书22921项目工程巡查、复查工作指导书23322项目入伙管理指导书25023工程项目竣工总结指导书25124工程保修管理指导书26425工程量清单编制指导书26526报建
3、与验收267第五篇 综合类表格1、公文拟稿纸2732、文件处理签2743、用章用证申请表2754、文件阅办单2765、员工请假单2776、文件传阅单2787、文件会签单2798、广告设计稿会签单2809、工程合同审定会签单28110、其他合同会签单28211、工程付款证明28312、零星及附属工程验收书28413、项目建设合同付款单28514、付款审批单286第一篇 组织架构1.公司组织机构图股东会董事会总经理办公会议客户服务营销策划销售管理营销管理中心/营销公司财务部审计管理财务管理融资税务 工程管理中心行政人事部企业管理部成本控制部 法律事务租赁物业预决算材料采购工程项目设计前期项目拓展行
4、政公关人力资源2、岗位设置董事长总经理总经理助理副总经理行政人事部经理成本经理财务经理土建园林工程师企管经理法务主管租赁主管人事主管审计主管财务主管总工程师拓展经理开发助理文员材料主管预决算主管材料采购员设计总监设计经理安检工程师质检工程师水电工程师工程总监工程经理施工主管设计师预决算员营销总监/营销经理销售经理策划经理客服主管销售主管策划主管客服专员策划助理销售员文员出纳会计文员接待员司机行政主管3.各部门职能说明书一、 总经理办公会议职能1、 总经理办公会议是公司日常管理的最高执行部门。2、 总经理办公会议由董事长、总经理、副总经理、总经理助理组成。3、 负责公司经营战略、发展规划、组织结
5、构、开发业务、人力资源、财务等相关的重大事项的决策。4、 总经理办公会处理公司日常的各项生产经营及管理工作,检查、调度、督促并协调各职能部门的业务工作进展情况,制订下一步工作计划,保证生产经营目标的顺利完成。5、 总经理办公会议实行总经理集中负责制。二、 行政人事部职能(一)、行政职能1、 拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,规划公司的各项行政运营管理。2、 组织有关人员按公司总经理办公室会议制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标。3、 根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,月度工作总结和简报,
6、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。4、 组织公司日常办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。5、 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制。6、 在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。7、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。8、 负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。9、 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。10、 经
7、常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。11、 负责办理公司所需的各种政府批文。(二)、人力资源管理职能1、 根据公司的经营和发展规划,制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源。2、 全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施。3、 考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,做好公司的中层管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的中层管理队伍。4、 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并解答相关问题。5、 综合分析各种人力资源数据,为公司业务发展提出合理
8、化建议根据公司战略发展制订公司人力资源培训计划、培训费用、培训总结工作。6、 制订公司培训制度及建立完善的培训体系。7、 协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。8、 合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核,组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。9、 组织安排对新员工进行职前培训、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。三、 财务部职能(一)、财务管理1、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。2、 抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。3、 负责对各项经济合同及维护保养项目进行评议及审定。4、 按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。5、
9、 执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。6、 严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。7、 编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。8、 销售收入和应收款项管理,按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。9、 房地产开发项目现场财务管理,负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。10、 报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记。11、 成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析。12、 财务软件升级、档案管理、员工培训。13、 拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经理
10、。14、 配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作。15、 参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司发展、运营的合法性和利润。16、 在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与交涉。(二)、内部审计1、 主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划 。2、 参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定,参与有关工作会议。3、 安排部署审计工作任务,起草、签发有关报告、文件。4、 审定审计报告,作出审计结论和决定,负责向公司领导报告工作 。5、 组织制定公司审计的工作制度和管理制度。6、 负责本部门人员的工作考核。7、 协调与
11、公司内外各单位、各部门的工作关系。(三)税务融资1. 编制公司资产负债表、现金流量表、利润表等会计报表。2. 制定公司年度融资计划,确定融资渠道。3. 对金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划。4. 公司日常税务工作,包括纳税申报及税收减免申请等。5. 按期向税务机关申报纳税。四、 工程管理中心(一)、产品设计职能1. 负责对接规划、设计、景观等专业公司,承担产品策划工作。2. 参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对设计方案及施工图纸,组织本部门和相关部门审查、讨论、论证、上报和实施。3. 参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。4. 负责楼宇室内
12、、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与成本管理部配合。5. 收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。6. 与设计合作公司的交流、配合工作。7. 完成其他与产品技术相关工作。(二)、工程管理职能1、 负责处理和解决各项工程技术问题。2、 参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。3、 参与工程建设成本的分析和控制工作。4、 参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。5、 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。6、 主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。7、 审批各工程项目施工、组织设计方案。8、 收编并保管工程项目的全部技术档案。负责
13、制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。9、 负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。10、 协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。11、 进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。12、 负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。13、 做好材料、设备、人员的管理工作。14、 负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。15、 负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。(三)、项目拓展职能1、 负责对公司项目的立项、申报。2、 负责土地的规划、征用
14、开发和管理。3、 协助做好前期工程的服务工作。4、 协调好与相关政府部门的关系五、 营销管理中心(一)、销售职能1、 销售现场的销售执行,负责项目的销售。2、 销售部门制度的建立和实施。3、 执行公司制定的销售策略。4、 负责销售员的管理、培训,销售队伍的组建和团队建设。5、 协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的销售计划、策略。6、 挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。7、 与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。8、 协助财务部收取客户需缴交的各项费用。9、 配合其他部门做好客户服务工作。(二)、营销策划职能1、 为公司项目投资、开发提供策略指
15、引。2、 进行市场研究,从项目前期定位一直到项目销售完毕,全程策划。3、 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。4、 负责房地产广告的制作及实际操作。5、 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。6、 协同企业管理部进行物业招商、租售工作。(三)、客户服务职能1、 根据总公司的目标和计划,确定本部门的工作目标和中长期计划,并组织实施。2、 负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。3、 售后服务网络的发展和规划。4、 建立客户满意制度并实施督导。5、 解决重大售后服务事务。6、 建立完善详尽的客户资料库,并保持即时更新。7、 建立客户服务体系。七、成本管理部职
16、能(一)、预决算职能1、 负责工程预结算书的编制工作。2、 参与工程施工合同的编写工作。3、 协助财务部审议工程付款情况。4、 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。(二)、材料采购职能1、 贯彻和落实国家和地区有关材料设备管理方面的政策、法规,接受材料设备相关管理部门的指导和行业管理2、 根据项目需求,制订材料采购、招标计划3、 确定招标实施计划,监管、控制“招标采购”全过程4、 组织大型工程材料的采购工作及合同谈判5、 制定物资流通和管理的各项规章制度、责任等以及材料出入库手续和管理制度6、 合理组织材料供应并进行成本控制7、 参加加工定货和设备定货价格的评定及考察8、 监督、管理、配
17、合总包单位的材料设备采购活动八、企业管理部(一)、租赁物业管理职能1、 负责对公司房产管理工作进行监督和业务指导,负责公司租赁物业的出租、管理、维护等工作2、 筹备股东会、董事会的召开,管理公司房屋所有权审查、确定和登记的工作3、 建立健全公司与房屋管理相关的图、表、卡、证等档案资料,根据房屋变动情况及时进行变更登记4、 负责处理对公司房屋租赁产权使用等方面发生的有关房屋管理纠纷,依法调解5、 检查公司下属各物业管理单位所管辖的房屋、设备、设施的维修保养状况,督促产权人和使用人及时维修保养房屋和设备,保证房屋及其装修设备的正常使用6、 负责对所有房管项目进行维护、保养,以实现房产项目的保值和增
18、值7、 负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。8、 负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。9、 协助办理企业注册等各项审批工作。(二)、法律事务管理1、 关注并研究国内法律、政策环境,为企业业务发展提供战略性法律建议2、 处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务3、 起草、修订、审核、管理公司对外签订的各类合同及协议4、 对报审的合同提供法律层面的建议和分析5、 提供公司日常法律事务咨询、培训服务6、 根据公司发展战略协助合资项目的开发、洽谈以及相关协议的签署 7、 协调、加强公司各部的双向沟通,顺畅各项工作流程8、 参与公司清产核资4.岗位说明书第一章 总经理
19、职务名称总经理直接上级董事长直接下属副总经理、总经理助理本职工作公司的运营及业务管理工作责任(一)公司战略/经营规划 1、 主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议。2、 根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交董事会审议。3、 领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交总经理会议审议。4、 根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议。5、 根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责。(二)组织管理1、 根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作。2、 主持制
20、定并初审公司各项管理制度,并提交总经理办公会议审议,通过后监督制度执行工作。(三)业务管理1、 领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作。2、 指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置。3、 领导公司经营团队,完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作。4、 领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作。5、 在副总经理和总经理助理的协助下,完成公司的整体资本运营工作,主持制定
21、公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审。6、 在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为。7、 负责直接指导并监督工程管理中心、成本管理部的工作。(四)人力资源管理1、 领导公司行政人事部拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行。2、 领导公司行政人事部拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据公司章程规定,提交董事会审批,并监督政策执行。3、 领导公司行政人事部制订和修改经营团队职位说明书,报请董事会批准后实施,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说明书。4、 提请董事会聘任或
22、解聘公司高级管理人员(公司总助以上人员),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员,领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标。5、 领导经营团队终审公司员工的激励提升方案。6、 终审副总、项目总监、部门经理与下属各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定。(五)财务管理1、 领导财务部门制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行。2、 领导财务部门负责项目的决算终审工作。3、 按有关董事会的授权,行使费用与合同审批工作。(六)其他1、 提议召开董事会临时会议,并带领经营团队接受董事会的询问。2、 每年向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定
23、期的工作质询。3、 完成董事长委托的其他工作。4、 处理公司突发事件。第二章 副总经理职务名称副总经理直接上级总经理直接下属财务经理、营销总监本职工作公司的财务及营销事务的管理工作责任1、 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、 副总经理对总经理负责,协助总经理作好公司日常经营与管理工作。3、 副总经理就其分管的业务和日常工作对总经理负责,并在总经理的领导下贯彻落实所负责的各项工作,定期向总经理报告工作,及时向总经理反映,提出建议和意见。4、 在总经理的领导下,按照公司董事会和总经理办公会的决议精神和总经理的工作安排,贯彻落实所负责的各项工作,保证与总经理的全盘工作计划
24、和部署安排高度统一,协调一致。5、 协调所分管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效、坚强有力的组织体系和工作体系。6、 统筹安排财务计划,负责公司融资;领导营销总监全面开展营销工作, 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。7、 副总经理可以向总经理提议召开总经理办公会。8、 副总经理根据业绩和表现,可以提请公司总经理解聘或聘任自己所分管业务范围内的中层管理人员和员工。9、 总经理授权或交办的其他事宜。第三章 总经理助理职务名称总经理助理直接上级总经理直接下属企业管理部经理、行政人事部经理本职工作公司企业管理部和行政人事部的管理工作责任1、 协助总经
25、理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 3、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部。4、 各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可提议召集业务沟通会议或工作会议。5、 负责管理企业管理部和行政人事部两个职能部门,统筹安排企业管理部及行政人事部的各项工作。6、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。 7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 8、 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。 9、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要
26、客户等)。10、 完成其他临时交办的任务。第四章 财务部1.财务部经理职务名称财务部经理直接上级副总经理直接下属财务主管本职工作公司的财和物的管理工作责任1. 领导公司财务工作,根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发展规划和发展策略。2. 根据公司的总体发展战略目标,指导财务部各分管经理制定公司各方面财务管理制度,从而明确财务部整体长期发展目标。3. 指导财务部确定年度工作重点和年度工作目标,使部门近期工作重点突出,符合公司发展要求。4. 在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,保证财务工作顺利开展。5. 在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部
27、门联络与交涉。6. 合理配置人力资源,确保具有恰当技能的管理人员开展相关工作,指导、培养部门管理人员,提高他们的技术水平和管理能力,营造积极的工作环境,充分调动管理层的工作积极性与创造性。7. 支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念,对公司的总体发展提供有价值的建设性意见,推动公司的全面健康发展。8. 参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司发展、运营的合法性和利润。2.财务主管职务名称财务主管直接上级财务经理直接下属会计、出纳本职工作公司的财和物的管理工作责任1. 根据公司发展战略和整体财务发展规划,制定财务部年度财务计划,并提供相关资料和信息支持。2. 协调财务部
28、工作,使各岗位能够更好的配合, 以促进公司整体目标的实现。3. 根据年度财务计划,如预算和决算,现金流,税务等并监督公司财物运营。4. 管理公司财务帐目,并进行季度分析,确保帐目清晰,财务分明,审定公司内部年报,确保公司财务工作的规范化。5. 按期进行税务的缴纳及税收管理,保证分公司经营合法化,提供董事会需要的相关财务资料。6. 管理公司员工工资、福利,组织相应的财务工作。7. 公司经营领域的市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划。8. 拟制融投资报告,实施融投资立项、谈判和并购。9. 公司项目基金立项申请、跟踪、报批、执行、验收。10. 公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析和对外发送,
29、并与信息接受者进行沟通。11. 公司股权类、融资类文案的协调组织、对应执行、及规范保管;12. 对公司的战略融资提出观点、参与谈判。3.会 计职务名称会计直接上级财务主管工作责任1. 负责公司财务核算工作。2. 协助经理监控各部门资金开支情况。3. 负责办理公司各项报票、收据和编制收付、转凭证。4. 负责财务处理;税务、工商事务处理;应付款;信用调查;信用判断;控制财务报表。5. 资金流动情况保密工作。3.出 纳职务名称出纳直接上级财务主管工作责任1. 负责现金支付。2. 处理报销事项。3. 接受审查,原始凭证,保证其合法性和准确性。4. 做记记帐凭证。5. 每日进行帐、款盘存,做好日审。6.
30、 对凭证进行日结,日结后的凭证交会计收存。7. 每日将现金存入银行,定期对帐。8. 做好现金日记帐和银行存款帐。9. 填写收支、存款日报表,报财务部经理。10. 掌管保险柜。11. 资金流动情况保密工作。12. 对原始凭证的合法性负责。13. 对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。14. 对现金安全负责。主要权力1. 如报销单据不合法及公司有关规定的,有拒绝付款的权力。2. 对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。第五章 工程管理中心1.工程管理中心总监职务名称工程管理中心总监直接上级总经理直接下属工程部经理本职工作主持工程管理中心全面工作直接责任1. 负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作
31、,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。2. 编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。3. 参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。4. 提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。5. 与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。6. 主持做好已交付客户使用
32、的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。7. 做好营销管理中心、成本控制部、财务部、企业管理部、行政人事部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。8. 完成公司领导的交给的各项临时性工作。2.设计总监职务名称设计总监直接上级总经理直接下属设计部经理本职工作主持设计部全面工作直接责任1. 负责公司开发项目的建筑技术、建筑质量、建筑成本的全面把握和管理工作。2. 具体领导设计进行项目设计和招标、协调工作。3. 组织对住宅单体及大型公建的初步设计进行审查和复审。4. 负责工程前期的技术决策,制定和审查项目设计出图计划。5. 审查工程项目委托设计任务书及各阶段各专业的设
33、计成果,对设计成果的质量进行全面把关。6. 配合工程竣工验收工作,预测面积,提供销售所需数据和图纸。3.设计部经理职务名称设计部经理直接上级设计总监直接下属设计师本职工作负责公司总体规划设计工作直接责任1. 向设计总监负责,完成上级领导下达的各项设计任务。2. 协助公司做好工程项目的投资策划,可行性分析工作,上报有关领导部门审核、批准。3. 做好已决定开发工程的总体规划设计工作,提供“五图一书”,进行设计报建工作。4. 做好单体工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工工图纸的设计工作,尽量节约工程投资。保证图纸的完整性和经济性,保证各专业图纸准时提供给施工单位,不影响施工进度。5
34、. 及时参加图纸会审工作。6. 协助工程部做好钢盘隐蔽工程及其他施工现场跟进服务工作。7. 做好必要的公关协调工作,做好相关设计部门的配合工作,力保设计工作顺利进展。8. 做好营销策划部、售楼部、人事行政部办公室、物业管理服务公司的各项横向配合工作。9. 参与本部的人员的招聘及不称职人员的辞退工作。10. 完成上级领导安排的各项临时工作。4.设计师职务名称设计师直接上级设计部经理本职工作建筑及平面设计直接责任1. 根据公司要求及意图,协助经理进行总体规划等设计工作。2. 跟踪各项设计的修改、定稿工作。3. 设计资料的分类、管理工作。4. 配合经理搞好相关规划部门及设计院的关系。5. 积极协助配
35、合其他部门的相关工作。5.工程部经理职务名称工程部经理直接上级工程总监直接下属施工主管本职工作负责工程部的工作工作责任1. 认真贯彻公司的各项决议,及时完成公司下达的工作任务。2. 负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副总经理。3. 负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。4. 按照公司的规定原则,参与进行招投标及选择施工队的具体工作。5. 负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。6. 负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。
36、7. 负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。8. 在征得工程管理中心副总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。9. 认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总工室和工程管理中心助理总经理处理。10. 负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。11. 负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。12. 负责收集整理各种资料,并接受质监小组对资料的审查。13. 及时完成公司交办的各种临时性工作6.施工主管职务名称施工主管直接上级工程部经理本职工作协助工程部
37、经理做好工程部的工作工作责任1. 协助经理认真做好开工前的准备,指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实。2. 负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关。3. 负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。4. 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。5. 负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。6. 负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。7. 负责分部分项的验收工作,把好工程质量关。8. 负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部
38、门。9. 负责整理各项工程(土建、水电、园林绿化)的竣工资料及交接工作。10. 负责完成经理交办的临时性工作。7.水电工程师职务名称水电工程师直接上级工程部经理本职工作协助工程部经理做好水电工程相关的工作工作责任1. 审核本专业设计技术细节,提供专业意见和建议。2. 巡视施工现场,对项目水暖工程进行全面的施工质量审核并监督施工进度。3. 处理好设计和施工中出现的问题。4. 审核高压等强电施工设计方案的技术细节,提供专业意见和建议。5. 制定智能化系统方案,设计委托、审核,电气现场解决方案,设计变更洽商等。6. 协调办理报批手续。7. 巡视施工现场,审核施工质量,监督施工进度,控制工程造价。8.
39、 组织协调设计、施工和监理单位的工作。8.土建、园林工程师职务名称土建、园林工程师直接上级工程部经理本职工作协助工程部经理做好土建、园林相关的工作工作责任1. 单独完成施工组织设计及施工方案的编制。2. 巡视施工现场,审核施工质量、监督施工进度。3. 进行项目园林建筑、园林工程设计。4. 对房地产项目风景园林工程进行施工管理。5. 审核本专业设计技术细节,提供专业意见和建议 。9.总工程师职务名称总工程师直接上级总经理直接下属质检工程师、安检工程师本职工作1. 负责工程质量、安全管理的技术指导和参与工程预算审查。2. 主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。3. 审核、控制工程项目建设成本。4. 参与承建单位的选择和招、投标工作。5. 主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。6. 参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。7. 督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。8. 负责处理质量、安全事故。9. 督促验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。1