办公室6S第一阶段检查表.doc

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1、人教处6S管理检查表(第一阶段)序号检查项目6S核查要点待添加的隐藏文字内容2检查要素(正确项得“1”分;错误项不得分)第一周第一周第二周第二周第三周第三周第四周第四周合计1办公室办公室应整体整洁、干净,办公用品摆放整齐是否整洁、干净,是否有东倒西歪现象产生无非必需品是否有非需品,装饰品每人不多于5件2办公桌处理完的文件资料及时放回是否及时放回文件柜、夹、架中非每日必需品不得存放在办公桌上办公桌上是否只放置每日最低限度内的用品电话机摆放是否整齐是否按照划定的线或重心标记摆放笔筒摆放整齐笔筒摆放是否整齐,是否易取,筒内是否分类办公桌不得积累灰尘是否有灰尘私人物品不得放置于桌面(照片除外)私人物品

2、是否统一放置于一处3桌下、地面易活动物品须固定是否固定地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等是否有垃圾及纸屑等垃圾简内垃圾及时清理是否及时清理,垃圾量是否超过总容积的804办公椅下班后办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置是否没推至桌下或未呈水平放置椅背上不允许摆放衣服和其它物品(靠背除外)是否摆放有衣物等5文件柜、夹、架应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘不透明的柜子,柜门内应贴有或挂有标识,标明柜内的资料类别和区域是否不按要求标识,标识是否清楚柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放是否整齐,是否分类摆放柜内不得摆放非必需品是否有非必需品文件夹要使用统一的书脊,是否使用统一的书脊文件夹实施

3、定位化是否定位文件架要使用统一的标识是否有标识,标识项目是否清楚6人员工作态度积极是否有谈天、说笑、打磕睡等不主动拨打私人电话,接听私人电话要尽量简短是否有主动拨打现象,是否有接听私人电话长时间聊天现象对来处里办事的职工热情、按工作标准办事是否热情、是否按工作标准办事7门、窗等保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网、无污物是否有污迹、灰尘、蛛网、污物下班后(或无人时)应关闭门、窗是否随手关闭门、窗8电脑、打印机等应保持干净,无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹下班后关闭电脑和打印机的电源是否关闭电脑线应束起来,不得凌乱是否没有束起来或凌乱9公共电器不使用时须关闭电源是否关闭以节约用电坏了及时维修(或申报维修

4、)是否维修或申报维修(第一个发现者负责)10墙壁墙壁整洁是否乱涂乱画乱挂乱钉11文件需传阅的文件在传阅后应归还给保管人是否归还,最起码要还给传给自己的人涉密文件的存储和复印符合保密规定是否符合,12其他超过1小时的外出,须在公告版上明示是否明示电话铃响起须及时接是否在三声内接当事人不在,同屋应接听电话并留言是否接听,是否有留言并在第一时间转告报架上报纸摆放整齐是否摆放整齐盆景应新鲜是否有枯死或发黄总分(满分为304)责任人: 评分人: 监督人:说明:1、检查日期为每周一、三; 2、每个检查要素为1分,要么得1分,要么得0分,没有折衷; 3、会议室暂不列入本阶段的检查范围; 4、四周后,核定总分数,最低得分者负责组织处里外出活动一次。

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