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1、新产品研发阶段供应商开发进度管理规范1目的为保证供应商的新产品开发进度满足公司新项目开发需求；2适用范围适用于采购部门对参与新产品项目零部件开发的供应商开发进度管理；3职责3.1采购部门3.1.1接收新项目开发组下发经项目总监批准的新产品开发外协零部件清单3.1.2根据新产品开发外协零部件清单采购部编制XX项目预选配套单位3.1.3与新产品项目组确定并最终完成预选供应商清单项目总监审批3.1.4协助项目总监确定及控制项目目标成本3.1.5汇总、建立XX项目零部件开发进度跟踪表，使得整新产品外协零部件开发满足项目要求3.1.6负责XX项目零部件开发进度跟踪表的跟踪，及时提出供应商开发进度风险预警
2、3.2采购部各科室3.2.1与项目采购经理一起编制预选供应商清单3.2.4根据批准的预选供应商清单制定采购部内部预选供应商技术交流计划表3.2.5要求供应商每轮技术交流后均完成预选供应商技术交流会议记录会签，并最终签订XX项目XX外协件供应商开发计划书，提交一份复印件至项目采购经理3.2.6根据批准的XX项目XX外协件供应商开发计划书，协助项目组共同签订预开发协议，并提交一份复印件至项目采购经理3.2.7根据已签订的预开发协议，要求参与开发供应商提交新产品开发进度表(如附表四)至项目组及采购部3.2.8在产品部门的产品工程文件（含产品技术协议）发放后及商务方案按公司的规定都获得批准后，与供应商
3、签订批量供货协议，即零部件开发协议，协议中应明确供应商按公司发放的数据开正式模具，及依据数据确定最终供货价格。3.2.9因某些原因未能与供应商签订批量供货协议并依据预开发协议的规定需向供应商进行补偿时，协助项目组完成补偿处理3.2.10对供应商开发过程中存在的进度风险，与项目组一起排除风险以保证项目开发顺利进行3.2.11 按照批量供货协议的规定对供应商的开发过程进行管理并在达到量产要求后完成产品相关认可程序3.2.12 与产品设计部门共同完成设变费用的确认3.2.13 因项目本身的延期造成供应商相关损失，各采购部参与协调处理；4.操作流程主流程见附件1：供应商开发进度管理主流程附件一：供应商
4、开发进度管理主流程产品规划部采购公司各专业采购部产品设计部门项目总监新开发外协件清单 预选供应商清单（23家） 制定预选供应商交流计划 商务、技术交流（每次以会议记录输出交流结果） 商务/技术方案批准 签订开发计划书 交流并签订预开发协议 提交外协件开发进度表 汇总并跟踪开发进度 N Y N Y 审核批 审批 附表2布点任务单*项目开发布点清单发布时间发布人第*批次序号零件号零件名称用量报价信息目标成本分管设计师联系电话落实时间备注（须明确材料规格、厚度、零部件净重量、表面处理方式）编制：产品经理：采购经理：项目总监：备注由项目产品经理填写表内信息。书面、电子各一份传采购经理。正常采购部需求三
5、个月布点完成周期附表3 预选配套单位XX项目预选配套单位序号设计部门零件名称采购拟选配套单位名称开发部门建议供应商质保部建议供应商最终拟选参与单位名称备注供应商一供应商二供应商三供应商一供应商二供应商三1234采购部门：设计部门：质部部门：项目总监批准：注：1、“预选配套单位”由采购部门确定2-3家报项目总监批准后分别给开发部门和质保部门；2、设计部门根据供应商技术能力确定一家供应商，并在备注栏中说明原因，填写完成后报项目总监；3、质保部门根据供应商质量保证能力确定一家供应商，并在备注栏中说明原因，填写完成后报项目总监；4、项目总监综合采购、设计、质保部门意见，最终确定一家拟选供应商。附表4开
6、发计划书XX项目XX外协件供应商开发计划书代码名称：零件号/零件名称：序号XX公司要求项目XX公司要求描述供应商承诺供应商保证方案备注1开发进度要求2目标成本3产品定义4产品标准5法规要求6工艺7材料8产品数据9样件10同步开发费用供应商承诺：供应商代表/日期：意见：设计部门代表/日期：意见：采购部门代表/日期：意见：项目总监/日期：注：1、公司要求由设计在供应商交流前确定，在与供应商技术交流时，确定供应商的能力及保证方案；2、此计划书经供应商和设计部门共同签字确认，采购部门会签后，报项目总监批准；附表5预选供应商技术交流计划表预选供应商技术交流计划表序号零件名零件号采购工程师预选供应商第1轮
7、技术交流第2轮技术交流第3轮技术交流备注计划时间交流反馈计划时间交流反馈计划时间交流反馈123附表6预选供应商技术交流会议记录供应商技术交流会议记录供应商名称：新开发件名称：供应商代码：日期：参加人员：XX公司地点：供应商序号交流内容备注1明确的目标成本：2项目主节点时间数据冻结：X年X月X日首轮试装件：X年X月X日模具件提交：X年X月X日OTS开始：X年X月X日SOP：X年X月X日其它：3明确产品技术状态描述、要求（材料、处理、标准等）可增加附件进行描述4经本轮交流，可否确定价格是XX公司将于XX年XX月XX日完成报价否由于以下原因造成暂时无法完成报价（可另附详细说明）原因1：责任人：原因2
8、：责任人：原因3：责任人：5为更有效控制产品质量、缩短开发周期、降低成本，有以下建议：（可另附详细说明）建议1：建议方：建议2：建议方：建议3：建议方：6对本论技术交流无法确定部分，将计划于XX年XX月XX日进行下一轮技术交流7下轮技术交流讨论提纲：（可另附详细说明）议题1：责任人：议题2：责任人：议题3：责任人：8其它补充项：（可另附详细说明）补1：补2：补3：抄送：项目总监、项目经理、采购经理附表7外协件开发进度表XX项目XX外协件开发进度跟踪计划表序号零件号零件名供应商免费手工件数量免费工装件数量产品工程师采购工程师预开发协议签订时间技术协议签订时间B数据冻结时间手工验证件提交时间开模指令下发时间模具开始时间首次模具件提交时间OTS样件提交时间小批量提交时间PPAP提交时间备注 计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际12
