如何建设一个优秀的财务部门.doc

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1、如何建设一个优秀的财务管理部门1. 一个优秀的财务管理部门应该是什么样子?(1)从员工层面看,具有归属感的集体氛围一个具有良好文化氛围的团队(打造一支有效率的、有凝聚力、有战斗力的团队)(2)从公司层面看,财务部存在的价值具有良好的业绩表现(履行职责,成果卓越,不断进步)(3)从外部相关方和人员的层面看,职业、专业、值得信赖具有良好的外在专业形象(财务部品牌营造、地位塑造、影响力形成)三个方面相互呼应的,正如一个优秀的职业经理人一样,他也要:先做人,后做事,稍稍做做秀。财务部就如同财务部经理一样。2.具体作法和技巧的要点(纲要)(1)财务组织架构管理与财务文化管理组织结构设计、岗位职责确定、人

2、员培训、培养与优化组织结构设计的前提是财务部的角色和目标,财务部的角色和目标源于对财务部的定位,也就是财务部存在的价值所在;不同的公司、处于不同的价值链环节的公司、集团与母子公司、大公司与小公司、不同所有制性质的公司、不同行业的公司、不同风格老板的公司、公司发展的不同阶段等等,都会对财务部的定位有影响;而这些因素中,最重要的是要考虑:公司文化;公司既定的组织框架和职责;老板的风格;财务部经理的风格;公司的目标和业务情况;公司的资源和财务部人员的素质。谁来给公司定位:财务部经理根据老板的期望和公司的其他情况来定位,源于老板的需求和公司的需求(这是两个不同层级的事情)一个是主观需求一个是客观需求;

3、岗位职责定位主要关注三大方面的职能发挥,会计(核算管理)信息系统;保障系统;业绩报告;审计税务报表(2)资金投融资;现金流;财务中心;风险控制;(3)运营管控预算;成本;绩效;流程;合同;项目;分析报告另外,还要考虑超越财务之外的岗位:秘书、保险、进出口、系统维护等等如何处理每个职位的发展、职位的说明书、职位的目标、职位确定的原则(方向性和list)、档案与注意事项财务部架构和职位的定位要考虑到轮岗和培养,要考虑到扁平组织架构和树状架构的优劣财务部组织架构是动态的(随着业务、人事、目标、项目、发展而不断调整),在保证基础工作履行职责的情况下不断适应需要而发展变化的轮岗、潜质、职业发展、团队氛围

4、、开除与裁员、如何确定价值观和原则;IIP(人力投资)2,业绩创造,价值目标:健康的财务管理体系和指标表现,价值创造与风险化解三大扇区(ABC),两个重点(AB),一个核心(A)A、管理控制做流程和制度,(做足会计专业) 责任人:会计经理 权限、程序、信息系统的建立、服务职能的履行(必须把控制和支撑做成服务)(有人会说:服务哪儿去了?) 财务部是公司的维护保障系统之一,要履行法律职责,要服务于公司的财务收支手续,要保障制度的执行,要维护公司财产安全, 风险控制, 是公司的保障体系,刹车系统B、业务支撑做原则和工具,(做好管理艺术) 责任人:财务总监 计划、预算、绩效考核、成本控制,公司发展战略

5、、变革、决策支持,预测体系 是业务的发展助推器,仪表盘C、资本运作卖品牌,(做足财务专业),责任人:CFO 直接创造价值,通过资本市场 IPO、投融资 是公司跳跃式发展的驱动力,是加速系统两个重点:A、钱,支撑业务流;资金管理.B、税,成本节约;税收筹划一个核心:A、会计报表与股东关系,法律责任奠定基础,审计结果3,外在专业形象(品牌作秀) 这方面应该考虑如下问题:(1)专业特征设计、价值观和文化氛围(2)如何与公司其他部门打交道(3)如何与公司内部人员打交道(4)公司政策与制度(policy、procedure、form、rule®ulation)(制度文化)(5)财务报告与分析(6)绩效考核文化(7)如何与公司高管层打交道(8)如何与董事会和股东打交道(9)如何与政府机构打交道(税务、外管、统计、行业主观、地方政府、)(10)如何与财务供应商或者合作伙伴打交道(11)如何与业务供应商、客户或者合作伙伴打交道(12)如何处理财务自身的差错、问题(13)如何处理公司其他部门的差错和问题(14)如何处理公司高管层的差错和问题(15)如何应对公司内部利益团体和公司政治(16)如何把控分支机构(17)外部人员委派财务部必须顺势而为,表现出一定的灵活性 公司不是只有财务部才是负责任的部门

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