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1、淮 阴 工 学 院物流信息系统分析与设计课程设计报告报告设 计 题 目：小型商店销售管理系统小 组 成 员：姓名学号组 长： 组 员：指 导 教 师:2011年12月19日小型商店销售管理系统一 系统简介某小型商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该小型商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该小型商店的全部数据处理都由人工操作。现行系统在商店老板的领导下，设有销售人员、采购人员和财务人员。销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称，销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具，适合企业销售部门办公和管理
2、使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。销售管理的过程是： 1.采购：采购人员将需要采购的货物写入采购单，凭购物单在批发商处采购相应货物，检查货物是否合格，合格即进货并要求出具相应发票，不合格则及时要求退换货。2.收银：收银员在工作时间开启收银机，顾客购买商品结算后对顾客出具小票，顾客若不要则当场撕毁。下班前确认收银机现在现金安全，并交入财会进行入账登记。3.财会：定期根据销售管理的采购、收入账面，统计出一定时期内商店支出收入明细，然后登记入账。此外，负责编发存月报表，呈商店所有人审核。有时还要尽量满足查询要求。二、系统分析系统分析结果应包括如下：l组织机构小型商店组织
3、机构如下图所示。老板收银人员采购人员财会人员2.管理职能分析 采购人员的任务采购货物、检查货物、索要发票收银人员的任务商品结算、出具小票、现金汇总财会人员的任务登记入账、汇编报表、检查审核销售管理收 银采 购财 会采购货物检查货物索要发票商品结算出具小票现金汇总检查审核汇编报表登记入账3.业务流程分析采购员采购单检验合格入库单入库记账支出账发 票财会室账面采购单账面收入单支出记账收入记账账面支出帐账面收入帐明细台帐统计报表月报表登记入账收银员收银小票检验现金总账登记入账账面收入帐废弃小票4.数据流程分析采购员P1.1采 购P1.2检 验D1 支出台帐采购单发票合格发票入库单收银员P2.1商品结
4、算P2.2检 验P2.3现金汇总D2 收入台帐商品数据小票现金数据废弃小票入帐数据会计员D3.3 明细台帐D3.1 支出台帐D3.2 收入台帐P3.3登记总账P3.2收入记账P3.1支出记账P3.4编制报表D 月报表存档3.4 支出单收入单支出数据收入数据查询查询 查询总帐数据报表数据5、数据字典数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典、数据存储字典、数据处理字典三类。数据流字典清单编号名称来源去向所含数据结构说明F1采购单采购员P1.1采购详细商品用于采购物资F2发票P1.1采购P1.2检验交易清单用于判断检验F3合格发票P1.2检验采购员交易清单用于统计核对F4入库单P1.2
5、检验D1支出台账商品详情用语核对商品F5商品数据收银员P2.1商品结算商品详情用于统计商品F6小票P2.1商品结算P2.2检验购买清单用于判断检验F7废弃小票P2.2检验收银员购买清单收银员处理F8现金数据P2.2检验P2.3现金汇总现金数目用于现金汇总F9入账数据P2.3现金汇总D2收入台账账单详情用于收入台账F10支出单会计员P3.1支出记账支出清单用于支出记账F11支出数据P3.1支出记账D3.1支出台账支出清单用于支出台账F12收入单会计员P3.2收入记账收入清单会计员保管F13收入数据P3.2收入记账D3.2收入台账收入清单用于收入台账F14总账数据P3.3登记总账D3.3明细台账账
6、目清单用于明细台账F15报表数据P3.4编制报表D3.4报表存档账目清单用于报表存档数据存储字典清单 编号名称输入数据流输出数据流内容说明D1支出台账入库单商品详情用于核对检验账目D2收入台账入账数据收入详情用于核对检验账目D3.1支出台账支出数据支出详情用于统计成本支出D3.2收入台账收入数据收入详情用于统计盈利收入D3.3明细台账总帐数据账目清单用于核对检查账目D3.4报表存档报表数据账目清单用于以后核算交税统计数据处理字典清单编号名称输入处理逻辑概况输出说明P1.1采购采购单根据采购单购买相应商品，开出相应票据发票P1.2检验发票根据合格发票，将商品入库，列出清单入库单、合格发票P2.1商品结算商品数据根据商品数据，列出商品清单小票统计核算P2.2检验小票根据每天的收盈数据，得出相应现金数据废弃小票、现金数据统计核算P2.3现金汇总现金数据根据现金收据，记录每天的入账数据入账数据登记入账P3.1支出记账支出单统计每天的支出清单，得出支出数据支出数据登记入账P3.2收入记账收入单会计员统计每月的总收入数据收入数据统计核算P3.3登记总账将收入与支出状况汇总做成总账数据总帐数据校正核算P3.4编制报表根据总账数据，编制相关财务报表报表数据存档
