科技公司管理制度.doc

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1、目 录一、行政部门岗位职责二、行政事务管理制度（一）文件编号管理办法（二）文件收发管理办法（三）档案管理办法（四）图书管理办法（五）文具用品管理办法（六）印章管理办法（七）公司复印机使用管理办法（八）电话管理办法（九）车辆管理办法（十）会议管理办法（十一）公司办公环境卫生管理办法（十二）制服管理办法（十三）工具管理办法（十四）公司电脑购置配备管理办法三、附件附件1 对外收发文登记薄附件2 传真收/发文登记薄附件3 调阅登记薄附件4 目录卡附件5 图书总目录附件6 图书借阅登记表上附件7 文具领用申请单附件8 领用申请表附件9 印章管理薄附件10 印章使用登记簿 附件11 印章报呈销毁申请单 附

2、件12 复印登记薄附件13 座机电话卡续费清单 附件14 汽车行使记录 附件15 会议记录附件16 请购单附件17 公司工具汇总台帐附件18 工具报修单附件19 工具报废单附件20 工具盘存表附件21 驰创员工笔记本电脑购置费用支付合同行政部管理制度一、行政部门岗位职责1、 总则1、1 制定目的将公司行政部门职责分工予以明确化，力求权责分明，高效协调。1、2 适用范围凡隶属本公司行政部门人员之工作岗位，均依照本规范的体制管理2、 岗位职责2、1 行政部部门职责A、人事方面（1）人员的考选、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、离职等应办事项的审查办理。（2）人员编制的拟定、执行、修正。（3）员工

3、劳动合同的签订、解除事宜的办理。（4）员工档案的建立。（5）员工出勤管理。（6）薪资及其他人事费用的编拟、执行。（7）员工社会保险、商业保险的办理及有关质疑的解释。（8）有关员工福利及劳动争议事宜的办理。（9）人员发展的规划及培训组织。B、行政方面（1）公司人事、行政管理制度的制订、修改和执行。 （2）公司资质管理。（3）文件的收发及档案的管理（4）公司的工具管理。（5）文具用品、图书、杂志等的采购、管理。（6）办公环境卫生及安全的管理。（7）车辆管理。（8）会议管理。（9）接待访客、电话接听、名片制作、订餐、订票、订房等日常办公活动管理。（10）公司网站内容更新。（11）公司员工活动组织安排

4、。（12）对外公共关系事项。2、2 行政部经理（1）规划、指导、协调公司内相关行政、人事工作；（2）制定公司人事、行政相关规章制度，提高工作效率。（3）人力资源a、编制公司人力资源规划；b、组织公司人员招聘活动；c、负责新员工入职培训工作。d、建立健全公司人力资源管理制度；e、负责劳动合同的签订工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；f、制订员工培训计划；g、建立并维持公正有效的绩效考核体系，并负责考核的实施、管理。h、负责公司员工每月薪资及年终奖金或提成的核算。I、员工福利的制定与发放。（4）资质申办工作（5）负责行政部门人员的任用和考核。（6）负责周例会、半年工作总结会、年度工作会

5、等重要会议的安排。（7）各部门工作情况周报表的汇总。（8）协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等；（9）各种政府部门、餐饮、酒店、娱乐单位的关系建立。（10）完成上级领导交办的其他工作。2、3 行政助理（1）员工各项社会保险相关事宜的办理及有关质疑的解释（养老保险、生育保险、工伤保险、医疗事故保险、失业保险、意外伤害保险的增加和解除，劳动合同鉴定、解除）。（2）办理公司员工人事变动事宜（员工入职、离职相关手续的办理）。（3）公司文件及档案管理。（4）员工档案的建立及内容的及时更新。（5）资质年检。（6）辅助行政部经理在人事、资质等办公事务中的工作。（7）负责公司网站内容更新

6、及邮件系统管理工作。（8）会务安排（撰写会议通知、会议纪要、会场安排）。（9）公司活动的策划、组织、实施。（10）公司电话管理。（11）完成上级领导交办的其他工作。2、4 前台接待（1）每天考勤情况监督、记录及每月考勤情况统计并上报行政部经理。（2）每日卫生情况检查及每月卫生情况通报。（3）接待访客，搞清其来访目的，引领其至相应地点，回答问题并提供信息。（4）负责公司电话接听、记录、分转及服务工作。（5）负责文书工作，包括文件打印、复印、收发传真、文档处理、公告栏文件张贴、名片制作等。（6）负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。（7）办公文具用品的采购、分发、控制。（8

7、）图书管理。（9）负责报刊、杂志、信件的收发管理，保证报刊杂志、信件的流通。（10）座机电话充值。（11）负责公司办公区域的环境卫生，绿化的检查、监督工作，保证办公区的整洁和会客区的清洁。协助其它部门在公司公共区域的工作。（12）公司办公设备及工具的管理。（13）图章管理：属于行政部归口管理类图章的刻制、取用、保管。（14）车辆管理。（15）完成上级领导交办的其他工作。二、行政事务管理制度（一）文件编号管理办法1、 总则1、1 制定目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。1、 2 适用范围本公司各部门的管理制度；顾问部的预研文档、售前支持文档、项

8、目文档、售后文档；采供部的采购合同；市场部的销售合同；其他合同协议等业务文件编号的管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。2、 文件编号管理2、1 文件编码组成驰创公司文件编码由5个字段组成，分别是：文件分类代码、部门代码、重要级别 代码、文件日期、编号。各个字段之间用“-”分隔（1）文件分类代码字段由2-4个文件分类中文名称开始字母大写组成；例如：管理制度： GLZD预研文档： YYWD售前支持文档：SQWD项目文档： XMWD 售后文档： SHWD采购合同： CGHT销售合同： XSHT其他协议： QTXY （2）部门代码由2个部门中文名称开始字母大写组成；例如：行政部：XZ财务部：CW顾问

9、部：GW市场部：SC采供部：CG客服部：KF（3）重要级别代码由一个大写英文字母例如：把公司的文件重要级别分成3个等级，分别用A代表非常重要，用B代表重要，用C代表一般。（4）文件日期由6位阿拉伯数字组成，年份只取最后两位，月份和日分别占两位。例如：080326（5）编号由两位阿拉伯数字组成，用于区分在同一文件分类、同一部门、同一重要级别、同一日期下产生的文件。例如：市场部在2008年3月31日签订的第一份销售合同。那么对于此文件编码为：XSHT-SC-080331-012、2 编码使用说明（1）公司的上述文件在编写完成之后必须进行文档编码最后归档管理。（2）各个部门由专人统一负责部门内部的文

10、件管理、文件编码，公司所有文件的出口对于各个部门来说只有一个即负责部门文件管理的人员。（二）文件收发管理办法1、 总则1、1 制定目的 （1）将本公司各种收发文的处理及保管予以标准化、系统化。（2）促使本公司的公文收发工作高效顺畅。1、2 适用范围凡属本公司公文、传真、信件的收发，悉依照本办法所规范的体制管理。2、 对外收发文2、1 收发文原则对外的总收发工作由行政部负责，原则上采取统一收发、分散保管的方式。2、2 对外收文之启封（1）收文者系公司名称者，由行政部收发员启封收文。（2）收文者系部门名称者，由部门经理启封收文。（3）收文者系私人名称者，由行政部代收文后转交当事人启封收文。2、3

11、对外发文对外发文原则上一律使用公司统一的发文格式，以公司名义行文。2、4 存档（1）对外收发公文原则上由收发文部门自行存档，必要时可由收发文部门拷贝给其他部门存档，作为凭证。（2）行政部收发人员须置对外收发文登记簿，并对每一件的对外收发文予以登记，以利追踪查核。3、 附件附件 对外收发文登记簿（三）档案管理办法1、 总则1、1 制定目的（1）加强本公司内档案管理，以提升各部门工作效率。（2）将本公司档案管理工作制度化、合理化。（3）促使本公司的档案管理工作推行顺畅。1、2 适用范围凡隶属本公司各档案管理，悉依照本办法所规范之体制管理。1、3 档案类别及保管部门：（1）各级颁布的文件、通知、公司

12、文书档案、人事档案等；由行政部负责保管。（2）本公司与其他公司的各种来往协议、合同等。由财务部统一保管。（3）各部门的表册事务档案。由各部门分别保管。（4）项目方案建议书、投标文档、竣工资料、工程图纸等。由行政部统一保管。（5）资料档案：凡处理已告一段落或已结案或跨越年度却须留存备查之档案。由各部门分别保管。2、 调阅档案不相关部门人员调阅档案应经档案管理人员办理调阅登记簿并呈存档部门主管核准后，才可调阅。调阅档案时间以两天为限，不得转借、拆卸、调换、复印。2、1 档案保管单位期限（1）永久保管（2）十年保管（3）五年保管（4）两年保管2、2 档案销毁（1）对无需保存的文件或保存年限届满之档案

13、，应依规定请示并办理销毁手续。（2）销毁档案应于目录卡上备注栏注明销毁日期。2、3 保管期限2、3、1永久保管分类（1）公司章程等。（2）股东名册、股东大会会议记录、营业报告等文件。（3）董事会的重要文件。（4）重要的政府机关的许可证、认证书以及指示命令等文件。（5）契约书等具有永久效力的文件。（6）有关股东、董事及主要职员人事方面的重要文件。（7）其他需永久保存的重要文件、帐薄及统计资料。事例（1）公司章程以及规则的制定、修改、废止等永久性查考文书。（2）股东大会会议记录、责权、财产权等。（3）董事会会议记录等。（4）经营许可证、资质证书等。（5）契约书。（6）公司职员名册、人事档案。（7）

14、银行存款帐、年度会计报表、经营统计资料等。2、3、2十年保管分类项目（1）预算、决算及有关会计的各种帐薄、各种凭证。（2）工程项目文档。事例税务查帐报告书、现金出帐、固定资产总帐、日常债权债务、财产目录、工程合同、竣工文档、图纸等。2、3、3五年保管分类项目（1）期满或解约的契约书、合同。（2）重要的会议记录。（3）短期内需查考的文件。（4）人事工资文件。事例（1）会议记录（2）工资明细表、工资调整表。2、3、4两年保管其他各部门独立存放之资料。4、 附件附件 调阅登记簿附件 目录卡（四）图书管理办法1、 总则1、1 制定目的（1）将本公司内各种图书管理系统化、制度化。（2）促使本公司内图书管

15、理推行顺畅。1、2 适用范围凡隶属本公司的各种图书，悉依本办法管理。2、 图书管理2、1 收集与购买行政部综合各部门业务需要，结合公司具体情况，提出可行性年、月订购计划，呈报总经理审批。2、2 整理（1）行政部负责公用图书、报刊及杂志的分类、整编、借阅事宜。（2）公司所有报刊杂志由行政部按时进行登记、整理、摆放。（3）所有图书杂志必须由行政部在其封面、扉页及书中加盖公司印章并编号。2、3 借阅2、3、1借阅规则（1）图书及报刊、杂志原则上只借给本公司员工，借出的图书及报刊、杂志不得转借第三者。（2）原则上图书借阅期为一周，杂志为两日，对超过期限者进行催促，令其归还或办理续借手续。（3）赔偿借书

16、者对所借书刊有爱护的责任和义务，以保证完璧归赵。借出造成的污损或丢失，应于两周内赔偿新书。对已绝版的书籍，应赔偿原价两倍的金额。2、3、2借阅手续借阅人依据图书总目录所列明细，将需借阅的书籍名称告知保管员，然后在图书借阅登记表进行登记，办理完成借阅手续。2、3、3归还手续员工归还图书时，承办人应先查收无误，在图书借阅登记表上签收即可。2、4 盘点 保管员每年按登记册对全部图书杂志进行一次清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求全部借出图书杂志都按期返回行政部。3、 附件附件 图书总目录附件 图书借阅登记表上（五）办公文具用品管理办法1、 总则1、1 制定目的将本公司内各种办公文具用品制度化

17、、合理化，使文具用品的使用不产生浪费。1、2 适用范围 隶属本公司内各部门员工领用的文具用品。2、 文具用品管理2、1 文具用品分类本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种（1）消耗品刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、复写纸、标贴、便用签、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针等称之。（2）管制消耗品名片、签字笔、钢笔、白板笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹，美工刀、笔筒等称之。（3）管制品钉书机、打孔机、日期戳、计算器2、2 文具用品领用区分文具用品的领用区分为个人领用及部门领用。（1）个人领用系个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦等（2）单位领用系部门内部共同使用

18、的用品，如打孔机、钉书机、计算器等2、3 管理原则2、3、1 管理原则依文具用品的分类不同而异（1）消耗品消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）（2）管制消耗品管制消耗品得限定人员使用，必要时可依部门或人员的工作状况调整发放。（3）管制品管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当则须由个人或部门赔偿。2、4 领用申请2、4、1 一般文具文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写文具领用申请单（附表5），交行政部统一采购，次月一日发放。（新进人员或特殊用途文具的请领不受此限）2、4、2

19、名片名片的申请须因公务实际需要并应填写领用申请表，注明印刷内容，经部门经理签认后，于需要日前七天送交行政部申购。2、4、3 到职离职人员 新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向行政部请领文具。人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人，行政部督办。2、5 文具采购原则文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大者，得酌予库存；特殊文具急需时，可经行政部同意授权各部门自行采购。2、6 印刷品领用一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）的印刷、申购、保管均由行政部负责。3、 附件附件 文具领用申请单附件 领用申请表（六）印章管理办法1、 总则1、1 制定目的（1）有效管

20、理公司的各种印章，并保护公司法定权益。（2）促使公司内各部门印章管理工作统一化、制度化。1、2 适用范围 隶属本公司内各种印章之雕刻、申请、使用、保管、销毁等，悉依本办法所规范的体制管理。1、3 印章的种类（1）公章：公司面向主管机关的公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章。（2）职章：刻有公司董事长或总经理职称的印章。（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。（4）职衔签字章：刻有公司经理及总经理职衔及签名的印章。 2、 管理办法2、1 印章雕刻2、1、1 凡本公司所属各部门对内对外需使用具代表性之印章，均统一由行政部拿到刻印处雕刻（公司公章、财务专用章、发票专用章均需由公

21、安局指定的刻印处雕刻）。2、1、2 印章之形式、字样、材质 各部门印章之形式、字样、材质等，由行政部统一规定处理。2、1、3 雕刻的规定行政部雕刻的中文印章，依下列规定办理：（1）印章之雕刻字体应明显易辨，且应以考证的字体方可使用。（2）公司印章、财务专用章、发票专用章均应向公安局申请，并在其指定的刻印处雕刻。（3）印章发包雕刻手续，应指定专人负责联络，不得有他人代理。（4）雕刻完成之印章，如不尽理想，需要重刻时，依本办法之销毁规定办理。2、2 印章之申领手续 印章之领用区分为个人领用及单位领用两种。2、2、1填具领用申请表公务用的各种人员、部门、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及行政部

22、经理审核后，交由行政部雕刻后并登记、管理。2、2、2雕刻 行政部接到申请表后，得依有关规定交刻印处雕刻，并要求交货期限。2、2、3印章管理 核发印章前，行政部须先将该刻印编号，并编入印章管理薄内管理。2、2、4印章之领用 印章应由部门主管以上的人员领用，并须在印章管理薄上签认领用。2、2、5 印章的补发与加发 （1）已经申请核发印章之部门，如无正当理由，不得要求补发。 （2）印章之核发应以每部门一枚印章为原则，如因业务事实需要，须总经理核准后才可加发。2、3 印章使用2、3、1 印章使用用途 （1）对公司经营决策权有重大关连，以公司名义对政府机关，银行机构行文或对其他公司核发证明文件，盖公司及

23、总经理职衔章。 （2）公司各类规章的核决等由总经理署名及加盖总经理职衔章。 （3）以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范行文的核决由经理署名并加盖部门章及总经理职衔章。2、3、2印章使用规定 （1）凡已领用保管印章的部门，须设置印章使用登记簿。 （2）凡因业务需要用印章时，用印人填写印章使用登记簿，注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。 （3）未经印章管理人核准而擅自使用印章，或实际使用之印章内容与所申请使用之内容不符者，一经察觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者，送司法机关查办。 （4）公章借出公司外使用，必须由部门经理申请，总经理批准后方可借出。2、4 印章保管印章名称印章管理

24、人施印人公章财务总监出纳存款专用章财务总监出纳部门职章，部门职衔签字章部门经理部门经理个人私章印章本人存款专用章必须单独保管。(1) 各部门印章保管人应细心使用印章，并随时注意保养。(2) 印章应放置固定安全处，不得随意放置。(3) 印章保管人请假公出期间，应将印章呈代理人代为保管。2、5 印章报废2、5、1 印章如有下列情况时，应准予报废： （1）保管遗失时。 （2）使用次数过多而损毁时。 （3）字迹不明或脱落时。 （4）因业务或工作需要换新时。2、5、1印章报废申请单 凡印章因上述原因须呈销毁时，应由保管人填具印章报呈销毁申请单，呈主管核准后连同印章送行政部办理。2、5、2注意事项 （1）

25、因报呈销毁须重发印章时，得依本办法有关规定办理。 （2）印章销毁时应会同行政部经理以上主管办理。 （3）印章报呈销毁理由不实或有虚假时，一经查觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者，将送司法机关办理。3、 附件附件 印章管理薄附件 印章使用登记簿附件 印章报呈销毁申请单（七）公司复印机使用管理办法1、 总则1、1 制定目的为有效使用复印件，控制复印内容及数量，特制定本办法。1、2 适用范围本公司复印件操作人员及所有需复印打印者，依本办法执行。2、 管理（1）复印机由行政部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。（2）需复印文件资料者要在复印登记簿上进行登记。（3）禁止复印公司机密资料和非

26、公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准后才可复印）。3、 维护（1）复印机操作人员应严格遵照操作手册进行操作。（2）平时随手保养，保持复印机清洁。（3）定期请专业公司进行维护。4、 附件附件 复印登记簿（八）电话管理办法1、 总则1、1 制定目的（1）将电话管理予以合理化以利业务进行。（2）充分发挥电话的最大效力,节省成本。1、2 适用范围凡隶属使用本公司的国内外长途电话及市内电话（含公私事），依本办法所规范的体制管理。2、 管理办法2、1 电话使用（1）总机话务员接转应迅速、准确，用语简炼、清晰、礼貌、耐心，应使用“您好”、“请”、“对不起”、等礼貌用语。（2）总机接听外线电话的基准用语为“

27、您好，驰创科技”，当对方告知分机电话号码时，说“请稍等”；如分机占线，说“对不起，电话占线，请稍后再打。”（3）各部门人员遇电话铃响时，应马上拿起话筒，不等对方讲话，得先说出公司、部门名称。（4）凡外来电话，接话人外出时，应由总机或部门人员礼询对方事由，留言转告。2、2 电话卡管理（1）公司电话统一采用卡式电话进行管理，员工人手一张电话卡。（2）每月5日前由行政部负责给每张卡里进行续费，续费标准为：普通员工20元/月、业务主管和部门经理以上人员每月50元/月。每月余额不做累计。（3）如因工作需要，每月超出部分由本人申请经主管同意后，由行政部按主管核准金额进行续费。3、 附件附件座机电话卡续费清

28、单（九）车辆管理办法1、 总则1、1 制定目的为加强车辆管理，做好车辆调度，提高工作效率和服务质量。1、2 适用范围 （1）公司领导工作用车。（2）各部门急需办理的紧急事务用车。2、 车辆管理2、1 车辆使用（1）所有车辆由行政部负责统一管理和调度。各部门和个人不得随意调用。（2）车辆主要保证驰创公司工作用车。（3）行政部指定专人负责签发派车，并负责核定用车里程及检查车辆状况。（4）用车实行预约制。行政部按照预约先后和所办公务的轻重缓急，有计划地调配车辆。（5）市内用车由行政部统一调配，市外（含长途）用车必须经总经理批准。（6）各部门用车前后应核定起止公里数，并在汽车行使记录（附表16）上签字

29、。2、2 保养及维修车辆的保养及维修须由行政部制定人员报预算经总经理批准后进行。2、3 事故处理（1）公司车辆因公务行驶违反交通规则时，如属于个人过失，其罚款由当事人自行负担；如属车辆本身不可抗力造成的罚款由公司负责。（2）车辆公务途中遇不可抗力发生车祸，应及时向交警报案，并即刻通知公司总经理派人前往现场协助处理。（3）车祸后有关的保险理赔作业，应由当事人配合相关部门负责处理。2、4 保险、年检本公司车辆的投保作业统一由行政部指定人员负责。3、 附件附件汽车行使记录（十）会议管理办法1、 总则1、 1 制定目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特定本办法。1、 2 适用范围凡本

30、公司会议之管理，均依照本办法。2、 会议管理2、1 会议通知会议召集部门应通知：（1） 会议日期及开会时间。（2） 会议目的及宗旨。（3） 与会人员及发言顺序。（4） 议题的进行顺序及时间分配。（5） 会议纪录人员。（6） 与会者应准备的资料。（7） 会议室的布置工作，应具备的设备。2、 2 与会相关人员 （1） 与该项会议有切身关系的人员。（2） 该项会议的结论将会对其影响者。（3） 执行会议结论之人员。2、3 会议管理要领2、3、1提高会议成效的要领（1）严格遵守会议的开会时间。（2）会议开始时主持人（召集部门）就会议议题作简要说明。（3）会议进行中的注意事项： 发言内容是否偏离会议主题。

31、 发言者是否过于集中于某些人、事。 会议从头到尾是否有人没发言。 发言的内容是否朝着结论方向推进。（4）在必要延长会议时间时应先取得与会人员的同意。（5）应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。2、3、2 会议注意事项（1）发言者应控制时间。（2）不可从头到尾不发言。（3）不可打断他人的发言。（4）不可中途离席。（5）会议中将所有通讯设备设置为静音或振动，以避免打扰他人。2、4 会议种类（1）总经理办公会议：各部门本周工作汇报、下周工作安排以及各部门间工作协调。每周一上午8：30由总经理组织召开。（2）部门工作会议：本部门上周工作总结及下周工作安排。每周一上午举行，为短会，由部门经理组织召开。

32、（3）全体员工会议：公司生产、经营、管理情况通报 ；讨论员工关心的切身利益问题；讲座、培训；公司前景有关的合理化建议；娱乐、会餐、颁奖。每半年或一年 不定期由行政部组织。（4）其它会议： 股东大会。按公司章程规定召开。 董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。 监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。 投资决策（审议）会议（5）工作汇报会：下级向上级汇报指定内容，定期或不定期由上级主管组织。（6）专题、研讨会：就某一问题研讨，可得出或不得出结论。有相关主管组织相关人员不定期或定期召开。（7）临时会议2、5 会议室的调配使用凡有会议须在611会议室召开的部门应提前两天通知行政部，

33、由行政部根据会议的时间、规模及轻重缓急进行会议室的调配，保证各部门会议正常的进行。临时会议就具体情况而定。2、6 会议前后工作（1）各项会议的召集者，应根据会议前所需准备时间来通知与会人员准备资料。如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前2天报请主管调整会议计划。（2）所有会议主持人和召集部门，与会人员都应分别做好有关的准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划要素、决议决定草案，落实会场，备好笔记等）。（3）会议结束后，会议纪录人员应将会议内容整理清楚，做好会议记录，并发放相关人员，同时追踪会议后的协调工作。3、 附件附件 会议记录（十一）公司办公环境卫生

34、管理办法1、 总则1、1 制定目的为了建立公司办公环境卫生管理制度，明确卫生清洁工作和维护工作的责任和标准，使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序。1、2 适用范围 本公司环境卫生事宜，全体人员须确实遵行。2、 环境卫生管理2、1 卫生管理责任划分（1）公司办公区域范围内环境卫生由行政部归口管理，负责联系和监督公司签定的保洁公司对公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，制定卫生清洁标准，指导公司各部门卫生责任区的卫生维护工作，并定期组织检查、考核和评比工作。 （2）公共区域的卫生维护工作由行政部负责。（3）公司员工以个人办公区域划分卫生责任区，按本规定有关卫生维护要求负责个人办公

35、区域范围内环境卫生的日常维护工作。公司领导办公区域卫生维护工作由行政部负责。2、2 卫生清洁要求行政部严格要求保洁公司清洁人员按日常保洁细则执行，保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏。2、3 卫生维护要求2、3、1 员工个人办公区域环境卫生维护要求 员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为： （1）爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划 （2）办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。 （3）文明使用卫生间，及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。 （4）参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理好

36、面前的杂物，放置好自已的座位，必要时要及时通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净。 （5）下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。2、3、2 各部门办公区域环境卫生维护要求各部门应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为：（1）负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。（2）本部门组织会议（洽谈）后，应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。（3）公司组织（非部门组织）的会议（洽谈）后，行政部应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁

37、，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。2、4 卫生管理工作要求和有关奖惩规定 2、4、1 行政部应指定专人负责卫生管理工作，应按本规定要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁维护的指导和检查工作，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本规定的执行。2、4、2 卫生管理员定于每天上班前，巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况，发现问题及时解决并进行记录，并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发公司各部门，卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和维护工作情况，卫生评价采用以下标准： （1） 正常：符合各项卫生要求； （2） 优良：连续三个月正常； （3） 较差：有一至二项不符合卫生

38、要求； （4） 很差：有三项以上不符合卫生要求。 卫生检查如有较差或极差情况，应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。2、4、3 公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及维护工作，卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一，模范遵守或有违反行为，将按以下办法实施管理和奖惩： （1）卫生评价为优良部门或个人，将在卫生通报上予以表扬，全年优良部门或个人将评为优秀卫生部门或优秀卫生员工，行政部将专项提请公司给予一定经济奖励。 （2）卫生检查为较差和很差的部门或个人，卫生管理员当面指出不足之处并立即进行改正，不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。（3）保洁人员的清洁工作不

39、符合公司卫生要求的，第一次给予批评，第二次给予警告，第三次责其所属公司更换人员。（十二）制服管理办法1、 总则1、1 制定目的将本公司员工服装的制作、发放统一化、整体化。将本公司员工之服装仪容整齐高雅，提升员工士气，增进公司形象。1、2 适用范围 本公司员工制式服装的制发，悉依照本办法管理。1、3 名词定义（1）现场作业人员 于项目工地上工作的作业人员。主要指施工队伍。 （2）行政工作人员 公司的职员及管理人员。2、 服装的分类2、1 夏季服装（1）现场作业人员上身着浅蓝色短袖衬衫，下身着深蓝色长裤。特殊工地应戴工作（安全）帽。（2）行政作业人员(A) 男性 上身着白色短袖衬衫系领带，下身着深

40、蓝色长裤并着黑色皮鞋。(B) 女性 上身着白色短袖衬衫，下身着深蓝色窄裙并着黑色皮鞋。2、2冬季服装(1) 现场作业人员 上身着浅蓝色长袖衬衫外加深蓝色夹克，下身着深蓝色长裤。特殊工地应戴工作（安全）帽。(2) 行政作业人员(A) 男性上身着白色长袖衬衫系领带外加深蓝色西服套装，并着黑色皮鞋。(B) 女性上身着白色长袖衬衫外加深蓝色套装，着黑色皮鞋。2、3 服装换季 由行政部依据季节温度变化，统一公告服装换季。3、 服装制发及领用3、1 服装设计及制作3、1、1服装设计本公司人员之服装，其式样由公司统一设计，不得任意变更。3、1、2服装制作本公司人员之服装，由行政部分别量身，统一发包制作。3、

41、2 服装之领用凡领用新服装未满六个月离职者，应赔偿制服之制作工本费用。新进人员于试用期间不发给服装，待其正式聘任后，比照一般员工之规定办理。4、 服装之穿着与清洁遵守事项4、1 服装之穿着（1）凡本公司员工，于上班时间一律穿着制式服装，并应依规定佩戴员工识别证。（2）新进人员于试用期间，应尽量穿着正式服装。（3）代表公司外出洽谈业务，应尽量穿着制式服装。冬天气温降低时，个人得于衬衫与夹克之间添加衣物，但应以蓝色系为原则。4、2 服装之清洁保护员工之服装应经常换洗，保持干净整洁。员工对于个人领用之服装应善加爱惜，如有破损应缝补修复。4、3 遵守事项不得擅自改变制服样式。不得出卖转借制服给外单位。

42、（十三）工具使用管理办法1、 总则1、1 制定目的加强公司工具管理，保证工具得到正确使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，最终达到提高工作质量和工作效率的目的。1、2 适用范围公司工具管理。1、3 权责部门驰创公司的工具管理工作归口行政部管理，行政部指定专人负责此项工作。2、 工具管理2、1 工具的购置（1）各部门因工作需要增加工具设备，向采供部提交请购单，经部门经理、采供部负责人、总经理审批后方可进行购置。所有采购物品须由采供部负责采购并交由行政部进行登记入册。（2）工具设备购入后由行政部负责填写公司工具汇总台帐统一登录造册。2、2 工具设备的借用（1）使用者在使用工具设备时须到行政部办理借用手续公司工具借用登记薄，用完及时归还。 （3）员工在调离公司前，应将个人借用的工具设备退交行政部并办理退还手续，凭行政部开具的证明方可办理离职手续 。2、3 工具设备的使用与维修（1）借出的工具由使用人员负责进行保管、保养，禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏，做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护，始终保持工具良好状态。（2）工具损坏应及时进行修理，保持工具的完好，在本公司无力修理的工具由行政部负责上报审批进行外委修理。2、3 工具的报废