某担保分公司财务管理制度.doc

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1、某某担保有限公司分公司财务管理制度第一条 为规范和加强分公司的财务监督与管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 分公司财务只设出纳岗位,负责分公司权限内的日常财务收支工作;总公司财务部负责对分公司财务工作的管理和监督。第三条 分公司计划内经费实行实报实销制,计划外经费报销一律上报总公司审核支付,备用金由总公司核定、拨付。 出纳职责 1、认真执行现金管理制度,建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行总公司核定的库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、建立和健全现金日记帐簿,出纳应根据

2、审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。积级配合银行做好对帐、报帐工作。4、配合总公司会计做好各种帐务处理。5、完成总经理交付的其他工作。收入管理制度1、 分公司所有业务收入直接汇缴总公司,由总公司出具相关发票。2、 分公司按月上报业务收入情况,定期与总公司核对账目。 现金管理制度 1、公司可以在下列范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖金; (二)个人劳务报酬; (三)出差人员必须携带的差旅费; (四)结算起点以下的零星支出; (五)分公司总经理批准的其他开支。 前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总公司财务部确定。2、公司

3、职员因工确实需要借用现金(核定限额内),需填写借款单,经分公司总经理审批签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在职工工资中扣还。 3、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。支票管理 1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、支票使用应建立登记薄、如实全面的记录支票的使用情况。印鉴的保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、分公司财务专用章和总经理印鉴分别由 和出纳负责保管。 支出、报销审批制度 严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、分公司经理审批签

4、字(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。 审批程序 1、计划内报销: 经手人、证明人(持原始合法凭证)经分公司经理签字确认后由出纳按财务管理规定支付。 2、计划外报销: 待添加的隐藏文字内容2经手人、证明人(持原始合法凭证)经分公司经理签字确认后上报总公司总经理批准后在总公司报销。 计划内审批内容 (分公司应制定合理的经费支出计划上报总公司批准核定)1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出,按实际支出报销,要求发票真实有效,由分公司经理审核签字确认。2、 工资、奖金的支出:根据总公司人事部门核定的薪资标准,配合分公司每月考勤,财务部编制发放表,经理签字

5、确认,并报公司总经理批准后财务发放。3、 差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由分公司经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交出纳付款。(省内出差由分公司经理审核签字,省外出差由总公司经理授权确认)4、 业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由分公司经理审批;计划外业务费用报总公司经理审批。 会计档案管理 分公司所有的会计凭证、会计帐簿、会计报表、银行对账单和其他有保存价值的会计资料,均由出纳妥善保管定期交总公司归档管理。 现金、银行存款的盘查 总公司于每 终了指定人员对分公司财务进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。附 则 一、本规定由总公司财务负责人负责解释修订。 二、本规定自发布之日起生效。

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