340.电子产品销售管理系统.doc

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1、MIS课程设计课设题目 电子产品销售管理系统学 院 管 理 学 院 专 业 财务管理 年 级 姓 名 指导教师 （2009年08 月） 目 录MIS课程设计1第一章 绪论41.1 题目的背景及意义41.2中国数码电子产品市场现状41.3中国的电子产品市场竞争激烈51.4论文的构成及研究内容6第二章 系统分析721用户需求72.2可行性研究82.2.1初步方案82.2.2可行性分析与评价82.3 现状调查92.3.1 组织机构调查92.4 目标系统的数据存储分析172.4.1企业ERD172.4.2 一般关系模型构造182.4.3ERD改进192.4.4改造后的关系202.4.5 业务流程再造（

2、BPR）222.4.6 构思新的DFD232.4.7 数据字典（DD）262.4.8功能层次图如下29第三章 系统设计293.1总体设计293.1.1一般关系模型设计293.1.2处理功能总体结构设计293.1.3 系统平台的总体结构设计303.2 详细设计303.2.1 代码系统设计303.2.2 数据库结构的具体设计313.3表的关联设计32第四章 系统实现与运行324.1项目管理器生成324.2表单与报表334.2.1系统封面表单334. 2. 2用户认证对话框34423主菜单界面37424资料查询功能表单37425 业务表单41426统计功能表单44427业务管理功能表单47428报表

3、48429系统主菜单534.2.10系统主程序544.3使用说明544.4系统评价55第五章 结束语55参考文献56第一章 绪论1.1 题目的背景及意义当今社会己进入信息社会时代，信息己经受到社会的广泛关注，被看作社会和科学技术发展的三大支柱（材料、能源、信息）。信息是管理的基础，是进行决策的的基本依据。在一个组织里，信息己作为人力、物力、财力之外的第四种能源，占有重要的地位。然而，信息是一种非物质的，有别于基本资源的新形式的资源。信息也是管理的对象，必须进行管理和控制。深圳数码城根据业务发展需要，决定建立一个“电子产品销售系统”，从而使数码相机销售管理更具合理化。开发的主要任务是能对各种库存

4、的数码相机的各类数据进行输入、修改与查询;统计数码相机的销售情况，有利于编制订货计划;打印销售情况报表和厂价标签。产品销售是公司管理的一项重要的业务。开发功能完善及安全可靠的管理系统，运用计算机进行信息处理，能有效地提高资源利用率，快速、准确地获取重要的信息，有利于数据分析，有利于提高工作效率、充分发挥人员的工作潜力，从而根据市场需求制定出合理的计划。1.2中国数码电子产品市场现状20062008年中国数码电子产品市场（摄像机）销售情况年度销售量（万台）年增长率销售额（亿元）年增长率2006年121.316.9%55.414.0%2007年122.10.7%53.73.1%2008年169.8

5、39.1%72.134.3%中国是世界上最具活力的消费品市场。从数码相机的发展过程看，其技术已经逐渐成熟，形成了一些标准规格，产品进入了成熟期，在中国市场的销售量不断增长。 从20062008年的统计数据可以看出，中国市场的加速增长过程，其原因主要包括：数码相机核心成像元件CCD制造技术完善，成像质量提高，成本下降，整机价格在消费者可接受范围。各种传媒的营销活动（杂志、电视广告，网络等）向潜在消费者传达了商品信息，使其对数码相机有了更多的认知，从而转换为实际消费者。周边产业的发展使数码相机的使用有了更多的配套设施，更加方便和具有乐趣性。 中国数码相机在数量增长的同时，还具有其他的一些特征： 1

6、、品牌集中度下降。根据计世资讯（CCW Research）研究，2005年数码相机的品牌集中度明显降低。2004年“索尼”和“佳能”两家的市场份额为49.9%，而2005年这一比例减少到42.5%。市场集中度下降的原因是2005年数码相机市场呈现多元化发展的格局，一方面部分主流厂商的市场定位给了新厂商机会；另一方面，由于数码相机功能发展的多样化，非主流厂商也拥有了自身产品的特色，分流了一部分市场份额。 2、消费型DC普及。随着消费型DC价格的下降，一般的外国品牌价格在2000元左右，而国内品牌机器一般在1000元左右，爱国者曾一度将价格降到千元以下，在市场集中度下降的趋势下，消费型DC的竞争加

7、剧，寡头局面有可能被打破。在这种竞争中，成本优势将得到体现，因此许多外国品牌已经将消费型DC的制造业务转移到中国本土。 3、单反机型成为各主要厂商的战场。许多数码相机的用户已经拥有一两台普通DC，在满足基本拍摄要求的同时，可能会需要更多的使用功能，如更大的光圈，更近的对焦距离，更长的焦距段，单反无疑是唯一的选择。加之单反的技术含量更高、制造工艺复杂，有实力的厂商可以利用自己独有的优势获得更多垄断性利润。1.3中国的电子产品市场竞争激烈1、中国的电子产品引进权威评测体系，将使各厂商的产品质量以平行、透明的角度展现在消费者面前。以中国电子视像行业协会力主推出的中国的电子产品满意度评价体系为代表，该

8、评价体系帮助消费者直观地理解厂商的各种技术，即使是那些没有技术基础的普通消费者也能够很方便地根据这套规范对DC进行简单测试。国有品牌可以参与到横向的评测中，以数据说明自己的产品质量，这能够比广告达到更好的信息传递效果。 2、近几年DC的质量投诉事件不断攀升，消费者对DC的质量、售后服务表示不满，其中也包括SONY、Canon这样的厂商，可见外国品牌在产品质量和售后服务方面还有欠缺，这可以作为中国厂商赢得消费者信任的机会，企业可以在配套服务系统方面形成差异化，从侧面树立自己的品牌。 3、中国城镇化建设加快，居民收入提高，市场范围不断扩大。国外品牌多在一级城市营销的情况下，中国的企业可以凭借价格优

9、势将重点放在二、三级城市，并建立适合这些地区的营销体系。 4、国际市场存在机会。全球的DC市场也在不断增长，在加入WTO后，中国也同样享受了关税的政策，企业应该利用国际规则，探索海外市场，如近年俄罗斯和东南亚的DC市场呈现快速增长的电子产品的价格不断下降使得数码摄像机更加平民化了，中国对数码摄像机的需求也越来越大，数码摄像机得到更多的消费者更多关注。自2002年以来中国的数码摄像机市场在以每年100%以上的速度增长。可以说，中国的电子产品市场的初级阶段已经结束，2005年后将中国市场将会是一个超高速的增长的时期。1.4论文的构成及研究内容本论文由四个部分构成：第一部分是绪论，主要是对本论文/设

10、计题目来源的总体性概述，包括题目的背景与意义、研究现状、论文的构成与内容。第二部分是系统分析，主要是对系统开发前的相关需求做分析，包括用户需求、目标系统流程、目标系统的数据存储分析。第三部分是系统设计，主要是对系统设计过程的描述，包括一般关系模型设计、前台总体结构设计、后台总体结构设计、数据库结构的具体设计、主页总体布局设计、基础数据设计、核心处理功能设计。第四部分是系统实现与运行，主要是对系统开发后的测试运行说明，包括数据库表结构的建立与数据输入、网站系统设计与测试、系统操作使用的简要说明、运行系统并打印出结果、系统评价。第二章 系统分析21用户需求在当今社会高效的生产企业销售管理离不开信息

11、技术，信息技术的飞速发展也为商场的现代化管理提供了广阔的舞台。采用现代化的手段管理商品销售，可以及时准确地反映商品销售状况，保证库存商品的数量保持在合理的水平，在满足客户的需求的同时最大限度地减少库存占用从而在竞争中保持优势。传统的企业销售管理靠人工完成如人工登记卡片、填写表格资料分类存储，需要大量的人力物力。人工管理方式有许多缺点和不便之处如：人力资源的浪费、易出错、保密性差不能及时把商品及库存信息反映出来不利于及时掌握市场最新动态。另外时间久了会产生大量的文件和数据对于查找、更新和维护都带来困难。利用信息技术开发信息管理系统对销售进行管理将会拥有手工管理所无法比拟的优点如：实现快速查询、入

12、库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好等.这些优点能够极大地提高库存管理的效率。因此建立商品销售管理系统对商品进行优化存储能提高商场的科学管理水平。那么，用户迫切需要建立一个为自己量身定做的商品库存管理系统。公司系统的主要功能是为了实现企业的预期的业务目标，有效的执行和管控销售流程，以达成公司的销售目标，并统计各种型号的销售情况，观察市场动向，合理生产，以达到公司的最大利润为目标。具体指标（1） 管理厂商、产品、客户的信息；（2） 完成各月份销售额计算；（3） 完成各型号销售额的统计； （4）打印出销售情况报表以及客户资料。2.2可行性研究2.2.1初步方案 进过初步调查现状概况，结合用户需

13、求，充分考虑公司在资金、技术和人员素质等方面的条件，从业务本身出发，结合用户的需求，我们提出建立人事工资管理系统的两个初步方案如下：方案一：由企业各业务部门自选开发，采用原型法开发方法，反复式开发策略，使用Visual Fox Pro开发单机系统，摆脱现有的人工操作方式，实现计算机的协助管理。方案二：由企业委托开发，采用结构化生命周期开发方法，直线式开发策略，使用delphi+ SQL Server 2000开发C/S系统,实现业务信息处理的规范化、自动化，各部门之间共享数据资料，通过计算机系统的交互，从而提高企业业务处理的效率。2.2.2可行性分析与评价 从技术、经济、社会三个方面具体分析本

14、系统开发的必要性、可能性和有益性，如下表： 必要性可能性有益性技术方案一：较为简单，用户操作也比较简便。能够协助手工处理繁杂的数据计算、数据调用，提高数据处理速度，减少因人工而造成的错误，提高工作效率。方案二：销售管理工作本身具有工作规范、数量大等适合计算机信息系统处理的特点，适合于开发管理信息系统进行处理。方案一软硬件设备要求低，开发较为容易。对员工技术水平要求不高，能熟悉业务，在操作上熟悉系统运作流程及基本操作。方案二：目前的计算机硬件、软件技术以及网络技术完全能完成本系统的功能要求。方案一：容易实现，有利于企业业务在一定程度上实现信息化，提高企业处理速度。但对企业的信息技术水平提高和创新

15、等促进作用不大。方案二：实现信息资源的共享，使规范的管理透过现代化的信息系统深入业务流程，从而促进技术的推广。经济方案一能加快相关业务的处理速度和效率，初步实现计算机化操作，减少人力资源工作的操作成本。方案二：实现系统操作，不断提高管理效率，提高业务速度。方案一：的开发成本低，系统建设不需要很大的投入。方案二：销售用于新的管理信息系统的预算基本满足设备投入和人事投入。方案一：简化了业务处理工作，承担复杂的数据计算，减少操作成本。方案二：提高了效率，节约了成本，同时提高了经济效益。社会方案一：迎合社会信息化发展，降低数据处理的错误率，降低管理难度。方案二实现信息处理的规范化、科学化，各部门内部的

16、共享数据资料，协调发展，实现网络化管理。方案一：对原来的工作融合性较好，企业现有软硬件已能很好满足系统要求，相关人员能很快适应。方案二：管理体制的不断完善，管理方法和手段更加先进化、科学化、文明化。方案一：能由手式阶段平稳地过渡，无需太多的调整，不必打破原有业务运作方式。方案二：局部地极大提高了库存信息管理的工作效率和工作质量，加速库存管理现代化。以上九宫格从技术、经济、社会三个层面的必要性、可能性和有益性出发，对两个备选方案进行比较。通过对此九宫格的分析，都具有可行性，但结合企业实际对比，结合该企业的现状，一个信息化还不成熟的企业，而且介于该企业现阶段要解决的问题是在低成本的条件下，利用计算

17、机取代人工的管理，所以方案一更能满足企业的目前发展的需要。因此，在以下的工作中是以方案一为基础进行系统的开发。2.3 现状调查叙述要实现目标系统的逻辑模型，包括业务相关的组织机构调查，业务处理过程调查，信息流程调查等方面。2.3.1 组织机构调查由于各部门有着不同的职责，具体来说，各部门的职能如下：销售部：销售商品类数据维护管理、销售商品类数据查询统计，管理、督导营销中心正常工作运作，正常业务运作，制定业务人员行动计划，并予以检查控制，配合本系统内相关部门作好推广促销活动，研究把握销售员的需求，充分调动其积极性。客服部：退货商品类数据维护管理、退货商品类数据查询统计、客户数据维护管理、客户数据

18、查询统计、退货单据建立信息维护管理等，建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通，进行市场一线信息收集、市场调研工作 采购部：采购商品类数据维护管理、采购商品类数据查询统计、供应商数据维护管理、供应商据查询统计，采购订单建立信息维护管理等。仓管部：产品类信息管理、商品类信息管理、商品类信息查询统计、商品数据维护管理、商品数据查询统计、入库单据建立信息维护管理、入库查询统计、库存盘点、出库管理、库存数据打印、分析控制管理系统、库存类分析统计等。财务部：主要职能是管理企业的财务并统计各项指标，向客户开去发票，做财务报告。资金监控、加速资金流转；负责公司的资金管理、运用、帐务的核对，编制年度预算

19、计划，并根据生产和销售成本数据，提出成品分析报告。经过调研得到该公司的组织机构图如下所示：2.3.2 工作现状调查2.3.2.1商品采购业务流程图2.3.2.2商品销售业务流程图销售部门与购买商进行协商后签订了购买合同产生订货单，首先进行审查，要是有误则退回，没误则与库存帐核对，要是缺货就填写缺货单交给销售部门并且要是缺货信息送达采购部；要是仓库有货就填写提货单，交仓管员提货，产生出库单，并且把提货资料登记入库存帐；当经提货后发现存货小于最低存货量时也得及时通知采购部门。采购部再制定订货计划，通过经理审核，进行订货。一般电子产品销售的业务过程所涉及的相关表单表2.02 电子产品资料登记表_产品

20、资料登记产品编号: 登记日期:产品种类产品参数产品照片产品名称零售价格表2.03 客户登记表客户登记表客户编号: 客户购买记录产品编号产品种类产品名称订购数量单价(元)金额(元)客户名称联系电话电子邮件邮政编码详细地址备注表2.04 商品定购单定购单定单编号: 下单时间:产品编号产品种类产品名称订购数量单价(元)金额(元)客户名称联系电话电子邮件邮政编码详细地址备注2.3.3 信息流程调查根据业务流程图，用功能数据（P-D）分析法，分析画出U/C矩阵。表2.05 电子产品销售业务U/C矩阵 数据资料过程订货单缺货订单有货订单提货单有错提货单正确提货单出库单有错退货单正确退货单订货单审查C1核对

21、库存CU提货单生成CC2提货单审查UC单货相符判断C出库并填单C3销售退货单审查CU退货单生成C1、 订货单管理；2、出售验货管理 3、销售出库管理 1.根据U/C矩阵画出现状数据流图：FT-4发 票销 售 管 理 系 统供应商采购部门顾 客销 售 部 门FT-1进货单FT-3订货单FT-6采购计划FT-12库存台帐FT-2销售单FT-11库存台帐FT-5客户订货单图0：公司业务销售处理系统（顶层图）：3 库存台 帐5编制报表4商品销售2进货SO-1进货明细SO-2存货明细SO-3销售明细SO-1进货明细FT-2FT-31进销对比FT-11;FT-12FT-4FT-7 报表SO-22.库存台帐

22、的数据流图：SO-1SO-33.1汇总F3-1进销汇总表3.2盘点F3-2货帐相符3.3库存台帐货帐不符返回SO-23.财务管理的数据流图SO-1S0-3SO-25.1进货成本5.2主营业务收入5.3存货成本5.4编制报表FT-7报表货帐相 符确认发票盘点无误2.3.4 现状评价目前的销售业务过程只是实现了简单的订货提货发货登记功能，在记录客户资料、预测市场、预计销售额环节都存在一定的漏洞，与公司的目标还有一定的距离。缺乏建立此业务系统，企业的预期的业务目标无法却是预测，有效的执行和管控销售流程难以实行，公司的销售目标，观察市场动向，把握客户流向都普遍存在难度，不利于提高服务质量而提高客户满意

23、度。2.3.5目标系统分析产品销售是公司管理的一项重要的业务。开发功能完善及安全可靠的管理系统，运用计算机进行信息处理，能有效地提高资源利用率，快速、准确地获取重要的信息，有利于数据分析，有利于提高工作效率、充分发挥人员的工作潜力，从而根据市场需求制定出合理的计划。建立此业务系统的主要目标是为了实现企业的预期的业务目标，有效的执行和管控销售流程，以达到公司的销售目标，观察市场动向，以达到公司的最大利润为目标。具体目标如下：（1）能对各种库存的数码相机的各类数据进行输入、修改与查询。（2）统计电子产品的销售情况，有利于编制订货计划。（3）打印销售情况报表和厂价标签2.4 目标系统的数据存储分析由

24、调查的相关单据票证帐簿报表以及开发网站系统所要用到的数据项找出要长期存储的基本项；写出由基本项构思ERD的四条原则及相应得出的实体、联系及其属性；构思并改进ERD；写出由ERD导出一般关系模型的四条原则，列出数据存储初步构思的关系框架；进行业务流程再造；根据再造后的业务流程图绘制新的DFD；伴随着新的DFD绘制画出的网站系统的功能层次图（FHD）。基本项数据分析：由现状DFD的数据存储和业务的相关单据票证帐簿报表以及开发销售系统所要用到的数据项，得到以下所要的基本项：厂商：厂商代号、厂商名、邮编、地址、联系人、电话、联系人客户：客户代号、客户名、通信地址、邮编、联系电话、联系人、客户属性销售表

25、关系：型号、合同编号、数量、客户代号、单价、日期、厂商代号、参考图片库存表关系：型号、厂商代号、库存、单价2.4.1企业ERD2.4.1.1由基本项构思E-R图的4条原则:1 能独立存在的事物,在其有多个由基本项描述的特性需要关注时,就把它作为实体。2 两个或两个以上实体间的关联和结合,当需要予以关注时,应作为联系。3 实体的属性是实体的本质特征4 所有基本项在同一E-R图中作为属性要在且仅在一个地方出现。2.4.1.2 E-R图（初始）代号电子产品厂商客户销售表存货表联系人联系人电话库存量客户名称参考图片日期厂商代号合同序号合同编号电话名称地址邮编代号名称地址邮编联系人属性厂商代号型号型号客

26、户代号单价数量金额单价型号销售管理系统的ERD图2.4.2 一般关系模型构造2.4.2.1从ERD到一般关系模型的原则1 E-R图中的每一个独立实体变换为一个关系,其属性变为关系的属性,其主标识变为关系的主码。2 E-R图中的从实体及相应的”的”联系变换为一个关系,从实体的属性加上主实体关系的主码构成这个关系的属性3 1:M联系通过在”多”实体关系中增加相联系的”1”实体关系的主码及联系本身的属性来表达。4 M:M联系转换成一个独立的关系,被联系实体关系的主码(作为外来码)和联系本身的属性作为该关系的属性,被联系实体关系的主码组成其复合主码。2.4.2.2一般关系模型构造由实体生成的一般关系模

27、型厂商关系厂商代号厂商名邮编地址联系人电话联系人主码客户关系客户代号客户名称客户电话通讯地址邮编联系人客户属性主码厂商关系：厂商代号厂商名邮编地址联系人电话型号联系人外码主码客户关系客户代号客户名称客户电话通讯地址邮编联系人型号客户属性外码主码2.4.3ERD改进 引入联系体。只是为了简化订购这个复杂的多元联系而引进的一个中间替身。从而把订购关系转化为客户和订单之间的填写关系（多对多）、商品和订单之间的所订关系（一对多）2个二元联系。电子产品厂商客户供应销售销售表存货表联系人M1M1联系人电话库存量客户名称参考图片日期厂商代号合同序号合同编号电话名称地址邮编代号名称地址邮编联系人属性厂商代号型

28、号型号客户代号单价数量金额单价型号2.4.4改造后的关系厂商关系厂商代号厂商名邮编地址联系人电话联系人主码客户关系客户代号客户名称客户电话通讯地址邮编联系人客户属性主码相机的销售表关系：相机型号合同编号数量金额客户代号客户名称单价合同序号日期厂商代号参考图片外码主码（复合）相机的库存表关系：相机型号厂商代号库存单价外码主码（复合）厂商关系：厂商代号厂商名邮编地址联系人电话相机型号联系人外码主码客户关系客户代号客户名称客户电话通讯地址邮编联系人相机型号客户属性外码主码2.4.5 业务流程再造（BPR）入库登记库存台账审查进货单库存台帐盘存通知仓储部经理审查订货单提货单生成发货货物相符进单不符进单

29、库存台账出库登记1提货已提货提单2进货请求单已进货进单进货核对进货无错进单有错进单采购部供应商进货请求盘存登记盘存明细表盘存销售部购买商审查缺货订单有货订单提货单无错订单有错订单核对库存2.4.6 构思新的DFD根据新的业务流程图，用功能数据（P-D）分析法，分析画出U/C矩阵。表2.07 改造后业务的U/C矩阵 数据资料过程订货单有错订货单正确订货单缺货订单有货订单提货单有错提货单正确提货单提货单有实提货量提单相符提货单不符提货单已出库提货单出库单有错退货单正确退货单订货单审查UCC1核对库存CC提货单生成UC提货单审查UCC2登记实提货量UC单货相符判断UCC3出库并填单UC出库单生成UC

30、销售退货单审查CU退货单生成4C1、订货单管理；2、出售验货管理 3、销售出库管理 4、；退货验货管理；FT-4发 票销 售 管 理 系 统供应商采购部门顾 客销 售 部 门FT-1进货单FT-3订货单FT-6采购计划FT-12库存台帐FT-2销售单FT-11库存台帐FT-5客户订货单图0：公司业务销售处理系统（顶层图）3 库存台 帐5编制报表4商品销售2进货FT-1SO-1进货明细SO-2存货明细SO-3销售明细FT-5SO-1进货明细FT-2FT-31进销对比FO-1小于最低库存FO-2采购计划FT-11;FT-12FT-4FT-7 报表SO-2第一层图：进货的数据流图FO-1小于最小库存

31、量2.1初拟进货计划FO-11审批通过2.2采购部门确认FO-2采购单2.3进货SO-1库存台帐的数据流图SO-1SO-33.1汇总F3-1进销汇总表3.2盘点F3-2货帐相符3.3库存台帐货帐不符返回SO-2财务管理的数据流图SO-1S0-3SO-25.1进货成本5.2主营业务收入5.3存货成本5.4编制报表FT-7报表货帐相 符确认发票盘点无误2.4.7 数据字典（DD）基本项表编号项名类型宽度小数位构成对象T1型号字符型20T2单价货币型8T3数量数值型50T4金额数值型100T5客户代号字符型10T6客户名称字符型20T7合同编号字符型10T8合同序号数值型100T9日期日期型8T10

32、厂商代号字符型10T11参考图片通用型4T12库存数值型50T13厂商代号字符型20T14单价货币型8T15邮编字符型6T16地址字符型20T17联系人字符型8T18联系人电话字符型15数据流表编号数据流名来源去向FT-1进货单供应商采购部门FT-11库存台帐仓库管理销售部门FT-12库存台帐仓库管理采购部门FT-2销售单销售部门客户FT-3定货单采购部门供应商FT-4发票财会部门客户FT-5客户定货单客户销售部门FT-6采购计划采购部门经理FT-7报表财会部门经理FO-1小于最低库存的商品仓管采购部门FO-11审核通过的采购计划经理采购部门FO-2采购计划采购部门经理F3-1进销会总表仓管经

33、理、销售部门、采购部F3-2存货与帐面相符仓管仓管数据存储表：编号数据存储名写入读出SO-1进货明细P2.3P5.1SO-2存货明细P3.3P5.2SO-3销售明细销售部门P5.3加工处理说明表：编号加工号输入输出P2进货管理FO-1SO-1P3台帐库存管理SO-1;SO-3SO-2P5报表生成SO-1;SO-2;SO-3FT-7P2.1初拟进货计划FO-1FO-11P2.2采购部门确认FO-11FO-2P2.3进货FO-2SO-1P3.1进销汇总SO-1;SO-3F3-1P3.2盘点存货F3-1F3-2P3.3填写库存台帐F3-2SO-2P5.1核算进货成本SO-1FT-7P5.2核算主营业

34、务收入SO-3FT-7.P5.3核算存货成本SO-2FT-72.4.8功能层次图如下通过仔细分析构想之后，本网站系统的基本功能如下：电子产品销售系统查 询统 计业务管理报 表系统管理帮 助退 出产品信息查询销 售 查 询客户信息查询厂商信息查询各月份销售金额统计各型号销售数量统计销售管理客户管理 销售情况报表客户邮政标签用户管理第三章 系统设计3.1总体设计3.1.1一般关系模型设计 由于本系统只是针对销售和生产的专门管理，且与系统分析中的关系筐架初步初步构思没有实质性的不同，所以原来的一般关系模型无需改动。3.1.2处理功能总体结构设计系统的运行从封面表单开始，然后出现系统菜单，接受用户的操

35、作，操作完毕后，用户可以从系统菜单中退出。系统的功能主要分成7个模块：查询、统计、业务管理、报表、系统管理、帮助和退出。每个功能模块又可分化为如下的几项子功能： 数据查询实现产品信息查询、销售信息查询、客户信息查询和厂商查询。 统计实现各产品型号的销售数量统计和各月份的销售金额统计。 业务管理实现销售合同管理和客户信息管理。 报表实现客户邮政标签和销售情况报表的预览和打印。 系统管理实现用户信息管理。 帮助实现系统属性显示的功能。 退出实现退出系统的功能。3.1.3 系统平台的总体结构设计本企业所有系统暂为单机版，尚未开发网络版，故无网络拓扑结构图。3.2 详细设计3.2.1 代码系统设计所谓

36、代码，就是用来表征客观事物的实体类别和属性的一个或一组易于计算机识别和处理的特定符号或记号，可以是字符、数字、某些特殊符号或其组合。代码设计的原则有： * 唯一确定性：每一个代码都只代表唯一实体或属性 * 标准化通用性：国内外有关的编码标准是代码设计的重要依据 * 简单性：代码必须简单明了，短小精简 * 稳定性和可扩充性：代码系统一旦制定出来并应用到系统中去，应该有相对的稳定性和可扩充性，考虑中长期使用情况 3.2.2 数据库结构的具体设计本管理系统的后台开发工具是VFP。根据业务流程图及数据流程图，首先是基本表的建立，主要表单入下：销售表 (xsb.dbf)字段名称类型宽度小数位索引相机型号

37、字符型20普通索引单价货币型8数量数值型50金额数值型100客户代号字符型10普通索引客户名称字符型20合同编号字符型10主索引合同序号数值型100日期日期型8厂商代号字符型10普通索引参考图片通用型4 库存表 (kcb.dbf)字段名称类型宽度小数位索引相机型号字符型20主索引库存数值型50厂商代号字符型20单价货币型8厂商表 (csb.dbf)字段名称类型宽度小数位索引厂商名字符型20厂商代号字符型10主索引邮编字符型6地址字符型20联系人字符型8联系人电话字符型15客户表 (khb.dbf)字段名称类型宽度小数位索引客户代号字符型9主索引客户名称字符型20客户电话字符型15通讯地址字符型20客户属性字符型10邮编字符型10联系人字符型10用户口令表 (yonghuklb.dbf)字段名称那类型宽度小数位索引用户代号字符型10用户姓名字符型