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1、CHD-PMIS正式文档修订日期：2006-3-31编号：CHD-PMIS-MNU-014路径： 版本：A3 共 27 页 封面中国华电集团公司工程项目与投资管理系统（PMIS）物资管理操作手册签发(Issued by)： 审核(Checked by)： 编写(Prepared by)： PMIS核心小组 文件创建与控制记录修改记录日期作者版本修改参考号2005-4-14用友IFS华电集团PMIS实施组A1草案创建2005-11-14用友IFS华电集团PMIS实施组A2提交客户版2006-3-31用友IFS华电集团PMIS实施组A3修改上一版本客户企业部门审核签字姓名职位审阅签字存档拷备号.地
2、点备注目录1. 综述32. 使用要求42.1. 系统要求：42.2. 使用人员认知要求：43. 登陆系统43.1. 登录的域名43.2. 登录的用户名和密码53.3. 进入系统53.4. 安全管理菜单63.5. 主要按钮的功能介绍74. 物资需要计划104.1. 操作路径104.2. 基本操作115. 概览行物资需要计划125.1. 操作路径125.2. 基本操作136. 厂内物资需要计划146.1. 操作路径146.2. 基本操作157. 概览行厂内物资需要计划167.1. 操作路径167.2. 基本操作178. 催交催运计划178.1. 操作路径178.2. 基本操作189. 概览行催交催
3、运计划199.1. 操作路径199.2. 基本操作2010. 大件物资运输2110.1. 操作路径2110.2. 基本操作2211. 概览行大件物资运输2311.1. 操作路径2311.2. 基本操作2412. 到货记录2512.1. 操作路径2512.2. 基本操作2513. 概览行到货记录2613.1. 操作路径2613.2. 基本操作2714. 开箱计划2814.1. 操作路径2814.2. 基本操作2815. 概览行物资需要计划2915.1. 操作路径2915.2. 基本操作3016. 开箱验收单3116.1. 操作路径3116.2. 基本操作3117. 概览行开箱验收3217.1.
4、操作路径3217.2. 基本操作3318. 领料申请3418.1. 操作路径3418.2. 基本操作3419. 概览行领料申请行3519.1. 操作路径3519.2. 基本操作3620. 库存件3720.1. 操作路径3720.2. 基本操作3821. 登记开箱验收单4021.1. 操作路径4021.2. 基本操作4122. 概览开箱接收单接收4122.1. 操作路径4122.2. 基本操作4223. 库存事务档案4323.1. 操作路径4323.2. 基本操作4324. 概览库存清单4424.1. 操作路径4424.2. 基本操作4525. 录入发票4625.1. 操作路径4625.2. 基
5、本操作4626. 概览行物资需要计划4726.1. 操作路径4726.2. 基本操作4827. 剩余设备材料清单4927.1. 操作路径4927.2. 基本操作5028. 基础数据5028.1. 操作路径5028.2. 基本操作511. 综述IFS招投标管理从建立招投标项目档案开始，围绕开标、评标到定标的全过程展开。通过信息系统将相关信息完整的管理起来，随时提供招标信息查询，和招标工作的跟踪落实。可以对招投标全过程进行审核、监管，同时，也是一个资料汇总收集与保存的过程。IFS的文档管理系统能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。工程项目合同是项目管理的
6、主要载体，也是连接概算体系和项目进度的一个纽带，所以工程合同管理是工程投资与管理系统的关键部分。2. 使用要求2.1. 系统要求：客户机已经正确安装了windows2000或更高版本的操作系统软件，并且安装了IE6或更高的浏览器应用软件，显示器的分辨率为1024*768或更高，电厂和集团之间的广域网络连接畅通稳定。2.2. 使用人员认知要求：IFS建议使用本手册的人员是电厂相关业务人员，对电厂进度填报的业务流程非常熟悉，了解进度填报的相关规定。并且必须具备计算机基本知识，了解计算机应用的常用术语。对PMIS系统有基本的认识，并熟悉基本的操作。3. 登录系统3.1. 登录的域名访问广域网址进入网
7、页如下图，右侧红框部分是登陆系统时输入用户名和密码的区域。3.2. 登录的用户名和密码输入登陆的用户名和密码，点击“登录”。登录后会同时显示系统的提醒信息，如下图。点击“消息内容”下显示的各条消息，可查看消息的具体内容。3.3. 进入系统点击右上角的“进入系统”。进入系统后的界面如下图左面一部分显示登陆的工程项目管理信息。右面是工作区，点击左侧相应工程项目管理信息，右侧工作区会显示该项目相关信息。 3.4. 主要按钮的功能介绍图标名称功能新建在系统中新建一条记录。编辑编辑一条记录。删除删除一条记录。取消取消当前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一条记录。查找按照指定筛选条件查
8、找一条记录。列表由详细界面返回列表界面。值列表用于数据选择的按钮。操作按钮标准操作按钮： 操作按钮编辑，删除，复制。日期按钮日期选择按钮。4. 物资需用计划4.1. 操作路径：物资管理物资需要计划物资需用计划如图：图 4.14.2. 基本操作：1、 如图，可对物资需用计划的相关录入信息进行“查找”，“编辑”，“删除”和“新建”操作。图 4.22、 点击按钮，在如下图4.3所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 4.33、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 4.44、 点击“编辑”按钮，可对物资需用计划
9、的相关信息进行编辑，如图4.5。完成后点击“保存后返回”，点击“取消编辑” 。图 4.55、 点击“删除”按钮，将有关物资需要计划的相关信息删除。5. 物资需要计划5.1. 操作路径：物资管理物资需要计划概览行物资需要计划如图：图 5.15.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 5.26. 厂内物资需用计划6.1. 操作路径：物资管理物资需要计划厂内物资需要计划如图：图 6.16.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图6.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 6.22、 点击“
10、查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 6.37. 概览行厂内物资需要计划7.1. 操作路径：物资管理物资需要计划概览行厂内物资需要计划如图：图 7.17.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 7.28. 催交催运计划8.1. 操作路径：物资管理催交、催运催交催运计划如图：图 8.18.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图8.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 8.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 8.39. 概览行催
11、交催运计划9.1. 操作路径：物资管理催交、催运概览行催交催运计划如图：图 9.19.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 9.210. 大件物资运输10.1. 操作路径：物资管理大件大件物资运输如图：图 10.110.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图10.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 10.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 10.311. 概览行大件物资运输11.1. 操作路径：物资管理催交、催运概览行大件物资运输如图：图
12、11.111.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 11.212. 到货记录12.1. 操作路径：物资管理到货记录到货记录如图：图 12.112.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图12.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 12.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 12.313. 概览行到货记录13.1. 操作路径：.物资管理到货记录概览行到货记录如图：图 13.113.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息
13、。如下图所示：图 13.214. 开箱计划14.1. 操作路径：物资管理开箱计划开箱计划如图：图 14.114.2. 基本操作：1、 点击相关栏，可进行相关栏信息的“查找”和“新建”操作。如“招标类型”。点击按钮，在如下图14.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 14.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 14.315. 概览行开箱计划15.1. 操作路径：物资管理开箱计划概览行开箱计划如图：图 15.115.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：
14、图 15.216. 开箱验收单16.1. 操作路径：物资管理开箱验收开箱验收单如图：图 16.116.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图16.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 16.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 16.317. 概览行开箱验收17.1. 操作路径：物资管理开箱验收概览行开箱验收如图：图 17.117.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 17.218. 领料申请18.1. 操作路径：物资管理库存领料申请领料申请如
15、图：图 18.118.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图18.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 18.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 18.319. 概览行领料申请行19.1. 操作路径：物资管理库存领料申请概览行领料申请行如图：图 19.119.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 19.220. 库存件20.1. 操作路径：物资管理库存件及供应商库存件如图：图 20.1图 20.220.2. 基本操作：1、 如图20.2，可对
16、库存件的“物资编码”，“物资名称”，“替代件存在”和“域”四个属性进行“查找”，“删除”“编辑”“新建”操作，点击按钮，在如下图20.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 20.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 20.33、 点击“编辑”按钮，如下图所示，完成后点击“保存后返回”，如果输入错误，点击“取消编辑”。图 20.44、 在图20.2中有“供应”，“成本”，“其他零件信息”，“计划数据”，“备选零件”，“缺省位置 ”和“制造MRO”这七个栏，点击“编辑”按钮可对相关信息进行编辑，如
17、下图所示，完成后点击“保存后返回”，如果输入错误，点击“取消编辑”。图 20.521. 登记开箱验收单21.1. 操作路径：物资管理接收入库登记开箱验收单如图：图 21.121.2. 基本操作：1、 点击“创建采购订单”，在如下图21.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“新建”。图 21.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 21.322. 概览开箱验收单接收22.1. 操作路径：物资管理接收入库概览开箱验收单接收如图：图 22.122.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 22.223. 库存事务档案23.
18、1. 操作路径：物资管理库存事务库存事务档案如图：图 23.123.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 23.224. 概览库存清单24.1. 操作路径：物资管理库存事务库存清单如图：图 24.124.2. 基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 24.225. 录入发票25.1. 操作路径：物资管理录入发票录入发票如图：图 25.125.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图25.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 25.22、 点
19、击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 25.326. 随机备品专用工具借用单26.1. 操作路径：物资管理随机备品专用工具借用单随机备品专用工具借用单如图：图 26.126.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图26.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 26.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 26.327. 剩余设备材料清单27.1. 操作路径：物资管理剩余设备材料清单剩余设备材料清单如图：图 27.127.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图27.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 27.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 27.328. 基础数据28.1. 操作路径：物资管理物资基础数据基础数据如图：图 28.128.2. 基本操作：1、 点击按钮，在如下图28.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 28.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 28.3
