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1、公司内部审计报告公司内部审计报告 篇一: 企业内部审计报告审 计 报 告 *审字(201X)第1号 根据审计部工作计划,审计组于201X年1月10日至31日对*有限公司201X年度的财务收支及内控制度情况进行了审计。 审计工作是依据国家有关法律、法规和集团公司的规章制度,对*公司提供的会计报表、帐簿、凭证等实施了我们认为必要的审计程序。保证会计资料的真实、合法、完整是*公司的责任,我们的责任是对审计结果发表意见。 审计报告分为三大部分,各部分主要内容: 第一部分、经济效益情况。报告经济指标完成情况; 第二部分、审计问题及建议。报告审计中发现的问题、经营风险及内部控制薄弱点并提出审计建议; 第三
2、部分、会计报表附注。报告截至201X年12月31日资产、负债及其权益的现状。 现将审计情况报告如下。 第一部分 经济效益情况 一、经济指标完成情况 (一)销售收入指标 截至201X年底,实现销售收入 1.2亿元,比上年增长94。 按照销售结构分析,* 按照销售品种分析* 201X年度平均毛利率 5.5,比上年降低 3.3个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,* (二)利润指标 201X年度*公司报表显示实现利润总额*万元,但存在潜亏因素。 * 综合潜亏因素后,实现利润总额*-8*774*元。 第二部分 审计发现问题及建议 201X年度审计后,*公司在内部管理上加强了力量,做了很多的整
3、改工作,在行政管理、员工管理、财务管理上建立了一些规章制度并取得了一定的成绩,尤其在财务管理上有了很大的改进,逐步将财务的核算职能向管理和监督职能转变,同时灵活管理和运用营运资金,在强化内部管理的同时为业务部门提供有力的资金保障。 但是,在内控管理中还存在一些问题有待改进。 一、 (1) * * 二、资产管理方面 1 三、内控制度方面 (一)货币资金收支控制 1、。 (二)采购流程控制环节薄弱 。 (三)销售流程控制环节薄弱 (四)固定资产控制环节薄弱 四、财务核算及管理方面 (一)* (二)* (三)* 五、 审计建议 (一)* (二)资产管理方面 (2) * (三)内部控制方面 1、货币资
4、金的收支 * (四)财务核算和管理方面 1、。 第三部分 会计报表附注 截至201X年12月31日,*公司的资产、负债及权益情况如下: 一、资产情况 截至201X年12月31日,资产合计3803139 9.87元。明细如下 (一)货币资金 1、银行存款 截至201X年12月31日,银行存款余额*元,经编制银行存款余额调节表,余额正确。明细如下: * 2、现金 截至201X年12月31日,现金余额*元,经盘点现金,余额正确。 3、应收票据截至201X年12月31日,应收票据余额*元*。 4、应收账款 截至201X年12月31日,应收账款余额2986092 2.75元。* 5、其他应收款 截至20
5、1X年12月31日,其他应收款余额*元,明细如下: * 以前年度遗留的欠款共计*万元,应加强催收。 6、坏账准备 /* 7、预付帐款 截至201X年12月31日,预付帐款余额0.50元,*。 8、存货 截至201X年12月31日,存货余额481312 4.88元, 9、待摊费用 截至201X年12月31日,待摊费用余额46826 5.15元,明细如下: 10、固定资产 截至201X年12月31日,固定资产原值*元,累计折旧*元,净值*元。 二、负债部分 至201X年12月31日,负债合计*元。明细如下: 1、应付账款 截至201X年12月31日,应付账款余额*元,明细如下: * 2、其他应付款
6、 截至201X年12月31日,其他应付款余额*元,明细如下: * 3、应付工资 截至201X年12月31日,应付工资余额*元,*。 4、应付福利费 截至201X年12月31日,应付福利费余额*元,为提取的福利费结余。 5、应交税金 截至201X年12月31日,应交税金余额*元,明细如下: * 6、其他应交款 截至201X年12月31日,其他应交款余额*元,明细如下: 教育费附加 *元; 防洪费 *元。 * 三、所有者权益情况 截至201X年12月31日,所有者权益合计*元,明细见下表: 1、实收资本*有限公司*万元; *有限公司 *万元。 合 计 *万元 2、资本公积 截至201X年底,余额*
7、万元: 3、盈余公积 截至201X年底,余额*元,为提取的03年度法定盈余公积。201X年度利润没有进行分配。 四、经济效益情况 (一) 销售收入 1、按照销售结构分析,*公司的销售业务组成见下表: * 2、按照销售品种分析: (二) 销售毛利率 201X年度平均毛利率*,比上年降低*个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,主要原因: (三)销售税金及附加 201X年度共缴纳附加税*元,明细如下: 城市维护建设税 *元; 教育费附加 *元 (四)费用情况 1、 营业费用 201X年度,发生营业费用227831 8.70元,明细如下: 04年营业费用绝对额比201X年增加*万元,主要增长
8、较大的为租赁费、咨询费、装修费。 租赁费*。 咨询费* 装修费*。 2、 财务费用 201X年度发生财务费用()*元,为利息收入。 3、 管理费用 201X年度发生管理费用18122 9.68元,明细如下: 审计部 201X年2月5日 篇二: 集团公司内部审计报告针对201X年至201X年4月份度内控审计反馈 审计时间: 201X年4月14日-201X年4月16日 审计重点: 账务处理的规范性、经济业务的真实性 审计结果: 通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性(问题见附件)。 审计
9、意见: 1、规范往来科目(其他应收款、其他应付款)的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险; 2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险; 3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映; 4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性; 5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事项并缺乏有效的账务调整
10、审批意见,针对此类情况应该严厉禁止; 6.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失;本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免, 但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。 XXX 201X-4-16 篇三: 某企业内部审计报告(范文)企业内部审计报告范文 一、导言 日期: 201X年10月26日 接受
11、者: 公司总经理 * 引言: 经公司201X年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务 管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统 等事项进行就地审计,涉及的期间是从201X年1月1日至201X年月9 月30日。 审计范围和目标: 本次审计的期间范围涉及计划物控部从201X年1月1日至201X年月9 月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依据是计划物控部提供的资料。审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。 简要的审计结论和审计发现的性质:
12、 (主要的审计发现和内部控制的薄弱环节及建议)在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计划物控部存在问题: 1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高; 3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化; 4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。 对回复的期盼: 该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们 希望在收到报告之后的15天内作出书面回复。 公司审计部 审计组长: * 审计小组成员: * (
13、以上部分是便于总经理简要阅读) 二、审计过程说明: 审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。 三、审计发现的细节说明 (一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 主要问题1: 目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。 建议: 需求计划归口由生产部门(或工艺部门)提供。生产部门是产品的制造者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货; 主要问题2: 需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,BM清单不准确。依据
14、不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。 建议: (1)重新统一设计表格明确计划表内容,按信息传递部门先后顺序设计。如营销部门提出产品需求计划并经审批后,产品无变化有BM清单的,可直送生产部门审核签署“请按BM单采购”意见后转计划物控部;有变化有BM清单的,还应先送研发部门审核,就变化部份附送明细清单,如涉及BM清单变化的应加注变化并附减除物料明细,由研发部门专 门人员传送生产部门,生产部门签署意见后转计划物控部执行,制定时限要求; (2)规范计划编号,便于查核; (3)BM清单要相对稳定,如有更改应及时通知营销部门、工艺、生产部门和计划物控部等相关部门协调一致; 主要
15、问题3: 时间缺乏弹性,不易调整采购策略。 建议: 由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间,正确指导各环节的工作行为。让营销人员签订合同明确交货日期时能做到心中有数,不致引起纠纷。 主要问题4: 需求计划审批不够规范,口头请示后未补签字; 建议: 完善审批程序。规定审批执行人权限,跟踪完结审批手续; 主要问题5: 有部分非生产物品采购,如购置礼品、万年历等; 建议: 非生产物品采购是否可直接由执行部门经办,减少采购员工作量; 审计结论: 亟待完
16、善。作为实施采购行为的基本环节,不明确的行为依据将直接导致以后各环节的混乱,易造成责任划分不清,不能有效完成采购任务,影响采购效率、效果,是目前亟待完善的一项基础工作。本环节涉及营销、生产、工艺、研发等部门,应设计一份流程清晰,责任、标的物明确的计划程序表。 (二)、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高; 主要问题1: 欠料单6月份之前不够规范,6月份后欠料单有所改进但归集工作未完善。 建议: 作为计划制作的重要依据应按序整理归档,形成历史资料,提炼客观合理的数据,合理计划安全采购量。 主要问题2: 采购计划制定与需求申请日时距较大,压缩了采购实施至物料到货日时
17、间,不利于物料信息的搜集及制定采购策略,进而压缩生产制造周期,延迟交货期,会导致质量上向供应商让步,加大成本。计划成为形式。 建议: 减少审批程序提早采购反应的第一时间,提高时效。制定科学的采购周期,综合评定出一个合理的产品生产周期,使需求部门在制定需求计划时能心中有数。 主要问题3: 由于公司产品的特殊性,计划多为事后计划而非常规计划,计划制定时也是物料采购行为实施时,实施也可能提前。未体现计划与实际的差异。计划书未明确所含需求计划的计划号,未标示计划价。计划未做分类,不能区分是生产用料计划、研发用料计划、维修用料计划。在抽查下料单未见CCD镜头、视频彩打等物料,但计划有做,经了解部份物料是
18、由研发自行报购,故无下采购单。计划变得无实质意义。 建议: 计划制定应完善所含内容,建立与实际差异项目,原因说明,计划价等,加强计划的准确度和指导作用。计划制定要分类别,避免领用时产生冲突。计划编制要有实质性。 主要问题4: 下料单的性质似合同,但又不俱备合同要素要求。单据未按时序整理归档,部份单据未标示价格(出于供应商业务员的要求)不便于财务成本核算。 建议: 下料单对外涉及供应商,要求能达到防止纠纷风险。对内涉及仓管、财务部门,要求能满足使用人使用。按时序归档按计划类别分月装订成册。 审计结论: 计划的适时性不够,应及早计划。计划的准确度和指导作用有待加强,应及时对比计划与实际的差异,说明
19、原因,标示计划价格。分类不够明确。下料单尚待完善,便于使用。 (三)、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化; 主要问题1: 采购员市场信息搜集不够,日常工作大多为下单后的,市场价格信息调查工作比重少。价格信息获取手段单一,多为供应商传真报价基础上讨价还价。 建议: 应加强基础信息工作,做到货比三家,寻找价优、质高、诚信的供应商。 主要问题2: 供应商等级评定工作管理薄落,缺少第三方的参与。 建议: 建立并完善供应商管理工作,增加定价透明度。 主要问题3: 部份物料对供应商的依赖性太强,自我研发设计不稳定,品管与供应商的质量标准不够协调,将直接影响成本高低、质量好坏
20、及采购工作效率水平。 建议: 设计稳定成熟的产品,明确质量要求并在采购时同步送达供应商,降低不良品率。审计结论: 目前主要物料来源多为长期供应商,价格水平逐年也有一定的下浮,但仍为制约计划采购的瓶颈,物料成本、质量直接关系到公司效益,因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。 (四)、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。 1、仓库管理 主要问题1: 仓库条件较差,影响物料保管。 建议: 对仓库的存储做适当修缮 主要问题2: 物料未区别管理,即价值高的物料与价值低的物料混合存放,未作重点管理。 建议: 区别价值高低,分类重点管理。 主要问题3: 据调查存货积压量大。
21、建议: 根据可利用程度适当处理。 主要问题4: 季度盘点无会计人员监盘,仓管员只负责盘点自管项目。 建议: 建立监盘制度,交叉盘点,对盘点结果要签字确认。 审计结论: 总体管理较为完善,基础工作和业务处理情况良好,应建立监盘制度。 2、原材料仓入库管理 主要问题1: 存1抽样发现执行后无品管确认合格数。 建议: 增加对二次入库物料的品管检验。 审计结论: 1 、大件、大批量且产品稳定的采购基本上都能及时到位,入库率较高。但小件、小批量产品不成熟的在执行过程中问题较多,采购成本相对较高,部门间协调困难。 2、物料接收至入库过程中涉及采购员、品管员、仓管员合作与分工的安排,相互影响,单据较多必定影
22、响工作效率。建议设计出能相互通用的信息表。 3、原材料仓出库管理 主要问题1: 基于目前的采购计划而购入的物料领用主要以生产为主,领用完全按BM单发放,其他部门领用可能有时会产生冲突。另外小件、价值低的物料领用程序不变,报批成本可能会大于物料成本。 建议: 物料领用适当考虑一定的弹性,不能固化。 主要问题2: 物料、工具用具存在白条借用,登记借用的情况,手续不规范,有的物料借用时间较长未补办理出库领用手续。 建议: 根据领用情况,按时间长短设定是否应补办出库手续,加强管理,利于正确核算成本,及时挂账。 审计结论: 出仓管理存在一定的问题,应采取针对性的措施加以改进。 4、成品仓管理 主要问题1
23、: 入库经检验合格后,录入电脑、手工账前需填制“成品缴库单、入库单”,2份单据实质内容相同,只是使用部门有增减,增加了仓管员工作量。 建议: 在不影响使用前提下2份单据应合而为一“入库单”,增加联数,一单多用提高效率。 主要问题2: 审批单与出库单实质内容相同,只是审批单体现授权,出库单体现实际出库。 建议: 设计出库单时增加审批人签字,再增加一栏实出数。 主要问题3: 抽样发现T(产品入库时间)T(需求计划要求交货时间),相对滞后,可能会导致供货不及时。 建议: 需综合分析原因。是产品制作周期未能压缩,还是需求交货期不合理的问题。 审计结论: 1、入库、出库管理规范,经抽查账实相符,账账相符
24、,单据填制影响工作效率,应尽量简化,提高效率。 2、产品基本能满足供货,部份批次的生产压缩了正常的供应商生产、采购、生产、品管、研发等其他时间。有时缺乏质量、成本因素的考虑。 3、要给营销需求部门传递正常的产品供应周期时间,合理计划需求,不至于两头忙的境地。 四、内部审计人员的评论 计划物控部做为公司生产运作管理的关键部门,基础信息工作的扎实程度直接会影响整个公司的运作效率和效果,有些是来自部门外的,有些是内部管理不到位,要解决这些问题光靠本身是不够的,涉及相关部门的信息管理,办法是看以何部门为头分步改善。审计认为应从信息管理的源头开始,只要涉及相关部门的则可设计出相关部门能共同使用的信息载体
25、,载体的内容应明确各自的职责与分工。按业务程序设计,明确各环节责任人、技术标准等事项。减少重复性的工作,提高效率。此外内控制管理上还有待完善,灵活性不够。总之,经审计后发现该部门基本上能完成采购任务,有效果但效率不高,特别是次数多、量小的采购。计划工作不够,可操作性不强。存货管理工作基础工作扎实,物料管理到位。 五、计划物控部的反应 该部对本次审计工作比较重视,能提供审计所需的资料使审计工作得以顺利进行,基于审计所发现的问题无太大异议。但落实工作并非一个部门所能解决的,因此,下一步的工作是重在落实,边工作边改进。 篇四: 内部审计报告范文关于供应部201X年度采购与付款情况的审计报告 总经理:
26、 根据201X年度审计计划和审计委员会安排,自201X年4月15日至201X年5月10日,我们审计组对供应部201X年度采购与付款情况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,现将审计情况报告如下: 一、 基本情况 为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据企业内部控制规范以及国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定了采购与付款内部控制制度。 物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料采购。生产物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算情况编制需料计划,供应部在
27、5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订货计划,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同;而五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同,某些零散的五金备件直接采购。在允许的情况下采用不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采购,而货比3家的先后依据是: 质量、送货时间(是否符合我司生产需求)、付款方式、价格。一般情况下,符合资质的供方先将样板送来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。所选择的供应商必须按商品的类别
28、提供相应的证照复印本,如原料(主料)需有营业执照、药品生产许可证、药品GMP证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、GSP证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守进品商品管理办法提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。 供应部在与客户签订采购合同时,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。 供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签收货
29、物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情况下,供方选择换货。 仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。 货物验收后,供方提供合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。 公司09年的存货周转率为 4
30、.71次,比08年的 4.11次有明显提高。09年全年采购额约18,89 7.65万元,共耗用19,02 3.10万元。 分析说明: (1)中药材09年耗用额比08年减少26 1.62万元下降率 6.2%,其中当归减少25 9.8万元,占总额的9 9.3%,原因是当归从08年的采购单价4 1.83元/KG下降到09年的1 5.13元/KG,虽然09年耗用量比08年增长1884 4.53KG,增长1 8.21%,但还是导致总耗用额下降。除了当归,还有丹参、皂角刺、防风等9种中药材有这种采购单价差异情况。 (2)原辅料采购额及耗用额增长大的原因是09年将“空心胶囊”归入辅料中核算,而08年则归入包
31、装物中核算。若不考虑“空心胶囊”,09年比08年耗用增长不到1%。而“空心胶囊”09年比08年耗用额增长 2.81%。 (3)包装物耗用额比08年减少17 5.36万元下降 6.85%,主要原因是09年“空心胶囊”耗用42 7.92万元归入辅料中核算。 分析说明: (1)原辅料耗用额09年比08年减少33 4.78万元,下降率为 4.54%,主要原因是头孢拉定的耗用额比去年减少 37 2.97万元。头孢氨苄的采购单价则由去年的46 9.06元/KG下降到31 7.71元/KG。 (2)包装物耗用额比08年减少6 5.08万元下降 3.86%,主要原因是09年“空心胶囊”耗用其中21 5.85万
32、元归入辅料中核算。 货款支付情况 分析说明: 根据公司的经营方针优先考虑以银行承兑汇票支付货款,09年比08年通过以银行承兑汇票支付货款增加 8.26%,但是以银行承兑汇票方式支付没有达到采购总额的50%。 二、 审计内容 本次审计采取了抽查的方式进行。 (1) 随意抽查一个月的订货计划书, 检查其是否符合当期的采购政策。 原材料的订货计划是否根据当期的需料计划实施, 是否按管理制度及权限规定要求办理审批手续, 是否按预先编号、保管订货计划。 (2) 分析比较需料计划、库存量及订货计划, 检查其是否进行合理安 排。 (3) 检查原材料的采购价格是否经过市场调查、比较、审批程序决定。 (4) 检
33、查采购合同条款是否充分,有无损害公司利益,是否有指定人员 审核,是否交财务部存档,合同专用章是否经过适当审批。 (5) 检查是否按需料计划申请订货计划,跟踪其实施过程,检查其采购 价格、供应商及审批情况,比较当期实际生产及库存状况。 (6) 审核供应商的发票与订货计划、采购合同、入库单的名称、单价、数量是否一致。 (7) 检查是否存在超收,超收标准的规定;分析超收原料的价格与数量 是否经济、是否合理。 (8) 查阅询价是否有书面记录并存档,是否作为订货计划审核的依据。 (9) 查阅供应商的档案是否健全并定期更新;是否定期对供应商进行考 评、且考评指标是否合理,查阅近期的供应商评价表,查看是否存
34、在大量得分较低的供应商。 (10)查阅公司是否有关于采购批准额度的权限规定。 (11)查阅公司的质量原因造成退货的标准及其执行情况,查阅退货的 “出库单”,检查其是否按规定办理审批手续,退货是否充分、及时,供应商是否签字;退货是否符合质管部的建议,退货时是否有质管和财务核查。 三、 审计结果 (1) 订货计划符合当期的采购政策,原材料的订货计划都是根据当期的 需料计划实施,且每份需料计划都经过生产部部长复核,订货计划则由总经理审批,方能与供方签订采购合同。供应部将每月的需料计划、订货计划归档。 (2) 原材料的采购价格均经过市场调查,货比3家,但部分原材料的供 应商只有一家符合我司资质要求,最
35、后由领导审批。 (3) 采购合同条款充分,无损害公司利益,并指定授权人员代表签订, 保管合同专用章,合同签订后交财务存档,以便审核、付款。 (4) 一般情况下,订货计划应与生产部的需料计划一致,但实际的采购 过程中,订货计划中的品种、数量要比生产需料计划多,是因为供应部考虑某品种库存不多,而且日常耗用量比较大,供方也亦将涨价,为降低采购成本,供应部在没有需料计划的前提下,自行申购,并由领导审批。 (5) 供应商提供合法的票据,发票上的内容与仓库收料单上的一致,由 于存在超收或少收,所以发票上的数量与采购合同存在一定的差异。 (6) 公司允许按合同数量的5%-10%的差异标准来签收货物,若在这范
36、围 内都是经济的、合理的,但要是超标,需经领导同意才能签收。而引起这差异的两个主要原因是双方的秤、电子磅存在差异和运输车辆空间问题。 (7) 询价均有书面记录并存档,是作为编制、审核订货计划的依据。 (8) 供应商档案健全,按采购类别的不同,供应商所提供的有效证照复 印本亦不同,每新增一家供应商都配有一套完整的质量体系评估报告,并每年底对供应商进行一次复评,定期更新。 (9) 公司没有明确的关于采购额度的权限规定,但每张订货计划都有总 经理批准,合同的签订由采购管理员负责。 (10)公司检验室根据国家规定的标准及有关质量要求对所有采购的原 材料、包装物进行检验,并在限期内出具检验报告,若有不合
37、格品,凭检验报告单通知供方退货或换货。在退货时,质管部与供应部人员在旁核查,但不经财务部。 四、 存在问题及审计建议 1 成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;主要问题1: 采购员市场信息搜集不够,市场价格信息调查工作比重少。价格信息获取手段单一,多为供应商传真报价基础上讨价还价。 建议: 应加强基础信息工作,寻找价优、质高、诚信的供应商。 主要问题2: 供应商等级评定工作管理薄弱,每年底对供应商的复评过于简单,主观性较强。 建议: 实地考察,深入了解供应商最新情况,建立并完善供应商管理工作,增加透明度。 主要问题3: 部份物料对供应商的依赖性太强,将直接影响成本
38、高低、质量好坏及采购工作效率水平。 建议: 由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间,让公司与供应商之间永远处于主导的地位。 审计结论: 目前主要物料来源多为长期供应商,价格上也有一定的稳定,但仍为制约计划采购的瓶颈,物料成本、质量直接关系到公司效益,因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。 2 内控管理有少量缺陷需改进; 主要问题1: 符合公司的实际情况,更新相关制度。 建议: 编制采购流程一般操作规范,采购询价控制制度。 主要问题2: 所
39、有的来货都办理签收手续,但因质量问题导致退货或换货的,仓库并没有退货出库单,退货手续并不合理。 建议: 编制采购退回管理制度,明确责任人。 主要问题3: 仓库的收料报告单只有仓管员1人签字,是否符合规定。 建议: 应采取针对性的措施加以改进。 主要问题4: 不重视与供应商往来账核对。 建议: 建立应付账款对账制度。 审计结论: 相关管理存在一定的问题,应完善一系列采购管理制度。 五、 内部审计人员的评论 供应部作为公司生产运作管理的关键部门,基础信息工作的扎实程度直接会影响整个公司的运作效率和效果,有些是来自部门外的,有些是内部管理不到位,要解决这些问题光靠本身是不够的,涉及到其他相关部门的信
40、息管理,办法是各部门如何分步改善。此外内控制度管理上还有待完善,灵活性不够。总之,经审计后发现该部门存货管理工作基础工作扎实,物料管理到位,基本上能完成采购任务。 六、 对回复的期盼 在审计过程中得到贵部门的积极支持和配合,工作进展顺利,审计工作已经结束,现提出有关部门审计发现和建议的详细资料,我们希望在收到报告之后的7天内作出书面回复。 七、 供应部的反应 该部对本次审计工作比较重视,能提供审计所需的资料使审计工 作得以顺利进行,基于审计所发现的问题探讨后认为: 1 我部将继续配合公司信息化管理,加强基础信息方面工作,对物料采 购信息的收集、保存和分析等细化管理。 2 我部对供应商评定均有进
41、行实地考察,并对其行业地位、经营状况、 生产能力、产品质量、同行口碑、物料供应可行性、供应成本、风险评估等进行了解和分析。 (审计部意见: 供应商的评定应该由质管部门,供应部所说的分析没有纸质文件。) 3 我部在物料采购上坚持所购物料符合“国家规定标准”为原则,从来 没有“因为时间要求紧而向质量让步”。我部一直努力维系与供应商之间良好的合作关系,不仅是为了保证物料供应的稳定,也是为了争取更优的价格,更有利的付款方式,更好的质量保障和服务等等。这种合作关系是平等、互利的战略性合作关系,不应该简单地认为谁“依赖”谁,谁“主导”谁。(审计部意见: 建立产品生产周期,了解采购至入库所需的时间。) 4
42、在内控管理制度规范方面,我部将根据公司的实际情况,进一步完善 物料采购流程和制度。 5 我部对于财务部定期或不定期的往来账核对从来都是高度重视并积 极配合,从未有遗留任何一笔往来业务。 篇五: XXX企业内部审计报告201X年沧州XX有限公司内部审计报告 1. 审计概况 1.1审计单位: 沧州XX有限公司财务部 1.2审计对象: 201X年6月至12月期间货币资金的审计 1.3审计时间: 201X年3月1日到201X年3月20日 1.4审计依据: 财政会计法、内部控制规范基本规范、公司财务管理制度等有关规定。 1.5审计目的: 监督企业遵守货币资金管理制度和计算制度,放缓违规风险;防止舞弊,保
43、护货币资金安全完整。 审计重点: 审查货币资金内部控制制度、货币资金管理实施细则、票据管理实施细则、银行账户管理实施细则制度的遵循情况。对货币资金的收支管理、票据及印鉴管理的执行情况。 1.6审计程序和方法: 对货币资金的内部控制主要内容遵循情况进行答卷测试。审查既定的内部控制措施是否健全并得到有效执行;同被审计单位主管会计人员盘点库存现金、票据,编制有关盘点表;检查“银行存款余额调节表”编制情况以及未达帐项的真实性;抽查部分会计资料、文件,并采取监盘、观察、计算、分析性复合、询问等审计方法,审查会计记录及货币资金业务的处理流程是否按照相关制度执行。 2. 审计评论 经过审计评论,可以看出,我
44、单位在货币资金的财务管理方面具有以下几点比较突出: 2.1制度建设比较健全。与国资委下发的财务内部控制评价指标标准对比,我单位的货币资金制度的建设具有很强的实用性和科学性。 2.2内部控制体系比较完整。对财务人员额配备比较科学合理,不相容岗位的财务人员是实现了分离。 2.3 会计人员在指责范围内基本能按制度规定程序办理资金收支业务。做到钱帐分管、财务印鉴分别保管。 审计中还发现了一些问题,但这些问题极少是因为财务制度没有涵盖,或者是财务人员对业务不了解所致,有很多问题只要认真对待是完全可以避免的。在现场审计工程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并随即提出整改建议,被审单位充分重视,这些问题正
45、在积极整改过程中。 3 审计结果及审计结果 3.1审计结果 3. 1.1盘点库存现金与账面现金不符 11月10日公司库存现金实际清点金额为XX元,当日会计账面金额为XX元。经查有三笔业务是出纳已付款会计未做凭证记账,共计XX元,这是由于会计人员出差,其中,交办公电话费借款200元、两笔职工报销费用XX元。除去以上三笔业务外,还有31 5.60元账款不能说明原因。 3. 1.2银行存款余额调节表编制不正确。 通过对公司201X年6月到11月银行对账单和银行日记帐进行的核对,发现这几个月份的银行余额调节表编制不准确。原因是调节表上部分所列未达帐项不是未达账项,已经记账。另外银行余额调节表没有按章有关规定进行有效复核。 3. 1.3未及时收取银行回单,并依据回单做凭证。经抽查发现201X年7月20日一笔款项的银行付款凭证没有银行汇款回单等附件。另外发现存在制作会