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1、XX公司管材部门销售内勤岗位说明书一、基本资料岗位名称： 销售内勤 定员标准： 1人 直接上级： 部门经理 分析日期：2011年9月19日二、岗位职责（一）概述 在部门经理的领导下，全权负责管材部与华亚东营厂方沟通，确保及时了解厂方政策。协调业务经理做好内部沟通，管理各种资料档案。（二）工作职责 根据公司规章制度，管理公司销售资料档案，及时与华亚东营沟通订货，了解厂方政策。三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。四、监督及岗位关系（一）所受监督与所施监督1、所受监督：销售内勤直接接受部门经理、业务经理的监督指导。2、所施监督：对部门经理、业务经理进行直接监督指导。（二）与其他岗位关系 1、内部
2、联系：本岗位与销售业务经理有业务配合关系；会计财务有业务上协调配合关系。2、外部联系：本岗位与各华亚东营有业务上合作关系。五、工作内容及工作要求 工作内容 工作要求1.每天准时上班，对于华亚、公司下发的重要、及时性信息第一时间传达给业务人员。2.对业务人员的出差情况随时跟踪、了解，并做好业务人员考勤、报岗记录，对业务人员报销单据进行初审及各种费用的记录。3、根据每天销售人员的销售量制定详细的“业务员销售业绩报表”，并上传财务部。4.每月初做好上月业务人员的工作业绩等表单，报给部门经理审核。5.与华亚公司营业处做好接口工作，及时了解公司发展动态，对公司下达指令、各类信息做好接收、传达及反馈。6.
3、把来电咨询的客户信息做好记录并在第一时间内反馈给所负责区域的业务人员并督促其洽谈。7.及时核对业务人员所需要的货物，并根据市场需要及时订货，写汇款申请单，并跟踪货物的到达情况。8.对于业务人员提到的重要工程信息及时报备到华亚东营公司，第一时间取得优先权。9.销售通知、制度等文件的及时下发、并督促执行到位。10.公司各类信息、文件整理、归类、存档，进行电子表格化管理。11.对来访客户的接待、安排；来公司新业务员入职、培训等安排。（1）保证准确及时的了解华亚信息及政策。（2）整理工程信息，对投标报价整理依据。（3）汇总及总结各片区的年，月资金回笼及资金使用情况，督促业务员资金回笼。（4）监督销售人员依照公司相关政策按时工作。（5）审核业务人员报销属实无误。 六、岗位权限1、对管材部门的工作有监督指导权。2、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。七、劳动条件和环境本岗位室内工作，工作地点为仓库。八、工作时间 每周工作六天，每天8小时。
